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甲方工程部述職報(bào)告

時(shí)間:2023-11-07 15:14:12 述職報(bào)告 我要投稿
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甲方工程部述職報(bào)告

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,接觸并使用報(bào)告的人越來(lái)越多,報(bào)告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編幫大家整理的甲方工程部述職報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

甲方工程部述職報(bào)告

甲方工程部述職報(bào)告1

  xxxx公司工程部下轄三個(gè)項(xiàng)目級(jí)工程部,公司級(jí)部門(mén)經(jīng)理1人、項(xiàng)目級(jí)部門(mén)經(jīng)理1人、項(xiàng)目及主管3人、項(xiàng)目及員工25人,管理面積 21萬(wàn)平米。

  一、工作完成情況

  一)履行職責(zé),努力做好本職工作

  作為公司工程部經(jīng)理,我深感領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,工作責(zé)任的重大。 任職以來(lái),工作上堅(jiān)持按照公司制定的各項(xiàng)工作制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法開(kāi)展工作:一是制定符合現(xiàn)有管理特點(diǎn)的工作方法,并對(duì)工作運(yùn)行情況進(jìn)行不間斷的檢查。二是堅(jiān)持定期到各崗位聽(tīng)取意見(jiàn)、指導(dǎo)工作。三是在抓好員工崗位培訓(xùn)的同時(shí)還積極創(chuàng)造條件組織管理人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高基層管理人員的工作能力,四是工作上能夠盡職盡責(zé),盡心盡力做好各項(xiàng)工作。

  二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作

  以提高員工安全意識(shí)為基礎(chǔ),提高技術(shù)能力為標(biāo)準(zhǔn),以提升服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)。共組織培訓(xùn)8次,內(nèi)容包括:各專(zhuān)業(yè)技能、設(shè)備的操作規(guī)程、工作原理、各崗位職責(zé)及管理制度、消防設(shè)施設(shè)備的`使用方法和各項(xiàng)預(yù)案的演練。

  二、加強(qiáng)設(shè)備巡檢力度,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三)加強(qiáng)設(shè)備維單位的監(jiān)管工作

  1、為保證設(shè)備正常和安全運(yùn)行,使資產(chǎn)保值升值,為加強(qiáng)對(duì)維保單位監(jiān)管力度,制定實(shí)施了維保合同執(zhí)行方案,并下發(fā)執(zhí)行,確保維保工作落到實(shí)處。

  2、積極協(xié)調(diào)督促配合各施工單位,及時(shí)處理存在的問(wèn)題, 如:xxxx、xxxx監(jiān)控系統(tǒng)的維修改造工作,龍城廣場(chǎng)空調(diào)維保單位招標(biāo)工作及xxxx電動(dòng)車(chē)充電站建設(shè)等工作。

  四)深入排查、定期質(zhì)檢、落實(shí)安全措施

  20xx年工程部開(kāi)展大型專(zhuān)項(xiàng)安全檢查工作5次,月度質(zhì)檢12次,深入排查大廈各方面存在的安全隱患36處,及時(shí)整改36處,從而保證設(shè)備安全和正常運(yùn)行。

  1、三個(gè)項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施的完好率在95%以上。

  2、完善制定各項(xiàng)維保計(jì)劃、逐步建立設(shè)備臺(tái)賬。

  3、推行自查自糾,責(zé)任落實(shí)到人。

  4、開(kāi)展設(shè)備普查,制定維修預(yù)算與計(jì)劃。

  二、工作中存在的不足與問(wèn)題

  1、工程部包括我在內(nèi)整個(gè)管理層,管理水平低、業(yè)務(wù)技能不高、管理標(biāo)準(zhǔn)低;

  2、責(zé)任為真正落實(shí)到人,執(zhí)行力不強(qiáng);

  3、培訓(xùn)工作未落實(shí)到位;

  三、整改措施

  1、完善獎(jiǎng)懲制度、加強(qiáng)質(zhì)檢、責(zé)任細(xì)化、績(jī)效掛鉤;

