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得力指紋考勤機操作方法有哪些

時間:2022-04-14 14:44:26 數(shù)碼 我要投稿
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得力指紋考勤機操作方法有哪些

  考勤機主要分兩類。一是機械類,二是刷卡類。以下是小編整理的得力指紋考勤機操作方法有哪些,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  1、把指紋考勤機通電,打開機器,使機器處于正常工作狀態(tài);

  2、在指紋考勤機操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記],屏幕提示“新登記?”,按[OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按[OK]確認,此時屏幕提示:“請放手指”;

  3、放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開手指,同樣進行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋;

  4、3次按壓完成后,按[OK]保存。指紋考勤機此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按[ESC]鍵,進行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用;

  5、備份完成后,按[OK]保存,指紋考勤機此時屏幕提示:“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進行備份請按[OK],要結(jié)束備份請按[ESC],并進行下一個員工的指紋登記;

  6、指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后,指紋考勤機屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓;

  7、在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。

  正確的操作流程:

  插上并開啟指紋機電源,進入“MENU/菜單——用戶管理——用戶登記——指紋登記——新登記——按分配錄入考勤號碼——放手指登記成功指紋——保存——在“是否繼續(xù)”中按“否”備份當前員工的指紋1枚(當?shù)怯浀闹讣y磨損或受傷,用備份的指紋進行考勤),備份后再按“取消鍵”,即登記下一位員工指紋。

  拓展:指紋考勤機管理規(guī)定

  一、正常考勤管理辦法

  1、指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必須由本人親自考勤。

  2、指紋簽到實行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。

  二、指紋機使用注意事項

  1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

  2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。

  3、無法正常驗證可采用ID指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。

  4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合部反映,并及時采取補救措施,否則視為未出勤。

  5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。

  6、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合部。

  7、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機。

  8、指紋考勤機上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機器。

  9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計算。

  三、異常未打卡考勤處理辦法

  1、指紋考勤機為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>

  2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當天或次日主動填寫《異?记诤灥降怯洷怼,部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按未考勤處理。

  3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?记诤灥降怯洷怼穲笾辆C合辦公室考勤員處進行統(tǒng)計核實,確認無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

  四、缺勤處理規(guī)定

  1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。

  2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的,以《異常考勤簽到登記表》的登記為考勤憑證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。

  3、在工作時間內(nèi),因工作原因未能準時簽到、前腿的,以《異?记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇,未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。

  4、一個月內(nèi)異常考勤記錄不能超過四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。

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