檔案管理的心得體會(huì)

　　當(dāng)我們有一些感想時(shí)，將其記錄在心得體會(huì)里，讓自己銘記于心，這么做能夠提升我們的書面表達(dá)能力。你想好怎么寫心得體會(huì)了嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理的心得體會(huì)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理的心得體會(huì)1

　　20xx年5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

　　此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：

　　一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

　　二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

　　檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號(hào)方法，并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的'幫助。

　　三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。

　　此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭�最大的地方莫過于對(duì)檔案資料的分類整理方法，學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。

　　此外，對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對(duì)于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法，從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。

　　最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)！

　　昆明沅怡景觀工程有限公司

　　袁祝鑫

　　20xx年5月10日

檔案管理的心得體會(huì)2

　　建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。

　　xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

　　一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

　　目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

　　二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的.基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。

　　就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

　　三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

　　要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

檔案管理的心得體會(huì)3

　　干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

　　一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

　　長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

　　一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；

　　二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；

　　三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

　　由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：

　　1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

　　2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

　　3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大；

　　4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。

　　這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

　　二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

　　維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。

　　一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。

　　二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；

　　三是整理不及時(shí)，對(duì)收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；

　　四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；

　　五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。

　　針對(duì)存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。

　　一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。

　　二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。

　　三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；

　　四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

　　三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。

　　隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。

　　一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；

　　二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事；

　　三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

　　面對(duì)存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的`建設(shè)和提高。

　　一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。

　　二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。

　　三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

　　四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

　　加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。

　　一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。

　　二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。

　　三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來的意識(shí)，對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。

　　因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。

　　一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。

　　三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，在干部的出國、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

檔案管理的心得體會(huì)4

　　干部人事檔案是干部個(gè)人情況的第一手資料，記錄了干部成長的軌跡，在組織工作中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。

　　責(zé)任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個(gè)人信息的＂記錄儀＂，是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會(huì)關(guān)系的真實(shí)記載。檔案是獲取干部基本信息最準(zhǔn)確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的＂信息源＂。是干部選拔任用過程中提取、辨別干部信息真?zhèn)蔚淖钪匾�的依�?jù)。新形勢(shì)下干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，干部人事檔案的基礎(chǔ)性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的＂三齡兩歷＂(出生時(shí)間、工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。干部檔案就像是一個(gè)＂內(nèi)存條＂，記錄著每一名干部成長點(diǎn)滴，里面既有起點(diǎn)和轉(zhuǎn)換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據(jù)和參考，可見其重要性。

　　紛繁復(fù)雜，種類多樣。從個(gè)人認(rèn)知來講，有少部分人對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位，沒有意識(shí)到檔案材料的重要性，甚至認(rèn)為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時(shí)上交檔案到相應(yīng)的檔案管理部門，致使管理部門缺失相關(guān)檔案，使得檔案管理工作陷入被動(dòng)。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時(shí)，又由于時(shí)間較長，人員變動(dòng)大而找不到相應(yīng)的材料。從檔案管理方面來講，有檔案管理權(quán)限的區(qū)委組織部、區(qū)人社局管理多部門多系統(tǒng)檔案，綜合性比較強(qiáng)，受人社局委托的區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)計(jì)局分別管理本系統(tǒng)部分干部職工的人事檔案，系統(tǒng)性優(yōu)越。就拿區(qū)委組織部管理的干部人事檔案來說，檔案工作面臨著時(shí)間跨度長、范圍廣、數(shù)量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調(diào)生、公務(wù)員檔案，從正副科級(jí)干部檔案到軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案，從全區(qū)集中的'檔案專審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數(shù)量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。

