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印章管理責(zé)任書(7篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,責(zé)任書的使用頻率呈上升趨勢,責(zé)任書是寫明責(zé)任、針對不同的部門的文書。想學(xué)習(xí)擬定責(zé)任書卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的印章管理責(zé)任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
印章管理責(zé)任書1
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)xx部門xx負責(zé)管理xx印章,遵照公司《印章管理制度》負責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
(一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。
(二)公司財務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的'財務(wù)印章的安全性負全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
。ㄒ唬┰谑┯r有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標(biāo)書除外)。
。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡柕,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負全部責(zé)任。
。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章管理部門經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字):
印章管理者(簽字):
印章管理責(zé)任書2
公司各部門:
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護公司利益,依據(jù)公司實際情況,現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下:
1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責(zé)管理,原則上不得帶出存放地點使用,因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認,并指定專人負責(zé)攜帶前往并做好登記備案。
2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責(zé),嚴格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,印章不使用時,必須鎖于專用柜內(nèi)。
3、對外發(fā)出的文件資料,必須有經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章;所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號后方可蓋章;經(jīng)營報表由財務(wù)部長審核后方可蓋章;非常用的`資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負責(zé)人簽字后按以上程序辦理。
4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱相符,蓋章端正清晰。
5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案,各公司對外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書面交接手續(xù)。
6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等,必須先報綜管部審核,再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。
7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門負責(zé)人責(zé)任。
印章管理責(zé)任書3
為規(guī)范公司印章使用管理,切實加強項目部負責(zé)人管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,特制定本責(zé)任書。
一、工程施工期間,按照公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項目部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來,工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責(zé)妥善保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的.印章負全部責(zé)任。
五、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實到人。
六、必須嚴格執(zhí)行《公司印章管理制定》,嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間,除負責(zé)本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結(jié)束后,要及時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外,并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟處罰。
管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
責(zé)任人(簽字):
年月日
備案印章:
印章管理責(zé)任書4
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)部門負責(zé)管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
(一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。
(二)公司財務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的`財務(wù)印章的安全性負全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標(biāo)書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
(二)印章管理人對財務(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負全部責(zé)任。
(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章):印章管理部門經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字):印章管理者(簽字):
印章管理責(zé)任書5
四川匯通武侯小額貸款有限公司
為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性,制定本印章管理責(zé)任書。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求,公司設(shè)立印章管理崗位,并指定專人進行管理,印章管理人員必須符合以下條件:
1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;
2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);
3、系公司法定代表人或法定負責(zé)人書面授權(quán)委托人,并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。
一、印章的管理要求
(一)存放保管:印章應(yīng)存放在有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置;財務(wù)專用章原則上由財務(wù)會計部和指定財務(wù)人員保管。
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1.印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿,經(jīng)印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,印章管理人員將使用事項、緣由、次數(shù)等詳細登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時應(yīng)加蓋騎縫章;
2.如果印章使用批準(zhǔn)人不在,必須電話請示同意后可先用印,使用后批準(zhǔn)人須在三個工作日內(nèi)補簽批準(zhǔn)手續(xù);
3. 印章移交時需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
4.如有機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要,出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀,必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。
二、印章的使用范圍
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①公司對外簽發(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議;
、诠九c相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;
③公司出具的證明及有關(guān)資料;
④公司對外提供的財務(wù)報告;
、莨締T工的調(diào)動、任免及聘用;
、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機關(guān)印制(或出具)的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。
(二)財務(wù)專用章的`使用范圍
①銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
②對外出具發(fā)票、收據(jù);
、燮渌厥鈽I(yè)務(wù)需要。
三、印章的管理責(zé)任
1.印章管理人對公司負責(zé),印章管理人授權(quán)委托書報公司稽核審計部存檔。
2.印章管理人員應(yīng)對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對外保密。
3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。
4.由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔(dān)。
5.印章管理人應(yīng)嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。
6. 因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)負責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機關(guān)。
印章管理責(zé)任書6
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,明確印章的加蓋責(zé)任,特制定印章管理責(zé)任書如下:
各村、鎮(zhèn)直各單位主要負責(zé)人是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對本單位安全生產(chǎn)負全面責(zé)任,分管安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)人是安全生產(chǎn)的直接責(zé)任人,其他領(lǐng)導(dǎo)人對其分管的安全生產(chǎn)工作負責(zé)。
(一)局黨組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織對本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制執(zhí)行情況的考核。考核工作要與領(lǐng)導(dǎo)班子考核、干部考核和業(yè)務(wù)工作目標(biāo)考核等結(jié)合進行,必要時應(yīng)組織專門考核。
(二)受項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的項目副職及主管實行三級考核:由項目負責(zé)人根據(jù)日常管理能力、工作表現(xiàn)、服務(wù)品質(zhì)、客戶反饋情況等進行初級考核,并將初級考核結(jié)果遞交人力資源部經(jīng)理;人力資源部經(jīng)理根據(jù)初級考核結(jié)果,并結(jié)合日片區(qū)(項目)年度管理責(zé)任書
1、所管理印章名稱:
房東要嚴禁外來人員對租房學(xué)生的騷擾和侵害,如有不法分子對學(xué)生侵害的,房東必須及時制止并報有關(guān)單位和派出所。
(三)、未發(fā)生“安全控制目標(biāo)”第1、2條和第4條損失嚴重的安全事故,以部門發(fā)生一般安全事故最低率和日常消防器材設(shè)施完好率及安全隱患整改率的高低,作為部門評先的綜合依據(jù),被評為安全先進部門的,公司通報表彰,并進行獎勵。
2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時咨詢相關(guān)部門。
3、所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。
4、合同類文件的.印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。加強消防檢查,及時添置和更新消防設(shè)施,消滅火災(zāi)隱患;消防通道必須暢通,消防應(yīng)急指示燈和消防標(biāo)識齊全。
5、在管理和使用印章中,如因責(zé)任心不強造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟和名譽損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。
6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。
7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對責(zé)任人予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
8、保管人變更后,出現(xiàn)在負責(zé)期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責(zé)任。
9、本責(zé)任書由綜管部辦公室負責(zé)保管解釋。
對各崗位新進人員,上崗前須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗,并建立完整的培訓(xùn)檔案;各崗位人員必須按制度規(guī)定開展繼續(xù)教育和培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者不得在原崗位工作。
責(zé)任人:
xxxx年xx月xx日
印章管理責(zé)任書7
為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下:
一、印章保管類型:
公章、合同章
二、印章使用范圍:
管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細內(nèi)容見附件一
《各部門蓋章文件清單》。
三、保管人權(quán)責(zé):
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。
2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》!队≌率褂玫怯洷怼酚晒竟芾聿控撠(zé)連續(xù)編號,發(fā)放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請,變更申請經(jīng)董事長核準(zhǔn)生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)積極保護保管人的權(quán)益。
6、保管人因保管不當(dāng)、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的`,公司將對保管人進行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責(zé)任。
印章保管責(zé)任人:
日期: