承辦會議協(xié)議書

　　在充滿活力，日益開放的今天，用到協(xié)議的地方越來越多，簽訂協(xié)議可以保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。什么樣的協(xié)議才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的承辦會議協(xié)議書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

承辦會議協(xié)議書1

　　甲方：___________________________合同編號：___________________

　　法定代表人：_____________________簽訂地址：___________________

　　乙方：___________________________簽訂日期：______年____月___日

　　身份證號碼：_____________________

　　甲乙雙方本著互惠互利，共同受益的原則，經(jīng)過友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定，就____旅游會議承辦事宜，在互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成以下合同，并承諾共同遵守。

　　第一條甲方同意將自己主辦的____旅游會議全部交由乙方承辦。

　　會議地點(diǎn)：_____

　　會議時(shí)間：_____年____月____日至____年____月____日

　　主會場：_____酒店

　　會議人數(shù)：_____人左右（具體參會人數(shù)甲方應(yīng)提前15天通知乙方）

　　第二條會議日程：

　　日程安排：

　　第一天：星期___，各地至____，全天會議報(bào)到。各地代表抵達(dá)____，專人機(jī)場或火車站接團(tuán)，驅(qū)車前往當(dāng)?shù)匦羌壘频�，辦理入住手續(xù)，安排晚餐。

　　第二天：星期___，全天會議

　　第三天：星期___，____山旅游

　　第四天：星期___，____溝旅游

　　第五天：星期___，____寨旅游

　　第三條費(fèi)用：_____元每人

　　第四條會議室：容納____人的會議室，_____元每場（____小時(shí)）（提供紙，筆，音響，茶水，白板，桌椅，投影儀及相應(yīng)的會議設(shè)備等）。

　　第五條交通：____機(jī)場或火車站接或送站：_____元每趟（小車）；____座面包車：_____元每趟____座客車免費(fèi)接和送各一趟。

　　第六條違約責(zé)任：

　　1．乙方在下列情況下須承擔(dān)賠償責(zé)任

　�。�1）因故意或過失未達(dá)到與甲方合同規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，而造成甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的；

　　（2）乙方的服務(wù)未達(dá)到國家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2．甲方無故違反合同規(guī)定，對其自身的損失應(yīng)責(zé)任自負(fù)，給乙方造成的損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　3．與會代表人數(shù)如有調(diào)整，甲方有義務(wù)及時(shí)通知乙方，以便乙方及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整，甲方必需每日12：00之前確認(rèn)當(dāng)日用房間數(shù)，如由于甲方通知不及時(shí)造成酒店房間虛訂，甲方應(yīng)付該間房費(fèi)。

　　4．簽訂本合同后，甲方需預(yù)付____元人民幣團(tuán)款給乙方，團(tuán)隊(duì)到達(dá)____后付____%，其余費(fèi)用在本次會議結(jié)束前與甲方結(jié)清（現(xiàn)結(jié)或提前電匯）。

　　5．免費(fèi)在賓館或飯店門口掛條幅。

　　6．按具體旅游人數(shù)購票，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算。

　　第七條保密

　　一方對因旅游會議承辦而獲知的另一方的商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù)，不得向有關(guān)其他第三方泄露，但中國現(xiàn)行法律、法規(guī)另有規(guī)定的或經(jīng)另一方書面同意的除外。

　　第八條補(bǔ)充與變更

　　本合同可根據(jù)各方意見進(jìn)行書面修改或補(bǔ)充，由此形成的補(bǔ)充合同，與合同具有相同法律效力。

　　第九條不可抗力

　　任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應(yīng)自不可抗力事件發(fā)生之日起三日內(nèi)，將事件情況以書面形式通知另一方，并自事件發(fā)生之日起三十日內(nèi)，向另一方提交導(dǎo)致其全部或部分不能履行或遲延履行的.證明。

　　第十條爭議的解決

　　本合同各方當(dāng)事人對本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時(shí)，選擇下列第______種方式解決：

