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畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項(xiàng)
簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)是畢業(yè)生求職擇業(yè)過(guò)程中必不可少的一環(huán)。那么,畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項(xiàng)有哪些呢?下面小編為大家收集整理了畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項(xiàng),希望能為大家提供幫助!
畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項(xiàng)
畢業(yè)生和用人單位簽訂勞動(dòng)合同之前,雙方會(huì)簽訂一份就業(yè)協(xié)議書(shū)。高校使用的就業(yè)協(xié)議書(shū)是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制定的或由省教育主管部門(mén)統(tǒng)一制定的,由學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽署后生效。它具有一定的廣泛性和權(quán)威性,是學(xué)校制訂就業(yè)方案、用人單位申請(qǐng)用人指標(biāo)的主要依據(jù),對(duì)簽約三方都有約束力。應(yīng)該注意的是,協(xié)議雖然不是勞動(dòng)合同,但也是一個(gè)法律行為,所以在簽訂協(xié)議之前也要三思而后行。在此,特向畢業(yè)生提幾點(diǎn)建議以供參考:
第一,簽協(xié)議前,畢業(yè)生一定要全方位地了解用人單位的相關(guān)情況。例如企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)招聘的崗位性質(zhì)、企業(yè)的員工培養(yǎng)制度、待遇狀況、福利項(xiàng)目等系列內(nèi)容,不但要掌握資料,更要實(shí)地考察。并且還需要重點(diǎn)了解單位的人事?tīng)顩r,了解企業(yè)是否具有應(yīng)屆畢業(yè)生的接收權(quán)。
第二,畢業(yè)生在簽約時(shí)要按照正常程序進(jìn)行。畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)意向后,先由畢業(yè)生、所在系在協(xié)議書(shū)上簽署意見(jiàn)后交用人單位,由用人單位簽署意見(jiàn)后再交給學(xué)院,學(xué)院簽字蓋章后納入就業(yè)計(jì)劃,協(xié)議書(shū)生效。有的畢業(yè)生為省事,要求學(xué)院先簽署意見(jiàn)(蓋章),但這樣做使學(xué)院無(wú)法起到監(jiān)督、公正的作用,不便于維護(hù)畢業(yè)生的合法權(quán)益,最可能受害的將是畢業(yè)生本人。
第三,簽署協(xié)議書(shū)時(shí),一定要認(rèn)真、真實(shí)地填寫(xiě)協(xié)議書(shū)內(nèi)容。如果準(zhǔn)備專(zhuān)升本,應(yīng)事先向用人單位說(shuō)明,并在協(xié)議書(shū)中注明。以往有畢業(yè)生向用人單位隱瞞這些情況,而后遭到違約處理。
第四,畢業(yè)生在簽約時(shí)也要考慮對(duì)自身權(quán)益的保護(hù)。協(xié)議具有雙向約定的作用,如果有雙方需要相互承諾的部分,一定要在協(xié)議書(shū)或補(bǔ)充協(xié)議上加以說(shuō)明。就業(yè)協(xié)議中可以規(guī)定違約金的數(shù)額,根據(jù)現(xiàn)行勞動(dòng)法規(guī)中規(guī)定的上限是12個(gè)月的工資總和。
第五,畢業(yè)生在簽約中,一定要注意條款的合理性。我國(guó)勞動(dòng)法明確規(guī)定,用人單位不得以任何理由,向畢業(yè)生收取報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、押金、保證金等,并以此作為是否錄用的決定條件。
第六,畢業(yè)生、用人單位雙方都不得單方面拖延簽約周期。畢業(yè)生遇到問(wèn)題而猶豫不決時(shí),最好能夠及時(shí)咨詢(xún)?cè)寒厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的老師,征求相關(guān)的意見(jiàn)和指導(dǎo)。
第七,簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)后,一定要簽署勞動(dòng)合同。正式的勞動(dòng)合同可能是學(xué)生畢業(yè)前簽訂、畢業(yè)后生效的,也可能是畢業(yè)后簽訂、立即生效的。一般就業(yè)協(xié)議書(shū)也會(huì)在勞動(dòng)合同生效時(shí),而終止其效力。
最后,小編衷心希望畢業(yè)生在求職的路上,都能找到自己滿(mǎn)意的工作。
簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)程序及說(shuō)明
一、簽訂程序
一般來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下程序簽訂就業(yè)協(xié)議:畢業(yè)生和用人單位在供需見(jiàn)面、雙向選擇的基礎(chǔ)上確定用人意向→畢業(yè)生填寫(xiě)本人基本情況并簽名→在雙方在場(chǎng)情況下填寫(xiě)協(xié)議內(nèi)容→接收單位及主管部門(mén)填寫(xiě)基本情況并蓋章或接收單位及人事代理部門(mén)簽署意見(jiàn)并蓋章→畢業(yè)生拿協(xié)議書(shū)回所在系蓋章→交院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心鑒暑意見(jiàn)并蓋章(交簽證費(fèi))→院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心將就業(yè)協(xié)議書(shū)送省教育主管部門(mén)簽證、繳費(fèi)并蓋章→院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心將協(xié)議書(shū)單位聯(lián)和畢業(yè)生自存聯(lián)返還單位和畢業(yè)生→編制就業(yè)計(jì)劃→發(fā)放報(bào)到證。
二、協(xié)議書(shū)填寫(xiě)說(shuō)明
1、畢業(yè)生情況部分:如實(shí)填寫(xiě),姓名、學(xué)制、學(xué)歷。專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、家庭地址要詳細(xì)填寫(xiě),避免造成不必要的麻煩。聯(lián)系電話(huà)一定要填寫(xiě)清楚,電話(huà)號(hào)碼變更要及時(shí)告知所在系或本班輔導(dǎo)員,一旦有事學(xué)院或用人單位便于通知。
2、單位情況部分:檢查用人單位名稱(chēng)是否與用人單位的有效印鑒名稱(chēng)一致;單位聯(lián)系人、電話(huà)、通訊地址及性質(zhì)要寫(xiě)清楚;檔案轉(zhuǎn)寄地址一欄,一定要將人事檔案保管單位的全稱(chēng)和地址填寫(xiě)清楚,有人事檔案保管權(quán)的單位可填寫(xiě)單位地址,無(wú)人事保管權(quán)的單位應(yīng)填寫(xiě)其委托保管檔案的地址(人才市場(chǎng)、人才交流中心——主要指掛靠到人才交流中心或人才市場(chǎng)的三資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)和私營(yíng)企業(yè))。
3、雙方協(xié)商達(dá)成的附加條款:雙方應(yīng)將畢業(yè)生就讀本科考取專(zhuān)升本,體檢等特殊要求、違約的責(zé)任及違約金以及其他有關(guān)事項(xiàng)經(jīng)協(xié)商達(dá)成的附加條款填寫(xiě)清楚,落實(shí)在協(xié)議書(shū)應(yīng)聘意見(jiàn)或用人單位意見(jiàn)欄里,或者另備一份補(bǔ)充協(xié)議,避免將來(lái)出現(xiàn)麻煩。
關(guān)于用人單位公章:在與用人單位簽訂協(xié)議書(shū)時(shí),一定要注意用人單位級(jí)別和主管部門(mén),不要以為只要有接收單位公章就萬(wàn)事大吉,也不要以為“反正有單位同意接收我,無(wú)所謂”,其實(shí),用人單位除有單位性質(zhì)之分,還有級(jí)別之分,一定要將所有需要的公章蓋全,避免不必要的麻煩(用人單位上級(jí)主管部門(mén)意見(jiàn)“有用人自主權(quán)的單位此欄可略”)。用人單位有幾種級(jí)別:中直單位、省直單位、市縣屬單位、區(qū)屬單位。
、俾(lián)系中直單位的,有人事部門(mén)接受意見(jiàn)和公章即可(國(guó)家機(jī)關(guān),事業(yè)單位,國(guó)有企業(yè)。例如:中鐵大橋局的人事章);
②聯(lián)系省直單位的,分兩種:
一種是聯(lián)系國(guó)有企事業(yè)單位的,如果直接到省主管廳局就業(yè),有廳局的接收意見(jiàn)和人事章即可;如果聯(lián)系的是廳局下屬的單位,就要有該單位的接收意見(jiàn)和人事章,還要有主管廳局的人事章(如省公路局要有省交通廳人事章);
另一種是掛靠到省人才交流中心的非國(guó)有企業(yè)(三資、私營(yíng)、民營(yíng)),應(yīng)有企業(yè)的人事接收章和省人才交流中心的人事章(所以,應(yīng)該在和用人單位洽談的時(shí)候咨詢(xún)清楚,也就是了解該單位是否有用人權(quán)和檔案保管權(quán))。
③聯(lián)系市縣屬單位的,有三種情況:
聯(lián)系的是國(guó)有企事業(yè)單位,有用人單位的意見(jiàn)和人事章,用人單位主管局的人事章,以及市縣人事局的接收章;聯(lián)系的是掛靠到市縣屬人才交流中心的非國(guó)有企業(yè),就應(yīng)該有該企業(yè)的人事接收章、市縣人才交流中心的人事章以及市縣人事局的畢業(yè)生調(diào)配專(zhuān)用章;如:聯(lián)系縣公路局的,有單位的人事章、主管局的人事章,加蓋市縣人事局的公章(無(wú)編制的要有市縣人才服務(wù)中心章)。
