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打印機是否可以設置定時打印呢
文章摘要：聽說過定時打印嗎?其實也很簡單，就是讓打印機按照大家事先設定的時間來執(zhí)行打印任務，這種定時打印設置法在網(wǎng)絡打印中經(jīng)常出現(xiàn)，而且這種設置方法必須在Windows 2000/XP系統(tǒng)中才能生效，因此許多單機用戶沒有聽說過或者不關(guān)心這種打印設置法也屬情理之。…
聽說過定時打印嗎?其實也很簡單，就是讓打印機按照大家事先設定的時間來執(zhí)行打印任務，這種定時打印設置法在網(wǎng)絡打印中經(jīng)常出現(xiàn)，而且這種設置方法必須在Windows 2000/XP系統(tǒng)中才能生效，因此許多單機用戶沒有聽說過或者不關(guān)心這種打印設置法也屬情理之。大家知道打印機按普通設置來打印時，一般在稍微延遲后，打印紙張就能慢慢地從打印機中輸出了。而定時打印設置還可以對打印的時間進行設定，比方說在某個時刻，打印機會收到來自局域網(wǎng)中許多不同工作站發(fā)送過來的打印任務，這樣往往會引起網(wǎng)絡打印堵塞甚至造成打印機死機;要是大家在給每一個打印任務分配一個合理的打印時間，讓這些眾多的打印任務在各自指定的時間再進行打印操作的話，就能有效緩解打印機的壓力和網(wǎng)絡的運行狀況，從而確保網(wǎng)絡打印更有效、更高效。要是打印機就在自己身旁時，你可以利用這一功能來減少打印噪音對自己工作的影響。那么大家該如何為打印任務分配打印時間呢?按照下面的設置步驟，你就能很輕松地完成定時打印：
1、在應用程序中，大家可以依次執(zhí)行“文件”/“打印”命令，來打開打印機的“屬性”對話框;
2、在該對話框中，大家用鼠標單擊其中的“高級”標簽，在隨后出現(xiàn)的標簽頁面中選中“使用時間從”選項，并在其中設置好打印的起止時間;
3、再用鼠標單擊設置對話框中的“確定”按鈕就能使設置的參數(shù)生效了，以后大家可以隨時增加打印文件到打印隊列中，但是在設定的打印起始時間之前，不會有任何文件進行打印;不過，大家需要注意的是，在設定的打印時間內(nèi)，要確保執(zhí)行打印任務的打印機要處于處于開機狀態(tài);
4、除了能對當前的打印任務設置定時打印的時間，大家也可以對打印隊列中的某一文件指定其打印時間，而不需要對所有隊列中的文件都一一設置;
5、設置這種打印時間時，可以用鼠標雙擊“打印機”或者“打印機和傳真”窗口中的指定打印機圖標，隨后系統(tǒng)將彈出一個標題為“打印隊列”的設置界面;
6、雙擊隊列中需要進行定時打印的一個任務文件，隨后大家將看到一個與該打印任務對應的“文檔屬性”對話框;
7、單擊該對話框中的“常規(guī)”標簽，并在后面出現(xiàn)的標簽頁面中，找到“時間安排”設置項目，然后將該項目中的“僅從”選項選中，再在其中指定該打印任務的打印起止時間就行了。
上面的設置法常適用于網(wǎng)絡打印，而且在Windows 2000/XP系統(tǒng)環(huán)境下大家才能進行這樣的設置。
打印機無法打印word中的粗體
最近有同事說自己的打印機無法打印word中的粗體了，在word中設置都是非常正確的，打印預覽里面也是好的，可是在打印出來就沒有粗體。仔細考慮，這個問題肯定是打印機問題，因為在系統(tǒng)里面能正常顯示，因此這和打印機有莫大的關(guān)系，但是打印機看起來正常，可以打印。最終確定為這個肯定是打印機驅(qū)動問題，因為這臺打印機時間很長了，而現(xiàn)在連接的vista系統(tǒng)，打印機驅(qū)動也沒有更新，肯定是驅(qū)動那里出現(xiàn)問題了。
解決方法：
第一步：將現(xiàn)有的打印機驅(qū)動刪除干凈。 操作方法：打開打印機頁面，刪除掉現(xiàn)有的打印機圖標;在空白處右擊——用管理員賬戶運行——服務器屬性——驅(qū)動程序——在列表中選擇要刪除的打印機型號，刪除就OK了。（如果無法刪除，請查看本站下篇文章 如何徹底刪除打印機驅(qū)動）
