上行溝通技巧

上行溝通技巧1

　　會(huì)議中的溝通

　　會(huì)議的溝通是指為了設(shè)定的目標(biāo)，把信息，思想和情感在個(gè)人的或群體之間傳遞，并達(dá)成共同協(xié)議的過程。

　　3種溝通圖畫

　　1。溝通漏斗

　　溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢(shì)，因?yàn)槁┒返奶匦跃驮谟凇奥�”。�?duì)溝通者來說，是指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西，當(dāng)你在眾人面前、在開會(huì)的場(chǎng)合用語言表達(dá)心里100%的東西時(shí)，這些東西已經(jīng)漏掉了20%，你說出來的只剩80%了。而當(dāng)這80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時(shí)，由于文化水平、知識(shí)背景的關(guān)系，只存活了60%。實(shí)際上，真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動(dòng)時(shí)，已經(jīng)變成20%了。

　　這就是所謂的溝通漏斗，它的吞并功能可謂強(qiáng)大。然而，這樣的漏斗現(xiàn)象時(shí)時(shí)刻刻發(fā)生在我們周圍，真的非�？膳隆Ｋ�以，一定要掌握一些溝通技巧，爭(zhēng)取讓這個(gè)漏斗漏得越來越少。

　　2。溝通金三角

　　溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5—2所示，在三角形的底端，“自己”和“對(duì)方”在兩邊說話，你談你的事兒，我談我的事兒，這種溝通只是在對(duì)話，是不會(huì)成功的；只有在金三角的頂端，只有開會(huì)溝通的`雙方采用換位思考的方式，使談話雙方都站在對(duì)方的角度上，設(shè)身處地的為對(duì)方考慮，才能真正體會(huì)彼此的意思，也才能實(shí)現(xiàn)成功的溝通，所以溝通的關(guān)鍵在于換位思考。

　　3。溝通的冰山模式

　　溝通的冰山模式反映了兩個(gè)人或者兩組人在談話時(shí)，談的是同一個(gè)話題，但是大家說出的內(nèi)容只是冰山露出水面的部分，而對(duì)方真正想表達(dá)的東西大部分隱藏在水面以下。冰山露出水面的部分只占整個(gè)冰山體積的5%～20%，隱含在水面以下的冰山體積，即對(duì)方真正想說卻沒說出的內(nèi)容則占到80%～95%。

　　有效溝通原則

　　●有明確的溝通目標(biāo)

　　●有明確的時(shí)間約束

　　●重視每一個(gè)細(xì)節(jié)

　　●積極傾聽

　　●努力達(dá)成目標(biāo)

　　溝通的成功得益于在溝通時(shí)，雙方都有明確的溝通目標(biāo)，并且有明確的時(shí)間約束。在溝通過程中，彼此積極主動(dòng)，善于傾聽對(duì)方，注重雙方的每一個(gè)細(xì)節(jié)，并且雙方為達(dá)成目標(biāo)而不斷努力。只有掌握了這些溝通原則，才能促進(jìn)溝通的順利進(jìn)行。

　　造成溝通困難的因素

　　●缺乏自信，主要是因?yàn)橹�識(shí)和信息掌握不夠

　　●重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足或條理不清

　　●不能積極聆聽，有偏見，先入為主，判斷錯(cuò)誤

　　●按自己的思路思考，忽略他人的需求

　　●失去耐心，造成爭(zhēng)執(zhí)

　　●準(zhǔn)備不充分，沒有慎重思考就發(fā)表意見

　　●時(shí)間不充分

　　●情緒不好

　　●語言不通

　　●大腦過濾

　　●記憶力不夠

　　如何建立信任

　　●找共同點(diǎn)

　　●在別人困難時(shí)給他幫助

　　●別人出錯(cuò)時(shí)給予善意的提醒

　　●適當(dāng)表達(dá)自己對(duì)別人的關(guān)心

　　●適當(dāng)展示自己的能力和水平

　　●實(shí)事求是，不夸大不說謊

　　●暴露自己一定的脆弱之處

　　●保持適合自己的優(yōu)雅儀表和風(fēng)度

上行溝通技巧2

　　首先，和自己的頂頭上司打交道，是我們管理者日常工作的重點(diǎn)。溝通的效果如何既關(guān)系到我們的溝通能力的表現(xiàn)，又影響到我們發(fā)展的前途。因此，恰當(dāng)?shù)嘏c上級(jí)溝通更應(yīng)該引起我們的足夠重視。

　　所以，與上級(jí)的'溝通要牢記以下要點(diǎn)：

　　1、傾聽上級(jí)的命令；

　　2、做好請(qǐng)示、匯報(bào)；

　　3、正確處理與上級(jí)的矛盾沖突；

　　4、正確面對(duì)上司的批評(píng)。

　　其次，做好管理者，不僅要和上級(jí)溝通順暢，而且還要和下屬建立良好的溝通關(guān)系，這關(guān)系到你能否建立一個(gè)融洽、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。

