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用友財(cái)務(wù)軟件初步認(rèn)識及實(shí)驗(yàn)心得體會

時(shí)間:2024-08-12 06:58:01 心得體會 我要投稿
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用友財(cái)務(wù)軟件初步認(rèn)識及實(shí)驗(yàn)心得體會

  當(dāng)我們對人生或者事物有了新的思考時(shí),可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,這樣可以幫助我們總結(jié)以往思想、工作和學(xué)習(xí)。那么寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?下面是小編收集整理的用友財(cái)務(wù)軟件初步認(rèn)識及實(shí)驗(yàn)心得體會,歡迎大家分享。

用友財(cái)務(wù)軟件初步認(rèn)識及實(shí)驗(yàn)心得體會

  引言

  21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代,會計(jì)作為社會經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,減少了財(cái)務(wù)工作中的可避免的誤差,同時(shí),財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需的時(shí)間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代,這也對從事會計(jì)工作、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對財(cái)務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn),用友ERP-U8就是我們本次實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。

  1、對用友財(cái)務(wù)軟件的初步認(rèn)識

  用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實(shí)現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財(cái)務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。

  財(cái)務(wù)會計(jì)部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的財(cái)務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報(bào)賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);UFO報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財(cái)務(wù)會計(jì)系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計(jì)分析。

  (1)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理

  用友ERP-U8有多個(gè)子系統(tǒng)組成,各個(gè)子系統(tǒng)都是為同一個(gè)主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個(gè)系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺,用于對整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個(gè)方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。

  賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。

  用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套可以存放不同年度的會計(jì)數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行,而且系統(tǒng)可以自動保存不同會計(jì)歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。

 。2)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理

  總賬管理是企業(yè)會計(jì)核算和會計(jì)管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵?傎~系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)基本的子系統(tǒng),既可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、項(xiàng)目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。

  2、用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目簡介

 。1)實(shí)驗(yàn)一:企業(yè)建賬

  該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、建立企業(yè)帳套、進(jìn)行財(cái)務(wù)分工、備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。

  (2)實(shí)驗(yàn)二:

  基礎(chǔ)檔案設(shè)置

  該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置等。

 。3)實(shí)驗(yàn)三:總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置

  總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置總賬管理系統(tǒng)選項(xiàng)、錄入期初余額等。

 。4)實(shí)驗(yàn)四:總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

  該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來管理、項(xiàng)目管理等。

  3、用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)過程及遇到的問題

 。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置

  這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存

  遇到的問題:

 。1)各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會出現(xiàn)”不能超前建賬時(shí)間”或”不能滯后建賬時(shí)間”,這一錯(cuò)誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。

 。2)權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。

 。3)單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí),沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。

 。2)總賬系統(tǒng)

  該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計(jì)科目、設(shè)置項(xiàng)目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學(xué)者來說,應(yīng)該一步一個(gè)腳印的做下去!

  遇到的問題:

 。1)會計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。

 。2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。

  4、用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)心得及體會

 。1)宏觀地認(rèn)識了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

  通過對系統(tǒng)管理理論知識的學(xué)習(xí)和對系統(tǒng)管理實(shí)驗(yàn)的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。進(jìn)一步學(xué)習(xí)了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。

  我的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理,之前修學(xué)過初、中級財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)等相關(guān)財(cái)會類課程,熟悉會計(jì)行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識和掌握了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng),同時(shí),也加深了對專業(yè)知識在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會,鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識。

 。2)了解ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用

  在當(dāng)今的社會,中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會計(jì)原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。

 。3)在實(shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會

  1、注意帳套備份

  在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開始的麻煩。

  2、填制憑證時(shí),填對時(shí)間很關(guān)鍵

  在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填制的憑證時(shí)間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。

  3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限

  要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯(cuò)。

  4、要學(xué)會自我變通

  自己必須根據(jù)學(xué)過的類似知識,具備“舉一反三”的能力,將會在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。

  5、總結(jié)實(shí)驗(yàn)

  通過這次的實(shí)驗(yàn),我對ERP有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法:

  在上機(jī)操作過程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康。只有明確了實(shí)驗(yàn)?zāi)康模覀儾拍苊鞔_整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。然后對于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。

  在上機(jī)中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對于一些問題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過程,以確定自己有沒有理解操作。

  用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會停滯不前,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。

  每做一次實(shí)訓(xùn),感覺自己的收獲總會不少。做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限以及不扎實(shí)。

  另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。

  俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。

  此次實(shí)訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。

  五個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識到要做一個(gè)合格的會計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個(gè)一無是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!

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