　　精益求精，擔(dān)當(dāng)盡責(zé)。一是要樹立堅(jiān)持守土有責(zé)、守土盡責(zé)、敢于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膽B(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規(guī)范化管理中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，做到細(xì)心、耐心。對(duì)每一個(gè)疑點(diǎn)都要反復(fù)核對(duì)找到依據(jù)，嚴(yán)把入口。二是做好日常基礎(chǔ)工作，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息辦公，及時(shí)保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的差錯(cuò)以提高效率。三是要有嚴(yán)格的保密意識(shí)，檔案信息關(guān)系著每個(gè)干部的切身利益，在查閱檔案時(shí)需要嚴(yán)格按照程序，對(duì)被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理，堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案＂凡提必審＂等工作時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序規(guī)范的原則，做到＂誰動(dòng)議誰審核、誰考察誰審核、誰接收誰審核、誰簽字誰負(fù)責(zé)＂。近年來組織部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用，在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴(yán)格干部人事檔案審核程序，強(qiáng)化動(dòng)議審查、嚴(yán)格任前把關(guān)。堅(jiān)持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把檔案審核的關(guān)口前移，在動(dòng)議環(huán)節(jié)開展檔案審核，防止因檔案審核時(shí)間不夠、檔案審核環(huán)節(jié)滯后，給干部選拔任用工作帶來被動(dòng)。

檔案管理的心得體會(huì)5

　　檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。

　　如何做好本單位檔案管理工作？

　　一、目標(biāo)與前提

　　檔案管理的最佳狀態(tài)，即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的`辦公設(shè)施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號(hào))《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　二、收集與整理

　　歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時(shí)移交檔案室。

　　三、立卷與歸檔

　　立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┙M件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)（問題）分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。

　　（二）排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。

　�。ㄈ�）編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。

　�。ㄋ模┚庬撆c裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼，頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。

　　四、借閱與歸還

　　公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。

　　五、保管與銷毀

　　檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí)，應(yīng)先登記，編制清冊(cè)，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

檔案管理的心得體會(huì)6

　　相信很多人都認(rèn)為檔案管理工作可有可無，且無非是做一些保存記錄的簡單事情。以前我也有這種淺薄的看法，但是隨著在工作中的學(xué)習(xí)以及參加“三標(biāo)一體”內(nèi)審工作，讓我對(duì)內(nèi)業(yè)工作，尤其是檔案管理工作有了深刻的認(rèn)識(shí)。檔案管理工作意義重大，并且需要檔案管理者具備良好的職業(yè)素質(zhì)和細(xì)致耐心的精神。

　　檔案管理工作對(duì)單位展示過去、指導(dǎo)現(xiàn)在和規(guī)劃未來具有重要的意義。檔案是單位的無形資產(chǎn)，是單位在實(shí)踐活動(dòng)中真實(shí)客觀形成的，是歷史最可靠的憑證過程。同時(shí)檔案記載了單位形成和積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀成果，對(duì)研究和指導(dǎo)工作提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定未來規(guī)劃的好教材。

　　那么如果做好檔案管理工作？我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：

　　第一、高度重視，提高素質(zhì)。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提高檔案管理意識(shí)。同時(shí)自覺加強(qiáng)自己檔案管理水平，學(xué)習(xí)檔案管理的'基本方式方法。

　　第二、耐心細(xì)致，精益求精。檔案管理工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又細(xì)致的工作，從檔案的收集到分類、保管、登記、統(tǒng)計(jì)、提供等，都需要檔案管理人員付出艱苦的勞動(dòng)。這就需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神，要培養(yǎng)條理細(xì)致、扎實(shí)耐心的工作作風(fēng)。

　　第三、規(guī)范管理，注重條理。檔案管理人員應(yīng)該確保資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和條理性，而不僅僅只是把文件保存起來。例如歸檔的文件按照年度、種類、內(nèi)容等細(xì)分，檔案應(yīng)按照順序排列且具備相應(yīng)目錄明細(xì)，檔案標(biāo)題要簡明、確切反映文件內(nèi)容等。

　　第四、善于交流，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。檔案管理人員，在不斷積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，遇到問題積極向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教學(xué)習(xí)。結(jié)合自己實(shí)際情況，合理改善、提升檔案管理水平。同時(shí)可以創(chuàng)造性的進(jìn)行歸檔，但要根據(jù)相關(guān)規(guī)范來處理。

　　第五、現(xiàn)代技術(shù)，優(yōu)化管理。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備，將檔案信息整理輸入計(jì)算機(jī)，既可根據(jù)需要快速查閱，又避免了偷盜、火災(zāi)等突發(fā)事故造成的損失。

檔案管理的心得體會(huì)7

　　文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項(xiàng)目，獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)�，F(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。

　　同時(shí)，他是個(gè)熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 �，F(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵(lì)，下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。