  2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,采用多種形式學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)技能及管理標(biāo)準(zhǔn);

  四、20xx年工作計(jì)劃

  1、工程部計(jì)劃推行“垂直管理、橫向交流”的管理體制,以提高執(zhí)行力;

  2、制定工程部規(guī)范化管理手冊(cè)并推行實(shí)施,提高管理標(biāo)準(zhǔn);

  3、督導(dǎo)三個(gè)項(xiàng)目工程部完善檔案管理,建立設(shè)備臺(tái)賬;

  4、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展崗位練兵活動(dòng);

  5、推動(dòng)工程維修計(jì)劃的實(shí)施,加大工程質(zhì)檢頻次,確保設(shè)備完好率達(dá)到98%以上;

  6、推行標(biāo)示化管理。

  20xx年是xxx物業(yè)成立后正式接管項(xiàng)目的第二年,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,在新的一年里,我將刻苦學(xué)習(xí)、努力工作,認(rèn)真履行職責(zé),積極為公司經(jīng)營(yíng)管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,努力做好本職工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為物業(yè)公司健康發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

甲方工程部述職報(bào)告2

  第一章,總述

  一、闡述管理的概念

  管理是一個(gè)組織的整體活動(dòng),是一個(gè)有效的控制過(guò)程。概況的講就是利用組織內(nèi)有限的資源,去實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中通過(guò)一定的手段對(duì)現(xiàn)有資源有效合理的配置和控制。它涉及的主要內(nèi)容包括人員、設(shè)備設(shè)施、材料、方法、環(huán)節(jié)。

  管理是一門(mén)科學(xué)也是一門(mén)藝術(shù)。我們常對(duì)一個(gè)管理好的企業(yè)贊揚(yáng)說(shuō);他們有一套行之有效的科學(xué)的管理體系,領(lǐng)導(dǎo)成員具有很高的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

  管理作為人類(lèi)的一項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),廣泛地存在于現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,它對(duì)于任何性質(zhì)任何類(lèi)型的組織都具有普遍意義。人們?cè)诟黝?lèi)的社會(huì)活動(dòng)中將成功的經(jīng)驗(yàn)分類(lèi)的進(jìn)行歸納,并以理性的思維進(jìn)行科學(xué)的提煉使之條理化、系統(tǒng)化、程序化,從而出現(xiàn)了管理體系。

  二、闡述管理的目的

  我國(guó)的酒店業(yè)自1980年起至今經(jīng)歷了高速的發(fā)展過(guò)程。酒店規(guī)模也從以前只能提供食宿,到現(xiàn)在集休閑、娛樂(lè)、辦公、商務(wù)、食宿、會(huì)議于一體的綜合性酒店。

  在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中不只是規(guī)模,數(shù)字發(fā)生的變化,其酒店內(nèi)部的管理也從原各自為政的管理方法發(fā)展為國(guó)際性,集團(tuán)性的管理。

  這當(dāng)中盡管各管理集團(tuán)的管理手段和管理細(xì)節(jié)各有不同但管理目的是一至的主要表現(xiàn)在:

  1,建立一套科學(xué)有效的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理體系。

  2,組織內(nèi)部建立分工明確各負(fù)其則的規(guī)章制度。

  3,降低成本給單位帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

  4,制定明確的規(guī)范化的各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)。

  5,為客戶(hù)提供規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  6,用規(guī)范化管理代替經(jīng)驗(yàn)管理。

  7,疏通管理渠道,加強(qiáng)溝通協(xié)作發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神減少管理成本。

  8,通過(guò)培訓(xùn)提高企業(yè)內(nèi)員工的自身素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí)。

  9,提高企業(yè)的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

  10,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展負(fù)責(zé)。

  11,在市場(chǎng)上樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  綜上所述管理的目的就是迎合市場(chǎng)的變化,通過(guò)相應(yīng)的管理手段以最少的投入獲得最大的回報(bào)。

  三、闡述酒店工程部的位置和重要性;