、苈(lián)系區(qū)屬單位的,要有用人單位人事接收意見(jiàn)、公章,用人單位主管局人事接收章,區(qū)人事局公章,最后加蓋市人事局調(diào)配章。
總結(jié):
一個(gè)章(兩種):中直單位;省主管廳局;
兩個(gè)章(三種):省廳局下屬單位(單位接收意見(jiàn)、人事章,主管廳局人事章);省屬掛靠省人才的非國(guó)有企業(yè)(企業(yè)人事接收章,省人才人事章);
市縣屬的單位三個(gè)章(兩種):市縣屬的國(guó)有企事業(yè)單位(用人單位意見(jiàn)人事章,用人單位主管局的人事章,市縣人事局接收章);市縣屬掛靠到市縣人才交流中心的非國(guó)有企業(yè)(企業(yè)人事接收章,市縣人才交流中心人事章,市縣人事局畢業(yè)生調(diào)配專(zhuān)用章);四個(gè)章:區(qū)屬單位。
5、部分省市就業(yè)審批表:部分省市為控制人事編制或控制人口增長(zhǎng)的戶(hù)口問(wèn)題,對(duì)畢業(yè)生有特殊要求,在與這些省市單位簽約時(shí),要注意這些特殊要求,即該省市提供的進(jìn)入該省市工作的就業(yè)審批表。截至目前,這些省市包括:廣東,黑龍江,福建,北京,上海,天津,大連,廣州,深圳,珠海,青島,沈陽(yáng),南京,廈門(mén),寧波,成都,石家莊(本地生源返回就業(yè)不需要)
6、就業(yè)協(xié)議書(shū)的使用與管理工作。凡我院畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí),均應(yīng)使用省教育廳印制的《安徽省普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》(一式四份)。協(xié)議書(shū)人手一份,專(zhuān)人專(zhuān)號(hào),遺失不補(bǔ),復(fù)印無(wú)效。畢業(yè)生考取專(zhuān)升本,就業(yè)協(xié)議書(shū)須上交院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。畢業(yè)生在就業(yè)過(guò)程中,可與多個(gè)用人單位洽談,但最終只能與一個(gè)用人單位簽訂協(xié)議,協(xié)議書(shū)一旦簽定生效,協(xié)議三方必須履行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù),原則上不得違約。對(duì)使用他人協(xié)議書(shū)、一人簽定2個(gè)以上協(xié)議、協(xié)議書(shū)遺失、涂改,不論何種原因,一律按違約處理。
7、改派。就業(yè)方案下達(dá)后,原則上不予改派。改派分為兩類(lèi):第一類(lèi)是違約改派,是指離校時(shí)已落實(shí)具體工作單位,并拿到派往該單位報(bào)到證者,此類(lèi)非特殊情況不予辦理。確有特殊原因需要調(diào)整就業(yè)單位的畢業(yè)生在承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任后,應(yīng)將有關(guān)材料
(①原派遣單位的有效解約函;
、谂c擬接收單位所簽的就業(yè)協(xié)議書(shū);③第一次派遣時(shí)所持就業(yè)報(bào)到證)報(bào)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,領(lǐng)取和填寫(xiě)畢業(yè)生改派申請(qǐng)表,辦理改派手續(xù)。第二類(lèi)是指畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)工作單位(未簽訂正式就業(yè)協(xié)議書(shū)),拿到去生源地教育或人事部門(mén)的報(bào)到證者,持簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)、原報(bào)到證、回院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核、登記、辦理改派手續(xù);改派時(shí)間為畢業(yè)后兩年內(nèi)。
有關(guān)檔案問(wèn)題
檔案是每個(gè)畢業(yè)生要特別注意問(wèn)題,通常學(xué)生到單位時(shí),有單位會(huì)主動(dòng)接收檔案,有的企業(yè)則不作要求,這時(shí),畢業(yè)生可以把檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。但要注意幾點(diǎn):
一是,在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。
二是,要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì),如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的,要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收畢業(yè)生。
三是,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段,主管畢業(yè)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等,比較亂。
畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后,就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。很多單位在招收新員工時(shí)聲稱(chēng):?jiǎn)挝徊慌c員工簽訂勞動(dòng)合同,如果有異議就另謀高就。針對(duì)這些問(wèn)題,同學(xué)們要記住兩點(diǎn):
1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的,而且最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。
2、對(duì)那些為了自身利益,不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位,在你的利益受到損害時(shí),要拿起法律武器來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。另外一個(gè)要考慮的問(wèn)題就是社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題,如果大學(xué)生是到國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的,就不用過(guò)多去考慮這個(gè)問(wèn)題;如果你是到私營(yíng)企業(yè)、
民營(yíng)機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位,你就得提出這個(gè)問(wèn)題,至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。
大學(xué)生簽就業(yè)協(xié)議注意事項(xiàng)
從實(shí)習(xí)生到職業(yè)人,是千百萬(wàn)大中專(zhuān)院校學(xué)子人生的第一步跨越,在這關(guān)鍵的人生轉(zhuǎn)型期,就業(yè)協(xié)議扮演了極為重要的過(guò)渡角色:而作為粘合學(xué)生與用人單位意愿的重要載體——就業(yè)協(xié)議,在實(shí)踐當(dāng)中卻屢屢釀造爭(zhēng)議,現(xiàn)就就業(yè)協(xié)議相關(guān)法律問(wèn)題梳理解答如下:
一、何為就業(yè)協(xié)議?
就業(yè)協(xié)議,又稱(chēng)三方協(xié)議,是《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的簡(jiǎn)稱(chēng),該協(xié)議由國(guó)家教育部或各省、自治區(qū)、直轄市就業(yè)主管部門(mén)統(tǒng)一印制,由畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校三方簽署,明確三者在畢業(yè)生就業(yè)中的權(quán)利義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。該協(xié)議依據(jù)的是原國(guó)家教育委員會(huì)1997年頒布的《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》第二十四條的規(guī)定:“經(jīng)供需見(jiàn)面和雙向選擇后,畢業(yè)生、用人單位和高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū),作為制定就業(yè)計(jì)劃和派遣的依據(jù)。未經(jīng)學(xué)校同意,畢業(yè)生擅自簽訂的協(xié)議無(wú)效。”
在性質(zhì)上,就業(yè)協(xié)議屬民事協(xié)議,實(shí)習(xí)生畢業(yè)前在用工單位實(shí)習(xí),與用工單位建立的是雇傭關(guān)系而非勞動(dòng)關(guān)系,因?yàn)閷?shí)習(xí)期間實(shí)習(xí)生雖然得服從實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)管理,但是對(duì)實(shí)習(xí)單位并不具有依附性,反倒在身份歸屬上仍然依附于供其完成學(xué)業(yè)的學(xué)校,所以實(shí)習(xí)生不具有勞動(dòng)者身份,在獲得勞動(dòng)者身份以前簽署的就業(yè)協(xié)議也不適用勞動(dòng)法而僅受合同法調(diào)整。違反就業(yè)協(xié)議的任何一方均須承擔(dān)違約責(zé)任。
在內(nèi)容上,就業(yè)協(xié)議既包括了學(xué)校對(duì)學(xué)生的就業(yè)過(guò)程進(jìn)行行政管理的內(nèi)容,例如:移轉(zhuǎn)學(xué)生檔案、發(fā)放報(bào)到證等內(nèi)容,也包括用人單位和學(xué)生平等自愿協(xié)商的內(nèi)容,其中關(guān)于違約金的內(nèi)容就是這種雙方平等協(xié)商后約定的內(nèi)容。違反這些內(nèi)容的行為就是違約行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。教育部關(guān)于《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》管理辦法規(guī)定:畢業(yè)生在協(xié)議書(shū)上簽署個(gè)人意見(jiàn)之后,用人單位或?qū)W校兩方之中只要有一方在協(xié)議書(shū)上簽字,畢業(yè)生即不得單方面終止協(xié)議的簽訂工作。畢業(yè)生違約時(shí),必須辦理完畢與原簽約單位的解約手續(xù),然后將原協(xié)議書(shū)交還招生就業(yè)工作處,并換取新的協(xié)議書(shū)。
二、就業(yè)協(xié)議的沖突解決
1、就業(yè)協(xié)議與實(shí)習(xí)協(xié)議
在簽訂就業(yè)協(xié)議以前,許多用工單位通常與在校生簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,明確實(shí)習(xí)期間的工作內(nèi)容、報(bào)酬及工作時(shí)間等,而一旦簽訂新的就業(yè)協(xié)議,意味著一些權(quán)利和義務(wù)可能發(fā)生變更,如實(shí)習(xí)的報(bào)酬、工作內(nèi)容等。如果就業(yè)協(xié)議與實(shí)習(xí)協(xié)議內(nèi)容發(fā)生沖突,如何解決?
按照合同法的基本原理,后生效的合同往往較先生效的合同更具法律效力,若兩份協(xié)議并無(wú)沖突,應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。如:就業(yè)協(xié)議未規(guī)定實(shí)習(xí)報(bào)酬,而實(shí)習(xí)協(xié)議規(guī)定了確定的實(shí)習(xí)報(bào)酬數(shù)額,在就業(yè)協(xié)議簽訂以后,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行實(shí)習(xí)協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容,若就業(yè)協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容與實(shí)習(xí)協(xié)議相沖突,則應(yīng)當(dāng)以后生效的就業(yè)協(xié)議為準(zhǔn)。
2、就業(yè)協(xié)議與補(bǔ)充協(xié)議
就業(yè)協(xié)議由于涉及到學(xué)校方、高校就業(yè)辦等主體的管理要求,其涉及學(xué)生和用工單位的權(quán)力義務(wù)內(nèi)容往往極為簡(jiǎn)單的,許多用工單位為了進(jìn)一步明確雙方權(quán)利義務(wù),往往在簽訂就業(yè)協(xié)議的同時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議或附加協(xié)議,譬如:關(guān)于實(shí)習(xí)報(bào)酬、人身?yè)p害、保密義務(wù)等條款。
由于補(bǔ)充協(xié)議往往基于就業(yè)協(xié)議而產(chǎn)生,其與就業(yè)協(xié)議構(gòu)成從合同與主合同的關(guān)系,若補(bǔ)充協(xié)議與就業(yè)協(xié)議條款無(wú)沖突,應(yīng)當(dāng)并行履行。若條款有沖突,譬如:就業(yè)協(xié)議約定的違約金為5000元,而補(bǔ)充協(xié)議規(guī)定的違約金為1萬(wàn)元,此時(shí)應(yīng)當(dāng)遵照主合同即就業(yè)協(xié)議的約定5000元執(zhí)行。另一反面,就業(yè)協(xié)議往往有學(xué)校一方的管理界入,其更能體現(xiàn)締約時(shí)的公平合理原則,而實(shí)習(xí)生與用工單位的雙向補(bǔ)充約定,雖屬于自由約定,但實(shí)習(xí)生締約的弱勢(shì)地位明顯,應(yīng)當(dāng)從保護(hù)實(shí)習(xí)生角度去理解條款間的沖突。
3、就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同
就業(yè)協(xié)議通常有期限規(guī)定,協(xié)議到期終止,用工單位應(yīng)當(dāng)與畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同,但許多用人單位往往在就業(yè)協(xié)議中規(guī)定“效力順延條款”即如果畢業(yè)生在一定期間內(nèi)改變就業(yè)意向,在該期間內(nèi)不繼續(xù)履行就業(yè)協(xié)議中的相關(guān)約定,必須依據(jù)就業(yè)協(xié)議支付違約金。
案例:某大學(xué)生王某是2019屆畢業(yè)生。畢業(yè)前,他與一家網(wǎng)絡(luò)公司和學(xué)校簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū),協(xié)議規(guī)定,王某第1年為見(jiàn)習(xí)期,服務(wù)期為3年,每差1年支付1萬(wàn)元違約金。2019年7月,公司與王某簽訂了勞動(dòng)合同,期限4年,并規(guī)定了3個(gè)月的試用期。工作1個(gè)月后,王某向公司提出辭職申請(qǐng),被拒絕。公司扣留了他的檔案,并要求支付4萬(wàn)元違約金。
王某認(rèn)為,試用期間雙方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,網(wǎng)絡(luò)公司要求交違約金或賠償金沒(méi)有道理。網(wǎng)絡(luò)公司認(rèn)為,王某是公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)引進(jìn)的外地生源。而勞動(dòng)合同產(chǎn)生的基礎(chǔ)是三方協(xié)議,如果要解除勞動(dòng)合同,前提是要首先解除三方協(xié)議,所以王某應(yīng)當(dāng)首先承擔(dān)違反協(xié)議的相關(guān)責(zé)任。
本例中網(wǎng)絡(luò)公司通過(guò)就業(yè)協(xié)議約定服務(wù)期以及違法服務(wù)期的違約責(zé)任,而實(shí)際上關(guān)于服務(wù)期是勞動(dòng)合同中方可約定的內(nèi)容,用人單位企圖把見(jiàn)習(xí)期、服務(wù)期、違約金的效力延伸到勞動(dòng)關(guān)系中,這實(shí)際上是不成立的。因?yàn)椋壕蜆I(yè)協(xié)議本身是有時(shí)效限制的,在畢業(yè)生拿到報(bào)到證去單位辦理入職手續(xù)后,該協(xié)議因履行完畢而自動(dòng)終止,其有關(guān)的條款也隨之失去效力。而在勞動(dòng)關(guān)系建立以后,相關(guān)的權(quán)利義務(wù)受《勞動(dòng)法》調(diào)整,根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定,王某只要履行提前三十天即可解除合同,其辭職權(quán)受法律保護(hù)。因此單位以違反就業(yè)協(xié)議為由要求王某承擔(dān)違約責(zé)任不能成立。
因此,就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同適用不同的法律規(guī)范,單純的“效力順延條款”只是用工單位的一廂情愿,并不能起到真正的約束作用。
三、人力資源管理中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
1、事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
在現(xiàn)實(shí)生活中,許多已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生“以實(shí)習(xí)的名義”尋找工作,用工單位接納以后往往只是發(fā)一些實(shí)習(xí)補(bǔ)貼,其實(shí)習(xí)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)往往與最低工資的標(biāo)準(zhǔn)相去甚遠(yuǎn),由于已畢業(yè)的學(xué)生其身份已是適格的勞動(dòng)著,其與用工單位所建立的關(guān)系為勞動(dòng)關(guān)系,受勞動(dòng)法調(diào)整(合同簽訂、最低工資、工傷責(zé)任、社會(huì)保險(xiǎn)等)。如根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。這也意味著用工單位應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,否則將承擔(dān)雙倍工資的懲罰責(zé)任。招用這類(lèi)“有實(shí)習(xí)生之名,而無(wú)實(shí)習(xí)生之實(shí)”的畢業(yè)生,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。而用工單位在就業(yè)協(xié)議終止后未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同也會(huì)給未來(lái)的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系爭(zhēng)議留下了隱患。
基于此,對(duì)于用工單位而言,第一,在選擇實(shí)習(xí)生時(shí),應(yīng)當(dāng)鑒別實(shí)習(xí)生的身份,要求實(shí)習(xí)者提供在校學(xué)生的身份證明,并控制好學(xué)生的實(shí)習(xí)期間。避免因?qū)W生身份關(guān)系的轉(zhuǎn)變而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,從而承當(dāng)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。第二,在就業(yè)協(xié)議終止后應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,具體的簽訂日期可以根據(jù)報(bào)到證、勞動(dòng)手冊(cè)、畢業(yè)證等確定。
2、人身?yè)p害風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
