初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)心得
我們心里有一些收獲后,可用寫(xiě)心得體會(huì)的方式將其記錄下來(lái),這么做能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力。那么心得體會(huì)到底應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?以下是小編收集整理的初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)心得,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)心得1
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過(guò)渡到電算化處理還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會(huì)計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會(huì)計(jì)電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報(bào)表定義等方面需要注意的問(wèn)題進(jìn)行討論。
一、在項(xiàng)目的具體實(shí)施工作之前,單位的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施項(xiàng)目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實(shí)施人員做好溝通、協(xié)商的工作
單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于本單位的會(huì)計(jì)管理工作比較熟悉,清楚實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)哪些功能,達(dá)到何種管理的目的。但是,處于項(xiàng)目實(shí)施階段時(shí),單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于電算化軟件如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具體的功能,如何才能達(dá)到自己需要的管理目標(biāo),還處于摸索的階段。軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)于自己公司的軟件的具體功能,功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。但是,對(duì)于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉,不清楚實(shí)施單位需要實(shí)現(xiàn)哪些具體的管理目標(biāo),哪些功能對(duì)單位的會(huì)計(jì)核算重要,哪些功能對(duì)該單位的會(huì)計(jì)核算無(wú)足輕重,單位要實(shí)現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此,在項(xiàng)目的具體實(shí)施之前,單位的會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)該與軟件公司的實(shí)施人員做好交流溝通工作,對(duì)軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標(biāo)進(jìn)行討論,將二者之間協(xié)調(diào)起來(lái),以避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會(huì),并且制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案,標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細(xì)致、明確。在制定標(biāo)準(zhǔn)化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件,既要避免那種沒(méi)有實(shí)現(xiàn)條件的功能,又要為實(shí)施單位的進(jìn)一步會(huì)計(jì)核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。
二、單位在選擇會(huì)計(jì)核算程序、方法、規(guī)則時(shí),應(yīng)充分考慮電腦處理會(huì)計(jì)信息快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和各行業(yè)會(huì)計(jì)制度確定了很多核算程序、方法,單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點(diǎn),且能相互補(bǔ)充。在手工核算方式下,我們往往選用那些計(jì)算過(guò)程不能很復(fù)雜、會(huì)計(jì)處理不能太冗長(zhǎng)、結(jié)果要求準(zhǔn)確或較準(zhǔn)確的方法、程序。而會(huì)計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性,只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,它的突出特點(diǎn)是計(jì)算復(fù)雜但是其結(jié)果很準(zhǔn)確;再如存貨收發(fā)計(jì)價(jià)中的個(gè)別確認(rèn)法,它也是結(jié)果準(zhǔn)確而對(duì)會(huì)計(jì)核算、庫(kù)管要求甚高。所以代數(shù)法、個(gè)別確認(rèn)法等應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化中廣泛采用。然而,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,初始化的方法選用問(wèn)題,往往由軟件公司輔助完成,將本單位的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算模式照搬到電算化中去,這樣就無(wú)法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)。因此,我們應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。因此,在由手工賬過(guò)渡到電算化的過(guò)程中,應(yīng)該了解電算化的特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn),摒棄傳統(tǒng)的一些會(huì)計(jì)核算方法,采用適合會(huì)計(jì)電算化,能夠充分發(fā)揮電算化功能的會(huì)計(jì)核算方法。
三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問(wèn)題
建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入軟件系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。一般在建立賬套的同時(shí),電算化軟件會(huì)根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì),按照會(huì)計(jì)規(guī)則默認(rèn)安裝一套會(huì)計(jì)科目。這些會(huì)計(jì)科目大都是總賬科目,一般會(huì)滿足單位的需要,不用再自行手工建立,但是各單位的會(huì)計(jì)核算的區(qū)別較大,明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼,另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向,需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會(huì)計(jì)科目時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題:
。ㄒ唬┛颇康脑O(shè)置要規(guī)范。財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的`名稱(chēng)和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門(mén)制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,應(yīng)該按上級(jí)主管部門(mén)和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團(tuán)公司,科目的名稱(chēng)、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。
。ǘ┛颇康脑O(shè)置要簡(jiǎn)潔。在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高錄入憑證的速度,應(yīng)當(dāng)避免那些冗長(zhǎng)而又無(wú)用的科目影響日常工作的效率。
。ㄈ┛颇吭O(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)核算的進(jìn)步,注意科目的擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建賬實(shí)現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的,例如,假設(shè)“應(yīng)收賬款”通常以客戶(hù)或單位為來(lái)設(shè)置明細(xì)科目,明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大,少則幾十個(gè),多則成百上千,兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求,要增至三位甚至更長(zhǎng),由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼,其他二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼先按客戶(hù)所屬地區(qū)分類(lèi),設(shè)置二級(jí)明細(xì)。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí),其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響。為了解決這一矛盾,像這樣的科目在設(shè)置中便需要一些技巧,一般的會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供一定的輔助核算的功能,可以將這類(lèi)科目的輔助核算的性質(zhì)設(shè)置為“往來(lái)核算”,將往來(lái)單位作為輔助核算的明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算,這樣既減少了明細(xì)科目的設(shè)置,又增加了往來(lái)核算的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算可將明細(xì)科目先分類(lèi),按分類(lèi)設(shè)置二級(jí)科目,然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目,如“應(yīng)收賬款”總賬科目下細(xì)科目,然后再按客戶(hù)名稱(chēng)設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。
四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問(wèn)題
完成科目設(shè)置的工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同,原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。
如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額,這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計(jì)發(fā)生額,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢(xún)及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額,系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額,再查詢(xún)以前月份的賬戶(hù)的明細(xì)時(shí),還是不能得到結(jié)果,為了解決這個(gè)問(wèn)題可以采用兩種方法:一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小,憑證的數(shù)量較少,可以采取手工錄入追加憑證的方法;另一種方法適用于更換財(cái)務(wù)軟件的單位,與軟件公司的人員協(xié)商,使用特定的軟件,將過(guò)去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來(lái),再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中,這樣做可能會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),丟失某些數(shù)據(jù)?傊跁(huì)計(jì)年度中間實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,數(shù)據(jù)的初始所涉及的問(wèn)題較多,應(yīng)盡量在會(huì)計(jì)年度的開(kāi)始或者是結(jié)尾,來(lái)更換財(cái)務(wù)軟件。
初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后,軟件會(huì)自動(dòng)地核對(duì)總賬與明細(xì)賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關(guān)系,但是對(duì)這個(gè)步驟不要掉以輕心,急于進(jìn)行日常的工作,應(yīng)該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)二者之間無(wú)誤后再進(jìn)行日常的操作。原因是大多數(shù)軟件在錄入憑證后,初始的余額便無(wú)法改動(dòng),當(dāng)使用一段時(shí)間后再發(fā)現(xiàn)初始的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤,便沒(méi)有辦法改動(dòng),只能用調(diào)整憑證進(jìn)行調(diào)整,或者是作廢掉該賬套重新再建立一賬套,重新初始化。
五、報(bào)表初始化的過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用的會(huì)計(jì)報(bào)表,但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外,單位一定還需要其他報(bào)表,這些報(bào)表是無(wú)法預(yù)置的,需要重新設(shè)定。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類(lèi)數(shù)據(jù),一類(lèi)是固定的表項(xiàng)目,另一類(lèi)是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式,從賬薄、其他報(bào)表中取來(lái),隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同,必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶(hù)操作手冊(cè)。在定義報(bào)表的過(guò)程中,需要用到很多函數(shù),財(cái)務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過(guò)程中,這一項(xiàng)工作一般由軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員與單位的財(cái)務(wù)人員來(lái)共同完成。定義完報(bào)表以后還應(yīng)該注意報(bào)表的校驗(yàn)公式的定義,校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,避免出現(xiàn)一些低級(jí)的錯(cuò)誤。