第二步：然后我們根據(jù)打印機添加此打印機驅(qū)動，驅(qū)動最好到官方網(wǎng)站去下載。
打印機實用技巧13條
無論是激光打印機還是噴墨打印機，在普通操作者面前總是略顯"嬌氣"，在操作過程中，要是稍微不注意的話，就可能出現(xiàn)這樣或者那樣的故障問題，這為我們高效使用打印機帶來了不小的麻煩。我們只要注意一些細節(jié)，就能化解打印故障給我們帶來的煩惱;此外，適當掌握一些操作也能大大提高打印效率。
1、調(diào)整后臺設置
在使用噴打的過程中，我們有時會發(fā)現(xiàn)打印機的輸出速度明顯比以前減慢了很多;在排除打印機本身沒有故障的情況下，出現(xiàn)這種速度突然減慢的現(xiàn)象，很有可能是打印機的后臺設置被無意修改了;此時我們不妨在系統(tǒng)的開始菜單中，依次執(zhí)行"設置"/"打印機"命令，在隨后出現(xiàn)的窗口中，用鼠標右鍵單擊打印機圖標，在從打開的快捷菜單中，執(zhí)行"屬性"命令，在打開的屬性設置框中，打開"詳細資料"標簽頁面，再在這個頁面中的"后臺打印設置"設置項處，將"后臺執(zhí)行作業(yè)時以加快打印速度"或者"直接輸出到打印機"選項選中，就可以有效地提高打印速度了。
2、掌握進紙距離
許多人以為給打印機"喂"紙是一件非常簡單的事情，其實不然，因為在打印過程中，送紙明顯傾斜這一現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，從而導致最后的打印無效。之所以紙張容易出現(xiàn)傾斜，是因為我們沒有將打印紙張緊靠送紙匣右邊，或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離打印紙?zhí)h的話，那么在進紙時打印紙張就會容易出現(xiàn)向滑動擋板方向彎斜的現(xiàn)象;要是擋板離打印紙張?zhí)脑�，又會對打印紙張擠壓的壓力過大，這樣就會增大打印紙張和擋板之間摩擦力，從而給走紙帶來阻礙。所以給打印機"喂"紙時，一定要控制好打印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。
3、清除阻礙物
正確擺放好打印紙，并執(zhí)行打印命令后，要是打印機無法進紙的話，那么十有八九是打印機的機械傳動部分出現(xiàn)了故障，比方說送紙傳感器出現(xiàn)問題，也有可能是打印機內(nèi)部出現(xiàn)了阻礙物，卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現(xiàn)象時，我們一般采取的"花招"是，先將打印機的電源關(guān)閉掉，然后將噴墨打印機抱起來，倒過來放置，同時輕輕搖晃一下打印機機身，這樣"隱藏"在打印機內(nèi)部的阻礙物就會被倒出，傳感器的重垂桿就能自然下垂，此時打印機無法進紙的現(xiàn)象一般就能得到解決了。不過，要是噴墨打印機中墨盒里的墨水用光了的話，也有可能會引起打印機無法正常進紙的。
4、開機換墨盒
當我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后，打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那么這種現(xiàn)象很有可能是由于更換墨盒不當引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時，始終覺得在打印機斷電狀態(tài)下，進行更換操作似乎更安全一些，其實在斷電狀態(tài)下為打印機換上新墨盒，是不會被噴墨打印機控制系統(tǒng)認可的，因此我們換上的新墨盒對打印機來說，其實還是那個"舊墨盒"。此時，要想讓打印機繼續(xù)正常工作的話，只有先將打印機接通電源，然后按照步驟重新進行安裝墨盒，這樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。
5、調(diào)整調(diào)節(jié)桿