　　（1）將爭議提交_____仲裁委員會仲裁；

　�。�2）依法向______人民法院提起訴訟。

　　第十一條生效條件

　　1．本合同自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。各方應(yīng)在合同正本上加蓋騎縫章。

　　2．本協(xié)議—式_____份，具有相同法律效力。各方當(dāng)事人各執(zhí)_____份，其余用于辦理手續(xù)所用。

　　甲方（蓋章）：____________________乙方（簽字）：____________________

　　授權(quán)代理人：（簽字）_____________授權(quán)代理人：（簽字）______________

　　住址：____________________________住址：____________________________

　　郵政編碼：________________________郵政編碼：________________________

　　聯(lián)系電話：________________________聯(lián)系電話：________________________

　　傳真：____________________________傳真：____________________________

　　日期：____________________________日期：____________________________

　　電子信箱：________________________電子信箱：________________________

　　開戶銀行：________________________開戶銀行：________________________

　　賬號：____________________________賬號：____________________________

承辦會議協(xié)議書2

　　甲方：__________________________

　　乙方：__________________________

　　甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商，確定由甲方承辦乙方的_____________會議，并達(dá)成如下協(xié)議：

　　1、會議的舉辦時(shí)間為______年___月___日至_____年___月___日。

　　2、會議舉辦的地點(diǎn)為________________________________。

　　3、主會場地點(diǎn)為____________________________________。

　　4、會議團(tuán)體用房類型及房價(jià)：酒店星級：________標(biāo)準(zhǔn)間門市價(jià)：_______，協(xié)議價(jià)：________、套房：________預(yù)定房間數(shù)：_________

　　5、會場：

　　需要會場面積_______㎡，預(yù)定會議人數(shù)________人，

　　擺放要求____________________，會場租金_________元/天。

　　6、餐飲：

　　A、用餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，會議茶點(diǎn)________元/人。

　　B、用餐形式：自助餐/中式圍餐

　　C、用餐數(shù)量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、會議茶點(diǎn)：_______人次/天

　　D、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認(rèn)，會議人員憑___________證件用餐。

　　7、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜，安排站場接送，以及會議考察等相關(guān)會務(wù)活動，費(fèi)用由乙方全額支付。

　　8、結(jié)算方式：

　　A、預(yù)付訂金：合同一經(jīng)簽訂，乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會議預(yù)算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶，便于甲方開展會務(wù)活動的前期安排。

　　B、酒店結(jié)算：乙方根據(jù)實(shí)際的消費(fèi)數(shù)，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的'方式與酒店前臺結(jié)算，并由酒店出具發(fā)票。

　　C、傭金條款：會議結(jié)束一周內(nèi)，乙方向甲方支付會議消費(fèi)總額的5%（住房、餐飲、場租、康樂），作為傭金匯入甲方指定的帳號，并由甲方出具傭金發(fā)票。

　　9、乙方如果因不可抗力因素（戰(zhàn)爭、破產(chǎn)、重大疫情、重大災(zāi)害）等原因，需要取消和延期會議時(shí)，須提前十天知會甲方。

　　10、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，同具法律效力。

　　11、未盡事宜，雙方另行商訂。

　　甲方（蓋章）：_________

　　乙方（蓋章）：_________

　　_________年____月____日

承辦會議協(xié)議書3

　　甲方(委托方):____________

　　乙方(承辦方):____________

　　確認(rèn)方:____________

　　受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng)確認(rèn)，訂立本合同。

　　第一條會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)

　　1.1甲方委托乙方承辦會議。

　　1.2會議時(shí)間:____________年______月______日至______年______月______日。

　　1.3會議地點(diǎn):____________ 。

　　甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

　　第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量

　　詳見附件一"標(biāo)的物清單"。

　　第三條會議承辦的具體要求

　　乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會議項(xiàng)目的承辦權(quán)，提供參會人員的接送飛機(jī)，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。

　　3.1禮儀、接待及住宿。

　　3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項(xiàng)等相關(guān)工作，含英語翻譯;

　　3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為____________元/人;

　　3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

　　3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算;