　　所以，與下屬的溝通需要把握以下要點(diǎn)：

　　1、正確的傳達(dá)命令；

　　2、善于傾聽下屬的意見；

　　3、善于贊揚(yáng)下屬；

　　4、適當(dāng)?shù)嘏�評(píng)下屬；

　　5、妥善處理與員工的沖突。

　　再次，在日常的生活和工作中，我們還需要跟不同人際風(fēng)格的人打交道。如果我們一律采用同一種溝通方式，則不可能使所有的溝通都順暢。

　　要和不同人際風(fēng)格的人有效溝通，我們可以從以下幾點(diǎn)做起：1、判斷對(duì)方屬于何種人際風(fēng)格類型；2、采用恰當(dāng)?shù)臏贤�技巧�?/p>

　　最后，請(qǐng)大家牢記溝通的八點(diǎn)啟示：

　　1、溝通的先決條件是和諧的氣氛；

　　2、沒有兩個(gè)人是一樣的（靈活=技巧不靈活=教條）；

　　3、人不能控制別人，人都只能推動(dòng)自己；

　　4、溝通的意義取決于對(duì)方的回應(yīng)；

　　5、對(duì)方是否這個(gè)意思是否明白你的意思，不要假設(shè)；

　　6、找對(duì)焦點(diǎn)，找到本質(zhì)；

　　7、肯定對(duì)方，凡事都有可能性；

　　8、凡事至少有三個(gè)解決方法。

　　溝通的最高境界是：天下沒有不可溝通之事，只是沒有找到溝通的方法！打開心門，溝通從心開始！

上行溝通技巧3

　　要注意命令傳達(dá)的有效性，要保證下級(jí)能積極的接受命令。因此，在做下達(dá)命令的溝通時(shí)，要注意態(tài)度和善，讓下級(jí)明白要做的工作的重要性，在方式上，要給予下級(jí)一定的自主權(quán)，和他們一同深入探討工作任務(wù)，積極回應(yīng)他們的疑問。

　　贊揚(yáng)是對(duì)下級(jí)的一種激勵(lì)，使下級(jí)更有自信，做得更好。對(duì)下級(jí)提出表揚(yáng)時(shí)，態(tài)度要真誠，表揚(yáng)的內(nèi)容要具體，選擇的場(chǎng)合要恰當(dāng)，同時(shí)還要注意技巧。例如可以適當(dāng)使用一些間接贊揚(yáng)的方式，如在背后贊揚(yáng)等，讓對(duì)方充分感受到你的善意。

　　批評(píng)下級(jí)時(shí)，盡量避免直接指責(zé)。批評(píng)應(yīng)當(dāng)以解決問題為目的，態(tài)度真誠，做到對(duì)事不對(duì)人。要選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合，盡量不在大庭廣眾下或是下級(jí)的下級(jí)面前批評(píng)，避免傷害下屬自尊、自信。批評(píng)的'內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不盲目指責(zé)，更切忌一時(shí)沖動(dòng)，批評(píng)過火。要注意批評(píng)的藝術(shù)，運(yùn)用“漢堡包”原則，上面一片“面包”指出優(yōu)點(diǎn)，中間的“牛肉”提出批評(píng)，指出需要改進(jìn)的方面，而下面一片“面包”表達(dá)鼓勵(lì)和期望，以友好的方式來結(jié)束批評(píng)。

上行溝通技巧4

　　良好的溝通技巧一：聆聽

　　良好的談吐有一半要靠聆聽——并非單用耳朵，還包括所有的感官；不僅用頭腦，還得用心。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際，你常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己心不在焉，漏掉了重要的關(guān)鍵字詞，誤解了聽到的字句，甚至先入為主地決定別人的論點(diǎn)，而疏略了那個(gè)觀點(diǎn)與你想的完全不同。在聽人說話的時(shí)候，你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣？冷漠、煩悶是否明顯寫在你臉上？你是否靜待說話者停下來喘口氣，自己接口？你整個(gè)態(tài)度是消極否定的嗎？是不是因?yàn)槟阆Ｍ�自己在那兒講，因而對(duì)正在講話的那個(gè)人顯示失望、消沉的態(tài)度？那么，輪到你說話時(shí)不論你如何成功地表達(dá)自己，你仍然不是個(gè)善談?wù)摺?/p>

　　良好的溝通技巧二：別插嘴

　　假設(shè)一個(gè)人正講得興致勃勃，聽眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈，這時(shí)，你突然插嘴，問些不相干的問題，說話的那個(gè)人絕對(duì)不會(huì)對(duì)你有好感，很可能沒有人會(huì)對(duì)你有好感。因此：勿以不相關(guān)的問題打斷別人的談話；勿以無關(guān)的言論打斷別人；勿搶著替別人說完話；勿搶著幫別人說故事；勿爭(zhēng)辯不重要的細(xì)節(jié)而打斷別人的話語。簡(jiǎn)而言之：別插嘴。

　　良好的溝通技巧三：勿道人長短

　　此地所談的只是會(huì)傷人的閑談。不論有意無意，傷害別人均屬不可原諒：故意是卑鄙，無意是疏略。傳述傷人的事實(shí)，或出于嫉妒和惡意的空言，或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價(jià)，這些都令人齒冷。我并非要你完全不提不在場(chǎng)的人，你可以提到。但一等到你發(fā)現(xiàn)自己想說些不太愉快的話時(shí)，我建議你趕快默誦下列金科玉律：“己所不欲，勿施于人�！�

　　良好的溝通技巧四：別忽略沉默的人

　　大多數(shù)的社會(huì)團(tuán)體中至少會(huì)有一位格格不入的人——一位外表、舉止都像局外人的人，也就因此而被視為局外人。不論他看來多么無趣乏味，你也不該如此對(duì)待他。每個(gè)人在某一時(shí)期都會(huì)自覺是個(gè)局外人。你該設(shè)身處地替那個(gè)遭人冷落的人想一想，讓他感到安逸自在是必要的，讓他參與！

　　良好的溝通技巧五：有條有理

　　不論你僅與一位朋友閑談，還是向數(shù)千名聽眾演說，應(yīng)有一條要諭，那即是“說話中肯切題”。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習(xí)慣。無數(shù)人的時(shí)間都因此而化為烏有——浪費(fèi)在信口開河、廢話連篇、離題胡扯、一再重復(fù)的同樣話語上面。漫談可能是思想不清的顯示，也可能是迂回曲折，達(dá)到中心的一種手段。不過，更可能的是那也許只是一種壞習(xí)慣，戒除此種習(xí)慣要比戒煙容易多了。要是你警覺到自己已有無休止談話的習(xí)慣，不妨就想你正在付錢打長途電話，既浪費(fèi)時(shí)間又要付出代價(jià)

　　良好的溝通技巧六：避免枯燥的話題

　　幾乎沒有人會(huì)有興趣傾聽你枯燥的談?wù)摚汗�、孩子、食譜及食物、健康問題、高爾夫球、家庭煩惱等等。

　　把你的健康問題留給醫(yī)生……在球場(chǎng)上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務(wù)事留在家里。

　　記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動(dòng)輕松的氣氛，談?wù)摷~約發(fā)生的重要事件；相反的，他花了整整半小時(shí)的'時(shí)間來敘述如何去找尋一條失蹤的長毛狗。等他結(jié)束，我想我對(duì)他走過路面的每條隙縫都一清二楚了，所有的聽眾都有點(diǎn)像那頭失蹤的長毛狗，垂頭喪氣、無精打采。

　　溫斯敦·邱吉爾認(rèn)為孩子并非宜于談?wù)摰脑掝}。在某場(chǎng)合中一位大使對(duì)他說：“你曉得，溫斯敦爵士，我從未向你提過我的孫兒�！�

　　邱吉爾拍了拍他肩膀，聲言：“我明白，親愛的伙伴，為此我實(shí)在說不出我有多么感謝！”

　　良好的溝通技巧七：避免“我”字

　　千萬別把我變成你語言中最大的字。別說：“我想，”而說：“你想呢？”

　　談話者就像汽車司機(jī)一樣必須隨時(shí)留意紅綠燈。要是他沒有看到紅燈，繼續(xù)說話，他會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正是使談話發(fā)生阻滯的原因。要是你的聽眾真的被你的機(jī)智與智慧吸引，他們會(huì)不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號(hào)。

　　有次一位住在兩千里外五年未見的老友即將與我相聚，我對(duì)此已盼望良久，結(jié)果她帶了一位新丈夫回到城里。他從一開始便獨(dú)占了整個(gè)談話，一個(gè)接一個(gè)地說著笑話——說得并不太好；而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開之后，我對(duì)她在這五年間的情況了解與未見面時(shí)相差無幾。

　　在以往的雜耍表演中，要是節(jié)目拖得太長，站在舞臺(tái)側(cè)面的經(jīng)理便會(huì)用一根十尺長的竹竿，吊著一個(gè)鉤子，把那個(gè)犯規(guī)者鉤住，然后將他拖出觀眾的視線。我們也應(yīng)該有一個(gè)鉤子來解救那些因“我”與“獨(dú)占”而自苦苦人的男女。

上行溝通技巧5

　　周末公司給全體員工組織了一次比較有意義的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容是關(guān)于關(guān)于人與人怎樣溝通的技巧培訓(xùn)。培訓(xùn)老師通過將近一天的時(shí)間里細(xì)致的解說下使我受益匪淺，現(xiàn)將培訓(xùn)心得總結(jié)如下：

　　一、要用心與別人交流，針對(duì)不同的人應(yīng)了解他的基本情況和所要溝通的內(nèi)容，要根據(jù)這些適當(dāng)?shù)母淖冏约旱恼f話方式，語氣，情緒狀態(tài)。讓他人感覺到我們之間是有共同語言，有些同樣的感受。特別是在與客戶談話時(shí)貴在有誠意，態(tài)度要誠懇，語言要平實(shí)，語氣要平和。要學(xué)會(huì)帶著感情去做工作，讓每一個(gè)對(duì)病人得到盡可能多的人文關(guān)懷。

