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公函怎么寫

時間:2022-03-28 12:35:11 職場 我要投稿
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公函怎么寫

  函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。那么,公函怎么寫呢?下面小編為大家收集整理了公函的寫作方法,希望能為大家提供幫助!

公函怎么寫

  公函怎么寫

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

 。ㄒ唬┦撞。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  公文函用法

  1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

  2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,

  3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

  4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

  公文函范文一:商洽事宜函

  中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

××大學:

  近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系,特提出如下意見:

  一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。

  二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

  三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。

  四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。

  五、加強圖書資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

20xx年×月×日

  公文函范文二:通知事宜函

  國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局:

  為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下:

  一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。

  二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。

  三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。

  四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。

  上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

  公文函范文三:征求意見函

  國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函

  國辦函 [1999] ××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室):

  現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳(蓋章)

20xx年x月x日

  公文函范文四:請求批準函

  廣州××局銷售公司請求批準函

  ××局銷辦函 [1996] 5號

廣州××局:

  我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。

  可否,請批復。

廣州××局銷售公司(蓋章)

20xx年一月十日

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