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如何主持一場會議
開會的時(shí)間成本這么高，為什么還要開會？表面上是為了解決各種問題，其實(shí)開會的本質(zhì)是為了更高效地創(chuàng)造價(jià)值！下面是小編收集整理的如何主持一場會議，希望能夠幫助到大家。
如何主持一場會議1
1、開會時(shí)主持人的主持方式。
主持人在會議上開始講話時(shí)，是否受到與會者歡迎，第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象：
（1） 主持人要果斷而自信。
在會議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會場的與會者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個作用：
一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。
當(dāng)主持人望著與會者時(shí)，臺下的無數(shù)雙眼睛也會同時(shí)聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價(jià)，最后形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會場時(shí)，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。
�。�2） 準(zhǔn)時(shí)宣布會議開始。
會議是否準(zhǔn)時(shí)開會，是與會者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會，令與會者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因?yàn)檫�有人沒準(zhǔn)備好，要等他們�！�
這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí)，比如，臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時(shí)，主持人可以向與會者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時(shí)間，可以利用開會前的這段時(shí)間聲明，請與會者在那時(shí)提問。
�。�3）開場出奇制勝。
會議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會議開始的時(shí)候，主持人為了同與會者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識。有時(shí)，為了緩和會議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會者輕松一下，最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。
�、偃绻矍暗臅h與以前的會議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會議的結(jié)論。但是別忘記這次會議的重點(diǎn)，無讓自己的談話離題萬里。
�、谝鞔_地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。
�、墼谥赋龃舜螘h的目的時(shí)，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會議事項(xiàng)。
（4） 集中精力解決問題和提出行動計(jì)劃。
當(dāng)主持人告訴與會者應(yīng)該采取什么措施時(shí)，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。
�。�5）注意自己的語速。
語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會議時(shí)，要不時(shí)地變換說話的速度，保持適度的停頓。因?yàn)橐粋�人無論準(zhǔn)備多么充分，都會有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，或者一時(shí)想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。
主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。
�。�6）讓與會者具有參與意識。
主持人應(yīng)該在會議準(zhǔn)備工作時(shí)，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會者多說自己的觀點(diǎn)，增強(qiáng)他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白，與聽眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對與會者的了解就越少，取得的成功也就越校。
2、如何主持和引導(dǎo)會議。
主持人主持會議，有一個很重要的內(nèi)容，就是要讓與會者知道在解決問題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見。為此，要讓與會者了解情況，共同商量解決問題的辦法。因此，可以在主持的話語中多次使用下列短語，以此來鼓勵與會者的參與意識。如“經(jīng)過我們的共同體驗(yàn)”、“分擔(dān)我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。
一個成功者，總是善于采納更多人的建議，傾聽別人不同的意見。一個出色的商務(wù)會議主持也一樣，如果使會議多聽取他人的意見，有時(shí)就會得到料想不到的結(jié)果。當(dāng)然，有時(shí)有人也會提出相反的`甚至與會議內(nèi)容毫不相干的觀點(diǎn)，或者利用發(fā)言的機(jī)會進(jìn)行滔滔不絕的長談，遇有此等等情況時(shí)，主持人要用未完的話來打斷，使會議按既定的方向進(jìn)行。具體方法是：
（1） 正確看待別人的反對意見。
