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公司小型年會(huì)流程
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì),是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”,小編整理的公司小型年會(huì)流程,供參考!
公司小型年會(huì)流程
年會(huì)的意義
、倮瓌(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)要與往年不一樣,要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)顧客
邀請(qǐng)一些大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!
前期準(zhǔn)備
A、籌劃準(zhǔn)備:
1、 確定年會(huì)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組;
2、制作年會(huì)企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架;
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單;
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖;
5、搜集相關(guān)音樂(lè);
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目;
2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材;
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人;
4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案;
5、制定工作安排表;
6、安排會(huì)議場(chǎng)地;
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛;
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,條幅等必先提前兩天配齊。
擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶(hù):盡量邀請(qǐng)重要的大客戶(hù),或者對(duì)公司有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可稱(chēng)為神秘嘉賓)。
會(huì)場(chǎng)的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng))。
具體流程
1、全員到簽到處簽名。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)。
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓。
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞。
5、放視頻(全年回顧)。
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)。
7、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞。
8、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。
9、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
10、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓發(fā)言。
12、頒布公司的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)。
13、領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了。
14、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束。
15、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)。
重點(diǎn)備注
1、主持人要在每個(gè)版塊之前,塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù),禮儀小姐都要獻(xiàn)上花環(huán);
3、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
4、年會(huì)負(fù)責(zé)人務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)把控每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
5、DJ、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié)。
年會(huì)流程
1.年會(huì)活動(dòng)目的:
對(duì)過(guò)去一年的時(shí)間的工作進(jìn)行總結(jié),明確未來(lái)年度的發(fā)展方向,答謝一年以來(lái)員工的辛勤工作,表彰優(yōu)秀的先進(jìn)員工,激發(fā)員工工作激情,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力。
2.活動(dòng)規(guī)劃
年會(huì)舉辦時(shí)間:
年會(huì)舉辦地點(diǎn):
年會(huì)參與來(lái)賓:公司全體員工(員工是否帶家屬)
3.活動(dòng)形式:
公司全體大會(huì)+晚宴年會(huì)
4.年會(huì)活動(dòng)安排:
1)公司全體員工大會(huì):
13:30 全體員工到大會(huì)堂集合,按部門(mén)指定就坐等候大會(huì)開(kāi)始(等候期間響起背景音樂(lè))
14:00~14:10 大會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始:背景音樂(lè)停止,主持人上臺(tái)宣布全體員工大會(huì)開(kāi)始并向員工介紹出席的公司領(lǐng)導(dǎo),由董事長(zhǎng)致詞
14:11 主持人介紹大會(huì)第2項(xiàng),各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人上臺(tái)做年度述職報(bào)告;
17:00~17:25 董事長(zhǎng)對(duì)上一年工作的及未來(lái)進(jìn)行展望致詞,并宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請(qǐng)優(yōu)先員工上臺(tái),并頒發(fā)獎(jiǎng)杯或證書(shū),集體合影留念,再請(qǐng)員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言
17:26~17:30 主持人簡(jiǎn)要進(jìn)行總結(jié)宣布大會(huì)結(jié)束
2)晚宴年會(huì)安排流程:
19:00之前 所有員工到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)集合,所有菜肴、酒水做好準(zhǔn)備
19:05 主持人上臺(tái)宣布晚宴開(kāi)始,并請(qǐng)董事長(zhǎng)上臺(tái)新年致辭(祝酒詞),全體員工合唱歌曲《天高地厚》
19:10 主持人和董事長(zhǎng)同全體員工共同舉杯,祝愿新年快樂(lè),公司發(fā)展越來(lái)越好
19:12~22:00 全體員工晚宴進(jìn)餐及表演節(jié)目、活動(dòng)時(shí)間
22:01~22:05 全場(chǎng)合歌曲唱《難忘今宵》,主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
3)年會(huì)活動(dòng)安排:
1.全體員工合唱曲目:《天高地厚》
2.相關(guān)部門(mén)上臺(tái)表演節(jié)目
3.游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)
4.入場(chǎng)時(shí)員工簽到并領(lǐng)取號(hào)碼,主持人安排現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)
4)活動(dòng)負(fù)責(zé)工作安排:
活動(dòng)總控制負(fù)責(zé)人:
活動(dòng)檢查人:
舞臺(tái)搭建:
音樂(lè)控制:
道具安排:
會(huì)場(chǎng)布置:
現(xiàn)場(chǎng)接待:
活動(dòng)錄像:
現(xiàn)場(chǎng)拍照:
5)年會(huì)費(fèi)用預(yù)算
道具費(fèi)用:
活動(dòng)禮品費(fèi)用:
租賃活動(dòng)會(huì)場(chǎng)費(fèi)用:
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)布置費(fèi)用:
6)游戲環(huán)節(jié)設(shè)計(jì):
可以采用成語(yǔ)接龍、踩氣球、搶座位等等游戲進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)可以先準(zhǔn)備小禮品(如水杯、筆U盤(pán)、充電寶等等)進(jìn)行年會(huì)的具體活動(dòng)詳情可以根據(jù)公司的需求進(jìn)行相關(guān)的制定,通過(guò)舉辦年會(huì)加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)、增進(jìn)人與人之間的交流、化解工作矛盾,用溫暖友好的氛圍感染員工,在新的一年里開(kāi)啟新的起點(diǎn),創(chuàng)造出新佳績(jī)。
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