　　二、學(xué)會(huì)傾聽。與人交流不僅僅是指自己說，還包括聽別人講。做一個(gè)好的聽眾。在與人交往過程中傾聽是很重要的，同樣也是很難作到的，特別是在別人誤解的情況下，要學(xué)會(huì)更多的去傾聽，從中找到有價(jià)值的信息，以了解到我們之間的誤會(huì)，然后選擇一種讓人容易接受的方式去溝通。特別是在與客戶溝通時(shí)，從中獲取更多需要了解的信息，也回答客戶所想了解的信息，這在工作是很重要的。

　　三、學(xué)會(huì)換位思考。學(xué)會(huì)換位思考要求我們能感同身受、設(shè)身處地的理解對(duì)方，考慮到不同客戶心理，讓他們感受到自己同他們一樣理解他們，把這種情感表達(dá)出來，能迅速拉近與客戶之間的距離，為以后的溝通打下一個(gè)好基礎(chǔ)。

　　四、與不同性格的人溝通要在語言風(fēng)格和談話內(nèi)容上有所側(cè)重。與直爽型性格的人溝通時(shí)，要簡(jiǎn)明扼要，干脆利落，直截了當(dāng)，開門見山，

　　不要拖泥帶水、拐彎抹角；與互動(dòng)型性格的人溝通時(shí)，要注意讓對(duì)方參與進(jìn)來，充分聽取對(duì)方的意見和建議，采取商量的口吻，在討論中達(dá)成共識(shí)；與內(nèi)斂型性格的人溝通時(shí)，可以適當(dāng)拉拉家常，關(guān)心對(duì)方的`生活，等對(duì)方比較放松的時(shí)候，再進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的問題�？傊�，用心揣摩每個(gè)人的不同性格，并在與他們溝通時(shí)區(qū)別對(duì)待，運(yùn)用不同的溝通技巧，就能收到事半功倍的效果。

　　五、學(xué)會(huì)贊揚(yáng)別人，在生活中，批評(píng)與贊揚(yáng)下比較，大多數(shù)人會(huì)更喜歡聽到贊揚(yáng)，贊揚(yáng)可以有效增加人與人之間的感情，消除隔閡，縮短人與人之間的距離，增加雙方的親近感。使他人感覺自己是完美的，能將自己積極自信是的太度給予他人，會(huì)提高你在人群中的凝聚力和受歡迎程度。

　　總之，人際溝通這門課程是能培養(yǎng)人的素養(yǎng)，把他與專業(yè)知識(shí)、社會(huì)閱歷等綜合素質(zhì)相結(jié)合，使他能靈活運(yùn)用到我們的生活中，這還需要我們通過后天的不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉，需要我們加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，從豐富的知識(shí)寶庫中吸取營養(yǎng)、陶冶情操，才能“腹有詩書氣自華”，以深厚的理論底蘊(yùn)給人以啟迪，在不斷的語言溝通實(shí)踐中，使每一種方法都能得到恰到好處地運(yùn)用，不斷豐富自己的語言溝通技巧和藝術(shù)，做好工作。

上行溝通技巧6

　　一、命令或指示要經(jīng)過確認(rèn)

　　任何工作都是從接受指示展開第一步，如果連這個(gè)階段都處理不好，就不能期望有良好的工作表現(xiàn)。這就要求秘書聆聽上司指示工作的時(shí)候，有幾點(diǎn)必須留意：

　　1、表現(xiàn)士氣高昂的態(tài)度。在接受一項(xiàng)任務(wù)時(shí)抱著可有可無的態(tài)度，往往會(huì)使該過程流于公式化。相反地，若能表現(xiàn)出積極熱烈的反應(yīng)，相信上司講解起來也會(huì)格外賣力。

　　2、自始至終專心聆聽。不要中途打斷或搶先回答上司的說明。即使心中懷有任何疑問，也必須等他全部說完后再提出。

　　3、不明白這處務(wù)必問清楚。有些事情上司以為你已經(jīng)知道而省略不提，結(jié)果問題往往就出在這里。因此，如果發(fā)現(xiàn)任何不明白的疑點(diǎn)，都應(yīng)該鼓起勇氣問到清楚為止。

　　4、確認(rèn)內(nèi)容。囫圇吞棗似地接受命令或指示是最冒險(xiǎn)的行為，有時(shí)甚至等到完成后提出報(bào)告時(shí)，才發(fā)現(xiàn)自己徹尾完全搞錯(cuò)。所以無論如何必須養(yǎng)成習(xí)慣，在上司說完后確認(rèn)其內(nèi)容與各項(xiàng)重點(diǎn)。

　　二、不要忘了上司所交等的事情

　　有時(shí)候工作一忙，往往把上司交待處理的某件工作忘得一干二凈。此時(shí)，除了規(guī)規(guī)矩矩向上司道歉外，別無選擇。若因?yàn)橐粫r(shí)提不起勇氣認(rèn)錯(cuò)而置之不理，反而會(huì)使事情更加惡化。

　　道歉時(shí)，若臉上掛著虛假的笑容，或強(qiáng)詞奪理地尋找各種借口，也會(huì)使對(duì)方更加惱火，倒不如干脆以謙虛的態(tài)度，坦白這是因?yàn)樽约阂粫r(shí)不慎而犯下的過錯(cuò)。

