- 班組長溝通技巧 推薦度:
- 相關(guān)推薦
班組長溝通技巧
班組長溝通技巧1
首先,保持愉快的心情。
一位經(jīng)常面帶微笑的班組長,下屬員工有事都會主動與你交談,即使你并未要求什么,員工也會主動的提供信息;而且,班組長經(jīng)常面帶微笑,自然而然的本身也會感到身心愉快,心情舒暢。反之,如果你一天到晚板著臉,下屬是不會主動與你進行溝通的
其次,要維護員工的自尊心。
作為班組長,在與員工進行溝通時,一定要維護員工的自尊心,盡可能的避免傷害員工。尤其在討論問題的時候,要對員工提出的意見和看法表示尊重,對不同的意見時,也要對事不對人,這樣員工就會表現(xiàn)得有毅力,能干且容易與人合作,樂意解決工作中所出現(xiàn)的問題,并共同研究各種可行的辦法或方法,勇力面對挑戰(zhàn)。另外,員工的意見與你的意見相一致時,要及時對員工的意見表示贊賞,表示對員工的能力充滿信心,把員工看成是非常能干的人,這些都對員工尊重的表現(xiàn)。
在溝通的過程中,由于文化上存在的差異,觀念上存在的差異,會產(chǎn)生各種溝通上障礙,存在溝通上障礙是很自然的事情,但作為班組長此時要有一顆包容的心,不能忽視給予員工適當(dāng)?shù)目隙ǎ徊荒芤驗橛^念不同而全盤否決員工的'觀點,要有能夠容納不同意見的胸懷,讓員工充分發(fā)表自己的意見,并從中找到有益的東西。
第三,要排除各種溝通上所存在的障礙。
首先,是溝通上的障礙,具體的表現(xiàn)如下:
表達的障礙。在進行各種信息的溝通過程中,所使用的信息大多為語言和文字,如果在信息發(fā)布者是性格內(nèi)向,不善言詞的表達,所發(fā)出的信息口齒不清,詞不達意,對于重點強調(diào)不足或條理不清,也會導(dǎo)致表達上的障礙。
知識經(jīng)驗局限性所造成的障礙。在信息的發(fā)出者把自己的思想轉(zhuǎn)換成信息編碼時,是根據(jù)自己的知識經(jīng)驗進行的同樣,信息的接收者也是根據(jù)自己的知識經(jīng)驗進行解碼的如果兩者的知識經(jīng)驗范圍不同,就很容易形成信息上的溝通障礙。
班組長溝通技巧2
作為班組長,如何有效與上級溝通,關(guān)鍵要做到如下幾點:
一、要擁有良好的向上溝通的主觀意識
有人說“要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者”。
作為班組長首先要時刻保持主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識。
領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙不可能事事兼顧,因此班組長不能只是埋頭苦干而忽視了與上級的有效溝通,要養(yǎng)成主動與上級溝通的意識,有效展示自身能力和努力。
只有保持與上級的主動溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而獲得更多的機會和更大的空間。
其次要保持真誠的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。
領(lǐng)導(dǎo)能坐到今天的位置必然是其自身努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不是神,不可能事事都對,也會出現(xiàn)失誤,也會犯錯。
甚至領(lǐng)導(dǎo)有些方面可能還不如自己,這時千萬不要居高臨下滋生傲氣,只能徒增工作壓力。
尊重領(lǐng)導(dǎo)是自身素養(yǎng)的表現(xiàn),同時也是為人下屬必須遵循的首要原則,在尊重的前提下有效表達反對意見,有智慧的說“不”。
再次要學(xué)會換位思考,通過換位思考尋求對上級領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解。
