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周例會會議通知
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用通知的場合越來越多,通告是黨和國家機關、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的周例會會議通知,僅供參考,歡迎大家閱讀。
周例會會議通知1
公司各部門:
為提高工作效率,加強公司內(nèi)部內(nèi)部交流溝通,公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告,具體為:
一、會議時間:每周一上午09:00早會
二、會議地點:會議室
三、主持人:各部門輪流主持
四、參加人員:公司全員
總結上周工作內(nèi)容:促進重點工作的落實,明確責任及解決途徑,各部門提出需要其他部門配合的要求;計劃本周工作內(nèi)容:總結與提高認識,明確下一步工作內(nèi)容的`重點,分配責任到人,專人跟進與督促落實;會議點評:對當天會議情況進行點評,根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進行統(tǒng)一布置。保留活動(主持人視情況而定,例如員工互動,信息分享等)。
六、例會請假制度:
在保證公司正常管理工作運行的情況下,公司全體員工需準時出席會議,并簽到,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者,需提前向行政人事部請假。
七、備注:
會議發(fā)言人員會前要做充分準備,務必做到發(fā)言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。
此通知自下發(fā)日起實行。
行政人事部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知2
集團公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領導研究決定:建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:
1:時間:每周一下午2:30。
2:地點:合金廠會議室。
3:參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿(mào)負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。
4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調和解決的問題。
5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
xxxxx部門
20xx年x月x日
周例會會議通知3
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下。
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周六下午4:00
三、會議地點:xxxxxxx有限公司會議室
四、參會人員:
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議。
(2)參會人員須總結本周的工作情況及問題。
六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔。
以上要求請所有的'工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
周例會會議通知4
三、 會議地點:*******有限公司會議室
四、 參會人員:**********************
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周六下午4:00準時參加會議
(2)參會人員須總結本周的工作情況及問題
六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的`清潔
以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知5
各部門領導:
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:部門經(jīng)理
六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容:
上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間:
1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程:
①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;
、趩T工書面逐一匯報;
、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);
④部門經(jīng)理總結議題;
、輰H藭h記錄,形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報:
周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的'部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀要表》
以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司總經(jīng)理:
20xx年x月x日
周例會會議通知6
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五下午2:00
三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的'罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxx
xx年x月x日
周例會會議通知7
各分公司、部門、管理處、辦事處:
為進一步提高會議的時效性,達到總結、交流、研討的會議目的,公司決定對集團開發(fā)物業(yè)例會形式及內(nèi)容進行調整。現(xiàn)將有關調整事項通知如下:
一、會議時間:每周一下午二點十五分
二、會議議題:分為四個專題
。ㄒ唬┢焚|部主持的綜合類會議。
參會人員:公司領導、各管理處主任、品質部、財務部。會議注重日;具\作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務改進提升等。
。ǘ┍Pl(wèi)部主持的'安全專題會議。
參會人員:公司領導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點或難點的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設施設備維護等)、保安培訓、保安員生活(工作、學習)情況的動態(tài)了解及管理服務的改進討論等。
。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護專題會議。
參會人員:公司領導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設施設備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究(問題難題的分析研究、措施制訂)、小區(qū)能耗管理控制、新技術(新材料)的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進和提高討論等。
。ㄋ模┛偨(jīng)理主持的月度工作總結和計劃安排。
參會人員:公司領導、各管理處主任、品質部、保衛(wèi)部、工程部、財務部、總經(jīng)辦。
三、專題會議依次循環(huán)進行,即:品質部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質管理部主持的綜合類會議。
四、各專題會議可視具體需要,邀請公司其他職能部門或管理處參加。
五、各主題會議出席公司領導,除主持會議部門的主管領導必須出席外,其他公司領導可視實際選擇性參加。
以上調整自發(fā)文之日起執(zhí)行。
特此通知。
xxx部
20xx年x月x日
周例會會議通知8
各部門領導:
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門周例會制度,具體要求如下:
一、適用部門:全體部門
二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員:部門全體員工
四、會議地點:會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持:部門經(jīng)理
六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會召開之前,各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結 、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間:1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程:
、俨块T經(jīng)理宣布會議主要議題;
、趩T工書面逐一匯報;
、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題,會后解決);
、懿块T經(jīng)理總結議題;
⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的`部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,負責人每次樂捐20元,樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件:《部門周會議紀要表》
以上通知,請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司
總經(jīng)理:
20xx年x月x日
周例會會議通知9
部門全體員工:
為實現(xiàn)有效管理,促進部門員工之間的溝通與協(xié)調,提高各部門的工作效率、追蹤各部門的'工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求:
1上周工作的完成情況及下周工作的匯報;○
2參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會○
的人員,需提前向主管領導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。
xxx公司
xx年x月x日
周例會會議通知10
各處室(局)、總站:
經(jīng)委領導同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22樓會議室召開周工作例會,現(xiàn)將有關事項通知如下。
1、各處室、局匯報上周工作,安排下周工作任務以及本月工作安排。
2、各分管同志發(fā)言。
3、夏倫平同志講話。
參加人員:委領導班子成員、,各處室(局)及總站主要負責人。
xx公司
xxxx年xx月xx日
周例會會議通知11
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理,加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力,促進部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質量和效率,現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下:
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件
1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門
周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘,部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求:
(1)會議紀律:
、倥c會者準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的.,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;
、跁h期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會
議上通報,未完成的部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密,在會議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會議內(nèi)容。
(5)發(fā)言順序:業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準。
xxx公司
xx年x月x日
周例會會議通知12
致部門全體員工:
為實現(xiàn)有效管理,促進部門員工之間的溝通與協(xié)調,提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:每周四晚上19:30 三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求:
1.上周工作的完成情況及下周工作的.匯報;
2.參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。
項目建設部
20xx年x月x日
周例會會議通知13
三、 會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的.配合與支持。
特此通知
人力資源部
20xx年xx月xx日
周例會會議通知14
xxx:
會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務部:倪曉云; 綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的'事情
獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
xxx部
20xx年x月x日
周例會會議通知15
各部門:
為強化各部門的管理和責任意識,提高工作的執(zhí)行力和計劃性,打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點半定期召開周例會,具體事項通知如下:
一、會議通知
1、會議時間:每周一下午2:30召開,特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。
2、會議地點:公司會議室。
3、會議主持人:經(jīng)理助理。
4、參會人員:總經(jīng)理、各部門負責人及相關崗位人員。
二、會議內(nèi)容
1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的`完成情況)。
2、部門本周工作計劃。
3、需要協(xié)調解決事宜。
三、會議要求
1、遵循目標清晰,緊抓重點,言簡意賅,責任到人的原則。
2、要求各部門工作匯報必須以結果為導向。禁止使用"大概""應該""可能"等模糊語言表達,做到態(tài)度明確,思路清晰,敢于承擔,積極提出建設性意見。
3、要求各部門負責人必須于例會當日及時下傳落實事項。
4、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者,須及時向會議主持人說明情況,否則視為缺席。
xx公司
xxxx年xx月xx日
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