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年會(huì)籌備流程

時(shí)間：2022-04-25 14:59:34 娛樂(lè) 我要投稿

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年會(huì)籌備流程

　　活動(dòng)背景得有吧。什么慶祝今年取得的驕人成績(jī)啦；什么辛辛苦苦一大年，大家放松放松，感受一下公司美好的文化氛圍啦；什么為來(lái)年工作鼓勁打氣啦�？傊碛珊芏�，用什么看公司選擇。以下是小編帶來(lái)年會(huì)籌備流程的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助。

年會(huì)籌備流程

　　年會(huì)的意義

　�、倮瓌�(dòng)員工

　　a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來(lái)留住員工，讓更多的員工看到跟公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會(huì)要與往年不一樣，要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

　　b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

　�、诶瓌�(dòng)顧客

　　邀請(qǐng)一些大客戶來(lái)參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞印象！

　　前期準(zhǔn)備

　　A、籌劃準(zhǔn)備：

　　1、確定年會(huì)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組；

　　2、制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架；

　　3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單；

　　4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖；

　　5、搜集相關(guān)音樂(lè)；

　　B、前期執(zhí)行：

　　1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目；

　　2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材；

　　3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人；

　　4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案；

　　5、制定工作安排表；

　　6、安排會(huì)議場(chǎng)地；

　　7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛；

　　C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：

　　1、迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)）

　　2、物品采購(gòu)配送組；（所有年會(huì)物資的采購(gòu)）

　　3、聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)）

　　4、晚會(huì)組；（負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作）

　　5、抽獎(jiǎng)組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)）

　　6、宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等）

　　7、交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車）

　　注：圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，條幅等必先提前兩天配齊�。�。

　　擬邀嘉賓

　　1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假；

　　2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；

　　3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)公司有恩的客戶；

　　4、優(yōu)秀員工及父母：提倡孝文化；

　　5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可稱為神秘嘉賓）。

　　會(huì)場(chǎng)的布置

　　1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

　　2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）。

　　具體流程

　　1、全員到簽到處簽名。

　　2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng)，聚光燈引位（注：大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè)，場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位）。

　　3、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓。

　　4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開場(chǎng)舞。

　　5、放視頻（全年回顧）。

　　6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)。

　　7、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞。

　　8、團(tuán)隊(duì)展示，向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。

　　9、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。

　　10、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。

　　11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓發(fā)言。

　　12、頒布公司的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制（要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清）。

　　13、領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言！將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。（話不用太多，重在激勵(lì)，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了�。�

　　14、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束。