　　20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等）的全生命周期的管理方法。

　　20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理（前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計(jì)變更等）。

　　本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識(shí)收獲：

　　1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí)，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。

　　2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

　　3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理，如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻，堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。

　　4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式，對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的'利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。

　　通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。

　　2、管理檔案，首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。

　　3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案，不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。

　　通過這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識(shí)。

　　彭其文

　　20xx.05.13

檔案管理的心得體會(huì)8

　　作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場監(jiān)管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監(jiān)管各項(xiàng)工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監(jiān)管眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要性、基礎(chǔ)性工作。

　　一、基層縣局檔案管理的特點(diǎn)

　　影響基層檔案管理的特點(diǎn)包括積極的和消極的兩個(gè)方面。積極的方面：

　　（一）組建時(shí)間不長，一些材料仍可以搜集并補(bǔ)充歸檔。也就是收集材料的時(shí)間跨度不大，如筆者所在的**縣藥監(jiān)局于20xx年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監(jiān)管職能后，于20xx年12月8日，掛**縣食品藥品監(jiān)督管理局牌子�，F(xiàn)在離組建之初不滿6年，利于搜集未及時(shí)歸檔的相關(guān)材料。

　　（二）垂直管理的行政管理模式，縮短了機(jī)構(gòu)組建時(shí)間，包括檔案管理在內(nèi)的各項(xiàng)工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)三定方案很快配齊了班子、較快地選調(diào)、招收了工作人員，作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室，在最早的時(shí)間開展起了工作,這對(duì)最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。

　�。ㄈ�）檔案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設(shè)備及工具，如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時(shí)，還臨時(shí)聘請(qǐng)了檔案管理專業(yè)人才對(duì)以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來，更是從源頭開始，注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料，特為辦公室配備了攝影機(jī)、照相機(jī)、可刻錄光盤計(jì)算機(jī)等一些設(shè)備。

　　事物都有兩面性，正因?yàn)槭切鲁闪⒌臋C(jī)構(gòu)，要將檔案管理這樣的單項(xiàng)工作開展好需要一段過程。在機(jī)構(gòu)成立之初，面臨著事情多、人手不夠、經(jīng)費(fèi)少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題，往往檔案管理工作落入了“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來了消極的影響。

　　二、基層食品藥品監(jiān)管檔案管理易忽視的幾點(diǎn)

　　隨著機(jī)構(gòu)幾年來的發(fā)展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財(cái)力，檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設(shè)置了檔案庫房、辦公室、閱覽室，購置了檔案裝訂機(jī)、先進(jìn)檔案柜，制定了檔案管理相關(guān)制度，建立了檔案檢索工具，藥監(jiān)檔案管理工作得到了較快發(fā)展�，F(xiàn)根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合食品藥品監(jiān)管的.特點(diǎn)，列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問題，與大家共同探討。

　　1、行政處罰案卷未及時(shí)按序移交檔案室

　　行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料，有較強(qiáng)的強(qiáng)制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現(xiàn)場檢查筆錄、調(diào)查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護(hù)措施嚴(yán)密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補(bǔ)的損失。檔案室相對(duì)于辦案業(yè)務(wù)股室，保管條件和防范措施要好。另外，業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規(guī)范，容易出現(xiàn)檔案管理鏈的脫節(jié)，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時(shí)期存放于業(yè)務(wù)股室，最好是在案卷辦結(jié)一年內(nèi)，及時(shí)歸檔移交到檔案室，并做好細(xì)致的交接手續(xù)。檔案室將按年度-類別-案號(hào)，一案一號(hào)歸檔。

　　2、機(jī)關(guān)成立、名稱變化、職能改變時(shí)要注意收集檔案

　　機(jī)關(guān)成立之初、增加食品綜合監(jiān)管職能更名為食品藥品監(jiān)督管理局之際，將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調(diào)整、職能變化、經(jīng)費(fèi)上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機(jī)構(gòu)的演變發(fā)展過程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動(dòng)的聲像資料，若當(dāng)時(shí)沒收集，以后將無法補(bǔ)充。

　　3、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更替、職工花名冊(cè)，要定期和隨時(shí)收集