需要注意的是,如果是集團(tuán)公司,集團(tuán)內(nèi)的各分公司向總公司提供的電子報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格符合集團(tuán)公司所要求的格式,這樣集團(tuán)公司才能夠進(jìn)行合并、匯總工作。因此,為了做到嚴(yán)格的統(tǒng)一,像這一類(lèi)的報(bào)表,集團(tuán)公司應(yīng)該首先定義出標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表,然后向分公司下發(fā),分公司通過(guò)接收?qǐng)?bào)表的方式,將標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表接收到自己?jiǎn)挝坏馁~套中,而不應(yīng)該由分公司自己定義這一類(lèi)報(bào)表。
與一般的報(bào)表相比較,現(xiàn)金流量表的制作相對(duì)困難了一些。對(duì)于現(xiàn)金流量表的具體制作,不同的軟件提供了不同的方法,各種方法之間的差別也比較大,我們?cè)谶@里簡(jiǎn)單地總結(jié)一下,大致可以分為兩種方式:第一種是在制作憑證的同時(shí)將涉及現(xiàn)金流的分錄,歸納到不同的現(xiàn)金流項(xiàng)目中去;另一種方法是事后調(diào)整,制作憑證的時(shí)候不進(jìn)行歸類(lèi),等到會(huì)計(jì)期末,再由專(zhuān)門(mén)的制表人統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊,第一種方式直截了當(dāng),做完憑證后隨時(shí)可以得到現(xiàn)金流量表,但是對(duì)于憑證的制作人員的要求較高,憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對(duì)于憑證制作人員的要求較低,但是將工作量積攢到會(huì)計(jì)期末,制表人員的工作量較大,修改相應(yīng)憑證后,制表人還得重新進(jìn)行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇適合的方式。
總之,會(huì)計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會(huì)計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問(wèn)題,高質(zhì)量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮軟件的功能。
初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)心得2
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)到了學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)的第三個(gè)年頭,今年開(kāi)設(shè)的都是專(zhuān)業(yè)課,相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)是我們最熟悉的一門(mén)課程,從學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論知識(shí)到基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),再到企業(yè)綜合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)訓(xùn),是從理論到實(shí)踐,從淺層到深層的重要轉(zhuǎn)變。
會(huì)計(jì)需要的是實(shí)際操作好、專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)的人才。尤其作為職業(yè)院校學(xué)生,技能是我們的立足之本,所以開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課是很重要的。
從一開(kāi)始的做會(huì)計(jì)分錄,到填寫(xiě)記賬憑證,然后登記賬簿,再是結(jié)帳,對(duì)賬,編制報(bào)表,裝訂等一系列繁瑣的工作,由一個(gè)人來(lái)完成,會(huì)計(jì)工作的繁瑣只有在體會(huì)過(guò)后才會(huì)真正了解。
在過(guò)程中一定要全心全意投入于該企業(yè)的'經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),稍不留神,就不知道在做什么工作了,接下來(lái)要做什么了。當(dāng)然還要有團(tuán)隊(duì)合作精神,一定要把前面的工作全做對(duì)了,才能使后面的工作順利并正確的完成。
當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在每月的上、中、下旬的最后一天截止時(shí),還有根據(jù)以前的記賬憑證進(jìn)行匯總科目匯總表的工作初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)心得體會(huì)初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。這是我認(rèn)為最繁瑣的一部,每當(dāng)借貸出現(xiàn)不平衡時(shí),都要進(jìn)行反復(fù)的計(jì)算,有時(shí)甚至還要對(duì)編制的記賬憑證進(jìn)行重新編制。
登記賬簿是很考驗(yàn)人細(xì)心和耐心的,要根據(jù)前面做的匯總登記,在登記總賬,稍有疏忽,就要返工,一大堆數(shù)字加加減減,算的人頭昏腦脹。在賬頁(yè)上的文字?jǐn)?shù)字一定要準(zhǔn)確清晰,如果寫(xiě)錯(cuò)要用紅筆劃線更正,再蓋上自己的印章。
最后就是編制會(huì)計(jì)報(bào)表,將憑證裝訂,整理賬簿,工作就算基本完成了。再做這幾項(xiàng)工作時(shí),特別要注意該企業(yè)所采用的何種方法來(lái)登記本企業(yè)的業(yè)務(wù)。
俗話說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的。 另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助,有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤
所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)
初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)心得體會(huì)會(huì)計(jì)實(shí)賬。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。
會(huì)計(jì)不僅僅是一份職業(yè),更是 一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價(jià)值的詮釋。
這是我們?cè)谛5淖詈笠淮伍_(kāi)設(shè)的實(shí)訓(xùn)課,接下來(lái)面對(duì)我們的是企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù),我覺(jué)得我學(xué)的還不夠多!熬谟(jì)算,善于管理,勤于理財(cái)”是會(huì)計(jì)的崗訓(xùn),所以,我會(huì)朝著這個(gè)目標(biāo)不斷提高自己。
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