　　但是這種情形只許一次，下不為例，如果三番兩次地重蹈覆轍，那么管你如何賠禮，也難以換回上司對(duì)你的`評(píng)價(jià)。

　　三、辦公室拒絕閑聊

　　漫無邊際的閑聊，影響工作和學(xué)習(xí)�，F(xiàn)介紹四種表白無暇閑聊的婉轉(zhuǎn)方法：

　　1、啟示法。在自己工作場(chǎng)所的醒目處，寫上“閑聊不過三分鐘”或魯訊的名言：“浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于慢性自殺；浪費(fèi)別人的時(shí)間，等于謀財(cái)害命�！币源擞浭緛砜停�謝絕閑聊。

　　2、工作法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)聊客朝自己走來，可立即埋頭工作，或眼睛凝視空間，令聊客相信自己正在專心工作，讓其知趣離開。

　　3、冷待法。當(dāng)聊客打開話匣子，自己保持冷談，只點(diǎn)頭或搖頭不予搭話，也可作簡(jiǎn)短的回答“是”或“不是”；若聊客仍然口惹懸河，則可起身做些雜務(wù)，令其掃興而去。

　　4、推遲法。如對(duì)方并未閑聊，或自己喜歡與其交談，但當(dāng)時(shí)確無時(shí)間接待，可提議推遲在下班后或共同進(jìn)餐時(shí)進(jìn)行交談。

上行溝通技巧7

　　匯報(bào)工作講結(jié)果

　　上面說過，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有情緒，會(huì)有智力的上限，不要一上來就把所有的工作細(xì)節(jié)都拋給領(lǐng)導(dǎo)再去做一輪復(fù)雜的分析。

　　按照從結(jié)果到分解要點(diǎn)的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)要、清晰的告訴領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果，讓領(lǐng)導(dǎo)快速了解工作進(jìn)度、遇到的困難、取得的經(jīng)驗(yàn)，從而能更好的幫助你完成下一步工作。

　　請(qǐng)示工作說方案

　　有困難找領(lǐng)導(dǎo)，但是找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候盡量讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不要做應(yīng)用題。

　　提供解決方案是你的職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)知道了解決方案才能更好的.幫你去破除阻礙、協(xié)調(diào)資源。

　　總結(jié)工作說流程

　　總結(jié)工作的時(shí)候，要總結(jié)可以供自己和團(tuán)隊(duì)參考的經(jīng)驗(yàn)，梳理出在工作流程中的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、可優(yōu)化之處。

　　讓下一次任務(wù)完成的更好，讓團(tuán)隊(duì)整體都因?yàn)槟愕目偨Y(jié)而提升。

　　接受任務(wù)復(fù)述目標(biāo)和要點(diǎn)

　　接受任務(wù)的時(shí)候，再跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一遍任務(wù)的目標(biāo)以及關(guān)鍵要點(diǎn)。

　　讓領(lǐng)導(dǎo)知道你確確實(shí)實(shí)理解了任務(wù)，若有偏差馬上調(diào)整。

　　不要等到出了問題再找領(lǐng)導(dǎo)扯皮。

上行溝通技巧8

　　尊重權(quán)威

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)你的人，所以不能沒大沒小，要會(huì)分尊卑，即使在平常生活中兩個(gè)人是好朋友，在工作中也要叫職務(wù)，在飯局茶局上，不應(yīng)該自己坐主賓位。跟領(lǐng)導(dǎo)說話時(shí)要注重自己的語氣，不能盛氣凌人，最好采取委婉的語氣。

　　坦誠相待，主動(dòng)溝通

　　與上級(jí)溝通時(shí)，如果在工作上出現(xiàn)問題或者對(duì)一些事情抱有自己的想法，可以主動(dòng)與上級(jí)溝通，不要刻意隱瞞。有些剛?cè)肼殘?chǎng)的人迫于環(huán)境的壓力，不敢想領(lǐng)導(dǎo)表露自己的想法和意見而錯(cuò)失機(jī)會(huì)，其實(shí)很多時(shí)候敢于說出自己的想法會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。我們也可以試著和領(lǐng)導(dǎo)做朋友，不要覺得領(lǐng)導(dǎo)是自己高攀不起的，領(lǐng)導(dǎo)也是普通人，在日常生活中也需要朋友，只要你真誠想跟他們做朋友，我相信很多人都不會(huì)拒絕的。

　　讀懂領(lǐng)導(dǎo)的心思

　　通常讀懂一個(gè)人的心理可以更有利于溝通，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)也是如此。在平時(shí)生活中注意留意領(lǐng)導(dǎo)的興趣愛好，了解他的性格特點(diǎn)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以適當(dāng)?shù)毓ЬS。

　　選擇適當(dāng)?shù)?場(chǎng)合和時(shí)機(jī)

　　與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候一定要選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)機(jī)，不要選擇領(lǐng)導(dǎo)心情不好或者工作繁忙的時(shí)候與之溝通，這樣領(lǐng)導(dǎo)不但沒有心思聽你講話，而且還會(huì)感到煩躁，所以應(yīng)該選擇領(lǐng)導(dǎo)心情好，工作比較順利，時(shí)間比較寬裕的時(shí)候再進(jìn)行溝通。

