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年會活動具體流程

時(shí)間:2022-04-25 10:33:16 娛樂 我要投稿
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年會活動具體流程

  年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,以下是小編收集的年會流程,歡迎查看!

年會活動具體流程

  公司年會流程

  一、會前準(zhǔn)備

  1、場地及物料:預(yù)定酒店及菜品,設(shè)計(jì)制作背景畫面,桁架,門型展架,條幅,座位牌,桌卡,鮮花,流程表,會議資料,獎(jiǎng)杯、錦旗、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)品、水杯,茶歇,停車券,背景音樂,音響、PPT、投影儀,電腦,話筒,翻頁器,備用電池等;

  2、人員分工表:簽到、接待、引領(lǐng)、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場、開閉燈、遞話筒、播放電腦和音響(要求:把環(huán)節(jié)落實(shí)到具體人身上,通知以微信文字和電話告知多次反復(fù)確認(rèn),并保留相關(guān)記錄備查);

  3、明確所有人的著裝和接待禮儀要求;

  4、確定合理的行車動線圖、接待路線圖、現(xiàn)場布置圖,行進(jìn)路線中的'引導(dǎo)牌;

  5、確定參會人員名單:包括準(zhǔn)確的姓名及職務(wù),制作桌牌;

  6、文字:確定主持人串詞,領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

  7、座位安排:參會人數(shù)為奇數(shù)按照7531246安排座位,參會人員為偶數(shù)按照75312468安排座位,領(lǐng)導(dǎo)坐中間,左手邊為2號人,右手邊為3號人,依次類推(吃飯座位相反,右手為2號,左手為3號);

  8、預(yù)演:提前2天進(jìn)行預(yù)演,根據(jù)出現(xiàn)的問題調(diào)整,并再次確認(rèn)及通知相關(guān)人員;

  9、現(xiàn)場布置:桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放;

  10、時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制:按照流程嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排會議流程。

  二、會中

  1、簽到時(shí),要準(zhǔn)備3張以上的簽到表,避免集中到場時(shí)在簽到環(huán)節(jié)浪費(fèi)時(shí)間;

  2、現(xiàn)場嚴(yán)格把控各時(shí)間節(jié)點(diǎn);

  3、關(guān)于話筒遞送,開關(guān)燈順序,溫度調(diào)節(jié)等,根據(jù)提前預(yù)演情況進(jìn)行。

  三、會后總結(jié)

  活動結(jié)束后馬上進(jìn)行,分析活動的優(yōu)劣情況,并完成會議總結(jié)?偨Y(jié)圖片及文字資料存檔,并將必要內(nèi)容推送在公眾號內(nèi)。

  公益年會流程

  一、年會主題

  “感恩有您”2018公益年會

  二、年會目的`

  總結(jié)和匯報(bào)2017年工作,對2018年志愿服務(wù)工作安排。表彰評選出來的2017年優(yōu)秀志愿者、為2017度捐款單位、個(gè)人頒發(fā)河南省慈善總會捐贈證書。通過公益年會的舉辦增進(jìn)志愿者之間的感情交流和愛心融合。

  三、擬邀請領(lǐng)導(dǎo)部門

  禹州市宣傳部 禹州市文明辦  禹州市民政局

  禹州市團(tuán)委    禹州市環(huán)衛(wèi)處  禹州市殘聯(lián)

  禹州市婦女聯(lián)合會   禹州市老干部協(xié)會

  韓承辦偉業(yè)社區(qū)黨支部

  禹州市夏都辦禹王社區(qū)黨支部

  四、主持人介紹來賓

  五、副隊(duì)長王志杰做2017年工作總結(jié)

  六、市領(lǐng)導(dǎo)講話

  七、為2017年優(yōu)秀志愿者及捐款單位頒發(fā)捐贈證書

  八、大禹公益聯(lián)盟負(fù)責(zé)人孔慶超安排2018年的志愿工作

  九、文藝演出

  十、集體合影 打掃衛(wèi)生

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