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使用指紋考勤機(jī)需要注意哪些問(wèn)題
導(dǎo)語(yǔ):使用指紋考勤機(jī)需要注意哪些問(wèn)題?經(jīng)過(guò)小編的介紹之后,是否已經(jīng)是有所了解了呢?小編你已經(jīng)將相關(guān)的操作步驟教程分享給大家了,希望文章大家能夠喜歡!
使用指紋考勤機(jī)需要注意哪些問(wèn)題
1、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示―謝謝‖即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人力資源部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的'同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼,每天實(shí)行密碼考勤,直到指紋可用時(shí)終止。
8、常用和備份指紋因各類(lèi)原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。
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指紋考勤機(jī)軟件操作方法
1、軟件使用操作方法流程
a、在―部門(mén)表‖那里輸入公司所有部門(mén)名稱(chēng)
b、在―人員維護(hù)‖那里,選擇部門(mén),輸入每一個(gè)人的資料。輸入資料時(shí),登記號(hào)碼那里的.號(hào)碼前面不能添加0
c、在―時(shí)間段維護(hù)‖ 那里定義好公司上下班的作息時(shí)間,在―班次管理‖那里設(shè)置好所有人員上班班次,再在―人員排班‖那里把每個(gè)人進(jìn)行排班或進(jìn)行臨時(shí)排班
d、員工按上班時(shí)間打卡
e、把考勤軟件連接指紋考勤機(jī),下載考勤打卡數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,就可以查看每個(gè)月的明細(xì)表和匯總表了。
2、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程:
1、部門(mén)定義(輸入部門(mén)資料)
2、員工錄入(建人事檔案)---數(shù)據(jù)下發(fā)
3、作息時(shí)間定義--考勤規(guī)則定義---考勤規(guī)則分配
4、請(qǐng)假登記、外出登記、調(diào)休登記等
5、員工按照公司上下時(shí)間打卡
6、采集數(shù)據(jù)
7、考勤統(tǒng)計(jì)
8、查看考勤明細(xì)表、匯總表、日?qǐng)?bào)表及其它報(bào)表
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