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防坍塌應(yīng)急預(yù)案
在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中,保不齊會遇到一些意料之外的事件或事故,為了將危害降到最低,預(yù)先制定應(yīng)急預(yù)案是必不可少的。寫應(yīng)急預(yù)案需要注意哪些格式呢?下面是小編整理的防坍塌應(yīng)急預(yù)案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、適用范圍
因發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、雪災(zāi)、地震和其它嚴(yán)重突發(fā)事件,造成或可能造成檔案損毀、檔案室損壞,適用于本預(yù)案。
二、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)
成立局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組。由紀(jì)檢組長、工會主席向燕妮同志任組長,全面負(fù)責(zé)指揮突發(fā)事件的處置工作;局辦公室主任熊銀娥同志任副組長,具體負(fù)責(zé)綜合檔案室的救災(zāi)組織和協(xié)調(diào)工作;檔案員趙美容和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員,積極參與檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。
局檔案安全保管應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)我局綜合檔案室檔案的救災(zāi)組織管理和協(xié)調(diào)工作。一旦發(fā)生災(zāi)情時(shí),立即啟動預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組馬上投入到具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作中,會同各股室,及時(shí)救援和轉(zhuǎn)移檔案,調(diào)查統(tǒng)計(jì)災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度,評估、核實(shí)災(zāi)害所造成的損失情況,及時(shí)報(bào)上級部門。
三、工作原則
1、檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),在確保人員安全的前提下,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的損害和影響。
2、預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,健全防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對各種災(zāi)害的緊急處置能力。
3、分級管理原則。在局領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“分級管理、按級負(fù)責(zé)”的原則,檔案室發(fā)生的災(zāi)害由局辦公室負(fù)責(zé)組織處置,檔案員和各股室人員配合開展應(yīng)急處理工作。
四、啟動條件
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動本預(yù)案。
(一)檔案室發(fā)生火災(zāi),造成檔案庫房坍塌、檔案被毀的;或檔案室附近區(qū)域發(fā)生特大火災(zāi),嚴(yán)重威脅檔案安全,需要各股室配合緊急轉(zhuǎn)移檔案的;
(二)檔案室發(fā)生重大盜竊檔案事件,造成社會影響的;
。ㄈ┌l(fā)生破壞性地震,造成檔案室?guī)旆刻,需要各股室配合救援和轉(zhuǎn)移檔案的;
。ㄋ模┌l(fā)生戰(zhàn)爭、社會對抗,嚴(yán)重威脅檔案安全的;
。ㄎ澹┌l(fā)生特大洪水,檔案室進(jìn)水,造成檔案庫房坍塌,檔案被淹,急需組織力量緊急救援和轉(zhuǎn)移檔案的;
(六)直接危及檔案安全的其它災(zāi)情。
五、應(yīng)急保障
綜合檔案室按照檔案管理規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配備滅火、去濕、去酸、消毒等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。同時(shí),配備救災(zāi)必需的工具設(shè)備,緊急轉(zhuǎn)移檔案所需的裝具和緊急避險(xiǎn)場所、臨時(shí)保管檔案所需的帳篷、簡易房等設(shè)施設(shè)備。
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