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道歉的禮儀精選10篇
道歉的禮儀1
拒絕,就是不接受.在語(yǔ)言方面來(lái)說(shuō),拒絕既可能是不接受他人的建議、意見(jiàn)或批評(píng).也可能是不接受他人的恩惠或贈(zèng)予的禮品.從本質(zhì)上講,拒絕亦即對(duì)他人意愿或行為的間接性否定.在商務(wù)交往中,有時(shí)盡管拒絕他人會(huì)使雙方一時(shí)有些尷尬難堪,但“長(zhǎng)痛不如短痛”,“當(dāng)斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時(shí),就應(yīng)將此意以適當(dāng)?shù)男问奖磉_(dá)出來(lái).
例如,他人邀請(qǐng)自己赴宴,能去就答應(yīng)下來(lái),不能去就不要勉強(qiáng).不要當(dāng)面作“歡欣鼓舞”狀地接受了下來(lái),屆時(shí)又不出席,并且不了了之.
拒絕,既然是對(duì)他人意愿或行為的一種間接的否定,那么在有必要拒絕他人時(shí),就應(yīng)考慮不要把話說(shuō)絕,別讓別人感到難為情.
通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,不可含含糊糊,態(tài)度暖昧.別人求助于自己,而這個(gè)忙不能幫時(shí),就該當(dāng)場(chǎng)明說(shuō).當(dāng)時(shí)拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說(shuō)沒(méi)辦法.既誤事,又害人,非正派的商界人士之所為,因?yàn)檫@等于騙人.
從語(yǔ)言技巧上說(shuō),拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四種方法.
直接拒絕,就是將拒絕之意當(dāng)場(chǎng)明講.采取此法時(shí),重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說(shuō)話難聽(tīng).在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白.可能的話,還可向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對(duì)其好意心領(lǐng)神會(huì),借以表明自己通情達(dá)理.有時(shí),還可為之向?qū)Ψ街虑福?/p>
有人對(duì)拒絕的借口不屑一顧,實(shí)在不夠理智.若是外商在商務(wù)交往中送了現(xiàn)金,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問(wèn)對(duì)方“用心安在”.不妨采用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)氣,來(lái)拒絕饋贈(zèng),如可以說(shuō):“某先生,實(shí)在要感謝您的美意,但我公司規(guī)定,在商務(wù)活動(dòng)中不能接受他人贈(zèng)送的禮金.對(duì)不起了,您的錢我不能收.”這樣對(duì)方就不好強(qiáng)人所難了.
婉言拒絕,就是用溫和曲折的語(yǔ)言,去表達(dá)拒絕之本意.與直接拒絕相比,它更容易被接受.因?yàn)樗蟾蟪潭壬希櫲吮痪芙^者的尊嚴(yán).
一位男士送內(nèi)衣給一位關(guān)系一般的小姐,這非同尋常.但反唇相譏:“這是給您媽買的吧?”便似潑婦了.不如婉言相拒,說(shuō):“它很漂亮.只不過(guò)這種式樣的我男朋友給我買過(guò)好幾件了,留著送你女朋友吧.”這么說(shuō),既暗示了自己已經(jīng)“名花有主”,又提醒對(duì)方注意分寸,不過(guò)總算不難聽(tīng).
沉默拒絕,就是在面對(duì)難以回答的問(wèn)題時(shí),暫時(shí)中止“發(fā)言”,一言不發(fā).當(dāng)他人的問(wèn)題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的'意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也.不妨以靜制動(dòng),一言不發(fā),靜觀其變.這種不說(shuō)“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無(wú)可奉告之意,常常會(huì)產(chǎn)生極強(qiáng)的心理上的威懾力,令對(duì)方不得不在這一問(wèn)題上“遁去”.
沉默拒絕法雖則效果明顯,但若運(yùn)用不當(dāng),難免會(huì)“傷人”.因此商界人士還可以嘗試避而不答,“王顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來(lái)拒絕他人.
