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檔案室檔案安全應(yīng)急預案

時間：2023-08-28 14:10:38 應(yīng)急預案我要投稿

檔案室檔案安全應(yīng)急預案【精品5篇】

　　在我們的學習、工作或生活中，難免會發(fā)生一些不在自己預料之中的事件，為了控制事故的發(fā)展勢態(tài)，常常要提前編制一份優(yōu)秀的應(yīng)急預案。應(yīng)急預案要怎么編制呢？以下是小編為大家整理的檔案室檔案安全應(yīng)急預案，歡迎閱讀與收藏。

檔案室檔案安全應(yīng)急預案【精品5篇】

檔案室檔案安全應(yīng)急預案1

　　為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡稱災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

　　一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則

　　1.工作原則

　�。�1）預防為主把預防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。

　�。�2）檔案優(yōu)先當災(zāi)害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

　　（3）應(yīng)急聯(lián)動堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組，下設(shè)辦公室，負責綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。

　　當災(zāi)害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。

　　3.適用范圍

　　本預案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

　　二、建立領(lǐng)導小組

　　成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。

　　主要職責負責我司檔案災(zāi)害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

　　災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。主要職責負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

　　三、應(yīng)急保障措施

　　1.防災(zāi)減災(zāi)準備

　　1.建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。

　　2.人員準備

　　建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應(yīng)急的能力。當災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

　　3.物資準備

　　按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災(zāi)裝備

　　應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。

　　5.資金準備應(yīng)安排救災(zāi)資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應(yīng)急處置程序

　　1.災(zāi)害預警及啟動條件

　　凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預案

　�。�1）預警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預警及相關(guān)預案已經(jīng)啟動，預期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

　　（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

　�。�3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

　�。�4）公司級應(yīng)急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

　　2.災(zāi)情核對及報送

　　災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

　　3.緊急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的.安置場所，實施緊急避險。

　　4.檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時，視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。

　　五、經(jīng)驗，持續(xù)改進

　　突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進行全面的，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

　　六、處理程序示意圖

　　1.預警性災(zāi)害如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發(fā)性災(zāi)害如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動

　　3.隱患排查性災(zāi)害線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

　　七、獎懲措施

　　1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導負責制和責任追究制。

　　2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

　　3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　八、附則

　　萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案室檔案安全應(yīng)急預案2

　　為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應(yīng)急預案。本預案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

　　一、組織機構(gòu)及職責

　　成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預案領(lǐng)導小組，對我局檔案庫房火災(zāi)事件，實行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)指揮。

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　二、應(yīng)急處置程序

　　1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場進行火災(zāi)撲救；

　　3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實施；

　　4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負責保護，并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

　　5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；

　　6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

　　為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的.突發(fā)事件，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。

檔案室檔案安全應(yīng)急預案3

　　為有效預防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù)，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援實力，達到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。

　　一、組織領(lǐng)導

　　為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置工作，經(jīng)探討確定，成立檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急工作領(lǐng)導小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。

　　檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)難時，詳細負責組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，剛好統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門剛好匯報。

　　二、工作原則

　　檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源，當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案平安的選擇時，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災(zāi)難緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地削減其對檔案平安的影響。

　　預防為主的原則。把災(zāi)難預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立平安預警機制，提高對重大事故和自然災(zāi)難的緊急處置實力。

　　平安保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案平安，對涉密檔案資料要肯定保密。

　　三、處置程序

　�。ㄒ唬╊A案啟動

　　1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù)，由領(lǐng)導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議探討確定后報主管部門批準實施。

　　2、請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括：事務(wù)概況、啟動建議、參加處置的'部門或單位名單。

　　3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室依據(jù)須要可設(shè)置：信息宣揚組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室擔當相應(yīng)職責，并指定工作人員（12人）參加相關(guān)工作組的工作。

　　（二）處置程序

　　1、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參加應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和狀況報告制度。

　　2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。

　　3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務(wù)信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)狀況。

　　4、由組長召集會議探討部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。 5、應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實狀況，確保取得實效。

　　6、檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢，由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

　　四、應(yīng)急保障

　　（一）資金保障

　　財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預案的規(guī)定，負責檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置的`資金保障工作。

　�。ǘ┪镔Y保障

　　秘書科負責檔案庫房應(yīng)具備必要的平安防護設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案平安愛護設(shè)備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，要剛好為救災(zāi)工作供應(yīng)必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)支配足夠的應(yīng)急場地，落實平安、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

　�。ㄈ┤肆ΡＵ�

　　組織救災(zāi)隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培育和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災(zāi)難發(fā)生時，能夠幫助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度削減災(zāi)難損失。

　　五、應(yīng)急處置措施

　�。ㄒ唬﹦偤脠缶�，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

　�。ǘ┙M織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥當安置受威逼檔案。快速限制危急源，標明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

　�。ㄈ⿲ν话l(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處置預案。

　　（四）對災(zāi)難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案，要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災(zāi)情進一步惡化。

　　六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

　�。ㄒ唬�(zāi)難預警

　　災(zāi)難預報部門發(fā)出災(zāi)情預警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后，檔案管理責任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預案。

