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打印機(jī)進(jìn)紙故障處理
打印機(jī)在頻繁的使用過程中,常常會出現(xiàn)無法處理紙張的故障,大多是夾紙、不進(jìn)紙、一次進(jìn)多頁紙以及亂走紙等現(xiàn)象。出現(xiàn)這些故障后該如何應(yīng)對呢?
解決方法如下:
一、打印機(jī)夾紙極其解決方法
1、打印紙表面是否平整。如果出現(xiàn)打印機(jī)夾紙的現(xiàn)象,首先應(yīng)看打印紙表面是否平整,如果出現(xiàn)紙張卷曲或褶皺現(xiàn)象,最好換用表面平整、光潔的紙張,并且確保打印紙表面不能有類似膠類的附著物。
2、打印紙?zhí)』蛱。必須確保打印紙質(zhì)量超過60克以上,打印紙?zhí)⒃斐纱蛴C(jī)在走紙時變得困難,容易造成打印機(jī)夾紙。而且一次裝入打印紙不能太厚。
3、取紙輥磨損。取紙輥是激光打印最易磨損的部分。當(dāng)盛紙盤內(nèi)紙張正常,而無法取紙時,往往是取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能將紙送入機(jī)器。取紙輥磨損,一時無法更換時,可用纏繞橡皮筋的辦法進(jìn)行應(yīng)急處理。纏繞橡皮筋后,增大了搓紙摩擦力,能使進(jìn)紙恢復(fù)正常。
4、其它。盛紙盤安裝不正、紙張質(zhì)量不好(過薄、過厚、受潮)等,也都可能造成卡紙或不能取紙的故障。
二、不進(jìn)紙原因及解決方法
1、打印紙放入過多。先檢查一下打印紙的安裝是否符合標(biāo)準(zhǔn),例如裝入位置是否已經(jīng)超出打印機(jī)左導(dǎo)軌箭頭標(biāo)志,如果超過的話,必須減少打印紙。
2、異物堵塞?纯创蛴C(jī)內(nèi)部是否有什么異物堵塞,例如如果打印機(jī)中出現(xiàn)夾紙的話,就會導(dǎo)致不進(jìn)紙的現(xiàn)象。如果有異物的話,必須要將它排除,排除時一定要先將打印機(jī)電源關(guān)閉,然后小心取出異物。如果取出夾紙的話,必須沿出紙方向?qū)A紙緩慢拉出,取出夾紙后還要檢查是否有殘留碎紙存在,并保證將碎紙也清除干凈。
3、打印紙潮濕。如果使用的打印紙存放時間過長,并且表面有潮濕感覺的話,也有可能出現(xiàn)不進(jìn)紙的現(xiàn)象,此時我們要做的就是要烘干打印紙。
4、墨水是否用完。如果使用的是噴墨打印機(jī),黑色墨盒或彩色墨盒的指示燈閃爍或直亮提示墨水即將用完。如果墨盒為空時,打印機(jī)將不能進(jìn)紙。
三、一次進(jìn)多頁紙,原因有4個
1、打印紙的位置。打印紙的位置放置不正確會導(dǎo)致進(jìn)多頁紙的發(fā)生,正確的紙張高度不能高于紙槽左側(cè)導(dǎo)軌上的箭頭標(biāo)志;其次,檢查一下打印紙規(guī)格是否符合使用要求:重量達(dá)60~180克的打印紙才能符合要求,而低于60克的超薄打印紙,很容易出現(xiàn)同時多進(jìn)紙的現(xiàn)象。
2、打印紙表面的卷曲程度。卷曲也是導(dǎo)致一次進(jìn)多頁紙的發(fā)生,為此必須確保打印紙表面平整光滑,如果稍有點卷曲的話,可以想辦法將它展平。
3、靜電感應(yīng)的影響。靜電感應(yīng)也會造成一次進(jìn)多頁紙的現(xiàn)象,必須在安裝打印紙之前,先將打印紙以扇形方式攤開,以確保每張紙可以單獨分離,然后再按正確方法將打印紙裝入到導(dǎo)紙槽中。
4、調(diào)節(jié)桿的位置。對于具有紙厚調(diào)節(jié)功能的打印機(jī)來說,調(diào)整好調(diào)節(jié)桿的位置是很重要的。在使用不同的紙質(zhì)時,紙厚調(diào)節(jié)桿的位置也是不一樣的,例如在使用常規(guī)厚度的打印紙時,必須將調(diào)節(jié)桿的位置設(shè)為“0”。當(dāng)然,不同打印機(jī)對調(diào)節(jié)桿的調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的,最好參考一下說明書。
四、打印機(jī)亂走紙
當(dāng)打印到某一頁時突然空走一段紙,然后又自動接著打印下去。這往往是打印機(jī)使用日久,紙張檢測開關(guān)觸點由于磨損和進(jìn)入灰塵而產(chǎn)生接觸不良,導(dǎo)致打印機(jī)做出錯誤的判斷的原因。拆開打印機(jī),找到紙張檢測開關(guān)用酒精仔細(xì)清理干凈,可恢復(fù)了正常。
一、辦公室電腦、打印復(fù)印掃描儀設(shè)備使用管理規(guī)定
1、制定目的
為統(tǒng)一公司形象,加強基礎(chǔ)管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本公司各單位電腦的使用,打印復(fù)印機(jī)操作人員及所有需打印復(fù)印者,依照本規(guī)定執(zhí)行。
二、電腦使用管理規(guī)定
1、人員規(guī)定
、啪C合辦電腦由辦公室管理人員及文員上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員未經(jīng)允許不得隨意上機(jī)。
、乒芾砣藛T設(shè)密碼管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意向任何人泄露。
2、操作規(guī)定
、挪坏檬褂梦唇(jīng)病毒檢查的U盤,軟件,防止病毒入侵。
⑶嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
3、病毒防護(hù)
件和文件。
、茖β(lián)網(wǎng)電腦,其軟件的安裝由電腦管理員負(fù)責(zé)。
、请娔X管理員定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測和清理工作。
。4)除電腦管理員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)電腦設(shè)備。電腦管理員在硬件維護(hù)作業(yè)完成后,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
三、打印復(fù)印機(jī)管理辦法
、糯蛴(yīng)該確定一定數(shù)量,能復(fù)印盡量減少打印次數(shù)、數(shù)量。需要復(fù)印文件資料者要登記《復(fù)印文件登記表》,詳填復(fù)印時間、內(nèi)容、張數(shù)。
、拼蛴∥募柘阮A(yù)覽試打一份保證準(zhǔn)確無誤,方可一起打印所有文件。
。3)部門需復(fù)印的資料,復(fù)印者須自覺先登記,再交管理員復(fù)印。(未經(jīng)允許自行操作者導(dǎo)致機(jī)器卡機(jī)、死機(jī)等情況罰款交人事部處理)
。4)根據(jù)個人工作需求,把打印的文件資料統(tǒng)一電子版發(fā)給資料員,由資料員操作,未經(jīng)允許不得擅自操作。
。5)公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
項目部綜合辦⑴對聯(lián)網(wǎng)的電腦,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入不相關(guān)軟
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