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電話傳真機一體機如何正確使用
電話傳真機一體機如何正確使用?現(xiàn)在我就和大家分享一下傳真機的使用技巧!相關(guān)的攻略小編已經(jīng)為大家整理好!歡迎大家的參考!喜歡這篇文章嗎?喜歡的話就快來收藏分享吧!
電話傳真機一體機如何正確使用
第一步:先寫好傳真內(nèi)容,紙張小于等于A4紙都可以傳真;
第二步:打開傳真機的上蓋,把寫好的傳真紙放下里面,有文字的一面向下,當(dāng)聽到滴的一聲說明已經(jīng)放置好了,可以開始傳真了;
第三步:找到要傳真的號碼,撥打這個傳真號碼,如果對方也是電話傳真一體機,那么對方可能會接到電話,那么你就可以先給對方說明想要傳個傳真,讓對方給信號,當(dāng)聽到滴的一聲后,說明發(fā)出了傳真信號;在接受到對方的信號后,就可以按傳真開始按鈕,開啟傳真,此時你可以放下聽筒,等待傳真自行傳出;
第四步:如果對方是傳真機,那么當(dāng)你聽到滴的一聲時就直接按開始,不用說明什么;傳真電話一體機有自動接受傳真的功能,如果你有急事不能接受,但知道有客戶會發(fā)傳真給您,你可以選擇自動接收哦;
第五步:傳真接受時打印出的紙在撕下來時一定要注意用力,需要沿著它的邊往上斯,不然很可能斯不出整齊頁面,還損失傳真內(nèi)容;
第六步:傳真機打印紙用完時,可以按住傳真機右側(cè)按鈕,即可打開打印機添加打印紙,打印機中有提示如何加紙,加好后再按住按鈕使勁蓋上打印機;
第七步:此時打印機會提示你按開始按鈕,按提示完成操作后,就可以再次開始打印或傳真了。
傳真機使用注意事項:
1、啟用傳真機以前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀這些安全教育,以便今后更好的使用傳真機。
2、不能自己拆卸傳真機部件:如果接觸設(shè)備內(nèi)部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機維修商維修。
3、傳真機只能在水平的、堅固的、穩(wěn)定的臺面上運行。
4、在傳真機的背面,底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機過熱(將引起運轉(zhuǎn)反常),請不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應(yīng)將傳真機置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的柔軟臺面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機,傳真機也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風(fēng)不良的地方。
5、傳真機所用電源只能是設(shè)備上標(biāo)注所指定的電源類型。
6、應(yīng)確認(rèn)插在墻面電源插座上的所有設(shè)備所用的總電流不超過插座斷路器的電流整定值。
7、不允許電源軟線挨靠任何物品。不要將傳真機放置在電源軟線會被踩到的地方。確認(rèn)電源軟線無絞纏、打結(jié)。
8、不要使傳真機靠近水或其他液體,如果設(shè)備上或設(shè)備內(nèi)測到了水,應(yīng)立即拔去電插頭,并給您所在地經(jīng)授權(quán)的佳能傳真機維修商打電話。
9、不要使小件物品(例如,大頭針、曲別針或釘書針)掉入傳真機內(nèi),如果有東西掉入應(yīng)立即拔去設(shè)備電插銷頭,并給您所在地授權(quán)的佳能傳真機維修商打電話。
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