我們在進行連續(xù)打印多頁紙時，打印機的送紙器可能會一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機的紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置調(diào)整不正確引起的。此時我們應該根據(jù)打印紙張的厚度，來重新調(diào)整好紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置，直到取消這種故障為止。
6、墨水節(jié)約用
由于噴打墨水價格不菲，個人用戶在使用噴打時，應該時刻注意節(jié)約使用墨水。噴墨打印機也特意為普通用戶提供了兩種打印模式，一種是經(jīng)濟模式，這種模式是以降低打印質(zhì)量為代價來節(jié)約墨水的，另外一種是標準模式，這種模式可以確保打印效果。沒有特殊要求的話，筆者建議各位盡量使用經(jīng)濟模式來打印材料，甚至還能自定義一種節(jié)約墨水的打印模式：在"打印機屬性"窗口中，打開"主要"標簽頁面，從中選擇"標準"模式，再單擊一下"高級"按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中，大家可以根據(jù)使用的墨盒型號、介質(zhì)類型來調(diào)整色彩平衡、亮度等參數(shù)，也可以直接拖動圖中的滑塊來降低色彩打印濃度，以便達到節(jié)約墨水的目的。當然同一設置對于不同型號的墨盒和打印紙張來說，輸出效果也會有所差異的，因此在更換墨盒或者不同打印紙時，盡量再做些細微調(diào)整，以確保達到理想的使用效果。
7、及時維修
倘若噴墨打印機在工作時始終不出墨，即使用打印機隨機附帶的程序來清洗打印頭也無效的話，這種現(xiàn)象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了，當然也不能排除打印電纜線甚至打印機內(nèi)部電路板出現(xiàn)問題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過隨機的清潔程序也無法讓其正式工作的話，筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修，不然的話打印機的噴打效果將會受到嚴重影響，正確的做法就是及時將噴墨打印機送到當?shù)氐募夹g(shù)維修中心請專業(yè)技術(shù)人員修理。
8、定期加油潤滑
要是在打印過程中，發(fā)現(xiàn)墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動的話，那說明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動帶來了很大的阻力，從而引起墨盒移動時受阻不能正確回位。此時我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈，再在滑桿上滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油，同時確保潤滑油可以被均勻涂抹，這樣就能很好地改善打印效果了。
9、指定合適字體
在進行打印時，噴墨打印機會從字庫中調(diào)用和文檔中的字體相符合的字體，而調(diào)用的速度直接決定了打印速度的快慢。對于打印字庫中包含的字體，噴墨打印機能直接從打印機內(nèi)核中快速調(diào)出來，要是打印文檔中沒有打印字庫包含的字體時，噴墨打印機就需要從計算機系統(tǒng)字庫中間接調(diào)用字體，當然這種調(diào)用方式可能會影響打印速度的，所以為了提高打印速度，我們應盡可能地將文檔的字體設置成打印字庫中包含的那種字體。在設置TrueType字體選項時，大家首先應單擊"用設備字體替換"，這樣能使用等價的 PostScript字體來打印支持TrueType字體的文檔，通過這種設置方法一般可以有效改善打印速度，不過可能會丟失一些PostScript字體不支持的特殊字符。
10、縮短信號線