  酒店服務(wù)分為前臺(tái)區(qū)和后勤區(qū).工程部除負(fù)責(zé)客人投訴小修,及安裝會(huì)議設(shè)備,并提供服務(wù)外,主要工作在后勤區(qū),故工程部在酒店中為后勤部門(mén).其主要任務(wù)是為酒店其它部門(mén)提供良好的服務(wù).并確保所管轄設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于酒店所有的設(shè)備運(yùn)行均由工程部負(fù)責(zé),同時(shí)現(xiàn)代酒店是集住宿、餐飲、辦公、運(yùn)動(dòng)鍵身、視聽(tīng)會(huì)義、購(gòu)物、治病美容等為一體的綜合場(chǎng)所。所用的設(shè)備設(shè)施日趨完善,對(duì)設(shè)備的依賴(lài)程度也與日俱增,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,服務(wù)就要受到影響,幾乎無(wú)法由人來(lái)代替,所以說(shuō)工程部管理的好壞直接影響到酒店的服務(wù)質(zhì)量,銷(xiāo)售價(jià)格,安全及利潤(rùn),工作效率及酒店的聲譽(yù)等?偠灾こ滩康墓芾硎歉愫镁频杲(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),一旦基礎(chǔ)出現(xiàn)問(wèn)題將威脅到整個(gè)大廈。

  四、闡述工作目標(biāo)

  一個(gè)酒店工程管理的好壞,我們認(rèn)為并不只是看他的管理系統(tǒng)是否科學(xué),各種規(guī)章制度是否健全,當(dāng)然沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的管理體系是不行的,但主要的還是看他如何的將現(xiàn)有的管理體系正常的運(yùn)作,同時(shí)在運(yùn)作中通過(guò)各種手段,各種渠道完善所執(zhí)行的管理體系。

  一個(gè)酒店工程管理體系運(yùn)作的是否成功有效,在酒店的各個(gè)區(qū)域,各個(gè)方面均能體現(xiàn)出來(lái),它們是有共同特征的主要體現(xiàn)如下;

  1,酒店各處的環(huán)境和建筑外觀完好,整齊、干凈、無(wú)破損。

  2,酒店內(nèi)各處的公共標(biāo)志正規(guī)、整潔。

  3,各種照明燈具完好有效。

  4,客房及所有服務(wù)區(qū)的服務(wù)設(shè)施完整有效。

  5,后勤區(qū)干凈、整潔、明亮。

  6,各工程系統(tǒng)的運(yùn)行安全可靠,運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到政府的要求,并取得運(yùn)行合格證書(shū)。

  7,各區(qū)域分散設(shè)備外觀整潔,運(yùn)行正常。

  8,所有機(jī)房干凈、整潔、明亮。

  9,工程管理制度齊全有效。

  10,各種工程資料齊全完整。

  11,所有員工分工明確,服務(wù)制度規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。著裝整潔,精神面貌,行為舉止,符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  12,各類(lèi)日常管理表格,齊全有效。

  13,各類(lèi)設(shè)備檔案保存完好,記錄真實(shí)可靠。

  14,準(zhǔn)確按時(shí)的完成各種年度計(jì)劃及預(yù)算。

  第二章闡述工程管部經(jīng)理的工作

  一、人員管理

  1,班組劃分

  在酒店工程管理中,班組的劃分和工礦企業(yè)中的班組

  劃分有明顯的區(qū)別。主要原因?yàn)榍罢叩墓こ坦芾硪?fù)責(zé)酒店所有的設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,需要管理及維修工作人員要具有多方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),班組劃分時(shí)即要考慮到不同專(zhuān)業(yè)需要有不同專(zhuān)業(yè)的人員,又要考慮到人員編制不能過(guò)多,各專(zhuān)業(yè)之間的相互配合等問(wèn)題。而后者只是保證生產(chǎn)產(chǎn)品,或產(chǎn)品供應(yīng),專(zhuān)業(yè)較單一班組劃分只需圍繞生產(chǎn)工序進(jìn)行即可。為此酒店工程管理班組劃分時(shí)要充分考慮到以下因素。

