各外協(xié)加工廠：

　　根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，進(jìn)一步健全我司資產(chǎn)及財(cái)務(wù)制度，準(zhǔn)確的反映我公司整體經(jīng)營(yíng)狀況，夯實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控，加強(qiáng)在制品管理，現(xiàn)將我公司20xx年存貨盤點(diǎn)有關(guān)的'工作事項(xiàng)通知如下：

　　一、盤點(diǎn)時(shí)間

　　20xx年6月29日（星期六）—6月30日（星期日），所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動(dòng)送貨和發(fā)貨事宜，對(duì)本單位加工的我司產(chǎn)品進(jìn)行大盤點(diǎn)。

　　二、盤點(diǎn)方式

　　1、本次盤點(diǎn)采取全盤在制品、倉(cāng)庫(kù)正品、廢品，其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進(jìn)行全盤。

　　2、各單位自行制作盤點(diǎn)表電子檔，并打印盤點(diǎn)表，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)記入盤點(diǎn)表，抽盤人員依實(shí)盤數(shù)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查，盤點(diǎn)報(bào)表于7月1日（星期一）上午12點(diǎn)前交與我司計(jì)劃部。

　　3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應(yīng)商進(jìn)行抽盤，請(qǐng)各單位務(wù)必配合。

　　三、盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)定

　　各部門的實(shí)盤數(shù)進(jìn)行抽查物料差異率不得超過(guò)以下范圍：

　　A類：銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機(jī)誤差率為0

　　B類：打火機(jī)配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%

　　C類：細(xì)小螺絲配件，其他單重小于15克的產(chǎn)品協(xié)配件小于5％

　　如抽查誤差率超過(guò)上述規(guī)定，相關(guān)盤點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤，根據(jù)帳物送貨明細(xì)，我司將對(duì)盤點(diǎn)誤差較大責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

　　四、盤點(diǎn)要求

　　1、因本次盤點(diǎn)為全盤，相關(guān)部門可以提前進(jìn)行預(yù)盤，根據(jù)預(yù)盤后的出入庫(kù)數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點(diǎn)月結(jié)日。

　　2、7月1日以前，各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫(kù)及異動(dòng)單據(jù)輸入電子檔審核完畢。

　　3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱（編碼）、型號(hào)、數(shù)量、屬性（正品、廢品）

　　附：請(qǐng)各單位高度重視本次我司財(cái)產(chǎn)清查工作，按照《通知》要求，提前作好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作，安排好人員，并按附件格式7月1日12：00前上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)表、盤點(diǎn)主要責(zé)任人（總經(jīng)理）簽字生效。

xxx

　　20xx年xx月xx日

公司盤點(diǎn)通知2

　　為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，核實(shí)公司的財(cái)產(chǎn)物資情況，經(jīng)公司研究決定，舉行一次20xx年xx大盤點(diǎn)，具體事宜通知如下：

　　一、盤點(diǎn)時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日

　　二、盤點(diǎn)內(nèi)容：

　　車間所有在制品，原材料庫(kù)，毛坯庫(kù)房(含受托加工毛坯)，刀具庫(kù)，成品庫(kù)，半成品庫(kù)，機(jī)床配件庫(kù)，低值易耗品庫(kù)，包裝庫(kù)、辦公用品庫(kù)等庫(kù)房。

　　三、參加盤點(diǎn)部門：

生產(chǎn)部，行政部，質(zhì)檢部、采購(gòu)部，銷售部，技術(shù)部，財(cái)務(wù)部。各部門根據(jù)自己盤點(diǎn)任務(wù)及工作量，具體確定盤點(diǎn)人數(shù)量及人員

　　四、請(qǐng)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售質(zhì)檢等相關(guān)部門與庫(kù)房密切配合

　　在xx月xx號(hào)下班之前務(wù)須與庫(kù)房了清各項(xiàng)物資手續(xù)，該入庫(kù)的要入庫(kù)，該退庫(kù)要辦退庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房要把所有賬務(wù)上完，下完，做好結(jié)帳工作，同時(shí)整理好庫(kù)房，準(zhǔn)備盤點(diǎn)。車間要整理規(guī)范，物料標(biāo)識(shí)要清楚，擺放要有序，以便點(diǎn)數(shù)。辦公用品庫(kù)也要整理歸類，以便盤點(diǎn)。

　　五、部門盤點(diǎn)分工

　　1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間在制品盤點(diǎn)，由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長(zhǎng)及以上人員參加。

　　2.供應(yīng)部與材料庫(kù)管人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)：一樓的原材料庫(kù)及毛坯庫(kù)(含受托加工毛坯)、刀具，機(jī)床配件庫(kù)，低值易耗品庫(kù)，包裝庫(kù)，生產(chǎn)部派人負(fù)責(zé)協(xié)助。

　　3.銷售部與庫(kù)房人員負(fù)責(zé)成品庫(kù)盤點(diǎn)：四樓的成品庫(kù)(包含呆滯，返工返修)和半成品庫(kù)

　　4.綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)

　　5.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)量器具的盤點(diǎn)

　　6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作

　　7.技術(shù)部對(duì)車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認(rèn)在技術(shù)上、質(zhì)量上進(jìn)行指導(dǎo)。

　　六、盤點(diǎn)要求：

　　1.各部部長(zhǎng)為該組盤點(diǎn)責(zé)任人，對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　2.分區(qū)域盤點(diǎn)，各盤點(diǎn)人員對(duì)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé)。

　　3.按儲(chǔ)位先作標(biāo)記后記數(shù)的盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)。

　　4.所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的'物料一定要全部盤點(diǎn)完畢(即不在本組盤點(diǎn)范圍內(nèi)的物料也要盤點(diǎn))。

　　5.所有物料要寫明：物料代碼，名稱、規(guī)格數(shù)量，及物料狀態(tài)(即呆滯情況，質(zhì)量狀況)。

　　6.盤點(diǎn)時(shí)需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因：物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤，物料代碼，計(jì)量單位錯(cuò)誤，箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯(cuò)誤，物料混裝(混放)等。

　　7.特殊區(qū)域內(nèi)(無(wú)儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行。

　　8.各區(qū)域盤點(diǎn)責(zé)任人，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表整理，建立電子表檔案。將電子檔案和盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部。

　　七、盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

　　1.在盤點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn)；

　　2.盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁有如下行為：弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗；查核人不按要求對(duì)盤點(diǎn)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤，“偷工減料”；不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等；3.根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考評(píng)。

　　特此通知。

xxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

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