二、尋找對路的向上溝通方法與渠道
班組長向上溝通時一定要尋找合適的方法與渠道。
首先,每個上級領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個性與做事風(fēng)格,因此,班組長要善于觀察研究,尋找與上級領(lǐng)導(dǎo)最有效的溝通方法與渠道。
有效的`溝通是成功的關(guān)鍵途徑,出現(xiàn)問題要及時匯報,不要期望上級領(lǐng)導(dǎo)事事都能未卜先知且及時伸出援助之手。
其次,掌握良好的溝通時機非常重要,溝通不要拘泥于正式場合、上班時間和工作事務(wù)。
三、有效的溝通技巧
尊重領(lǐng)導(dǎo)不等同于溜須拍馬,在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時不能失去自我。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)沒有將急需資源給與自己的時候,首先要反省自己與領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式是否正確。
在溝通時,不僅要善于表達自己的觀點和意見,更要學(xué)會傾聽,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的想法,巧妙的借領(lǐng)導(dǎo)的口表述自己的觀點,贏得領(lǐng)導(dǎo)的認同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。
日常工作中有時候由于溝通方式或時機不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機,讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會與不信任時,要及時尋找合適的時機積極主動地解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。
向上溝通不同于普通的與下級和同級的溝通,很多溝通的技巧和方法要能因人因時因地而定,多總結(jié)多積累,方能達成有效的溝通效果,成為“管理”管理者的高人。
班組長溝通技巧3
有效的溝通過程須具備的條件
(1)溝通雙方對所溝通的信息具有一致的理解,除了信息交流外,還進行思想、感情、意見等方面的交流。
(2)信息反饋及時。
(3)溝通渠道適宜。
(4)有一定的溝通技能和溝通愿望。
在溝通過程中要注意的問題
(1)信息的發(fā)送者:作為溝通的主體(通常是班組長),他是信息的承載者,是信息的來源。要成功的將信息傳達給組員,并產(chǎn)生預(yù)期效果,在溝通中首先要讓組員感到班組長是值得信賴的,也就是說,要想達到良好的溝通效果,班組長首先必須公正;其次,要用組員能理解的詞語表達,因為每個人的'經(jīng)驗不同,獲得信息的多少不同,對信息的理解可能不同,這些都可能導(dǎo)致溝通障礙。
(2)信息的接受者:信息傳達的客體通常是組員。在接受過程中,由于一些干擾會影響對信息的接受,如認知水平的差異,經(jīng)驗的不同以及逆反心理的作用等,都可能導(dǎo)致溝通障礙。
要提高溝通效果,就必須克服溝通障礙,提高溝通藝術(shù)。
常見的溝通障礙
(1)語言障礙:指言語表達不清,使用不當(dāng),造成理解上的困難或產(chǎn)生歧義。有時即使使用的是相同的文字,但對不同的人來說,含義是不同的。班組中由于成員背景不同,年齡不同,受教育程度不同,因此使用的字眼往往也不同。如果班組長知道每個人對語言的用法,那么溝通就會有效多了。
(2)過濾的障礙:過濾作用是指信息傳遞者為投接受者所好,故意操縱信息傳遞,造成信息歪曲。在溝通中,由于過濾的作用,使溝通有效性受到很大影響。如為了讓接受信息者高興,在信息傳達過程中故意對信息進行修改,使信息與真實情況不符,達不到有效溝通的目的。
