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指紋考勤的使用操作方法
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指紋考勤的使用操作方法
第一步:將考勤機和電腦連接,可以用232/485接口,也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通訊時考勤機的波特率必須和電腦的波特率一致。
第二步:進入“下載考勤數(shù)據(jù)”頁,單擊“下載新記錄”按鈕;系統(tǒng)將從考勤機下載最新的考勤數(shù)據(jù)。新的考勤數(shù)據(jù)會保存到系統(tǒng)的員工考勤記錄表中。如果下載時發(fā)現(xiàn)新登記的員工指紋,系統(tǒng)將自動下載該員工的登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載完成之后,系統(tǒng)并不會自動清除考勤機里面儲存的數(shù)據(jù)。
第三步:單擊“員工及其指紋管理”,系統(tǒng)會自動搜索考勤機上新登記人員,然后產(chǎn)生一個員工列表?梢栽诳记跈C與計算機之間進行指紋的上傳下載,先選擇要進行的數(shù)據(jù)傳送的方向后,然后再單擊“數(shù)據(jù)傳送”按鈕,系統(tǒng)將按照指定的方向下載或上傳數(shù)據(jù)。
第四步:先進行數(shù)據(jù)庫設置,然后設置節(jié)日表、假類設置和考勤規(guī)則,再進行部門表、員工維護和管理員設置,最后進行時間段維護、班次管理、員工排班。
第五步:員工框內(nèi)的員工是無部門員工,即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時下崗,但還是公司的員工。在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后,單擊加入按鈕,所選擇的.員工加入到本部門,這里所錄用的員工,都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后,單擊移去按鈕,所選擇的員工離開本部門(離崗)。
第六步:操作完成后,單擊關(guān)閉按鈕或 返回部門管理界面。
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