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如何活躍辦公室氣氛
作為一個創(chuàng)業(yè)者來說,保持辦公室的活躍氣氛無疑是一件非常困難的事情,那么到底如何才能活躍辦公室的氣氛呢?下面就隨小編一起去看看吧!
如何活躍辦公室氣氛1
1.設(shè)置專屬活動區(qū)
這一術(shù)語指的是辦公室的設(shè)計要根據(jù)員工日;顒有枨蠡蛘咦匀恍枨筇峁┳銐虻目臻g。這種設(shè)計最先出現(xiàn)在歐洲和澳大利亞的公司中。比如說,有專門提供給員工打私人電話的電話亭、可以喝咖啡的休息室等,讓這些非工作活動獨立出來。
2.辦公桌要設(shè)置成可調(diào)節(jié)式的
在某些國家,可調(diào)節(jié)式辦公桌的使用效率高達75%以上。在諸多的可調(diào)節(jié)的辦公桌品牌中,也有一些具有較好的口碑,可調(diào)節(jié)的辦公桌讓人有一種新奇感,不會壓抑辦公室的活躍氣氛,而且能有效的緩解人們長期一種姿勢坐著的疲勞現(xiàn)象。
3.要有辦公室精神
辦公室氣氛不活躍的原因就在于沒有精氣神,這是最主要的,只要人們具有一定的辦公室精神支撐,還是很容易變得活躍起來的,對于廣告和設(shè)計企業(yè)來說,創(chuàng)意辦公區(qū)絕對不能缺少,這是企業(yè)生意的延伸?萍夹袠I(yè)飛速發(fā)展,人才競爭激烈,為了讓人才第一眼看到公司就決定留下來,必須要讓辦公室看起來明亮、寬敞、開放,更其他辦公室有天壤之別。
4.變換環(huán)境,變換座位
環(huán)境的'變化也能夠改變那種一潭死水的現(xiàn)象,所以多給你的辦公室布置一些新的景象,會讓辦公室氣氛有所改觀,另外,不要設(shè)置永久的固定座位,雖然每個人都喜歡有自己的一席之地,但是如果能夠經(jīng)常性的調(diào)換一下辦公座位,就好像上學時候的換桌一樣,會讓人有一些變動的活力。從而煥發(fā)辦公室精神。
5.增加企業(yè)生命力
生產(chǎn)效率不再是衡量一個企業(yè)成功與否的唯一標準,而唯一的標準是企業(yè)的生命力。Google算是最早將辦公室生活化的企業(yè)之一,這種方法讓辦公室變成生活的一部分,人們每天都要來工作,也能在這種生活化的辦公環(huán)境中受益。
6.涂鴉是好事
在辦公室的墻上涂鴉這種做法非常流行,這種較為合理性的作法會改變辦公室的氣氛,不但可以提升公司的文化,還可以讓員工有親切感和成就感,所以大膽讓他們?nèi)ネ盔f吧。
7.經(jīng)常調(diào)查
并不是叫你調(diào)查員工的工作之類的,而是讓你跟員工多談心,知道他們喜歡什么,需要什么樣的辦公環(huán)境,那么就按照他們的喜好去布置,相信也會給他們的工作帶來新的改觀,對有效的調(diào)節(jié)辦公室氣氛非常有幫助。
如何活躍辦公室氣氛2
合適的稱呼
一個辦公區(qū)域的氣氛是否活躍,很大程度上取決于一定的等級制度。因此,在工作的時候就是工作,平常在休息的時候,大家之間可以去掉在頭上的頭銜,改為合適的稱呼,這樣,有利于和下屬之間有親切感,也使得領(lǐng)導具有親和力,比如說:主任大大、經(jīng)理大大等。
布置一些綠色的植物
要想活躍公司的氣氛,可以允許職工在自己的辦公區(qū)域培養(yǎng)一些小植物,綠色也象征著生命力,有朝氣,而且人在綠色的環(huán)境當中工作心情也是相當愉悅的,就感覺自己是處在大自然當中似的。
分享囧事
辦公氣氛的活躍,當然需要一些有幽默感的人在里面了,休息的時候,會講笑話的同事可以在一起聊一些生活當中的`囧事,既可以愉悅大家,又讓大家在輕松一笑當中學到了知識,何樂而不為呢?