(3)選擇性知覺:這是指人們在信息上負載個人的期望,使溝通的信息打上個人需求、動機、經(jīng)驗、興趣、地位背景及其他特性的烙印。人們通常對自己感興趣的事很關(guān)心,首先能感覺到。在溝通中,同樣的信息,由于人們的關(guān)注點不同,對信息的理解可能不同,這就是選擇性知覺的作用。
(4)情緒:由于人會有各種各樣的情緒,當(dāng)人在極度情緒下,理智會受到影響,此時對信息的理解也容易出現(xiàn)偏差。
克服溝通障礙的方法
(1)利用反饋:反饋可以是言語的,也可以是非言語的。一般可以要求接受者重復(fù)并解釋所接受的信息,或是請接受者對接受的信息進行評論,或提出一些相關(guān)的問題進一步詢問,從而判斷接受者是否真正掌握了信息的內(nèi)容實質(zhì)。
(2)主動傾聽:傾聽者同發(fā)言者一同進入主題、思考主題,在溝通中扮演著主動、積極的角色。傾聽需要傾聽者的投入,在思想和情感上與發(fā)言者相融合。
(3)情緒控制:當(dāng)溝通中發(fā)現(xiàn)情緒異常激動時,可以先停止溝通,等待情緒平復(fù)后,再進行溝通。
班組長溝通技巧4
一、正確認識溝通
很多企業(yè)問題產(chǎn)生的原因是沒有溝通或者溝通不善,溝通技巧有問題也容易導(dǎo)致很多問題。據(jù)統(tǒng)計,在工作生活中,有75%的損失和誤會來自于溝通,溝通能力成為基層管理者的軟肋。
1.溝通的重要性
馬克思說:“人類最具殺傷力的武器有兩個:大炮和舌頭。”所以管理者,特別是基層管理者,需要增強溝通的能力。如果基層管理者溝通能力不強,說服不了員工,員工就不會配合他的工作。
杰克·韋爾奇說過:“管理的秘訣就是溝通、溝通、再溝通!焙芏鄦栴}都可以通過溝通解決,很多關(guān)系可以通過溝通變得融洽。例如,中國人常說“吃了嗎”,這不是一句廢話,它的價值是可以融洽雙方感情。
現(xiàn)代是一個溝通的時代,高效溝通是人們成就一生的首要能力,正如一段話所言:
通過溝通,冷戰(zhàn)時期結(jié)束了;
通過溝通,人際沖突平和化解了;
親子不溝通,孩子變成街頭游童;
夫妻不溝通,雙人枕頭同床異夢;
師生不溝通,校園悲劇層出不窮;
勞資不溝通,伙計員工引起內(nèi)訌;
同事不溝通,工作學(xué)習(xí)做無用功;
我們不溝通,大好前程自己葬送。
由此可見,溝通是很重要的。
2.溝通的定義
溝者,構(gòu)筑渠道也;通者,順暢之。溝是手段,通是目的。溝通的意思是互通有無,目的是傳達信息,傳達的信息要準確、及時。
例如,班組長要把產(chǎn)品的品質(zhì)要求、生產(chǎn)方法和工藝要求,及時通過適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟_給員工,讓員工在作業(yè)前充分了解這些內(nèi)容,以減少風(fēng)險。
3.溝通的作用
溝通的作用,主要包括:
第一,收集信息,決策合理;
第二,改善人際關(guān)系;
第三,激勵員工,激發(fā)員工的積極性和責(zé)任心;
第四,控制下屬,確保下屬按照公司的要求作業(yè)。
4.有效溝通的原則
要做好溝通,需要掌握有效溝通的幾個原則:
以問題為導(dǎo)向
溝通要以問題為導(dǎo)向,而不是以人為導(dǎo)向,也就是說,溝通是為了實現(xiàn)一定目的,或是為了解決一個問題。所以,班組長要以有利于問題解決的方式和手段進行溝通。例如,班組長溝通完以后要反問自己“我的溝通目的實現(xiàn)了嗎?”如果員工沒有聽懂,就沒有實現(xiàn)溝通的目的。
采用描述的方式
班組長要采用描述方式而非評價方式進行溝通,就是要就事論事,對事不對人,少夾雜評價,不要因為一件事而否定一個人。
講員工聽得懂的話
班組長與員工溝通時要講大實話,即員工聽得懂的話。需要遵循以下步驟:
第一,講給他聽。
