如何提高噴墨打印機(jī)工作效率

　　今天，打印機(jī)是現(xiàn)代化辦公必不可少的設(shè)備，各種信息和工作報(bào)表都需要打印機(jī)快速、準(zhǔn)確地輸出。而噴墨打印機(jī)由于其使用成本較高，如何高效而又經(jīng)濟(jì)地使用噴墨打印機(jī)將是用戶們努力去探索的問題。筆者下面提供的一些使用“噴打”的技巧，雖然沒有多少秘密可言，但是我們?nèi)绻�能正確地執(zhí)行它，相信一定會提高“噴打”的工作能力。

　　不要頻繁啟動(dòng)打印機(jī)。噴墨打印機(jī)與其他的打印機(jī)不一樣，最好不要讓它頻繁啟動(dòng)，因?yàn)槊繂��?dòng)一次，打印機(jī)都要清洗打印頭和初始化打印機(jī)，對墨水輸送系統(tǒng)充墨，當(dāng)然要浪費(fèi)一些墨水，這可是“一滴墨水一分錢”��！另外如果按住頂部的Resume(重新設(shè)置)按鈕超過2秒鐘，打印機(jī)也會清洗打印頭。所以如果出現(xiàn)打印機(jī)缺紙時(shí)，裝好紙后按Resume按鈕時(shí)要快，不可超過2秒鐘。

　　選擇合適的打印模式。噴墨打印機(jī)提供了幾種打印模式，不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件，筆者建議大家選用“經(jīng)濟(jì)打印模式”功能，使用該模式可以節(jié)約一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。當(dāng)然如果您要追求打印質(zhì)量，只能選擇其他打印模式了。

　　學(xué)會選用墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因?yàn)榻^大部分墨盒內(nèi)均有海綿，非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達(dá)不到要求，極易造成噴嘴堵塞。

　　首次使用墨盒時(shí)應(yīng)設(shè)置打印機(jī)為節(jié)省狀態(tài)。墨盒可以打印的張數(shù)不定，主要看你第一次使用時(shí)設(shè)置的打印類型，如果墨盒第一次裝入時(shí)設(shè)置的是照片模式，實(shí)際上只打了幾張照片，那么程序往往會多計(jì)算一些墨水用量；如果開始就是設(shè)置為節(jié)省狀態(tài)，程序就可能少計(jì)算墨水用量而在墨水實(shí)際已經(jīng)耗干的情況下顯示墨水尚有余量。

　　盡可能集中需要打印的內(nèi)容�，F(xiàn)在的噴墨打印機(jī)都支持頁面排版的方式來打印文件，使用該方式來打印，可以將幾張紙的內(nèi)容集中到一頁上打印出來。在打印樣張時(shí)把這個(gè)功能和經(jīng)濟(jì)模式結(jié)合起來就能夠節(jié)省大量墨水。需要說明的是，該功能并不僅僅是為了省墨才設(shè)置的，比如你想打印一本書的封面時(shí)，也會發(fā)現(xiàn)該功能是非常有用的。

　　解決色差現(xiàn)象。如果您的噴墨打印機(jī)打印出來的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致，就說明噴打出現(xiàn)了色差現(xiàn)象。提醒大家出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是軟件設(shè)置不當(dāng)，或者是由于打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序版本太低引起的，或者是各用戶在打印軟件設(shè)置中進(jìn)行了一些不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置。如果排除了上面的故障原因，我們應(yīng)該學(xué)會校正屏幕顯示和實(shí)際打印效果。不同的打印軟件，其具體的矯正方法不一樣，筆者建議大家在打印正常的時(shí)候，打開常用軟件的打印機(jī)選項(xiàng)，記錄好此時(shí)的設(shè)置；以后有什么故障產(chǎn)生的時(shí)候，就不用熬費(fèi)心思去分析原因，輕輕松松恢復(fù)到以前的設(shè)置后就可以解決問題了。

　　要注意防塵和定期清洗。噴墨打印機(jī)工作時(shí)，墨盒中的墨水是通過噴嘴出來的，在長時(shí)間不使用打印機(jī)后，噴嘴周圍的墨水就會在空氣中逐漸干涸凝固，從而堵塞了噴嘴，以后再打印時(shí)墨水就不會出來了。為了保證打印機(jī)的正常工作，筆者建議大家定期啟動(dòng)打印機(jī)的自動(dòng)清洗功能，來對打印機(jī)進(jìn)行噴嘴清洗，以保證墨水不會干涸。另外就是要注意防塵，在長期不用的時(shí)候，用防塵蓋罩好打印機(jī)，因?yàn)榛覊m同樣也會使墨頭產(chǎn)生堵塞。

　　打印中不要用手拖動(dòng)打印紙。由于噴墨打印機(jī)的打印速度不太快，許多人為了加快打印，常常打開前面板，用手拖動(dòng)正在打印的打印紙，認(rèn)為這樣加快打印速度。此法是極端錯(cuò)誤的。打印速度主要與噴嘴的性能有關(guān)，并非卷動(dòng)紙張的速度。拖動(dòng)紙張不但不能加快打印的速度，還會損害內(nèi)部的送紙機(jī)構(gòu)，使噴嘴不能在正確位置噴出墨水，造成處理的混亂。

　　墨盒沒用完不要隨便取出。我們知道噴墨打印機(jī)是通過感應(yīng)傳感器來檢測墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時(shí)，我們可以把墨盒取出立即放進(jìn)，再通過控制面板中清洗鍵，也可以通過打印機(jī)自帶的工具軟件來清洗，重復(fù)幾次，打印機(jī)大多數(shù)都正常使用。取出墨盒使打印機(jī)內(nèi)部傳感器復(fù)位，從而確定安裝新的墨盒，但是要注意的是：不要在關(guān)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行。在墨盒還沒用完的時(shí)候，最好不要隨便取下，以免造成不必要的浪費(fèi)。

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