  1,班組的.劃分是否能滿足酒店的運(yùn)營(yíng)需要,準(zhǔn)確有效的班組劃分是確定工程部管理機(jī)構(gòu)的前提。

  2,各班組之間如何相互配合相互合作。

  3,是否符合本行業(yè)或本專(zhuān)業(yè)的行規(guī)。

  4,人員配備是否能滿足政府勞動(dòng)及安全管理部門(mén)的要求。

  5,班組的管理和運(yùn)作是否可以隨時(shí)的得到控制和指導(dǎo)。

  6,所用人員數(shù)量在滿足運(yùn)行需要的前提下應(yīng)為最少。

  7,根據(jù)酒店行業(yè)的特殊性建立有特殊職能的班組,如萬(wàn)能工組,設(shè)備維修組等。

  8,酒店所有設(shè)備設(shè)施均應(yīng)有相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的維護(hù)。

  考慮到以上因素在班組劃分時(shí)管理者應(yīng)根據(jù)所在酒店的實(shí)際情況進(jìn)行劃分。在此提供一個(gè)班組劃分的例子供參考。

  1,建立不同專(zhuān)業(yè)的班組,將酒店各種設(shè)備設(shè)施及系統(tǒng)按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行劃分,分別交由各專(zhuān)業(yè)班組維護(hù)。

  2,對(duì)于綜合性較強(qiáng)且設(shè)備較集中的場(chǎng)所如洗衣房,健身房,廚房等地,設(shè)立專(zhuān)職維修組。

  3,將設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作分給兩個(gè)組完成,維修組和保養(yǎng)組,既運(yùn)轉(zhuǎn)班和常日班,運(yùn)轉(zhuǎn)班負(fù)責(zé)設(shè)備的緊急維修,常日班負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和定期檢修。

  4,成立專(zhuān)職組將客房和公共區(qū)的設(shè)施由萬(wàn)能工組負(fù)責(zé)。

  5,成立裝修組,客房及公共區(qū)的計(jì)劃大修由裝修組和各專(zhuān)業(yè)常日班負(fù)責(zé)。

  6,工程庫(kù)房的管理應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人管理,并由總工或經(jīng)理直接管理,以便成本得到有效的控制。

  2,組織結(jié)構(gòu)

  工程部組織結(jié)構(gòu)是工程管理體系的一個(gè)重要組成部分,是搞好工程管理的必要條件,是確定管理模式的框架結(jié)構(gòu)。它設(shè)計(jì)的是否合理科學(xué)將直接影響到管理的效率和工程部運(yùn)作的好壞,組織結(jié)構(gòu)一經(jīng)確定就不能再作過(guò)多的調(diào)整,因此組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)要慎重。設(shè)計(jì)時(shí)最重要的一點(diǎn)就是要實(shí)用要符合本酒店的實(shí)際情況要與整個(gè)酒店的管理模式相適應(yīng)。設(shè)計(jì)工程組織結(jié)構(gòu)時(shí)主要應(yīng)考慮到以下幾個(gè)因素;

  1,必須滿足酒店的經(jīng)營(yíng)需要?刹扇“磳(zhuān)業(yè)系統(tǒng),按管理性質(zhì)等方法設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)圖。

  2,滿足管理要求的前提下機(jī)構(gòu)應(yīng)盡量的精簡(jiǎn),盡量減少管理層次。

  3,應(yīng)體現(xiàn)出統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則。

  4,避免出現(xiàn)管理層下級(jí)過(guò)多和被管理層上級(jí)過(guò)多的現(xiàn)象。

  5,盡量避免橫向兼職。

  6,職位的確定應(yīng)符合本行業(yè)的特點(diǎn)不要有潛在的重復(fù)職位,也不要出現(xiàn)職位的空白。

  機(jī)構(gòu)表設(shè)計(jì)完成后,在表中應(yīng)明確的表現(xiàn)出以下組成要素。

  1,部門(mén);部門(mén)是指在企業(yè)中具有獨(dú)立功能的工作單元。如工程部,人事部,保衛(wèi)部等。

  2,職位;賦予工作人員相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利,確定其在部門(mén)中的職位。