第二,做給他看。特別是對新員工,作業(yè)的可操作性比較強,所以要做給他看。
第三,確認員工是否聽懂,員工聽懂后,要求他現(xiàn)場做一遍,班組長進行確認和糾正。 班組長與員工溝通,或者對員工進行培訓(xùn)時,往往是保姆式的手把手教,這就要求班組長必須講得簡單、具體、明了,確保員工能夠聽懂。
5.溝通的技巧
溝通的過程是一個信息不斷丟失甚至變質(zhì)的過程。
管理者想表達的是100%的信息,在溝通過程中,管理者表達能力可能不好,員工的理解能力可能較差,有時員工由于各種原因而不愿意落實,最后導(dǎo)致員工真正能執(zhí)行的信息不到20%。因此,好的溝通就是領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法被員工100%執(zhí)行,這需要做好下列環(huán)節(jié):
用書面方式溝通
作為企業(yè)管理者,重要信息要用書面方式溝通。有些企業(yè)貪圖方便,很多重要信息通過口頭傳達,這樣就存在很多問題:第一,員工可能聽不清楚;第二,沒有追訴依據(jù)。
書面方式包括兩種:傳統(tǒng)的白紙黑字和電子版。例如,企業(yè)使用的OA系統(tǒng)。
善用肢體語言
溝通不只包括口頭表達,很多信息不是來自語言本身,而來自肢體語言。有時肢體動作的效果比語言本身效果還要好。
肢體語言能夠提升感染力,所以管理者要增強表達能力,講話要有感染力,并輔助一些肢體動作,彌補語言的不足。
尊重員工
溝通的黃金定律是:“你想怎樣被人對待,你就這樣對待別人。”也就是說,班組長想讓員工尊重自己,就要先尊重員工。
知深言深,知淺言淺
關(guān)系到了什么程度,講的話就深入到什么程度。如果雙方很熟悉,就可以講一些私話、私事、很深入的事情。
以別人喜歡的方式對待他
這是溝通的白金定律。員工喜歡在什么場合用什么方式溝通,班組長就要采用這種方式溝通。語言是很復(fù)雜的,班組長要善于聽講話者的弦外之音,學(xué)會換位思考。
注意講話的時機
班組長要善于察言觀色,不但善于觀察領(lǐng)導(dǎo)的臉色,也要揣摩員工的心思。
要善于傾聽
善于傾聽就是用耳朵、心、眼睛去聽,理解對方的說話意圖,做目光交流,觀察對方的反應(yīng)。
有句話說得好:“會說話的人想著說,不會說話的人搶著說!闭f話的過程是傳達信息的過程,傾聽的過程是收獲信息的過程。所以說,傾聽的時間要長,收獲就會大。班組長管理的關(guān)鍵是給員工表達的機會,即使員工犯了錯,也要給他解釋的機會。
多提建議,少提主張
“我主張??”這種說法會讓人感覺很武斷,因此班組長要多提建議、少提主張。 講話對事不對人
班組長講話對事不對人,才能保持公平公正。
適當(dāng)反饋
在別人講話時,如果能夠有一些反饋,會讓人感覺到對方在聽。需要注意的是,要慎用負面反饋,特別是在人多的場合,要少用批評。無論表揚還是批評,除非是公認的事件或者重大成就,一般都要在背后進行。
做事先準備
俗話說:“臺上一分鐘,臺下十年功!焙玫臏蕚涫浅晒Φ囊话,班組長給員工傳達要求、給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,要先理清楚思路。
多一些幽默
一般而言,員工在工作中都感到很累,班組長就要在小事情上多一些幽默,給工作添一些潤滑。但是要注意謹言慎行,不說沒把握的事,不承諾做不到的事。
情緒中不溝通,不做決定
用智不用情,用腦不用心。在企業(yè)管理中,經(jīng)常有人在頭腦發(fā)熱使做決策,事后又會感到后悔。所以人在生氣、不理智的時候,要先冷靜下來,不要輕易決策。
敢于承認錯誤
敢于承認錯誤也是一種自信的表現(xiàn)。例如,員工從內(nèi)心和行為上表現(xiàn)出不接受班組長時,班組長要善于承認錯誤。
二、溝通技巧的具體運用
1.與上司溝通的技巧
和上司溝通的目的是獲得支持,班組長要掌握以下技巧:
kiss原則
kiss原則是指keep it simple and stupid,即言簡意賅。
公司高層往往很忙,與基層的溝通時間有限。班組長與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時要言簡意賅,一般只說三句話:第一,先說結(jié)果;第二,怎么做的;第三,為什么這樣做。
及時做記錄
一方面,及時做記錄是一種姿態(tài),可以讓領(lǐng)導(dǎo)覺得自己受到尊重;另一方面,班組長可以通過這種方法及時記錄一些重要數(shù)字,避免遺忘。
少用模棱兩可的詞
“基本上”“還可以”“或許行”都屬于模棱兩可的詞,班組長和高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時要少用這些詞,多用數(shù)字。
中國人說話喜歡含糊、模棱兩可,是因為怕承擔(dān)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)者有義務(wù)承擔(dān)責(zé)任,應(yīng)該給員工明確的指示,不能讓員工產(chǎn)生歧義。否則,就是責(zé)任心不夠、不愿意承擔(dān)責(zé)任、不負責(zé)的表現(xiàn)。
選擇時機
時機能夠影響溝通效果,所以班組長與上司溝通時要注意時機,選擇恰當(dāng)?shù)臅r機和場合。對于重要的問題或事情,要采用正式的溝通方法,例如會議或書面方式;對于簡單的小事,可以采用日常簡單溝通方式,做到言簡意賅。
多給選擇題,少給問答題
基層管理者要帶著答案請示上級,要有自己的想法,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得自己是一個有主見的人。 此外,班組長在與上司溝通時還要做到:做事多一點、行動快一點、理由少一點、嘴巴甜一點、脾氣小一點、肚量大一點、說話輕一點、微笑露一點、腦筋活一點、效益高一點。
2.與同事溝通的技巧
在工作中,基層管理者難免要和其他部門的同級別人員溝通,以獲得配合。班組長與同事溝通時要有同理心,學(xué)會換位思考。
3.與下屬溝通的技巧
與下屬溝通的.目的是獲得服從,班組長要掌握以下技巧:
說大實話
與下屬溝通時,班組長要多說小話、少說大話,這是最主要的技巧。
廣開言路
班組長與不同職務(wù)的員工溝通時,廣開言路獲得的信息量比較充分,決策的效果更好。 要了解下屬
了解是溝通的前提,班組長只有了解員工,才能知道如何溝通更有效。
巧妙贊揚、批評
表揚和批評也是溝通的過程,班組長要學(xué)會如何表揚和批評,否則可能起到反作用。 以下是班組長最不應(yīng)該講的十句話:
“不關(guān)我的事!
“我也沒辦法呀!”
“聽天由命!”
“你真的很笨!”
“我隨時可以把你炒掉。”
“老子天下第一!”
“這些都不是很好!
“都很好(蠻不錯的)!
“我好,你好,大家好!
“好好先生!
批評是一門藝術(shù),批評的目的不是讓人痛苦、讓人尷尬,而是:第一,禁止做不應(yīng)該做的事;第二,提升被批評者的素質(zhì)。
批評方式。員工犯錯時,由輕到重有五種批評方式:第一,暗示。對于最輕的小錯誤,應(yīng)以暗示代替批評。第二,忠告。表面上體諒,其實是間接指出問題。第三,告誡。問題慢慢嚴重后,口氣就要更加嚴厲。第四,斥責(zé)。問題屢教不改、后果比較嚴重的,就帶有批評的意思。第五,制裁。對于大問題、屢教不改的,要用公司制度、經(jīng)濟處罰,甚至開除、辭退等方式進行制裁。針對問題的輕重程度,班組長應(yīng)采用相應(yīng)的方式進行解決。
要點提示
由輕到重的批評方式:
① 暗示;
、 忠告;
、 告誡;
、 斥責(zé);
、 制裁。
批評原則。要做好批評工作,班組長需要遵循十四個原則:一是先弄清事實,調(diào)查收集第一手資料;二是即使員工犯了錯,也要傾聽員工的辯解,給他解釋的機會;三是堅持對事不對人;四是對不同性格的人選擇不同的批評方式;五是學(xué)會利用無聲的批評;六是要簡潔、簡單地批評,不要揪著不放;七是批評時要注意改變員工的態(tài)度,讓員工心服口服;八是先
