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教你用傳真機傳送文件步驟教程
很多人在買了傳真機,在使用的時候卻總是發(fā)現(xiàn)無法正常使用,其實只是大家不能正確傳真機的緣故,而實際上操作是比較簡單的。下面,小編就收羅了幾款主流傳真機的使用方法,希望能幫助大家正確使用傳真機。
教你用傳真機傳送文件步驟教程
這個方法適合市面上大部份傳真機的使用方法,大部份傳真機按照這個方法都可以使傳真機正確的運轉(zhuǎn)起來。
1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)
3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了,要傳的內(nèi)容是向下的哦!
4、然后就是撥號了,這里有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號。
5、然后按監(jiān)聽鍵,這樣就相當于按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經(jīng)給了,內(nèi)容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)
6、有的傳真機是自動的,撥通之后就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續(xù)的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
7、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是7、要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
8、另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然后等傳真信號
9、撥通之后,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕,掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!
10、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下
11、等傳真機將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了,這樣就OK了!
12、最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命
佳能傳真機使用方法
1、自動接收。自動接收時,傳真機必須是處于自動接收狀態(tài),可用鍵選擇或者通過編程設置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現(xiàn)時為自動接收狀態(tài)
對方發(fā)送的傳真到來時,電話鈴在響若干聲后(可按要求設置)即轉(zhuǎn)入自動接收,接收對方來的的傳輸文稿。
接收完畢,若成功,則會有通信成功的信息顯示;不成功,則會有出錯信息顯示或告警。
2手動接收。在傳真機處于手動接收的狀態(tài)下,電話鈴聲響聲后,即可進行接收操作,具體可分兩種情況:A如果對方是手動發(fā)送,回答呼叫,按照對方要求,按下“啟動”鍵,掛下話筒,便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發(fā)送時,在拿起話筒時,會聽到類似“嗶”音的CNG信號,這表明對方是自動發(fā)送傳真狀態(tài),這時按下“啟動”鍵,便能接收文件。
三星傳真機使用方法
1、發(fā)送傳真:把要傳真的文件放到三星傳真機進紙?zhí),拔打(qū)Ψ絺髡鏅C號碼,等待對方接通,讓對方給你接收信號,最后你按“確認”就可以了。
2、接收傳真:聽到傳真,拿起話筒。
3、然后按下“確認”鍵接收即可,對方的傳真就會發(fā)過來了。
惠普傳真機使用方法
1、確保傳真機的連接準確, 電話機 和傳真機實際上是串行連接的(包括自身帶電話機的傳真機,其內(nèi)部亦如斯)。有人將電話機與傳真機并聯(lián)相接,即電話機直接聯(lián)到“LINE”上,這時假如采用該電話機撥號來進行傳真機發(fā)送,則會泛起通訊失敗的現(xiàn)象,原因是傳真機內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。
2、發(fā)送文件:把將要發(fā)送的文件放入文件進稿器上,選擇好清楚度和對比度,撥對方的電話號碼,若占線可重撥,直至撥通,等待對方“預備好”的覆信,當聽到對方來的“嗶”音信號,立刻按下“啟動”鍵,掛下發(fā)話器,文稿會自動地進入傳真機并被發(fā)送到對方去。此時,假如傳輸成功,將會顯示“成功發(fā)送”信息,倘若通訊失敗,亦會有犯錯信息顯示。
3、接收文件:傳真機處于手動接收的狀態(tài)下,電話鈴聲響聲后,即可進行接收操縱,詳細可分兩種情況:A假如對方是手動發(fā)送,回答呼喚,按照對方要求,按下“啟動”鍵,掛下發(fā)話器,便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發(fā)送時,在拿起發(fā)話器時,會聽到類似“嗶”音的CNG信號,這表明對方是自動發(fā)送傳真狀態(tài),這時按下“啟動”鍵,便能接收文件。
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