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無紙傳真有哪些優(yōu)勢
導語:無紙傳真有哪些優(yōu)勢?傳真無紙化優(yōu)勢已經(jīng)日趨明顯,越來越多的人更青睞節(jié)省、便捷、高效、環(huán)保的傳真服務器,傳統(tǒng)傳真機廠商將受到極大的挑戰(zhàn)。以下是小編跟大家介紹的內(nèi)容,希望能夠幫助到大家!
無紙傳真有哪些優(yōu)勢
國內(nèi)無紙傳真生產(chǎn)研發(fā)廠商主要有:金恒科技的AOFAX、BizFAX、EastFax、WaveFax等,是真正意義上的無紙化傳真方案,能幫助企業(yè)在傳真業(yè)務徹底擺脫紙張等各種耗材的使用。為企業(yè)帶來業(yè)務“全程”無紙化,實現(xiàn)傳真業(yè)務無紙化應用。
傳統(tǒng)傳真——高耗材、低效率、難管理:
說道傳真,大多數(shù)人的第一個反應就是紙進紙出、送紙撥號、接通傳送的普通傳真機,這種傳統(tǒng)傳真模式往往廢紙又繁瑣。雖然從74年,第一臺數(shù)字傳真機在美國誕生,到在80年代熱敏紙傳真機誕生,再到90年代色帶機、噴墨機、激光機陸續(xù)推出,傳真機在速度、清晰度上不斷得提高。
它的依舊有著突出的問題:
紙張、耗材浪費嚴重;收發(fā)傳真中間環(huán)節(jié)多,工作效率低下;傳真無法有效管理;無法實現(xiàn)移動傳真;企業(yè)的機密得不到保證。隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,人類社會已經(jīng)進入信息化時代,利用電腦并連接電話線來收發(fā)傳真,將成為今后主流傳真模式。
單機傳真軟件——資源浪費、不能統(tǒng)一管理:
在90年代還出現(xiàn)了一種單機傳真軟件,以WinFax為代表,這種方式的傳真通過在電腦上安裝modem,再連接一個電話線來完成,此種模式一定意義上的確實現(xiàn)了在電腦上無紙打印直接發(fā)送傳真的功能,但在每臺需要收發(fā)傳真的'員工電腦上安裝一個Fax Modem,連接一條傳真線,易造成資源浪費,并且企業(yè)的傳真分散,無法統(tǒng)一管理。
網(wǎng)絡(luò)傳真[3] ——改傳真號、成功率低、安全漏洞:
出現(xiàn)了依托于第三方運營商來完成的網(wǎng)絡(luò)傳真,它讓用戶以租賃傳真號碼并按傳真發(fā)達份數(shù)付費的方式,國內(nèi)以Fax99為代表。這種方式解決了一機一線的問題,卻讓客戶不得不更換自己的傳真號碼,而且若干企業(yè)共享有限線路易造成線路占用率高,傳真的及時性難以保障,發(fā)送成功率低,更重要的是,作為企業(yè)重要的合同、憑據(jù)等類的傳真,依托第三方的平臺存儲管理,易造成企業(yè)信息的安全漏洞。
無紙傳真——真正意義上的無紙傳真:
是在狹義的無耗材的基礎(chǔ)上,整合資源、統(tǒng)一管理,高效率收發(fā)傳真、安全穩(wěn)定等的新一代無紙傳真。
溫馨提示:
無紙傳真是指以電子文檔形式發(fā)送和接收傳真,不需要紙張和耗材的一種綠色環(huán)保新型傳真方式。用戶可以象收發(fā)電子郵件一樣接收和發(fā)送傳真,電腦收發(fā)自動存檔電子傳真,方便管理、檢索;省耗材、省人力物力、提高辦公效率。
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