發(fā)紅包
活躍辦公氣氛還可以利用發(fā)紅包的形式。可以在特定的時間里,給那些取得工作進步,為公司帶來效益的員工發(fā)紅包,既讓大家得到了一些小利益,又教育了大家要向先進的人學習,還增加了團隊的凝聚力,使得全公司的人心都朝著一處。
聚餐或是一起喝茶
聚餐也是可以活躍辦公室的氣氛的。在中午或是下班的時候,大家在一起聚餐,在聚餐當中可以增加同事之間的了解,不僅大家解決了饑餓的問題,還能讓大家對手頭上的工作提出一些建議。
委婉的批評
下屬做錯了事情的時候,批評的時候要注意委婉一下,不要在所有人的面前就是一頓的批評,完全不顧場合,這樣會讓整個的辦公區(qū)域都充滿的壓抑的氣氛,人人都是膽戰(zhàn)心驚的,試問,這樣的氣氛怎么會活躍呢?你可以這樣說“當時如果采取這樣的措施是不是就可以補救了呢?”“引以為戒”
彼此互相關(guān)心
大家一起在小公司工作的時候,需要的是彼此的互相關(guān)心,大家之間相互的親切問候,能夠溫暖彼此的心,這樣才會覺得自己是工作在一種大家庭當中,有了這樣的氛圍后,大家在一起才會開心愉快的工作著,有了這樣的氛圍了,大家干活的積極性才會更高哦。
如何活躍辦公室氣氛3
一、目標明確化
作為一個團隊,必須要把目標明確化,這不僅包括明確團隊近期的工作目標,而且包括明確長遠的工作規(guī)劃。團隊在關(guān)心工作的量與質(zhì)的同時,更加關(guān)心團隊的人,關(guān)心團隊成員的健康及精神文化,關(guān)心團隊的精神文化建設(shè)及追求。這就是一個目標的兩個方面,是團隊成員心之所向,希望所在,也是展開其他工作的基礎(chǔ)。
二、定期的溝通機制
由于溝通差異、個體差異、結(jié)構(gòu)差異的客觀存在,誤解和沖突的發(fā)生不可避免。怎樣消除誤解和沖突是團隊的重要任務(wù),溝通則是其最好的渠道。定期的溝通機制,能夠使成員之間相互交流思想,交換意見,發(fā)表不同觀點,可以增進理解,緩釋情緒,減輕壓力,活躍氣氛;在嚴峻形勢和困難面前,客觀分析,權(quán)衡利弊,使大家心氣相通,共同面對,容易達成共識。既有利于團隊內(nèi)部的精誠團結(jié),氣氛和諧,又有助于與外部加強聯(lián)系,消除誤會。同時,要認真對待非正式溝通所產(chǎn)生的信息,并加以合理利用和疏導。
三、分工明確,協(xié)作良好
分工是目標的`細化,也是責任的分解,是完成目標的基礎(chǔ)。分工靠領(lǐng)隊的安排,分工必須明確。協(xié)作是分工的孿生姊妹,是潤滑劑、粘合劑,協(xié)作靠成員的相互配合,協(xié)作必須良好。分工和協(xié)作都是種方法和手段,分最終是為了合,合則需要分,其最終的目的是完成目標,這也是加強成員責任的基本要求。
四、共建約束機制
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,任何事物的.成長都離不開約束機制。正如國有國法,家有家規(guī),團隊除了遵守公司的各項規(guī)章制度外,還應(yīng)有自身獨特的約束機制,這些約束可以是明文規(guī)定,也可以約定俗成,不成文的,是非強制的,為團隊成員所牢記,共同自覺自愿遵守。團隊約束是團隊健康成長的重要法寶,可以少而又少,但絕對不能沒有。
五、保持團隊旺盛的生命力
“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。為使團隊生命力常盛不衰,必須不斷從內(nèi)外兩個方面汲取營養(yǎng),學習他人成功的經(jīng)驗,總結(jié)失敗的教訓,吸收新知識、新文化,提高消化、吸收與創(chuàng)新的水平。善于發(fā)現(xiàn)團隊成員身上的閃光點,激發(fā)并內(nèi)化成力量,使團隊充滿勃勃生機。
六、領(lǐng)隊要胸襟博大,“樂善好施”
在團隊建設(shè)中,領(lǐng)隊不僅是工作的領(lǐng)軍者,更是團隊的精神支柱。俗話說“宰相肚里能撐船”,領(lǐng)隊一定要胸襟博大,放眼未來,拿得起,放得下,想得開,帶領(lǐng)大家共同創(chuàng)造團隊精神文化,絕不能鼠肚雞腸。同時要有樂于奉獻的精神,,善于為團隊做好充分的物質(zhì)資料準備和后勤供應(yīng)工作,使成員在快樂中安心工作。并盡可能為成員提供工作、休閑等方面的機會。
七、講開心話,說開心事
閑暇之時,成員之間彼此講講開心的事,說說開心的話,充分調(diào)動情緒,營造歡樂氣氛,使團隊始終保持輕松愉快的氛圍,樂觀和諧的局面,積極上進的態(tài)勢,既有助于高效工作,又有助于身心健康。
八、求同存異、取長補短
“尺有所短,寸有所長”,任何事物都有兩面性,看人要多看長處。團隊要求大同,存小異,只有取人之長,補己之短,才能相互欣賞,相互鼓勵,增強自信,彼此增進信任和理解,才能使團隊成員心往一處想,勁往一處使,提高團隊整體戰(zhàn)斗力。
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