回避拒絕,就是避實(shí)就虛,對(duì)對(duì)方不說(shuō)“是”,也不說(shuō)“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情.遇上他人過(guò)分的要求或難答的問(wèn)題時(shí),均可相機(jī)一試此法.
有道是“知錯(cuò)就改”,人不怕犯錯(cuò)誤,卻怕不承認(rèn)過(guò)失,明知故犯.在人際交往中,倘若自己的言行有失禮不當(dāng)之處,或是打擾、麻煩、妨礙了別人,最聰明的方法,就是及時(shí)要向?qū)Ψ降狼福?/p>
例如,因?yàn)椴涣私鈱?shí)際情況,而當(dāng)眾錯(cuò)怪了部下,就應(yīng)當(dāng)胸襟坦蕩一些,在確定自己錯(cuò)了之后,絕不能文過(guò)飾非,將錯(cuò)就錯(cuò),一錯(cuò)再錯(cuò),而應(yīng)當(dāng)馬上以適當(dāng)?shù)姆绞较虿肯抡嫘膶?shí)意地道歉.這樣才會(huì)被原諒,才稱得上是強(qiáng)者.
道歉的好睡在于,它可以冰釋前嫌,消除他人對(duì)自己的惡感,也可以防患于未然,為自己留住知己,贏得朋友.
在商務(wù)交往中,需要掌握的道歉的技巧,有下面幾點(diǎn).
第一,道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范.有愧對(duì)他人之處,宜說(shuō):“深感歉疚”,“非常慚愧”.渴望見(jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”.有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”.一般場(chǎng)合,則可以講:“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”.
第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí).知道自己錯(cuò)了,馬上就要說(shuō)“對(duì)不起”,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家“窩火”,越容易使人誤解.道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大.
第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方.道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底.不要遮遮掩掩,“欲說(shuō)還休,卻道天涼好個(gè)秋”.不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬.
第四,道歉可能借助于“物語(yǔ)”.有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫(xiě)在信上寄去也成.對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無(wú)過(guò)于送上一束鮮花,婉“言”示錯(cuò).這類借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì)有極好的反饋.
第五,道歉并非萬(wàn)能.不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向?qū)Ψ降狼福蝗粚?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方.即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我.讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠(chéng)意.
道歉的禮儀2
⊙書(shū)面道歉
有時(shí)難以啟齒、或不便親口向?qū)Ψ竭M(jìn)行道歉,可采用書(shū)面道歉的方法,這樣比較婉轉(zhuǎn),不會(huì)使自己難堪。書(shū)面道歉寫(xiě)好之后,可以郵寄給對(duì)方,也可以托熟人代為轉(zhuǎn)交。如附上一份禮物或一束鮮花,則更可表明道歉的誠(chéng)心。
⊙上門道歉
上門道歉是一種比較直接的方式。采用這種方式,除了要準(zhǔn)備自己檢討外,還要有容忍對(duì)方發(fā)泄的心理準(zhǔn)備。
⊙行動(dòng)道歉
用實(shí)際行動(dòng)來(lái)說(shuō)話,使對(duì)方感到你的悔悟,從而取得對(duì)方的諒解與信任。這是一種比較委婉隱匿的`道歉方式,需要假以時(shí)日。
⊙進(jìn)餐道歉
共餐可以增進(jìn)雙方的理解與溝通,從而使怨氣得以化解,達(dá)到道歉的目的。
⊙曲線道歉
在他人面前坦承自己的過(guò)失,讓他人把你的道歉?jìng)鬟f給對(duì)方,使對(duì)方釋?xiě)呀庠埂?/p>
道歉的禮儀3
第一、如何開(kāi)口:
通常情況下,道歉時(shí)第一句話最難以說(shuō)出口?梢栽囍眠@樣的句式:“剛才的事情是我的態(tài)度不好,讓你受委屈了,我真誠(chéng)地向你道歉……”在你的道歉中,要包含有幾個(gè)元素:
第一,勇于承認(rèn)自己的過(guò)失,不找借口;
第二,認(rèn)同對(duì)方的情緒,因?yàn)檎J(rèn)同感會(huì)起到緩解“疼痛”的作用;
第三,真誠(chéng)的道歉后,試著給出補(bǔ)救辦法。
第二、道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范:
有愧對(duì)他人之處,宜說(shuō):“深感歉疚”,“非常慚愧”;
渴望見(jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”;
有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”;
一般場(chǎng)合,則可以講:“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第三、道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí):
知道自己錯(cuò)了,馬上就要說(shuō)“對(duì)不起”,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第四、道歉應(yīng)當(dāng)大方:
道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說(shuō)還休,卻道天涼好個(gè)秋”.不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第五、道歉可能借助于“物語(yǔ)”:
有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫(xiě)在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無(wú)過(guò)于送上一束鮮花,婉“言”示錯(cuò)。這類借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì)有極好的反饋。
第六、道歉并非萬(wàn)能:
不該向別人道歉的時(shí)候,就不要向?qū)Ψ降狼。不然?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠(chéng)意。
小編提醒:
1.道歉是一種職場(chǎng)禮儀,所以身為職場(chǎng)人,一定要懂得道歉的技巧;
2.不要為曾經(jīng)的錯(cuò)誤耿耿于懷,更不要犯重復(fù)性的錯(cuò)誤,這是很重要的。
職場(chǎng)社交禮儀的原則
1)尊敬原則。尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。對(duì)人尊敬和友善,是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。人與人彼此尊重才能保持和諧愉快的人際關(guān)系。生活中有一些看似不引人注目的小事,卻是不尊重別人的表現(xiàn)。比如拜訪別人不聯(lián)系預(yù)約,不禮貌地搞突然襲擊;探聽(tīng)別人隱私并四處傳播小道消息等。
2)遵守原則。一是守法循禮,二是守約重諾。
3)自律原則。遵守禮儀要自我克制,自律的`過(guò)程是完善自己,提高自己整體素質(zhì)的過(guò)程。禮貌修養(yǎng)好的人都能以禮待人,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。
4)適度原則。距離即是美,掌握好交往時(shí)的感情尺度,往往可以達(dá)到更佳的效果。
5)寬容原則。在與他人交往的過(guò)程中,用寬廣的胸懷去容人,學(xué)會(huì)換位思考。
儀表禮儀:
儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、服飾和風(fēng)度等,是構(gòu)成交際的第一印象的基本因素。儀表美包括了自然美、修飾美和內(nèi)在美的三層含義。一個(gè)人良好的禮儀和形象,就像一本精彩的書(shū)的封面,讓人感覺(jué)到你的背景、你的價(jià)值觀是值得信賴的。從而產(chǎn)生“魅力效應(yīng)”,有利于人際交往和事業(yè)發(fā)展的成功。
1)儀容風(fēng)度
美國(guó)心理學(xué)家?jiàn)W博特·麥拉比安認(rèn)為人的印象形成是這樣的比例:55%取決于外表、形象,包括服裝、個(gè)人面貌、動(dòng)作、姿態(tài)等無(wú)聲語(yǔ)言;45%取決于語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、言辭的內(nèi)容等有聲語(yǔ)言。作為職業(yè)人士,形象最重要的是:溝通交流、流利的口才、出色的文筆;出色的外表形象包括穿衣、修飾、個(gè)人衛(wèi)生、發(fā)式、指甲、體型、禮儀等。
頭發(fā)的修飾。應(yīng)注意勤于梳洗、發(fā)型得體、長(zhǎng)短適度!昂眠\(yùn)從頭開(kāi)始”!