　　檔案管理也要堅(jiān)持“以人為本”，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的變更，關(guān)鍵時(shí)期的職工崗位情況，職工變動(dòng)情況要及時(shí)收集歸檔。職工花名冊(cè)要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個(gè)人檔案的補(bǔ)充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監(jiān)管志時(shí)，就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。

　　4、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)需按要求歸檔

　　各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)在按要求報(bào)送外，同時(shí)留存一份存檔。對(duì)于人、財(cái)、物方面重要的報(bào)表，還需單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后存檔。

檔案管理的心得體會(huì)9

　　檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來我們經(jīng)過認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　一、基本情景介紹：

　　(一)、單位的基本情景：光明熱電有限職責(zé)公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

　　公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo)，四年來公司先后投入61萬元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7萬元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積15平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。

　　目前光明熱電公司有員工32人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的2萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司經(jīng)過全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎(chǔ)保證。

　　(二)、檔案工作的重要性

　　滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復(fù)雜、資料廣泛，所以對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

　　(三)、檔案工作的基本情景

　　為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的'檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自2年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構(gòu)成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階，繼20xx年xx月公司經(jīng)過滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年xx月經(jīng)過了自治區(qū)級(jí)驗(yàn)收。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

　　(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員

　　為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設(shè)立了專門的檔案室，對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

　　在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺悟

　　在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情景實(shí)際情景，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　(二)、加大投入，解決突出問題

　　公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情景下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提

　　(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)

　　為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。

　　在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情景進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，經(jīng)過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。

　　在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案份，其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。

　　(二)、編制檢索工具

　　(三)、開展微機(jī)檔案

　　為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

　　四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

　　(一)、開展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

　　(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

　　幾年來我們經(jīng)過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

　　2年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過查閱設(shè)備檔案，對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

　　20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，很多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%，一個(gè)取暖期可節(jié)儉燃煤近5噸。

　　20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，經(jīng)過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水到達(dá)了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費(fèi)同時(shí)每年還能夠節(jié)儉水資源24萬噸。

　　20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，經(jīng)過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)儉了時(shí)間又節(jié)儉了很多的設(shè)計(jì)費(fèi)用。

　　(三)主動(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

　　(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

　　在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案，(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情景)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理，方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

　　公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè)，供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

　　公司成立以來針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營業(yè)收入。

　　幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，經(jīng)過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識(shí)，使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案管理的心得體會(huì)10

　　從事檔案崗這四年來，在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著＂依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效＂的檔案工作目標(biāo)，在工作中積極學(xué)習(xí)，任勞任怨，淡泊名利，樂于奉獻(xiàn)，不斷創(chuàng)新檔案管理手段，狠抓檔案＂兩基＂建設(shè)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　工作伊始，我首先需要彌補(bǔ)檔案專業(yè)知識(shí)的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點(diǎn)地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報(bào)刊，并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯(lián)系，虛心請(qǐng)檔案局的同志來單位現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)習(xí)，與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人，我在較短的時(shí)間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書立卷方法，豐富了專業(yè)理論知識(shí)。檔案暫存新庫房期間的一年半時(shí)間，由于庫房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開箱、翻閱，一份簡單的文件或者報(bào)表都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)去尋找。為了不耽誤局里工作，我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料，經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認(rèn)真及時(shí)地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評(píng)。

　　在別人眼中，檔案管理工作是個(gè)平凡甚至被人淡忘的崗位，沒什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因，20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時(shí)展開。為了創(chuàng)建省特級(jí)檔案室打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，從20xx年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時(shí)甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi)，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會(huì)的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作，換來的是井井有條，整理規(guī)范的文書檔案達(dá)20xx多件。

　　檔案工作還需要足夠的心細(xì)，一點(diǎn)點(diǎn)小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此，工作中高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時(shí)兼任機(jī)要崗和檔案崗兩個(gè)角色，我以機(jī)要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞，因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過程中，我按照《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求，認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對(duì)收集的'文件內(nèi)容不全，擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅(jiān)決予以退回�？此瓶量痰呐e措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水，但最終確保了文書檔案的質(zhì)量。

　　四年來，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前，我局已達(dá)到省一級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn)，為創(chuàng)省特級(jí)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開單位同事的關(guān)懷和幫助，更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，＂百尺竿頭，更進(jìn)一步＂，為國稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力，以回報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的厚愛！

