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松下傳真機(jī)發(fā)傳真的方法
松下傳真機(jī)怎么發(fā)傳真?今天呢,小編就為大家推薦松下傳真機(jī)發(fā)傳真的方法,希望能幫到大家哦~
松下傳真機(jī)發(fā)傳真的方法
第一步:拿起聽筒。
在傳真之前,確定傳真機(jī)可以使用中。然后拿起聽筒,聽見撥號(hào)音。
第二步:放置傳真件。
將需要傳真的文件放置在文件托盤上面,注意緊靠著左邊的進(jìn)紙口,并且有字的一面朝上放置。
第三步:撥號(hào)。
鍵入對(duì)方的傳真號(hào)碼。如果是總機(jī)那種,就按照總機(jī)提示的操作,鍵入分機(jī)號(hào)碼。
第四步:傳真鍵。
聽到傳真信號(hào)之后,就按下傳真機(jī)的傳真鍵。
第五步:放下聽筒。
等文件傳真的差不多了,就放下聽筒,等待文件傳送完畢。
傳真機(jī)如何接收傳真
1、自動(dòng)接收
當(dāng)您希望傳真機(jī)在沒有任何人為干預(yù)的情況下自動(dòng)接收傳真時(shí),請(qǐng)選用自動(dòng)接收。在這種模式下,傳真機(jī)自動(dòng)接收來(lái)自傳真機(jī)的呼叫,并且,當(dāng)收到電話呼叫時(shí)可以振鈴(隨您選擇)。
2、錄音電話接收
將傳真/ 電話線 與錄音 電話機(jī) 相連,這樣,在無(wú)人在場(chǎng)的情況下就可用這一模式。當(dāng)您的錄音電話機(jī)設(shè)置為錄音,這個(gè)模式接收傳真呼叫,并按規(guī)定路線將電話呼叫發(fā)送給錄音電話機(jī)。
3、人工接收
當(dāng)您希望親自應(yīng)答每一次呼叫時(shí)請(qǐng)用人工接收方式。用傳真機(jī)的這個(gè)模式時(shí),凡是打進(jìn)來(lái)的每次呼叫都會(huì)振鈴,不論是從傳真機(jī)來(lái)的還是從電話機(jī)來(lái)的。您使用子電話機(jī)也可以得用這個(gè)模式。
傳真機(jī)如何設(shè)置接收模式
1、當(dāng)您首次開箱使用這臺(tái)傳真機(jī)時(shí),設(shè)定的是自動(dòng)接收模式。您可以通過(guò)按錄音電話/人工接收指示燈下面的鍵,以改為其它兩種接收模式之一,燈顯示的是正在使用的模式。
2、如果兩燈均滅,則傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收。
3、如果人工接收燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為人工接收。
4、如果錄音電話燈亮,則傳真機(jī)設(shè)置為錄音電話接收。
5、自動(dòng)接收選擇傳真機(jī)自動(dòng)接收模式能以兩種方式工作:
、俳邮諅髡妫航邮諅髡娣绞綉(yīng)答所有呼叫,但僅接收來(lái)自傳真機(jī)的信息,而其他的掛斷。(這是缺省設(shè)置)
、趥髡/電話自動(dòng)接收:當(dāng)您有一條傳真/電話兩用線路時(shí)可使用傳真/電話自動(dòng)切換接收。如果呼叫來(lái)自傳真機(jī),您的傳真機(jī)不振鈴就接收文稿。如果呼叫來(lái)自電話,您的傳真機(jī)振鈴提醒您應(yīng)答。
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