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行業(yè)協(xié)會年會流程
大家好，這里是年會總結(jié)時間�？炊说模梢酝耆雎韵旅娴奈淖�。沒看懂的，跟著我的思路，繼續(xù)往下看。
活動概述
這個一定得有，毫無疑問。凡事都有個起因。
活動背景得有吧。什么慶祝今年取得的驕人成績啦；什么辛辛苦苦一大年，大家放松放松，感受一下公司美好的文化氛圍啦；什么為來年工作鼓勁打氣啦�？傊�，理由很多，用什么看公司選擇。
活動時間、活動地點(diǎn)、活動人物，三樣缺一不可。時間地點(diǎn)人物，可是最重要的寫作三要素呢。至于一天還是半天，上午下午還是晚上，公司大廳、報(bào)告廳，還是哪個五星級酒樓的宴會廳，看你公司的要求咯。至于人數(shù)，那還用說嗎，肯定得全員參加啦。
最后有個基調(diào)，簡單說就是想打造成一個什么氛圍的年終慶典活動吧。無非是和諧（對的，和諧很重要）、歡快、熱鬧、大氣、難忘之類的詞吧。
活動策劃
這是整個活動最最關(guān)鍵的一環(huán)。
創(chuàng)意凸顯
想玩得轉(zhuǎn)，每年總得拿出點(diǎn)閃瞎眼的環(huán)節(jié)。這就是特色，是畫龍點(diǎn)的睛。創(chuàng)意這個東西，只可意會，不可言傳。你可以是在主題場景上下功夫，也可以是在宴會環(huán)節(jié)來創(chuàng)新，還可以是匯演活動讓人眼前一亮。小到走紅地毯、在大展架上簽字留影，大到抽出超級大獎�？傊�，沒有做不到，只有想不到。
活動設(shè)計(jì)
活動的設(shè)計(jì)會遵循一個原則，說人話就是，回顧、入場、開場、講話、匯演、晚宴、抽獎、總結(jié)、收尾。
比如下面這樣一個詳細(xì)的流程安排：
這里需要注意很多細(xì)節(jié)問題。
比如簽到。是現(xiàn)場手寫簽到，還是掃二維碼，亦或是根據(jù)簽到順序可綁定對應(yīng)號碼，方便后面的抽獎？這些都需要考慮。比如簽到時用什么背景音樂？是單一的純音樂，還是其他類型歌曲？音樂不單單是音樂，它要體現(xiàn)整個活動的氛圍。
比如頒獎。一般來說，什么優(yōu)秀員工，什么十佳員工，這些早就評選出來了，所以可以在年會之前，就找專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來給獲獎的個人和團(tuán)隊(duì)做短視頻。在念到相應(yīng)名字的時候，就開始播放相應(yīng)的短視頻。等員工或團(tuán)隊(duì)上臺后，就可以按照既定的流程來做簡短的評價和隨機(jī)訪談。如果主持人特別善于應(yīng)對這種場合，接連不斷的溫馨爆笑場面，一定非常之多。最后就由嘉賓給他們頒發(fā)特別紀(jì)念品。多說一句，嘉賓，我們一般想到的就是上級、公司領(lǐng)導(dǎo)之類的，但是，為了出彩，是否可以考慮他的家人呢？這不僅僅是亮點(diǎn)，更是一種別樣的溫馨。
比如匯演。這里的形式實(shí)在是太多，只要你愿意參與其中，不管是否多才多藝，都是可以的。年會就是圖熱鬧，大家一起玩才更有意思。員工可以自制小節(jié)目，公司也可以請團(tuán)隊(duì)來指導(dǎo)員工排練節(jié)目。甚至，等所有節(jié)目完后，可以像央視那樣，在正月十五元宵節(jié)的時候，評選出各種表演獎。取他人之長，為己所用。誰又能說這不是創(chuàng)新呢。
部分安排
這里指的部分安排，主要是為了說明，在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)需要特別注意的點(diǎn)。只有關(guān)鍵點(diǎn)處理好了，其他銜接的項(xiàng)目才能更加順利開展。
活動管理
俗話說，臺上一分鐘，臺下十年功�；顒幽荛_展得有聲有色，幕后工作的努力必不可少。
前期籌備
前期籌備涉及到的項(xiàng)目也比較多，一圖說明。
以上這些基本囊括了所有需要準(zhǔn)備的，如果還有沒提及到的，請自行補(bǔ)充省略號……
現(xiàn)場實(shí)施
現(xiàn)場的管理，涉及到以下幾個方面：
簽到管理、人員管理、會場管理、餐飲管理、匯演管理、人員撤離管理、突發(fā)事件預(yù)警管理、場地協(xié)調(diào)管理、時間統(tǒng)籌安排管理。具體不再展開，總之要眼觀六路、耳聽八方。在這種時候，場面雖然熱鬧，但是也著實(shí)很亂。
后期總結(jié)
熱鬧完了，還要總結(jié)。當(dāng)然不是像小學(xué)生一樣要寫篇作文。這里涉及到以下方面的工作整理：
1、需要把攝影圖片整理成冊
2、需要把錄像剪輯保存
3、需要清理會議剩余資料、禮品清單
