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出納工作總結的技巧和錯誤有哪些
財務日常工作非,嵥椋欢忠筘攧杖藛T嚴謹細致,處理業(yè)務時不得出現半點差錯。這樣一份工作,一天下來往往使我們身心疲憊。其實,在財務工作中存在著許多小技巧,能夠讓財務工作變得輕松起來。下面小編為大家總結了做好出納工作的7個小技巧與3個常見錯誤,讓你事半功倍。
出納工作總結的技巧和錯誤
廣義與狹義的劃分
從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
七個技巧
一、在收付現金時一定要與當事人當面對清金額,最 好與第三人核對后再進行收付進賬。
二、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不能接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核。
三、報銷單據需先簽字、后付款;收款單據先交款、后蓋章;付款單據要蓋付訖章。
四、付款單據如由他人代領,應簽代領人名字,而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要注明與被帶領人關系及其聯系地址。
五、營業(yè)外收入,要以經辦單位交款單位為依據,收款后開出財務收據。
六、要注意加強對支票、發(fā)票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,經單位主管財務領導審簽后,由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯上簽字,以防正副聯金額不符。
支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。
空白發(fā)票和收據不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據,要由借用人出具借據并作登記,以便分清責任,待款收回后再結清借據。
發(fā)票和收據作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。
如果對方丟失發(fā)票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,并在證明單上注明原開發(fā)票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時注明“原開單據作廢”字樣。
七、登記銀行存款日記賬和現金日記賬,要首先復核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應注明經辦人、收款單位及支票號碼。
支票上的印鑒,應即用即蓋,并由會計人員、出納員二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
三個常見錯誤
我們在了解出納工作中幾個技巧之后,還要深刻的認識出納工作中有哪些常見的出錯類型。出納工作中,經常遇到的'差錯種類很多,其主要表現在:記帳憑證匯總表不平,總分類帳不平,各明細分類帳戶的余額之和不等于總分類帳有關帳戶的余額;銀行存款帳戶調整后的余額與銀行對帳單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種:
1.會計原理、原則運用錯誤。這種錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產、負債、所有者權益不真實;對現行財務制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴。
2.記帳錯誤。主要表現為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現為錯記了會計科目。錯記了記帳方向,錯用了記帳墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
3.計算錯誤。主要表現為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
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