證明信的格式

　　在學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家最不陌生的就是證明了吧，當(dāng)我們要想證明某個(gè)事實(shí)是真的時(shí)，最好的辦法就是出具證明。想擬證明卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編整理的證明信的格式，希望能夠幫助到大家。

　　證明信的格式 1

　　一、 標(biāo)題“證明”

　　標(biāo)題用2號(hào)華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

　　二、 主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

　　三、正文

　　正文用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題用3號(hào)黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”�！疤刈C證明”單獨(dú)作為一個(gè)自然段。

　　四、 簽發(fā)機(jī)關(guān)

　　簽發(fā)機(jī)關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實(shí)際應(yīng)用中視情況而定。

　　五、 成文日期

　　成文時(shí)間右空4字。

　　六、 印章位置

　　證明信的格式 2

　　證明信格式標(biāo)準(zhǔn)

　　不論是哪種形式的證明信;其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

　　一、標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣。

　　2．由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于情況(或問(wèn)題)的證明”。

　　二、稱(chēng)呼

　　要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　三、正文

　　正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么間題，其他無(wú)關(guān)的`不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。

　　四、落款

　　落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。

　　單位證明信格式及范文

　　xx大學(xué)：

　　x年x月至x年x月在我院工作，曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能以身作則，團(tuán)結(jié)同志，成績(jī)突出，1995年、1996年兩次被評(píng)為我院先進(jìn)工作者。

　　特此證明。

　　XX學(xué)院（蓋章）

　　證明信的格式 3

　　證明信，也稱(chēng)證明，它是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義憑借確鑿的語(yǔ)氣證明某人的身份經(jīng)歷或某件事的真實(shí)情況時(shí)的專(zhuān)用書(shū)信。

　　根據(jù)證明信的作用，分為存檔材料的證明信、真實(shí)情況的證明信、作為證件的證明信。根據(jù)證明信的寫(xiě)作者，可分為以組織的名義寫(xiě)的證明信、以個(gè)人的名義寫(xiě)的證明信。

　　在結(jié)構(gòu)上，證明信的標(biāo)題要求首行居中寫(xiě)“證明信”三個(gè)字，或?qū)憽白C明”也可以。頂格書(shū)寫(xiě)收信單位的.名稱(chēng)。正文空兩格寫(xiě)清要證明的事項(xiàng)。正文最后常用“特此證明”結(jié)尾,可緊隨其后，也可另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。落款在正文右下角書(shū)寫(xiě)證明人（或單位）的名稱(chēng)、日期并加蓋印章。

　　證明信的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可信。因?yàn)樽C明信的內(nèi)容對(duì)收信方來(lái)說(shuō)就是一種憑據(jù)，而且能夠起到影響對(duì)方判斷的作用，所以開(kāi)證明信一方必須真正了解情況，實(shí)事求是，高度負(fù)責(zé)地開(kāi)具證明信。證明信的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，不能使用吞吞吐吐、模棱兩可的詞語(yǔ)，以此保證證明信的可信度。

　　如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。個(gè)人出具的證明信要在涂改處簽名或者蓋私章。

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