在Excel制作動態(tài)圖表的技巧

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　　在Excel制作動態(tài)圖表的技巧

　　首先看一下原始數(shù)據(jù)，A列是姓名，B列及以后是各月份的銷售數(shù)據(jù)。本例顯示1到3月的銷售數(shù)據(jù)情況，實際情況可能有更多列。

　　2點擊功能區(qū)的【開發(fā)工具】-【插入】-【列表框】。

　　3用鼠標在工作表上用左鍵畫出一個列表框控件。

　　4在E2:E4輸入原始數(shù)據(jù)各月份的標題，本例是1月、2月和3月。

　　5選中列表框，鼠標右鍵，選擇【設(shè)置控件格式】。

　　在【控制】選項卡進行如下圖設(shè)置：

　　【數(shù)據(jù)源區(qū)域】選擇剛才輸入的E2:E4;

　　【單元格鏈接】選擇E1。

　　點擊【確定】按鈕后列表框中就顯示了E2:E4范圍數(shù)據(jù)。當選擇不同的內(nèi)容時在E1單元格將返回選擇的'內(nèi)容是列表框中的第幾項。

　　點擊功能區(qū)上的【公式】-【定義名稱】。

　　定義一個名稱為“月份”，引用位置處輸入公式：

　　=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

　　知識點說明：INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數(shù)值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7區(qū)域的第2列數(shù)據(jù)，也就是C2:C7。

　　選中AB兩列數(shù)據(jù)，點擊【插入】-【柱形圖】。

　　稍微調(diào)整一下插入圖表的格式，并將列表框挪到圖表右上角位置。

　　在圖表上鼠標右鍵，選擇【選擇數(shù)據(jù)】。

　　選中“1月”這個系列，并點擊【編輯】。

　　輸入一個系列名稱，然后將【系列值】改成剛才定義的名稱，然后點擊【確定】按鈕后，動態(tài)圖表就制作完成了。

　　我們分別用鼠標點選列表框中的不同項目，圖表就會返回不同月份的數(shù)據(jù)。

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