　　3.1.5乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時(shí)完成入住登記;

　　3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù)，含英語陪同翻譯，同時(shí)提供訂票和送票服務(wù);

　　3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;

　　3.1.8乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌;

　　3.2餐飲提供。

　　3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人，含軟飲;宴會餐標(biāo)為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);

　　3.2.2參會人員憑就餐;

　　3.3會場安排。

　　3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛橫幅，帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;

　　3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的`會議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少______人;

　　3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);

　　3.3.4主席臺鮮花______盆，有線麥克______個(gè)、無線麥克______個(gè)，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設(shè)備維修人員一名;

　　3.3.5為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作;

　　3.3.6乙方設(shè)立報(bào)道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證;

　　3.3.7 提供會議資料的設(shè)計(jì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，由乙方印刷;

　　3.3.8 提供會議合影，不少于張;

　　3.4會后考察和會議禮品。

　　3.4.1會后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點(diǎn)，考察時(shí)間為______天，含來回車費(fèi)，中、英語導(dǎo)游，景點(diǎn)門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

　　3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;

　　3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費(fèi)用不超過____________元/人，禮品費(fèi)用不超過____________元/人。

　　第四條乙方的其他工作內(nèi)容

　　4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　4.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。

　　4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

　　4.4若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時(shí)變更并完成合同約定事項(xiàng)。

　　第五條付款方式

　　乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。

　　第一次

　　會議舉辦前___日內(nèi)支付

　　第二次

　　會議開始后___日內(nèi)支付

　　第三次

　　會議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)支付，在甲方對實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后，一次性結(jié)清。

　　備注:____________

　　1、以上價(jià)格為含稅價(jià);

　　2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

　　第六條違約責(zé)任

　　6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

　　6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項(xiàng)，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

　　6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

　　6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

　　6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第七條合同的變更和解除

　　7.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

　　7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　第八條不可抗力

　　由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書面通知合同相對方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。

　　第九條爭議解決方式

　　甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________

　　A.提交____________人民法院管轄;

　　B.提交____________仲裁。

　　第十條合同效力及其他

　　10.1合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀(jì)要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　10.2如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。

　　10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時(shí)提請有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　10.4合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn);如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

　　10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。

　　甲方__________________(法人公章)

　　確認(rèn)方：____________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權(quán)代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:______________年_____月_____日

　　乙方：__________________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權(quán)代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:___________年_____月_____日

　　住所地:____________

　　授權(quán)人:____________

　　電話:____________

　　日期:____________年_____月_____日

承辦會議協(xié)議書4

　　甲方：

　　甲方委托乙方承辦“xxxxx會議”，雙方就相關(guān)事宜，達(dá)成協(xié)議如下：

　　一、甲方為會議主辦單位，主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、負(fù)責(zé)制定論壇的主題、宗旨、內(nèi)容、時(shí)間、議程、出席嘉賓、規(guī)模等要求；

　　2、負(fù)責(zé)租用會議場地和主要設(shè)施的費(fèi)用；

　　3、負(fù)責(zé)籌備會議所需的基礎(chǔ)資料。

　　二、乙方負(fù)責(zé)會議組織和會務(wù)工作，服務(wù)內(nèi)容主要包括：

　　1、按甲方要求，跟進(jìn)會議場地的`落實(shí)：包括會場布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務(wù)人員等的具體落實(shí)；

　　2、會議資料的落實(shí)：根據(jù)甲方要求編印會議資料及其他宣傳資料，并安排工作人員發(fā)放給與會人員；

　　3、會議通知與報(bào)到接待：通知落實(shí)參會人員、報(bào)到指引、嘉賓接送等；

　　4、安排人員現(xiàn)場攝影、錄音。

　　三、費(fèi)用：本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)甲方一次性向乙方支付會務(wù)費(fèi)￥x元。

　　四、其它：

　　1、本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份；

　　2、未盡事宜，雙方友好溝通、協(xié)商解決。

　　甲方：

　　乙方：

　　簽字：

　　簽字：

　　____年__月___日

　　____年__月___日

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