不少打印操作者為了方便計算機與噴墨打印機的連接，常常會去挑選一段物理距離很長的打印信號線，不過使用的打印信號線纜太長的話，打印內(nèi)容在打印信號線上的傳輸速度的影響就越大，因為打印信號在較長的傳輸距離中，是不斷要衰減的。
11、用好打印紙
不要以為使用打印紙是一件很簡單的事情，其實設置好打印紙張也會對提高打印效果有幫助的，因為打印機在輸出不同規(guī)格尺寸的打印紙時，速度會不一樣的。大家在設置打印紙張時，應該先嘗試使用"普通紙張"這個選項。大家可以使用特殊涂層的噴墨專用打印紙，也可以使用普通的影印打印紙。盡量不要去使用較窄的打印紙張，這是因為這些尺寸太小的打印紙張可能滑入或送入到打印機的紙張?zhí)幚碓O備中。還有，大家應盡量少使用比較厚的打印紙或者紋理較深的打印紙張，這是因為這些紙張非常容易擴散墨水。特別有一點需要提出的是，盡量在進紙槽中入裝一些紙張，以免紙張出現(xiàn)堵塞或者卡紙，從而影響噴打的速度。
12、型號設置要正確
許多操作者在安裝打印機驅(qū)動程序時，由于手頭暫時沒有打印機的原裝驅(qū)動程序，所以常常為了圖省事，去選擇和計算機實際連接的打印機的類似產(chǎn)品或者型號，來作為系統(tǒng)當前缺省的打印機，盡管該替代安裝方法也可以正常使用打印機，但由于打印驅(qū)動程序上的細微差別，就可能影響打印機的使用性能，或許打印機的某些功能還不能使用呢!所以為了能讓噴墨打印機處于最良好的工作狀態(tài)，我們應該重新檢查一下當前系統(tǒng)安裝好的打印機型號，是否與實際的打印機型號相符合。
13、關(guān)閉假脫機方式
打印機在默認狀態(tài)下將以假脫機方式來打印，這種打印方式是一個獨立的程序，主要在后臺運行控制打印，這樣操作者就能在打印的同時來繼續(xù)其他工作任務。現(xiàn)在許多操作者都喜歡讓打印機通過這種方式來工作，因為他們能在打印時繼續(xù)做其它工作;不過這種工作方式是以犧牲打印速度為代價的，要是大家想獲得比較高的打印速度的話，筆者建議各位盡量關(guān)閉假脫機方式，這樣系統(tǒng)才會將全部資源用于打印。要關(guān)閉假脫機打印方式的話，可以先打開控制面板窗口，用鼠標雙擊其中的打印機圖標，在隨后打開的窗口中，右擊打印機圖標，再從快捷菜單中執(zhí)行屬性命令，接著選擇詳細資料標簽，在對應的標簽頁面中，點擊一下后臺打印設置，再選中"直接打印機輸出"選項，這樣就能關(guān)閉假脫機方式了。
打印機墨盒類型
墨盒類型指的是產(chǎn)品墨盒配置的基本情況，主要有采用的顏色的數(shù)量，墨盒的容量和是否采用獨立的墨盒。雖說從理論上通過“三原色”可以調(diào)制出所有的顏色。但是在實際的操作中，僅僅依靠“三原色”的話會產(chǎn)生較為明顯的色彩，打印黑色也會有黑得不夠透徹的情況。因此如今的噴墨打印機早已經(jīng)淘汰了3色墨盒的產(chǎn)品，黑、青、洋紅、黃四色墨盒成為了最基本的要求�，F(xiàn)在為了進一步提高打印的效果，中高端的產(chǎn)品已經(jīng)普遍采用了黑、青、洋紅、黃、淡青、淡洋紅的六色墨盒。目前還有的產(chǎn)品再增加了一種淡黑色，達到了七色，也有的則增加了深灰和淺灰或是把黑色分為粗面黑和照片黑，再增加紅色和藍色，最后配以亮光墨從而達到了八色。墨盒的顏色數(shù)量越多對于色彩的還原性也就越好，尤其是在一些黑白作品的打印上灰度平衡淡的表現(xiàn)力接近了完美。但是墨盒顏色的增加，產(chǎn)品的價格自然也會增加。
和大幅面打印機相比，普通噴墨打印機對于墨盒容量沒有太大的要求，獨立調(diào)換顏色分體式墨盒也沒有普遍的采用。
打印機內(nèi)存