　　把握捧場(chǎng)尺度

　　作為領(lǐng)導(dǎo)，肯定希望被下屬肯定和仰慕，所以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要學(xué)會(huì)捧場(chǎng)，但是捧場(chǎng)并不等于阿諛奉承，無原則的套近乎，有些事情一定要有自己的立場(chǎng)和觀點(diǎn)，不能一味附和。

上行溝通技巧9

　　1、尊重上司

　　秘書工作是直接為上司服務(wù)的，這一點(diǎn)相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個(gè)人的思維方式都不同，其處事的原則與方法也會(huì)不一樣，所以做好秘書工作的第一步，就是要學(xué)會(huì)如何尊重上司。

　　2、注意嚴(yán)格要求自己

　　任何上司都不會(huì)喜歡一位工作自由散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話啰嗦的下屬。所以我們要做到，以事業(yè)為第一生命；說話簡(jiǎn)潔清晰；注意仔細(xì)聆聽。

　　3、注意將反對(duì)意見轉(zhuǎn)化為建議

　　先將反對(duì)意見換成建議，每個(gè)人都喜歡聽贊美的話，而不喜歡被人批評(píng)或否定，上司亦是如此。但是如果發(fā)現(xiàn)上司決策出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤了我們應(yīng)該找到上司，禮貌地說：“我對(duì)某個(gè)問題有些想法，不知能否耽誤您一點(diǎn)時(shí)間……”如此，上司會(huì)感到問題的嚴(yán)重性，而你有好的`態(tài)度，對(duì)于解決整個(gè)問題也有好處。

　　4、注意與上司進(jìn)行情感交流

　　秘書與上司除了普通的上下級(jí)工作關(guān)系以外，還多了一層個(gè)人關(guān)系。上司可能將自己的私人事務(wù)交給秘書去辦理，例如：上司很有可能在工作時(shí)間段讓你去處理他（她）的私事，像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書的我們要有意識(shí)的與上司進(jìn)行思想感情的溝通，要自覺融入上司的社會(huì)關(guān)系中去，平時(shí)注意培養(yǎng)和發(fā)展與上司相同或相近的業(yè)余愛好，要學(xué)會(huì)體諒上司，在上司家庭生活出現(xiàn)裂痕，或是身體欠舒服時(shí)，也許會(huì)精神不振，情緒也會(huì)低落、苦悶、煩躁等，此時(shí)，我也應(yīng)感同身受，注意多關(guān)心他（她）的生活，體諒其莫名的火氣。

　　5、注意察言觀色

　　當(dāng)我們的上司因?yàn)槟撤N原因不能、不便或不想用語言來交流時(shí)，我們要學(xué)會(huì)觀察他（她）們的一舉一動(dòng)，通過他們的肢體語言和潛臺(tái)詞領(lǐng)會(huì)他（她）們的真正用意。

上行溝通技巧10

　　1做加法：要圍繞“話”的主題做思考“買土豆的故事”就很好地喻示了“領(lǐng)導(dǎo)怎么說，中層就怎樣做；領(lǐng)導(dǎo)再說，中層則再做”的這種“擠一擠，動(dòng)一動(dòng)”的方式效率是十分低下的。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一句簡(jiǎn)單的“市場(chǎng)上有什么賣”的問題，中層要是能夠?qū)πｉL的意圖做解碼，能夠同時(shí)打聽到“多少錢”“有多少”“質(zhì)量如何”等這些與問題密切相關(guān)的信息，那么領(lǐng)導(dǎo)必然覺得你做事能干、周到，而對(duì)你刮目相看。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間成本很高，所以他在講話時(shí)通常比較簡(jiǎn)略，這就需要我們聽出“沒有說出的話”。

　　“做加法“實(shí)質(zhì)上也是一種思考力的體現(xiàn)，如果不能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)明扼要的觀點(diǎn)和思想或是指示適度地發(fā)散思維，轉(zhuǎn)化為具體的、全面的做法和行動(dòng)，那么也就意味思考力的缺失。離開了“思考力”，就沒有真正的執(zhí)行力。在這個(gè)意義上說，這一點(diǎn)甚至是決定中層執(zhí)行力的中樞。

　　2課題化：他的“隨意”，是你的“課題”在日常的溝通中，領(lǐng)導(dǎo)和中層有許多看似很”隨意“的溝通。這種溝通也許出現(xiàn)在飯桌上、也許出現(xiàn)在過道里，也許又出現(xiàn)在你們一同抽煙的間隙……

　　在這些隨意的'、非正式的情境中，領(lǐng)導(dǎo)“隨意”聊到的問題，大多是與組織發(fā)展有關(guān)的，但這種看似隨意的“隨意”，是真的可以隨便聽聽的嗎？答案當(dāng)然是否。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織在發(fā)展過程中的癥結(jié)具有天然的敏感性，當(dāng)他面對(duì)這些問題而沒有思路時(shí)，便會(huì)同中層交流，抒發(fā)心中郁結(jié)，尋求解決方案。但是，一旦領(lǐng)導(dǎo)的話語被忽略，加上他有限的精力使他對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題無暇顧及，那么這個(gè)問題將會(huì)長期存在，而最終限制組織的發(fā)展。