　�。ǘ�(zāi)情核定及報送

　　災(zāi)情發(fā)生時，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴峻的，應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產(chǎn)損失狀況，救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時災(zāi)情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，剛好駕馭災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

　�。ㄈ┚o急轉(zhuǎn)移安置

　　接到重大災(zāi)情預警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下，根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　�。ㄋ模n案搶救愛護

　　檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案平安防護工作，視災(zāi)情嚴峻程度及災(zāi)情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請賜予救災(zāi)支援。

　　七、宣揚、教化和培訓

　　加強應(yīng)急預案的宣揚和實行工作，普及應(yīng)急救援基本學問和技能，教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識，加強檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓與模擬演練活動，提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實力。

　　八、責任和獎懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，參加處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定賜予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴峻后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責任。九、預案實施時間

　　本預案自印發(fā)之日起實施。

檔案室檔案安全應(yīng)急預案4

　　為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本應(yīng)急預案。

　　一、組織領(lǐng)導

　　成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導小組和市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

　�。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導小組組長

　　副組長

　　成員

　　局機關(guān)各科室負責人

　　領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。主任主任（兼）

　　副主任

　　成員

　�。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責任人順序局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮搶險救災(zāi)領(lǐng)導小組負責搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

　　1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災(zāi)害種類

　　本預案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

　　四、搶救重點

　�。ㄒ唬┲攸c監(jiān)視區(qū)綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

　　（二）檔案資料搶救順序

　�。�1）永久文書檔案；

　�。�2）長期文書檔案；

　�。�3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　�。�4）實物；

　�。�5）短期文書檔案；

　�。�6）圖書資料；

　�。�7）其它。

　　五、應(yīng)急準備

　　（一）建立災(zāi)情預警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預警工作。

　　（二）完善搶險救災(zāi)的演練工作所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　�。ㄈ┌踩埔獙Ω鞣N搶險救災(zāi)器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模n案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　�。ㄎ澹┙n案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

　　六、應(yīng)急行動

　�。ㄒ唬┗拘袆影凑辗止ぃ瑯菍迂熑稳思艾F(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導匯報。

　　（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　�。ㄈ⿷�(yīng)急預案的操作步驟分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

　　1．一般性災(zāi)害的操作步驟

　�。�1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的'辦法迅速撲滅險情。

　�。�2）報告領(lǐng)導。

　�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2．較大災(zāi)害的搶險步驟

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作

　　（1）立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點；

　�。�2）打開通往險區(qū)的通道大門；

　　（3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

　�。�4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

　�。�5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災(zāi)害的搶險步驟

　　發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

　　七、值班責任凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災(zāi)責任人，其責任是

　�。ㄒ唬┞鋵�24小時值班制度和領(lǐng)導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

　�。ǘ⿹艽螂娫拡缶�；

　　（三）撥打電話通知局領(lǐng)導或其他責任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點；

　�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災(zāi)情；

　�。ㄎ澹┩ㄖT衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

　　（六）搶險結(jié)束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災(zāi)害的情況。

　　八、善后工作

　　為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預案。

檔案室檔案安全應(yīng)急預案5

　　一、組織領(lǐng)導

　　成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導小組和市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

　�。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導小組：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　局機關(guān)各科室負責人

　　領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

　　主任：主任（兼）

　　副主任：

　　成員：

　�。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U救災(zāi)應(yīng)急工作隊

　　搶險救災(zāi)責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導小組負責搶險救災(zāi)工作的決策

　　與協(xié)調(diào)，具體負責救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

　　1．在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災(zāi)害種類

　　本預案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

　　四、搶救重點

　　（一）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

　�。ǘn案資料搶救順序：（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　�。�4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

　　五、應(yīng)急準備

　�。ㄒ唬┙�(zāi)情預警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責任人負責與

　　公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預警工作。

　�。ǘ┩晟茡岆U救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　　（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　六、應(yīng)急行動

　�。ㄒ唬┗拘袆樱喊凑辗止�，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導匯報。

　　（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　�。ㄈ⿷�(yīng)急預案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害

　　和重大災(zāi)害三種情況。

　　1．一般性災(zāi)害的操作步驟

　�。�1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　�。�2）報告領(lǐng)導。

　�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2．較大災(zāi)害的搶險步驟

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專人迅速完成以下工作：

　�。�1）立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點；

　�。�2）打開通往險區(qū)的通道大門；

　�。�3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

　�。�4）消防隊到來之后，應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

　�。�5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

　　有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災(zāi)害的搶險步驟

　　發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

　　七、值班責任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災(zāi)責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┞鋵�24小時值班制度和領(lǐng)導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

　�。ǘ⿹艽螂娫拡缶�；

　�。ㄈ⿹艽螂娫捦ㄖ诸I(lǐng)導或其他責任人，搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點；

　　（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

　�。ㄎ澹┩ㄖT衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

　�。⿹岆U結(jié)束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災(zāi)害的情況。

　　八、善后工作

　　災(zāi)情消除后，立即做好以下工作：

　　（一）搶救能夠補救和修復的檔案；

　　（二）將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級；