表揚再批評,最后再鼓勵;九是要營造一個氛圍,把問題說出來;十是用解決問題的方式批評;十一是批評完以后,要告訴員工應(yīng)該怎么做;十二是用提醒代替批評;十三是就事論事;十四是友好地接受批評;
班組長溝通技巧5
首先,保持愉快的心情。
一位經(jīng)常面帶微笑的班組長,下屬員工有事都會主動與你交談,即使你并未要求什么,員工也會主動的提供信息;而且,班組長經(jīng)常面帶微笑,自然而然的本身也會感到身心愉快,心情舒暢。反之,如果你一天到晚板著臉,下屬是不會主動與你進行溝通的
其次,要維護員工的自尊心。
作為班組長,在與員工進行溝通時,一定要維護員工的自尊心,盡可能的避免傷害員工。尤其在討論問題的時候,要對員工提出的意見和看法表示尊重,對不同的意見時,也要對事不對人,這樣員工就會表現(xiàn)得有毅力,能干且容易與人合作,樂意解決工作中所出現(xiàn)的問題,并共同研究各種可行的辦法或方法,勇力面對挑戰(zhàn)。另外,員工的意見與你的意見相一致時,要及時對員工的意見表示贊賞,表示對員工的能力充滿信心,把員工看成是非常能干的人,這些都對員工尊重的表現(xiàn)。
第三,要仔細傾聽員工的意見。
傾聽是打開雙方溝通的'關(guān)鍵班組長在溝通時如果能夠仔細的傾聽員工的意見,則表示你了解員工的感覺,讓員工知道班組長能夠體會他的處境。在進行仔細的傾聽的過程中,班組長還要對員工表示關(guān)懷和體諒,這樣就能成功的開啟了與員工溝通之門。另外,對員工提出好的意見或建議,班組長應(yīng)該予以采納,則會使員工的信心增強,干勁增加;即使這位員工因其他的事情而受到責(zé)備,他也會毫不在意,對班組長倍加關(guān)切,尊重。由于班組長對員工的意見或建議表示高度的關(guān)切,因此該員工會反過來感謝班組長,并覺得自己的幸苦和勞累得到了回報。
班組長溝通技巧6
中國臺灣的王永慶是著名的臺商大王、華人首富,被譽為華人的經(jīng)營之神,他一生之所以能夠取得如此輝煌的成就,其中一個重要的原因就是他能夠提供比別人更多更卓越的服務(wù)。王永慶15歲的時候在臺南一個小鎮(zhèn)上的米店里做伙計,深受掌柜的喜歡,因為只要王永慶送過米的客戶都會成為米店的'回頭客。他是怎樣送米的呢?到顧客的家里,王永慶不是像一般伙計那樣把米放下就走,而是找到米缸,先把里面的陳米倒出來,然后把米缸擦干凈,把新米倒進去,再把陳米放在上面,蓋上蓋子。王永慶還隨身攜帶兩大法寶:第一個法寶是一把軟尺,當(dāng)他給顧客送米的時候,他就量出米缸的寬度和高度,計算它的體積,從而知道這個米缸能裝多少米。第二個法寶是一個小本子,上面記錄了客戶的檔案,包括人口、地址、生活習(xí)慣、對米的需求和喜好等等。用今天的術(shù)語來說就是客戶資料檔案。到了晚上,其他伙計都已呼呼大睡,只有王永慶一個人在挑燈夜戰(zhàn),整理所有的資料,把客戶資料檔案轉(zhuǎn)化為服務(wù)行動計劃,所以經(jīng)常有顧客打開門看到王永慶笑咪咪地背著一袋米站在門口說:“你們家的米快吃完了,給你送來。”然后顧客才發(fā)現(xiàn)原來自己家真的快沒米了。王永慶這時說:“我在這個本子上記著你們家吃米的情況,這樣你們家就不需要親自跑到米店去買米,我們店里會提前送到府上,你看好不好?”顧客當(dāng)然說太好了,于是這家顧客就成為米店的忠誠客戶。后來,王永慶自己開了一個米店,因為他重視服務(wù),善于經(jīng)營,生意非常的好,后來生意越做越大,成為著名的企業(yè)家。
王永慶的故事給了我們?nèi)缦聠⑹荆?/p>
(1)服務(wù)可以創(chuàng)造利潤、贏得市場;
(2)卓越的、超值的、超滿意的服務(wù),才是最好的服務(wù)。
班組長溝通技巧7