　　因此，他看似隨意的幾句言語，中層都應(yīng)該慎重對(duì)待。要做到“課題化”，可以準(zhǔn)備一個(gè)專門和領(lǐng)導(dǎo)談話的記錄本，或是使用有道云筆記、印象云筆記等辦公軟件，在與領(lǐng)導(dǎo)交流過程中第一時(shí)間記錄下談話內(nèi)容，事后再仔細(xì)研究。

　　3重匯報(bào)：讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的重要方式

　　在能力篇（六）中，小編已經(jīng)向大家介紹了如何用“金字塔思維”進(jìn)行有效的匯報(bào)，在這里，小編給大家提幾個(gè)匯報(bào)的注意事項(xiàng)：

　　①重在主動(dòng)。一個(gè)積極有為的員工，必須主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各類事務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)即使不在，也能對(duì)組織內(nèi)部情況了如指掌，從而心生安全感。

　�、趨R報(bào)的內(nèi)容：已經(jīng)完成的工作需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，匯報(bào)時(shí)要遵循“結(jié)果為主，過程為輔”的原則；部門工作的近期計(jì)劃和想法需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，告知領(lǐng)導(dǎo)你近期在做什么、在想什么；部門人員情況分析需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，告知領(lǐng)導(dǎo)目前組織人員是否穩(wěn)定、戰(zhàn)斗力如何等等，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)情況無形地掌控。

　�、蹍R報(bào)的頻次：日常事務(wù)性工作常規(guī)匯報(bào)，階段性計(jì)劃和想法周期匯報(bào)，部門人員狀況根據(jù)需要匯報(bào)。

　�、軈R報(bào)的方式：書面匯報(bào)為主，口頭匯報(bào)為輔。堅(jiān)持書面匯報(bào)可以提升職業(yè)化程度，而口頭匯報(bào)則更具有時(shí)效性，兩者相輔相成，才是根本。

上行溝通技巧11

　　上行溝通，是作為下級(jí)將想法向上級(jí)反映，自下而上的溝通。一般來說，上行溝通主要有兩種形式。一種是請(qǐng)示匯報(bào)，一種是表達(dá)觀點(diǎn)、說服上級(jí)。

　　要保證請(qǐng)示匯報(bào)這類溝通順利進(jìn)行，須把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：一是遵守程序規(guī)范，二是擺正態(tài)度。請(qǐng)示匯報(bào)要緊密結(jié)合工作進(jìn)程，在任務(wù)初始階段，仔細(xì)聆聽上級(jí)的命令，與上級(jí)探討工作任務(wù)的可行性，然后擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃向上級(jí)請(qǐng)示是否可行。在任務(wù)批準(zhǔn)后，工作實(shí)施過程中要實(shí)時(shí)匯報(bào)進(jìn)度，遇到問題及時(shí)請(qǐng)示。在工作完成后記得進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。這些程序并不是所有請(qǐng)示匯報(bào)都需要，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇進(jìn)行。

　　請(qǐng)示匯報(bào)時(shí)，應(yīng)當(dāng)擺正態(tài)度，對(duì)上級(jí)要做到“三要三不要”：要尊重但不要吹捧，要請(qǐng)示但不要依賴，要主動(dòng)但不要越權(quán)。

　　上行溝通的另一常見的形式是向上級(jí)表達(dá)觀點(diǎn)、說服上級(jí)。這類溝通的關(guān)鍵在于做好以下四點(diǎn)：首先是選擇恰當(dāng)?shù)腵溝通時(shí)機(jī)，最好是選擇上級(jí)較為空閑、情緒較為平穩(wěn)放松的時(shí)候進(jìn)行。其次是事先做足功課，想要表達(dá)的觀點(diǎn)、理由和支持觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)都要有較大的說服力，同時(shí)還要事先設(shè)想好上級(jí)可能會(huì)提出的問題或質(zhì)疑，準(zhǔn)備好答案。第三是內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)有條理，重點(diǎn)突出，讓上級(jí)能夠?qū)δ愕挠^點(diǎn)一目了然。第四是態(tài)度恰當(dāng)，既要面帶微笑、充滿自信，又要尊重上級(jí)，不能顯得過于急切或咄咄逼人，將觀點(diǎn)強(qiáng)加于對(duì)方。

　　與上行溝通對(duì)應(yīng)的是下行溝通。下行溝通，是作為上級(jí)與下級(jí)進(jìn)行的溝通，主要目的是對(duì)下級(jí)進(jìn)行控制、指示、激勵(lì)和評(píng)估。下行溝通大致有三種形式，一是下達(dá)命令，二是贊揚(yáng)下級(jí)，三是批評(píng)下級(jí)。

　　正確的下達(dá)命令并不是一件容易的事。一方面，作為上級(jí)要正確傳達(dá)命令的意圖，把內(nèi)容表達(dá)清楚。具體來說就是要做到5W和2H。所謂5W2H，就是who誰來執(zhí)行，what做什么，when什么時(shí)候做，where在哪兒做，why為什么做以及how怎么做，how many工作量多少。命令要盡量將這些要素都覆蓋到，使下級(jí)能準(zhǔn)確理解。

上行溝通技巧12

　　溝通時(shí)放低姿態(tài)

　　“我說的才是對(duì)的”，這種態(tài)度只會(huì)導(dǎo)致溝通關(guān)系的惡化，讓溝通無法進(jìn)行下去。在進(jìn)行溝通的時(shí)候，要盡可能放低姿態(tài)，也就是說，應(yīng)當(dāng)在充分尊重對(duì)方意見的同時(shí)，適當(dāng)不過激地表達(dá)自己的意見和主張才是最好的。即使認(rèn)為自己的說法沒有錯(cuò)或者對(duì)方的意見存在問題，也應(yīng)當(dāng)首先聽對(duì)方把話說完，不同的人有不同的想法，表達(dá)的能力、理解的能力也有不一樣，或許有對(duì)方表達(dá)失誤或者自己理解有偏差的地方，應(yīng)當(dāng)放低姿態(tài)耐心傾聽。

　　不要感情用事

　　溝通的時(shí)候保持平常心，不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去，甚至導(dǎo)致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因?yàn)楦星橛檬露�感到格外煩躁、不安�?dǎo)致注意力無法集中，那么就不得不停止溝通，過一段時(shí)間等待心情平復(fù)后才能繼續(xù)溝通，而這實(shí)際上會(huì)讓溝通的各方都不愉快。

　　溝通時(shí)舍棄你的自尊心

　　無謂的自尊和自傲只會(huì)成為溝通的絆腳石，因此，至少應(yīng)當(dāng)在溝通的'時(shí)候舍棄自己所謂的自尊心。不要說出“我的自尊心不允許我……”這樣的話，這只會(huì)讓溝通無法進(jìn)行下去。

　　與溝通對(duì)象坦誠相待

　　溝通的過程中與溝通對(duì)象坦誠相待非常重要，不要有隱瞞，坦誠是你們通過溝通加深合作關(guān)系的重要臺(tái)階。首先可以通過自己的坦誠，讓對(duì)方相信自己，進(jìn)而帶動(dòng)對(duì)方對(duì)你坦誠，進(jìn)而促進(jìn)溝通的順利愉快進(jìn)行。

　　清晰地陳述理由

　　無論是什么問題，為什么、怎么做、理由是什么之類的一定要充分地向?qū)Ψ浇忉專�即使沒什么理由的行動(dòng)，也一定要告知對(duì)方自己的考慮和想法，得到對(duì)方的理解和行動(dòng)上的支持對(duì)于溝通的發(fā)展和接下來事態(tài)的發(fā)展都有良好的幫助。

　　眼神交流。

　　不管是你在說話還是你在聽別人說話，注視和你談話人的眼睛會(huì)是很有效的技巧。通過眼神交流，能傳遞大家關(guān)心的話題，能鼓勵(lì)和你談話的人。

　　肢體語言。

　　用肢體語言可以用在很多用語言不能表達(dá)的場(chǎng)合。比如，手臂保持張開的姿勢(shì)，可以告訴別人你很平易近人，也樂于接受別人的意見；手臂交叉，肩膀微聳，表示談話不投機(jī)或者不愿意溝通。這樣，在通過語言交流之前，你可以用肢體動(dòng)作告訴對(duì)方你是否對(duì)他的講話感興趣。良好的肢體語言和積極的態(tài)度能夠使談話更加輕松有效。

　　要有勇氣說出你的想法。

　　溝通技巧是一步步練出來的。人說話猶豫不決是因?yàn)樗�認(rèn)為自己沒有什么有價(jià)值的觀點(diǎn)。每天注意自己的想法和感受，只有當(dāng)你對(duì)某件事情有了自己的認(rèn)識(shí)以后，你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這么大，你的想法并不是每個(gè)人都會(huì)贊同，但是一定會(huì)有人贊同。只要你有勇氣把想法說出來，你就有機(jī)會(huì)。

　　說話聲音能被別人聽到。

　　當(dāng)你說出你的想法時(shí)，要有自信，一定要讓別人聽得到。用適當(dāng)?shù)囊袅靠梢愿嬖V你的聽眾你在說什么，你所說的話是經(jīng)過深思熟慮的，你說的話是值得一聽的。適當(dāng)?shù)囊袅亢吐曊{(diào)能夠保證你的聽眾聽清楚你說的每一個(gè)字，避免產(chǎn)生誤解。

　　不斷練習(xí)。

　　每天抽出時(shí)間，從最基本的溝通技巧到專業(yè)的溝通技巧，不斷練習(xí)。你可以去參加專門的溝通技巧訓(xùn)練班，或者通過在公共場(chǎng)合發(fā)表演講來提高自己。通過這些訓(xùn)練，你能夠找到更多的交流機(jī)會(huì)，也會(huì)學(xué)到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)，結(jié)交更多的朋友。

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