公司開年會議流程

　　導語：辦好一個會議是辦公室人員的必備素質，也是做好一個白領或者做好一個組織者的基本能力。下面由小編為大家整理的公司開年會議流程，希望可以幫助到大家！

　　一、確定會議主題

　　現(xiàn)在社會是一個高效率的社會，無論是機關、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了。

　　二、確定會議具體內容

　　圍繞會議主題，我們要研究會議內容，包括會議分幾個議題，會議是匯報式、自由討論式、發(fā)布式等等。

　　三、確定參會人員

　　圍繞會議內容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程。

　　四、確定會議時間

　　確定會議時間要首先征求主要領導意見，只有主要領導有時間，會議才能召開。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規(guī)定人數(shù)，就可以確定時間了。

　　五、確定會議地點

　　我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。

　　六、下發(fā)會議通知

　　將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關于請假或者關于著裝等。

　　七、會前準備

　　按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。

　　八、召開會議

　　會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。

　　九、結束會議

　　會議結束后，要回收相關資料，恢復會議室，結算費用，并由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。

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