  3,級(jí)別;是所在崗位在企業(yè)管理體系中的行政級(jí)別,是實(shí)施管理職能的等級(jí)形式。如經(jīng)理級(jí),主管級(jí)等。不同的崗位如果級(jí)別相同在機(jī)構(gòu)圖中應(yīng)表現(xiàn)在同一層中。

  4,指揮線;連接上下兩個(gè)崗位之間的連線叫指揮線。是行使管理權(quán)利的線路也是信息傳遞的渠道。在實(shí)施管理時(shí)如上下級(jí)及相同級(jí)之間沒(méi)有指揮線相連,那么在正常管理系統(tǒng)中應(yīng)不存在指揮與被指揮的關(guān)系。

  5,在人員定編完成后,組織結(jié)構(gòu)圖中各職位所列人員的總合應(yīng)包括本部門(mén)所有人員(包括臨時(shí)工)

  綜上所述結(jié)構(gòu)圖描述的是管理組織結(jié)構(gòu)和職位及人員定編的系統(tǒng)圖。與之相聯(lián)系的是崗位職責(zé)描述。

  (附工程部機(jī)構(gòu)圖供參考,此圖是按專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)的)

  3,人員定編

  人員定編的控制是酒店管理中成本控制的有效手段之一,是完成工程管理目標(biāo)的首要條件,組織機(jī)構(gòu)人員過(guò)多會(huì)增加酒店的運(yùn)行成本,而過(guò)少則無(wú)法完成管理的目標(biāo)。因此人員定編的確定應(yīng)考慮到以下各種因素以達(dá)到最佳人員配置。

  1,應(yīng)考慮到酒店的規(guī)模和特點(diǎn),及星級(jí)服務(wù)的要求。

  2,應(yīng)與管理的目標(biāo)和工程部的任務(wù)需要相適應(yīng)。

  3,應(yīng)盡量與酒店下達(dá)的各部門(mén)人員定編數(shù)量相吻合。

  4,應(yīng)考慮到所管轄設(shè)備的數(shù)量,及設(shè)備管理的技術(shù)難度。

  5,對(duì)于技術(shù)含量較高的設(shè)備設(shè)施應(yīng)考慮由專(zhuān)業(yè)公司承包。

  6,各種不同層次的專(zhuān)業(yè)人員的配置應(yīng)能滿足運(yùn)行管理的需要。

  7,特殊工種的人員配置應(yīng)能滿足政府管理部門(mén)的要求。

  8,應(yīng)能滿足24小時(shí)提供維修服務(wù)的要求。

  一般來(lái)說(shuō)工程部的人員定編數(shù)額占酒店總?cè)藬?shù)的5-7%.

  4,人員選配的原則

  酒店工程管理的主要任務(wù)是確保所管轄的各種設(shè)備設(shè)施完好有效,而達(dá)到上述要求最基本的因素是要擁有一批不同專(zhuān)業(yè)不同檔次的員工,在組織機(jī)構(gòu)和人員定編均確定的前提下人員的選配和錄用是直接關(guān)系到工程部服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因此工程部的人員選配我們要慎之又慎,所用人員不但要求有一定的專(zhuān)業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)還要求有很好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)考慮到工程維修的技術(shù)性和連續(xù)性在每一個(gè)專(zhuān)業(yè)應(yīng)配有兩個(gè)或以上的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員以便于出現(xiàn)人員流動(dòng)時(shí)不會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量.在人員選配上要絕對(duì)禁止裙帶關(guān)系的出現(xiàn),我只能寫(xiě)道這里,其他項(xiàng)目應(yīng)對(duì)自身酒店進(jìn)行了解掌實(shí)際情況后,說(shuō)相應(yīng)內(nèi)容說(shuō)出自己將要如何做并制定完成目標(biāo)就可以了。

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