檔案管理的心得體會(huì)11

　　實(shí)物檔案是單位勞動(dòng)成果和文化底蘊(yùn)的一種原始記錄。在高速公路運(yùn)營企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，各單位都產(chǎn)生了大量的實(shí)物檔案，它們對(duì)于記錄養(yǎng)護(hù)、征費(fèi)、保暢、文明建設(shè)等各個(gè)階段工作的輝煌成績，具有重要的歷史價(jià)值。實(shí)物檔案一般來說只有一份，其獨(dú)特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運(yùn)營企業(yè)的實(shí)物檔案進(jìn)行了初步探討。

　　一、整理前，要熟知?dú)w檔范疇，做好基礎(chǔ)工作。

　　對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實(shí)用的檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定實(shí)物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時(shí)，根據(jù)上級(jí)檔案管理單位對(duì)實(shí)物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對(duì)照，認(rèn)真梳理，對(duì)存在問題做好筆記，進(jìn)行標(biāo)注。

　　實(shí)物檔案收集的范圍，從橫向上來說，主要包括高速運(yùn)營企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財(cái)務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團(tuán)婦建設(shè)等過程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)�、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書等不同形式的實(shí)物。

　　從縱向上來說，主要包括省（部）級(jí)以上單位授予的榮譽(yù)、牌匾、字畫等，本單位在參加上級(jí)單位公務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)念品等，以及本單位形成以來重要節(jié)點(diǎn)內(nèi)部留存的各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。正確界定其收集范圍，是企業(yè)實(shí)物檔案整理的基礎(chǔ)，亦是依據(jù)。

　　二、過程中，要內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、歸存規(guī)范，做好編制工作。

　�。ㄒ唬┳龊檬占�、登記、造冊(cè)工作

　　做好實(shí)物的及時(shí)收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊(cè)工作提供便利條件。強(qiáng)化實(shí)物檔案的收集，一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員對(duì)實(shí)物檔案歸檔意識(shí)，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；二是登記要及時(shí)，造冊(cè)需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的`實(shí)物檔案逐一、分類、及時(shí)登記，以月或季度為單位上報(bào)檔案歸口部門，由歸口部門統(tǒng)一編制入冊(cè)，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無遺漏。

　�。ǘ�）做好編號(hào)、分類、整理工作

　　實(shí)物檔案應(yīng)＂一件一號(hào)＂，如一張證書為一件，一個(gè)獎(jiǎng)牌為一件，成套實(shí)物以一件計(jì)數(shù)等。有的單位實(shí)物檔案數(shù)量較少，可不分類，直接按照年限編流水號(hào)；實(shí)物較多的單位，可先按物品類型排列，如獎(jiǎng)牌類、證書類、錦旗類等，同一類中再按時(shí)間順序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。

　　實(shí)物檔案編號(hào)由類別號(hào)和件號(hào)組成。類別號(hào)按各單位分類方案自行編制，如用字母＂S＂或數(shù)字＂8＂表示實(shí)物檔案，件號(hào)即按歸檔時(shí)間順序排的流水號(hào)。如果是數(shù)量較少的單位＂8-12＂即表示該單位實(shí)物檔案第12件歸檔實(shí)物；如果是數(shù)量較多的單位，可以用＂SW1＂表示獎(jiǎng)牌類，＂SW1-5＂即表示實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌類第5件歸檔實(shí)物。

　　實(shí)物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發(fā)揮其文化教育功能，為員工提供一個(gè)全面了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)平臺(tái)。一是可以通過獲得高級(jí)榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業(yè)員工接受良好的正面教育；二是也可從優(yōu)勝獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經(jīng)驗(yàn)，為今后工作提供更好的思路；三是陳列獎(jiǎng)項(xiàng)中，若某單位或個(gè)人參與了其中某項(xiàng)活動(dòng)，循環(huán)播放或當(dāng)眾展示，會(huì)對(duì)單位或個(gè)人本身有更強(qiáng)烈、更直接的激勵(lì)作用。

　�。ㄈ�）為編寫文字材料提供有力支撐

　　檔案本身是一種信息產(chǎn)品，完善的檔案更是本單位后期編寫文字材料的數(shù)據(jù)庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎(jiǎng)證書、具體內(nèi)容及獲獎(jiǎng)時(shí)間，或上報(bào)上級(jí)材料需要對(duì)省部級(jí)以上榮譽(yù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，再或者單位資質(zhì)申報(bào)、年檢等需要查閱實(shí)物榮譽(yù)證書等。實(shí)物檔案直觀、有序的存放，能夠?yàn)槿蘸缶帉�、查閱和核�?duì)文字材料提供便利條件。

　　縱向承前啟后，橫向信息交流。實(shí)物檔案除了作為歷史成果的見證，它更可作為一項(xiàng)精神文明建設(shè)的文化財(cái)富。實(shí)物檔案特有的利用價(jià)值，必將成為推動(dòng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。

檔案管理的心得體會(huì)12

　　隨著春節(jié)的臨近，河南南旋風(fēng)升壓站的建設(shè)工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項(xiàng)目部面前的重要問題，雖然在平時(shí)我們也對(duì)工作文件進(jìn)行著收集與整理，但由于缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化開展檔案管理工作一直是我和項(xiàng)目部同事們努力的目標(biāo)。趁著去合肥出差的機(jī)會(huì)，項(xiàng)目部主任牛春輝安排我去章廣風(fēng)場“取經(jīng)”，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場在工程檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

　　1月20日，我乘車來到了位于滁州章廣的章廣風(fēng)電場。向關(guān)場長道明自己的來意后，關(guān)場長非常熱情的為我安排好了食宿，讓場中負(fù)責(zé)檔案的琚振坤領(lǐng)著我參觀現(xiàn)場檔案資料，學(xué)習(xí)章廣風(fēng)場檔案管理相關(guān)制度。琚工拿給我一本《風(fēng)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》，這是國家能源局下發(fā)的風(fēng)電檔案管理規(guī)范，無論是哪一個(gè)風(fēng)場的管理制度，都是以此為基礎(chǔ)的。琚工帶著我瀏覽了管理規(guī)范，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結(jié)構(gòu)，并告訴我其中重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節(jié)和章廣風(fēng)電檔案管理的經(jīng)驗(yàn)技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時(shí)間，長期的管理實(shí)踐，使章廣的檔案制度趨于成熟，并形成了一套屬于自己的管理機(jī)制。

　　琚工分別從檔案分類，檔案盒制作規(guī)范，歸檔流程等多個(gè)方面向我展現(xiàn)了一個(gè)正規(guī)高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內(nèi)容。琚工的耐心講解使我感受到平時(shí)自己在檔案整理上的'缺漏與不足，我認(rèn)真記下了一些關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)與細(xì)節(jié)，回憶著平時(shí)工作中的經(jīng)歷，受益良多。通過對(duì)檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項(xiàng)目部后，將自己所學(xué)加以應(yīng)用，假以時(shí)日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系，為日后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為最后的質(zhì)檢竣工驗(yàn)收和檔案交接工作做好充足的準(zhǔn)備。

檔案管理的心得體會(huì)13

　　新型農(nóng)村合作醫(yī)療，簡稱新農(nóng)合，是指在政府的引導(dǎo)和支持下，政府和集體、社會(huì)等多方籌資，農(nóng)民自愿參加的一種農(nóng)民醫(yī)療互助制度。隨著新型農(nóng)村合作醫(yī)療的不斷發(fā)展，檔案管理逐漸成為做好新農(nóng)合工作的基礎(chǔ)。而由于我國醫(yī)療改革的發(fā)展和多媒體技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)如何進(jìn)行檔案管理工作，從而使醫(yī)療檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用也提出了新的要求。針對(duì)現(xiàn)在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作中的不足之處，筆者提出了自己的幾點(diǎn)觀點(diǎn)和看法。

　　一、新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀

　　從我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，在其中還存在很多不足之處，例如，檔案管理制度不健全；檔案管理人員素質(zhì)不高以及檔案管理管理方法落后等等。

　　1、檔案管理制度不健全

　　雖然各個(gè)新農(nóng)村合作醫(yī)療管理部門都有自己的管理檔案的制度，但是從總體上看新農(nóng)合檔案管理制度仍然處于起步階段，還很不完善。具體體現(xiàn)在檔案的收集制度和保管制度都不完善，使得農(nóng)村醫(yī)療檔案在收集的過程中無法做到全面，而在保存的過程中又經(jīng)常丟失，影響了醫(yī)療檔案發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

