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與上司相處的9個準則
與上司保持良好的關(guān)系,是與你富有創(chuàng)造性、富有成效的工作相一致的,你能盡職盡責,就是為上司做了最好的事情。那么, 具體如何與上司相處呢? 下面是小編整理的與上司相處的9個準則,僅供參考,歡迎大家閱讀。
與上司相處的9個準則
一、傾聽
我們與上司交談時,往往是緊張地注意著他對自己的態(tài)度是褒是貶,構(gòu)思自己應作的反應,而沒有真正聽清上司所談的問題,并且能理解他的話里蘊含的暗示。這樣,才能真正理解上司的意圖,明智地作出反應。
怎樣做到這一點呢?當上司講話的時候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要死呆呆地埋著頭,必要時作一點記錄。他講完以后,你可以稍思片刻,也可問一兩個問題,真正弄懂其意圖。然后概括一下上司的談話內(nèi)容,表示你已明白了他的意見。切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反復叮囑的人。
二、簡潔
時間、就是生命,是管理者最寶貴的財富。辦事簡潔利索,是工作人員的基本素質(zhì)。簡潔,就是有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告。
記備記錄是個好辦法。使上司在較短的時間內(nèi),明白你報告的全部內(nèi)容。如果必須提交一份詳細報告,那最好就在文章前面搞一個內(nèi)容提要。有影響的報告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力。故動筆之前必須深思熟慮。
三、講一點戰(zhàn)術(shù)
如果你要提出一個方案,就要認真地整理你的論據(jù)和理由,盡可能擺出它的優(yōu)勢,使上司容易接受。如果能提出多種方案供他選擇,更是一個好辦法。你可以舉出各種方案的利弊,供他權(quán)衡。
不要直接否定上司提出的建議。他可能從某種角度看問題,看到某些可取之處,也可能沒征求你的意見。如果你認為不合適,最好用提問的方式,表示你的異議。如果你的觀點基于某些他不知道的數(shù)據(jù)或情況,效果將會更佳。
別怕向上司提供環(huán)消息,當然要注意時間、地點、場合、方法。愿意優(yōu)雅地向上級告誡“皇帝沒穿衣服”的下屬,最終會比只曉得獻媚而使上級做出愚蠢決策的下屬境遇好得多。
四、解決好自己分內(nèi)的問題
沒有比無能解決自己職責分內(nèi)問題的職員更使經(jīng)理浪費時間了。解決好自己面臨的困難,有助于提高你的工作技能、打開工作的局面,同時也會提高你在上司心目聽地位。
五、維護上司的形象
良好的形象是上司經(jīng)營管理的核心的靈魂。你應常向他介紹新的信息,使他掌握自己工作領(lǐng)域的動態(tài)和現(xiàn)狀。不過,這一切應在開會之前向他匯報,讓他在會上談出來,而不是由你在開會時大聲炫耀。
六、積極工作
成功的領(lǐng)導者希望下屬和他一樣,都是樂觀主義者。有經(jīng)驗的下屬很少使用“困難”、“危機”、“挫折”等術(shù)語,他把困難的境況稱為“挑戰(zhàn)”,并制訂出計劃以切實的行動迎接挑戰(zhàn)。
在上司前談及你的同事時,要著眼于他們的長處,而不是短處。否則將會影響你在人際關(guān)系方面的聲譽。
七、信守諾言
只要你的長處超過缺點,上司是會容忍你的。他們最討厭的是不可靠,沒有信譽。如果你承諾的一項工作沒兌現(xiàn),他就會懷疑你是否能守信用。如果工作中你確實難以勝任時,要盡快向他說明。雖然他會有暫時的不快,但是要比到最后失望時產(chǎn)生的不滿要好得多。
八、了解你的上司
對上司的背景、工作習慣、奮斗目標及他喜歡什么、討厭什么等等了如指掌,當然于你大有好處。如果他愛好體育,那么在他所在的運動隊剛剛失利后,你去請求他解決重要問題,那就是失策。一個精明強干的上司欣賞的是能深刻地了解他,并知道他的愿望和情緒的下屬。
要審慎考慮問題。如果你的上司沒有大學文憑,你也許會以為他忌妒你的碩士學位,但事實上,也可能他會為能顯示自己有一個碩士當下屬而驕傲。
九、關(guān)系要適度
你與上司單位中的地位是不同的,這一點心得有數(shù)。不要使關(guān)系過度緊密,以致卷入他的私人生活之中。過分親密的關(guān)系,容易使他感到互相平等,這是冒險的舉動。因為不同尋常的關(guān)系,會使上司過分地要求你,也會導致同事們的信任,可能還有人暗中與人作對。任何把自己的地位建立在與上司親密關(guān)系上的人,如同把自己扎在沙灘上一樣。
與上司相處的九個原則
首先,適應上司的工作方式。每個上司都有自己的工作風格和喜好,一個聰明的員工應該學會找到并適應上司的工作方式,以便更好地合作。這包括了解他們的決策風格、工作需求和時間管理方式。
第二,保持溝通暢通。與上司保持積極有效的溝通至關(guān)重要。了解每一個有關(guān)工作的細節(jié),并及時向上司報告工作進展,溝通過程中務必保持誠實和透明。建立良好的溝通渠道有助于避免誤解和不必要的沖突。
第三,尊重上司的權(quán)威。上司擁有管理和決策的權(quán)力,我們應該尊重和遵守他們的決策。即使我們可能對某些決策不滿意,也要學會在適當?shù)膱龊弦越ㄔO(shè)性的方式提出自己的意見和建議。
第四,主動參與并承擔責任。上司看重的是那些能主動參與和承擔責任的員工。我們應該充分展示自己的能力,提出解決問題的方案,并樂于承擔團隊任務和個人責任。
第五,遵守公司的規(guī)則和制度。作為員工,我們應該嚴格遵守公司制定的規(guī)則和制度。這不僅體現(xiàn)了對公司的尊重,也是對上司權(quán)威的尊重。堅持遵循規(guī)則能夠建立起一個公平公正的工作環(huán)境。
第六,與同事保持良好的合作關(guān)系。與同事之間的和諧關(guān)系對與上司相處起到至關(guān)重要的作用。我們應該尊重他人的意見和工作需求,積極與同事合作,共同完成好工作任務。這不僅能夠提高團隊的工作效果,也能夠獲得上司的認可。
第七,時刻保持積極的心態(tài)。即使我們遇到困難和挑戰(zhàn),也應該保持積極樂觀的心態(tài)。上司更愿意看到那些能夠堅持并克服困難的員工,因為這種心態(tài)有助于提高團隊的凝聚力和解決問題的能力。
第八,持續(xù)學習和自我提升。職場是一個不斷變化和發(fā)展的環(huán)境,我們需要不斷學習和提升自己的能力,以滿足上司的工作需求。通過持續(xù)學習和自我提升,我們能夠展示自己的價值,并為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
第九,與上司建立良好的人際關(guān)系。除了工作中的合作外,我們應該與上司建立良好的人際關(guān)系。通過了解和關(guān)注上司的興趣愛好,我們能夠增進彼此的了解和信任,進一步加強合作和溝通。
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