按照《勞動(dòng)法》和國(guó)家《工傷保險(xiǎn)條例》的規(guī)定,勞動(dòng)者在用人單位受傷后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行工傷認(rèn)定,醫(yī)療費(fèi)用由工傷保險(xiǎn)或者由沒(méi)有辦理工傷保險(xiǎn)的單位支付。但是實(shí)習(xí)生和用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系,在勞動(dòng)當(dāng)中受到了傷害卻很難按照《勞動(dòng)法》或者《工傷保險(xiǎn)條例》來(lái)進(jìn)行工傷認(rèn)定。
雖然學(xué)生實(shí)習(xí)受傷不能按照勞動(dòng)案件來(lái)處理,但并不意味著實(shí)習(xí)生在勞動(dòng)中受到的傷害應(yīng)當(dāng)由其自己負(fù)責(zé)。在這一法律關(guān)系中,實(shí)習(xí)生與學(xué)校和用人單位三方同時(shí)發(fā)生了法律關(guān)系:學(xué)校作為學(xué)生的施教者、監(jiān)護(hù)人和實(shí)習(xí)活動(dòng)的指揮安排者,應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)勞動(dòng)中必然存在和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并且承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理人身?yè)p害賠償案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》的規(guī)定,在實(shí)習(xí)生發(fā)生人身?yè)p害后,學(xué)校和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。如果學(xué)校與用人單位事先對(duì)于責(zé)任的分擔(dān)有約定的,雙方可以按照約定分擔(dān)責(zé)任,但該項(xiàng)約定不能構(gòu)成任何一方對(duì)實(shí)習(xí)生受傷的免責(zé)。
因此,用人單位應(yīng)當(dāng)健全安全生產(chǎn)管理制度,降低發(fā)生事故傷害的可能性,避免發(fā)生人身傷害事件,對(duì)于易發(fā)生人身?yè)p害的企業(yè),可以考慮為實(shí)習(xí)生購(gòu)買(mǎi)意外傷害險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
3、學(xué)生違規(guī)及違約風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
畢業(yè)生在實(shí)習(xí)期間,其勞動(dòng)過(guò)程與普通勞動(dòng)者并無(wú)二致,工作中間也會(huì)發(fā)生操作失誤、造成企業(yè)損失、嚴(yán)重違紀(jì)等情形,我們把這一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)稱(chēng)為“實(shí)習(xí)生違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”,而另一方面,在實(shí)習(xí)生簽訂就業(yè)協(xié)議以后,企業(yè)也面臨著實(shí)習(xí)生因?yàn)檫x擇更好的單位、讀研等而產(chǎn)生的“違約風(fēng)險(xiǎn)”。
對(duì)于第一類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)對(duì)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是管理上的投入,譬如加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生的操作培訓(xùn)、與實(shí)習(xí)生簽訂保密協(xié)議、加強(qiáng)內(nèi)部的管理控制等。對(duì)于實(shí)習(xí)生造成企業(yè)重大損失的情形,應(yīng)當(dāng)事先在協(xié)議中規(guī)定好損失的計(jì)算辦法以及損失的承擔(dān)辦法。
對(duì)于第二類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),由于實(shí)習(xí)生違約成本極為低廉,企業(yè)為了違約金而去打官司也往往得不償失,所以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是做好事先防范工作,譬如:嚴(yán)把實(shí)習(xí)生的招用關(guān),加強(qiáng)前期遴選的投入,在簽訂勞動(dòng)合同之前,沒(méi)有必要過(guò)多的投入培養(yǎng)資源;譬如:特殊待遇、高價(jià)培訓(xùn)等。
就業(yè)協(xié)議無(wú)小事,無(wú)論對(duì)畢業(yè)生還是對(duì)企業(yè),都不可等閑視之。
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