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外事禮儀的基本要求

時(shí)間:2024-09-14 10:24:47 職場 我要投稿
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外事禮儀的基本要求

外事禮儀的基本要求1

  1、不卑不亢

  是外事禮儀的一項(xiàng)基本原則。它要求每一個(gè)參與外事活動時(shí),都必須意識到,自己在他國人民眼里,是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。

  2、熱情真誠

  熱情有度待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,也能體現(xiàn)對對方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠。但是,作為外事人員對人熱情相待,必須有一個(gè)“度”,注意“熱情有度”。

  3、尊重隱私

  實(shí)際是上述“熱情有度”的順理成章的`推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個(gè)人隱私,不詢問其個(gè)人秘密,不打探其不愿公開的私人事宜。

  目前,在國際社會里,尊重隱私與否,已被公認(rèn)為一個(gè)人在待人接物方面有無個(gè)人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。在涉外交往中,尊重隱私實(shí)際上具體表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”:不問收入支出;不問年齡大小;不問戀愛婚姻;不問身體健康;不問家庭住址;不問個(gè)人經(jīng)歷;不問信仰政見;不問所忙何事。

  4、注重信譽(yù)

  守信約定在國際社會里,人們十分重視交往對象的信譽(yù),講究“言必信,行必果”。

  慎重許諾:在涉外交往中,基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。

  嚴(yán)守約定:在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”,那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。

外事禮儀的基本要求2

  1、講究儀表與衣帽整潔,面、手、衣履要潔凈

  男子的頭發(fā)、胡須不宜過長,應(yīng)修剪整齊。指甲要經(jīng)常修剪,一般與指尖等長,不留污垢,保持手部清潔,若手部有疾癥或疤痕要戴手套。衣著要整潔筆挺,不能有褶皺,鈕扣均應(yīng)整齊,褲扣不能在室外或公共場合整理。

  襯衣一般為白色硬領(lǐng),袖與下擺不露出外套,并放入褲內(nèi)。要按交際場所或交際需要著裝。禮服、領(lǐng)帶或領(lǐng)花應(yīng)結(jié)好,佩戴端正,并備潔凈手絹與梳子。皮鞋應(yīng)擦亮。

  不要在人前做剔牙、摳鼻、掏耳、剪指甲、搔癢等不雅的小動作。也不要在人前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、擦鼻涕、咳嗽,打噴嚏時(shí)應(yīng)用手帕、餐巾紙捂口鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲響。

  2、舉止大方得體,態(tài)度和藹端莊,精神飽滿自然,言行檢點(diǎn)

  站、坐、走都要符合常規(guī),任何失禮或不合禮儀的言行者會被視為有失體面。

  3、說話客氣,注意身份

  說話時(shí)神情衿持和藹,面帶微笑。隨便與人攀談是失禮行為,萍水相逢,應(yīng)在有人介紹后方可交談。

  4、遵守公共秩序,不打攪、影響別人,尊重別人

  不隨意指責(zé)別人或給別人造成麻煩或不便。發(fā)表議論與指責(zé)別人會被認(rèn)為缺乏教養(yǎng)。在圖書館、博物館、醫(yī)院、教堂等公共場所都應(yīng)保持安靜。在隆重的場合,如舉行儀式、聽講演、看演出等,要保持肅靜。

  外交文書禮儀

  外交文書又稱外交文件,是進(jìn)行國際聯(lián)絡(luò)和外事活動使用的專用文書,使用范圍較廣,形式多樣,是進(jìn)行對外交涉和禮儀往來的一種重要手段。

  外交文書使用于國家及其外交機(jī)關(guān)、派出機(jī)構(gòu)、外交代表與他國及其外交主管機(jī)關(guān)之間,或國家與聯(lián)合國等國際組織之間。

  外交文書體現(xiàn)國家的對外方針政策和有關(guān)法規(guī),所以起草和發(fā)送對外文書是政策性很強(qiáng)的工作,需十分注意文書禮儀。即使是一件純屬禮節(jié)性的`函件,如果格式與行文不合常規(guī),也可能引起收件人的誤解和不愉快,或造成其他更為嚴(yán)重的后果。

  外交文書的特點(diǎn):

  1.外交文書體現(xiàn)國家的對外方針政策和法規(guī),具有申明和承擔(dān)國家之間在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等方面的相互權(quán)利與義務(wù)的作用。

  2.外交文書主要文種和文件格式為國際間公認(rèn),行文須遵循國際慣例并體現(xiàn)對等的原則,講究書寫格式、用紙規(guī)格、用印及簽署等。

  3.外交文書注重交際禮貌用語和措詞慎重。如身份稱呼,依照慣例,稱呼對方為“先生” “閣下” “陛下” “尊敬的_”等;對有爭議的事件,酌情寫“表示遺憾”、“提請注意”、“抗議”、“強(qiáng)烈抗議”等。

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