4、需要寫總結(jié)！哈哈，還是要寫。不過主要從背景分析、策劃過程、實(shí)施等全流程來做細(xì)致的亮點(diǎn)和不足分析，方便下次年會更好的開展。
應(yīng)急預(yù)案
俗話又說，不怕一萬就怕萬一。所以，應(yīng)急預(yù)案是必須的。
會前
會前當(dāng)然要考察場地了。安排專人協(xié)調(diào)場地，提前了解場地情況和環(huán)境。注意應(yīng)急通道的規(guī)劃。確認(rèn)重要信息的準(zhǔn)確度，比如獎品、證書等。像今年年初的奧斯卡頒獎大烏龍，還是不要的好。心臟受不了啊。當(dāng)然，還要成立應(yīng)急小組。
會中
就是參會過程中一系列突發(fā)事件的預(yù)設(shè)。比如用餐的問題、備選活動的問題、物品保管的問題、人生安全的問題等。
會后
清理會場，確保重要物品不丟失，員工回家的安全。
團(tuán)隊(duì)架構(gòu)
最后友情提示一下，一個人是做不來這些的，所以呢，一個協(xié)調(diào)良好、配合無間的團(tuán)隊(duì)是必須的。根據(jù)實(shí)際情況，組建臨時團(tuán)隊(duì)！
公司年會流程
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對過去一年的時間的工作進(jìn)行總結(jié)，明確未來年度的發(fā)展方向，答謝一年以來員工的辛勤工作，表彰優(yōu)秀的先進(jìn)員工，激發(fā)員工工作激情，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力與競爭力。
2.活動規(guī)劃
年會舉辦時間：
年會舉辦地點(diǎn)：
年會參與來賓：公司全體員工(員工是否帶家屬)
3.活動形式：
公司全體大會+晚宴年會
4.年會活動安排：
1)公司全體員工大會：
13:30 全體員工到大會堂集合，按部門指定就坐等候大會開始(等候期間響起背景音樂)
14:00~14:10 大會準(zhǔn)備開始：背景音樂停止，主持人上臺宣布全體員工大會開始并向員工介紹出席的公司領(lǐng)導(dǎo)，由董事長致詞
14:11 主持人介紹大會第2項(xiàng)，各個部門領(lǐng)導(dǎo)人上臺做年度述職報(bào)告;
17:00~17：25 董事長對上一年工作的及未來進(jìn)行展望致詞，并宣讀年度最佳員工名單。主持人邀請優(yōu)先員工上臺，并頒發(fā)獎杯或證書，集體合影留念，再請員工發(fā)表獲獎感言
17:26~17:30 主持人簡要進(jìn)行總結(jié)宣布大會結(jié)束
2)晚宴年會安排流程：
19:00之前 所有員工到達(dá)指定會場集合，所有菜肴、酒水做好準(zhǔn)備
19:05 主持人上臺宣布晚宴開始，并請董事長上臺新年致辭(祝酒詞)，全體員工合唱歌曲《天高地厚》
19:10 主持人和董事長同全體員工共同舉杯，祝愿新年快樂，公司發(fā)展越來越好
19:12~22:00 全體員工晚宴進(jìn)餐及表演節(jié)目、活動時間
22:01~22:05 全場合歌曲唱《難忘今宵》，主持人宣布晚會結(jié)束
3)年會活動安排：
1-全體員工合唱曲目：《天高地厚》
2-相關(guān)部門上臺表演節(jié)目
3-游戲互動環(huán)節(jié)
4-入場時員工簽到并領(lǐng)取號碼，主持人安排現(xiàn)場抽獎活動
4)活動負(fù)責(zé)工作安排：
活動總控制負(fù)責(zé)人：
活動檢查人：
舞臺搭建：
音樂控制：
道具安排：
會場布置：
現(xiàn)場接待：
活動錄像：
現(xiàn)場拍照：
5)年會費(fèi)用預(yù)算
道具費(fèi)用：
活動禮品費(fèi)用：
租賃活動會場費(fèi)用：
現(xiàn)場活動布置費(fèi)用：
6)游戲環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)：
可以采用成語接龍、踩氣球、搶座位等等游戲進(jìn)行，現(xiàn)場可以先準(zhǔn)備小禮品(如水杯、筆U盤、充電寶等等)進(jìn)行
年會的具體活動詳情可以根據(jù)公司的需求進(jìn)行相關(guān)的制定，通過舉辦年會加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)、增進(jìn)人與人之間的交流、化解工作矛盾，用溫暖友好的氛圍感染員工，在新的一年里開啟新的起點(diǎn)，創(chuàng)造出新佳績。
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