當(dāng)有人提出反對意見時(shí)，主持人應(yīng)當(dāng)首先感激對方敢于提出反對意見，然后擺出事實(shí)道理來證明自己的觀點(diǎn)。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正，語氣要和氣，讓提反對意見的與會者心服口服。
（2） 對那些離題萬里的意見要制止。
遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時(shí)，主持人可以通過這樣的方法來解決：微笑著用真誠的語調(diào)對那個人說：“你提的這個問題不錯，等以后再談吧，現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來�！被蛘哒f：“如果你有興趣的話，等會后我們單獨(dú)談這個會議外的問題，……”這樣的話更容易讓對方接受。
（3）巧妙地打斷長篇大論者的話頭。
會議是有時(shí)間規(guī)定的，因此，在會議上，主持人應(yīng)該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜，尤其是一些愛出風(fēng)頭的人，喜歡在會議中侃侃而談，他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時(shí)，主持人應(yīng)該及時(shí)打斷他，抓住他話中與會議有關(guān)的話問另外一人。例如，可以這樣說：“某某，你怎么看待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法，如：“我們的時(shí)間很緊張，先不討論這些問題�！被蛘摺拔覀冞�有其他的事有待于解決，這個問題先擱一擱�！碑�(dāng)把這位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時(shí)，主持人最好不要再給他發(fā)言的機(jī)會，他如果還想說時(shí)，主持人要敢于“搶舌頭”。
如何主持一場會議2
首先，會議開與不開筆，怎么開更重要
開會這種手段目的是解決問題，不能為了開會而開會，特別是有些規(guī)模比較小的例會，可以提前通下氣，有沒有什么重要的事，如果沒有的話，甚至可以取消會議。有些原始的方式可以起到開戶的效果，比如張貼訃告、群發(fā)短信、群發(fā)郵件等等，非必要不開會。
其次，做好會前的準(zhǔn)備
會議通知要具體，要到位，會議的主題、議程、停止時(shí)間、地點(diǎn)、參會者、主持人和自己相關(guān)的數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)備好，發(fā)言，不能赤裸裸的去開會，或者最大一雙耳朵。會的目的是集思廣益，群策群力的'，這個主持人前期要核查每個細(xì)節(jié)。
再次，我們要制定會議的流程規(guī)則
高效地推進(jìn)，會議的流程要清晰，有幾個議程，那如何展開，如何總結(jié)收尾，布置任務(wù)，匯報(bào)工作，大家能夠交流信息，做出決定，避免會而不議，議而不決，決而不行，行而無果，按照會議的流程來執(zhí)行，組織有力，井然有序，準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，求會議紀(jì)要抄送給有關(guān)部門人員。
最后，我們要做好會后的跟進(jìn)追蹤會議的決定計(jì)劃要詳細(xì)，要準(zhǔn)確和具體，完成任務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有哪幾個部門，誰負(fù)責(zé)執(zhí)行，誰負(fù)責(zé)配合，要建立回饋和匯報(bào)機(jī)制，使會議更富有成效。
如何主持一場會議3
第一點(diǎn)、宣布會議開始。
會議時(shí)間到后，若全體與會人員都已到位（至少重要的與會人員已到位），就可以宣布會議開始了。
在開始階段，可以先簡要介紹下自己及本次會議的目標(biāo)。接著，告知與會者每個議題的探討時(shí)間，及會議的結(jié)束時(shí)間，當(dāng)然，在時(shí)間操作過程中你可以適當(dāng)縮短或延長，但這樣做可以更有效地讓會議按照計(jì)劃進(jìn)行。如果與會人員相互之間不認(rèn)識，你可以利用幾分鐘時(shí)間點(diǎn)個到，并介紹重要的與會者。
第二點(diǎn)、總結(jié)以往會議的重要內(nèi)容。
會議的開頭是一個較為冗長的過程，但要集中與會人員的.注意力，可以從總結(jié)以往會議的重要結(jié)論開始。因?yàn)椴灰欢ㄋ腥硕剂私鈺h內(nèi)容，通過介紹相關(guān)會議結(jié)論及其它信息，讓所有與會人員都了解他們來的目的，進(jìn)而促成一個有效的會議。
第三點(diǎn)、邀請重要的與會人員分享最新的進(jìn)展。
讓相關(guān)的與會人員匯報(bào)自上次會議后的任何進(jìn)展，例如碰到的新問題、人員變化、工程進(jìn)展、決策調(diào)整等。還有自上次會議后采取的措施，有何效果，這些都是與會人員希望聽到的內(nèi)容。
第四點(diǎn)、繼續(xù)探討上次會議未完的事項(xiàng)。
在開始新議題之前，先完成上次議題未完的事項(xiàng)。擱得越久的問題，與會人員越不愿意負(fù)責(zé)解決這些問題。因此，在會議上將懸而未決的問題交予指定人員負(fù)責(zé)。通常，未解決的事項(xiàng)在以往的紀(jì)要里都會用“未決定”或“有待進(jìn)一步探討”標(biāo)注。
第五點(diǎn)、接下來，探討新問題。
這些新問題應(yīng)該是近期，或者說，上次會議之后，公司發(fā)展過程中出現(xiàn)的。探討出切實(shí)可行并且具體的方案，要知道留下來越多“待解決”的難題，下次會議要討論的問題也就越多。
第六點(diǎn)、總結(jié)。
探討過上次遺留的問題和最近出現(xiàn)的新問題之后，需要為此次會議做個總結(jié)�？偨Y(jié)要稍微具體些，包括所有達(dá)成的共識和決定，還有在下次開會之前，與會人員需要做的工作。
第七點(diǎn)、簡要說明下次會議的討論內(nèi)容。
如果你已有具體的計(jì)劃，可以說明下次會議的時(shí)間和地點(diǎn)。這樣，可以讓會議之間更有連貫性，并且讓與會人員清楚他們有多少時(shí)間可以完成指定的任務(wù)。
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