　　2、檔案管理人員素質(zhì)不高

　　大部分農(nóng)村醫(yī)療檔案管理人員都不是專業(yè)的，對(duì)于如何正確管理檔案的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏，而且對(duì)檔案管理的工作的認(rèn)識(shí)不夠，同時(shí)由于檔案管理人員一般網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平低下，無法適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的要求。

　　3、檔案管理方法落后

　　由于對(duì)于農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的經(jīng)費(fèi)和投入不足，使得檔案管理設(shè)備落后，甚至很多時(shí)候搜尋檔案信息還要靠人工，這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間和精力，還使得檔案信息不能得到充分的利用。

　　二、新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理新要求

　　為了進(jìn)一步做好我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作，就必須采取措施對(duì)該項(xiàng)工作中存在的問題加以解決。相關(guān)人員要采取措施健全檔案管理制度；提高檔案管理人員的素質(zhì)以及利用新技術(shù)完善檔案管理方法，從而有效地提高檔案管理工作的水平。

　　1、健全檔案管理制度

　　抓好制度建設(shè)是做好一切工作的根本，而新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理業(yè)不例外。要做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理，就要首先根據(jù)我國《檔案法》和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的具體情況，制定一套完整的檔案管理制度。從醫(yī)療檔案的收集、登記、審核和保管等方面入手，對(duì)參加合作醫(yī)療的農(nóng)民進(jìn)行報(bào)銷的票據(jù)或其他檔案等進(jìn)行管理。對(duì)于不同類型的文字、圖像、實(shí)物或者電子檔案進(jìn)行分類和規(guī)整，同時(shí)對(duì)于醫(yī)療信息檔案的動(dòng)態(tài)要進(jìn)一步關(guān)注，確保檔案信息能夠得到及時(shí)的更新和補(bǔ)充，使得檔案管理工作更加完善，從而符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的根本要求。

　　2、提高檔案管理人員的素質(zhì)

　　新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理是一種新興的事物，它與其他的檔案管理有相同之外也有不同，尤其醫(yī)療檔案專業(yè)性比較強(qiáng)，需要檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)也比較高。首先要加強(qiáng)檔案管理人員的思想素質(zhì)建設(shè)，要讓其真正認(rèn)識(shí)到新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的重要性，要讓他們認(rèn)識(shí)到檔案管理的規(guī)范與否直接影響著農(nóng)民的切身利益，要真正重視起這項(xiàng)工作來。其次要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，不僅要使得他們擁有全面的檔案管理的知識(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立一支高素質(zhì)的專業(yè)醫(yī)療檔案管理人員隊(duì)伍。同時(shí)鼓勵(lì)他們樹立終身學(xué)習(xí)的信念，使得檔案管理更加規(guī)范化、合理化。總之，新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理人員要做到愛崗敬業(yè)，善于創(chuàng)新，用自己豐富的專業(yè)檔案知識(shí)來指導(dǎo)實(shí)際的檔案管理工作，善于發(fā)現(xiàn)并解決問題，使得農(nóng)村新農(nóng)合醫(yī)療檔案真正為群眾的醫(yī)療保障作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　3、利用新技術(shù)完善檔案管理方法

　　隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及，檔案管理工作也逐漸進(jìn)入信息化的時(shí)代，檔案管理人員要充分利用現(xiàn)代化的工具運(yùn)用到檔案管理的實(shí)際工作中去，完善檔案管理的方法。由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，醫(yī)療檔案載體由原來的紙質(zhì)的檔案逐漸向電子版的、磁盤、光盤等新型載體的檔案過渡，而且這些新型的檔案比傳統(tǒng)的檔案更加直觀且易操作。所以在醫(yī)療檔案的收集、整理。歸納和保管、利用的工作中，也要逐漸加快信息化的腳步，利用現(xiàn)代化的'網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理檔案，不斷提高檔案管理的水平，真正適應(yīng)醫(yī)療檔案工作管理的需要。同時(shí)新型的檔案管理方法，使得檔案管理人員從繁重的手工工作中解放出來，從而有精力去研究檔案管理的規(guī)律，從而替身新農(nóng)合檔案管理的水平。