第一,要具備一顆包容的心。
在溝通的過程中,由于文化上存在的差異,觀念上存在的差異,會產(chǎn)生各種溝通上障礙,存在溝通上障礙是很自然的事情,但作為班組長此時要有一顆包容的心,不能忽視給予員工適當(dāng)?shù)目隙;不能因為觀念不同而全盤否決員工的觀點,要有能夠容納不同意見的胸懷,讓員工充分發(fā)表自己的意見,并從中找到有益的東西。
第二,要排除各種溝通上所存在的障礙。
首先,是溝通上的障礙,具體的表現(xiàn)如下:
表達的障礙。在進行各種信息的溝通過程中,所使用的信息大多為語言和文字,如果在信息發(fā)布者是性格內(nèi)向,不善言詞的表達,所發(fā)出的信息口齒不清,詞不達意,對于重點強調(diào)不足或條理不清,也會導(dǎo)致表達上的障礙。
知識經(jīng)驗局限性所造成的障礙。在信息的發(fā)出者把自己的思想轉(zhuǎn)換成信息編碼時,是根據(jù)自己的知識經(jīng)驗進行的同樣,信息的接收者也是根據(jù)自己的知識經(jīng)驗進行解碼的如果兩者的知識經(jīng)驗范圍不同,就很容易形成信息上的溝通障礙。
信息傳遞的損失。信息在傳遞的過程中,由于傳遞者的理解和偏好不同,往往由于錯傳和漏傳,造成信息的失真,從而形成溝通上的障礙。以下是信息從上往下傳遞,信息會逐漸衰減,在總經(jīng)理時信息量是100,傳遞到員工時信息減至20;反過來也是一樣的,當(dāng)員工的信息往上傳遞時,在員工的信息為100時,傳遞到總經(jīng)理時信息減到20。
總經(jīng)理100廠長80主管60班長40員工20
員工100班長80主管60廠長40總經(jīng)理20
信息過量。當(dāng)相關(guān)的信息量過大時,導(dǎo)致班組長無法及時的處理,有些信息只好被擱置起來,或被拖延處理,從而形成溝通上的障礙。
心理障礙。這種障礙主要的表現(xiàn)是:一是信息接收者對信息發(fā)布者懷有不信任感,敵意或心理緊張,恐懼,往往會拒絕接收信息或歪曲信息的內(nèi)容;二是報喜不報憂,目的是為了維護本組織或本人的聲譽和利益。
網(wǎng)絡(luò)不暢。一種的溝通網(wǎng)絡(luò)代表一種組織的.結(jié)構(gòu),如果組織結(jié)構(gòu)不合理,就會導(dǎo)致溝通網(wǎng)絡(luò)不暢通,形成溝通的障礙。
其次,是班組長自身的原因,導(dǎo)致溝通的障礙,具體表現(xiàn)如下:
由于對知識和信息掌握的局限性,以及對信息記憶力的局限性,缺乏自信。在溝通時,對于重點的部分強調(diào)的不足或?qū)π畔贤〞r的條理不清楚,使信息的接收者,不能將信息聽明白。在接收對方信息時,不能積極的傾聽,對別人有偏見,先入為主;按自己的思路去思考,而忽視了員工的需求。準備不充分,沒有慎重的思考就發(fā)表意見。對員工的意見失去耐心,造成雙方的爭執(zhí)。時間不足,情緒不好。判斷出現(xiàn)錯誤。員工來自四面八方,語言不通。
班組長在與員工溝通的過程中,首先應(yīng)關(guān)心并善于聽取員工的意見和建議,這樣才能充分發(fā)揮員工的聰明才智與積極性。
其次,班組長在決策時,應(yīng)廣泛征求員工的意見,參與的員工越多,獲取員工的廣泛支持。只有爭議,爭辯,"斗智",才能增強員工的主人翁意識,才能集思廣益,才是真正意義上的溝通。
另外,溝通是從心靈上挖掘員工內(nèi)心的驅(qū)動力,為其提供施展才華的舞臺。它縮短了員工與班組長間的距離,使員工能夠充分發(fā)揮主動能動性,使班組的發(fā)展獲得強大的原動力。
【班組長溝通技巧】相關(guān)文章:
班組長溝通技巧8篇04-01
溝通的技巧12-12
溝通技巧(經(jīng)典)07-20
溝通的技巧03-02
溝通的技巧05-25
溝通技巧07-15
上行溝通技巧02-02
職業(yè)溝通與技巧02-10
與下屬溝通的技巧07-10