打印機用內(nèi)存存儲要打印的數(shù)據(jù)，但如果內(nèi)存不足，則每次傳輸?shù)酱蛴C的數(shù)據(jù)就很少�？蛻粼诖蛴〉倪^程中（尤其是打印多頁、多份或網(wǎng)絡打印時），往往會遇到這樣的情況：能夠正常打印前幾頁，而隨后的打印作業(yè)會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失（如丟失表格線、丟失頁碼）等現(xiàn)象，或產(chǎn)生異想不到打印效果（如文字變成了黑色塊、隨機多出一些黑線或打印全黑頁和白紙）等，而一頁一頁打印或分批打印多頁文件又可以正常打印;同時打印機的液晶面板或狀態(tài)指示燈會提示打印機內(nèi)存不足或溢出，有時在計算機的顯示器上也會有相應的出錯信息。這是由于該打印文件所描述的信息量相對比較復雜（如多頁文件、多份打印、有表格、有圖形、有特殊字體和格式或者使用特殊軟件等），造成了打印機內(nèi)存的不足。此時，如果想提高打印速度、提升打印質(zhì)量就要添加打印機內(nèi)存。
打印機內(nèi)存大小，也是決定打印速度的重要指標，特別在處理大的（如20MB）打印文檔時，更能體現(xiàn)內(nèi)存的作用。內(nèi)存大，則可以為CPU提供足夠運算空間和儲存臨時數(shù)據(jù)的空間，即緩存空間。內(nèi)存小，在打印一些復雜文檔時，則需要重新輸入這些復雜文檔的數(shù)據(jù)，相對來講就減慢了打印速度。
目前主流打印機的內(nèi)存主要為8M-16M，高檔打印機也有32M內(nèi)存的情況出現(xiàn)。相信隨著打印機的發(fā)展，打印機的內(nèi)存也會逐步提高，以適應不同環(huán)境的打印需求。
打印機一次進多張紙什么原因
打印機時一次進多頁紙可能由以下幾種原因造成：
1.裝入的打印紙位置不正確，低于打印機內(nèi)部左側(cè)導軌上的箭頭標志。
2.噴墨打印機的邊界是以右邊界為標準，針式打印機是以左邊界為標準，而激光打印機是以中心為標準。如果打印機左側(cè)導軌緊貼打印紙的左邊緣，會造成打印紙松散傾斜，進紙時就容易扭曲或進多頁紙。
3.打印紙卷曲或褶痕過于嚴重時，也會發(fā)生一次進多頁紙的情況。如果出現(xiàn)這種情況時，可以將打印紙展平或朝反方向輕微卷曲幾次看是否能夠解決問題。
4.如果紙厚，調(diào)節(jié)桿的位置不符合介質(zhì)類型時，也會出現(xiàn)這種情況。在常規(guī)厚度的介質(zhì)上打印文件時，應將調(diào)節(jié)桿扳到“0”位置;在信封和較厚的紙質(zhì)上打印時，應將其扳到“+”的位置。不過有的機型沒有這種調(diào)節(jié)桿。
5.一般打印機只能使用60～180g的打印紙，如果打印紙?zhí)�，�?0g的廣告紙和油光紙、硫酸紙等在打印時很容易出現(xiàn)一次進多頁和夾紙現(xiàn)象。解決方法是檢查紙張是否符合打印機要求，將打印紙疊成扇形撣開以使紙頁分離，防止靜電使紙張粘連，然后重新裝入打印紙。
出現(xiàn)這種情況時，最好在打印機軟件的打印紙菜單(Windows)上檢查打印份數(shù)設置，查看是否有誤。
徹底刪除打印機驅(qū)動
這個問題應該很多人都在問，因為添加的打印機驅(qū)動在一定得情況下驅(qū)動會出錯（驅(qū)動和其他驅(qū)動沖突、打印機驅(qū)動被殺毒軟件隔離、打印機驅(qū)動被優(yōu)化工具清理不完整等）。在這種情況下我們就必須從新安裝打印機驅(qū)動，在安裝前必須徹底卸載掉以前的驅(qū)動。
解決方法：
1. 刪除掉現(xiàn)在需要刪除的打印機圖標。步驟：控制面板——打印機。（這個簡單，不會的可以留言，如果刪除不了就重啟的電腦再刪除）
2. 再在打印機圖標刪除的空白處右擊——服務器屬性——驅(qū)動程序（XP、2000系統(tǒng)），在下面的列表中找到要刪除的打印機驅(qū)動程序型號，點擊刪除。如果是這里的刪除按鈕是灰色不可用的，那么這樣操作：在空白處右擊——用管理員賬戶運行——服務器屬性——驅(qū)動程序（vista、windows7），再刪除要刪除的打印機驅(qū)動程序。（如果這時提示刪除不了請看第三條）
3. 如果上面的方法刪除不了，那么我們重新啟動電腦，進入安全模式(開機時按F8)，在安全模式我們不需要任何操作，然后從新啟動電腦進入正常系統(tǒng)，再按照第二步的方法做就行了。
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