　　結(jié)語

　　總之，新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理是否規(guī)范化，意義重大。而在實(shí)際的管理中也存在著諸多問題，，我們要從完善各項(xiàng)新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理的制度出發(fā)，提高檔案管理人員的思想素質(zhì)和專業(yè)水平，利用網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)來改善檔案管理的方法。只有這樣做，才能使得檔案管理工作更加的規(guī)劃化和合理化，新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理工作才能更上時(shí)代發(fā)展的需要，才能不斷推動(dòng)醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革，真正解決農(nóng)民看病難的問題，對(duì)社會(huì)的穩(wěn)定和和諧發(fā)展作出重大的貢獻(xiàn)。

檔案管理的心得體會(huì)14

　　近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對(duì)全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會(huì)計(jì)檔案管理辦法等。通過此次學(xué)習(xí)，使我對(duì)檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗(yàn)，就高速公路運(yùn)營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問題，談一下自身體會(huì)。

　　一、文書檔案，是機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機(jī)關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┧鸭�范圍廣。所有對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內(nèi)容多樣化的特點(diǎn)，對(duì)文書檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們?cè)趫?zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書保管期限進(jìn)行分類同時(shí)，還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。

　�。ǘ�）整理工序多。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級(jí)整理，兼顧計(jì)算機(jī)和手工兩種整理方式，達(dá)到對(duì)文件歸檔的高效化。

　�。ㄈ�）利用價(jià)值大。檔案真實(shí)地將機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機(jī)關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作推進(jìn)的重要依據(jù)，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準(zhǔn)確查找，及時(shí)記錄檔案利用的效果，將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。

　　二、科技檔案，是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。

　　作為高速公路的運(yùn)營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應(yīng)遵循“一項(xiàng)規(guī)范，兩個(gè)凡是”

　　。“規(guī)范”即指《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，它制定了各項(xiàng)目的歸檔范圍和保管期限表，細(xì)分到每個(gè)參建單位。在歸檔過程中我們要根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔

　　”看現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長遠(yuǎn)價(jià)值。“兩個(gè)凡是”一是凡是證明項(xiàng)目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗(yàn)收依據(jù)性文件以及對(duì)文件保管單位今后工作有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應(yīng)列為永久保管。二是凡是反映項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)且在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)文件保管單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。

　　三、會(huì)計(jì)檔案，是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　它客觀反映了單位一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過程，不僅是經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)審計(jì)的重要依據(jù)，也是執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)、保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會(huì)計(jì)檔案有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

　　一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)報(bào)表類、會(huì)計(jì)賬簿類、會(huì)計(jì)其他類。

　　二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類法；“會(huì)計(jì)年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會(huì)計(jì)年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會(huì)計(jì)年度——會(huì)計(jì)類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的.自身特點(diǎn)，建立一個(gè)新的屬類，將建設(shè)期與運(yùn)營期的會(huì)計(jì)檔案分別采用“類別——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）

　　三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（除訂本式帳）、財(cái)務(wù)報(bào)告等的裝訂須做密封處理。會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告需有經(jīng)手人員、主管會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。

　　四是專業(yè)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)檔案涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　檔案是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見證了事物的發(fā)展過程，更是無形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。

檔案管理的心得體會(huì)15

　　進(jìn)入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。

　　一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

　　一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開展;如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體的工作都會(huì)困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時(shí)代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來說，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，去爭取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢?

　　(一)愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

　　(二)積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈�檔案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線，可有可無，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

　　二.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

　　隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。

　　(一)加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，開拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

　　(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

　　(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的`指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì)。

　　三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育。

　　檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

　　(一)提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認(rèn)識(shí)問題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次，21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動(dòng)檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才，將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。

　　(二)加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制�？梢哉f，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度;其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高 業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理，這樣，便可以激勵(lì)檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動(dòng)性和積極性。

　　(三)明確繼續(xù)教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言，繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和和時(shí)效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一，檔案專業(yè)知識(shí)。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二，相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;第三，現(xiàn)代科技知識(shí)�，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為此，繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。

　　(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要通過各種形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)

　　對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行考核，做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

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