面容的修飾。男士面容要求:勤于修面剃胡須,修剪鼻毛,保持牙齒、口腔清潔。女士面容要求:美容化妝是最便利易行的方式。美容化妝是生活中的一門重要藝術(shù),屬于生活美學(xué)范疇。通過(guò)外科整形來(lái)改變自己屬于醫(yī)學(xué)美容范疇。
化妝是對(duì)他人的尊重,同時(shí)也是對(duì)自己的尊重;瘖y的濃淡及風(fēng)格要考慮具體的時(shí)間和場(chǎng)合。通常日妝以自然為主,略施粉黛即可;上班妝也要清新淡雅,體現(xiàn)職業(yè)感;約會(huì)妝可以讓自己顯得甜美一些。總的說(shuō)來(lái)工作和社交妝均以“雅”為格調(diào)。干凈、清爽、自然,與年齡、身份和環(huán)境相協(xié)調(diào),達(dá)到刻意修飾后的無(wú)意狀態(tài)是化妝的最高境界。在正式場(chǎng)合,女士不化妝會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的。
2)儀態(tài)風(fēng)度
儀態(tài)又稱姿態(tài)、體姿。不同的姿態(tài)顯示出人們不同的精神狀態(tài)。用積極、優(yōu)美的行為和舉止來(lái)表現(xiàn)禮儀更讓人感到真實(shí)、美好和生動(dòng),其作用不亞于有聲語(yǔ)言。它不僅反映一個(gè)人的外表,也反映一個(gè)人的品格、氣質(zhì)與修養(yǎng)。人的相貌是無(wú)法選擇的,而儀態(tài)和風(fēng)度是可以潛心培養(yǎng)和訓(xùn)練的。一個(gè)成功的形象,展示給人們的是自信、尊嚴(yán)、力量和能力,通過(guò)一舉一動(dòng),讓你渾身都散發(fā)著一個(gè)職業(yè)人士的魅力。
人的形體姿態(tài)包括立、坐、行的姿勢(shì)和手勢(shì)、面部表情及相應(yīng)的動(dòng)作等!罢救缢、坐如鐘、行如風(fēng)、臥如弓”是我國(guó)自古以來(lái)對(duì)人體姿勢(shì)的要求。體態(tài)語(yǔ)的基本要求是:端莊、自然、大方、穩(wěn)健,做到聲、情、行協(xié)調(diào)一致。
挺拔站姿。站姿的基本要領(lǐng)是:抬頭,頸挺直,雙目向前平視,下頜微收,嘴微閉,面帶笑容,動(dòng)作平和自然。雙肩舒展,氣向下沉,身體有向上的感覺(jué),自然呼吸;身軀挺直,身體重心在兩腿中間,防止重心偏移,做到挺胸、收腹、立腰、提臀、收下頜;雙臂自然下垂,手指自然彎曲,掌心向內(nèi)輕觸褲縫,或?qū)⒂沂治兆笫质种阜旁谛「骨埃獠枯p靠在髖部,雙手在身后交叉也可以。腳掌分開(kāi)呈“V”字形,或呈“丁”字步站。
站立太累時(shí)可以變換調(diào)整站姿:一腿支撐,另一腿微曲,腿部放松,身體重心偏移到支撐的腿上,但上身始終保持挺直。男子站立時(shí)雙腳分開(kāi),與肩同寬,微帶“八”字,字放在腹前或背后都可以。
忌諱:縮頸、含胸、駝背、腆肚、撅臀。無(wú)精打彩、東倒西歪。手插在褲兜或交在胸前。
端莊坐姿。良好坐姿基本要領(lǐng):面帶微笑,雙目平視,嘴角微閉,微收下頜;立腰、挺胸、上身自然直立,不要前貼桌后靠椅背;雙肩平放,兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅或沙發(fā)上;雙膝并攏,兩腿不要分開(kāi),也不可以交叉伸在前,或兩腿一前一后放置。關(guān)、頜、頸保持站立時(shí)的樣子不變。坐著談話時(shí),上體與兩腿應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)向?qū)Ψ,雙目正視說(shuō)話者。
女士穿裙子入座時(shí),可用手背將裙子攏一下,以免裙底“走光”。就座后,雙腿并攏,以斜放一側(cè)為宜,掌心向下,將左手掌搭在腿上,右手掌再搭在左手掌上,這種坐姿比較嫻雅。男子就座時(shí),雙腳可平踏于地,雙膝分開(kāi)一掌左右,雙手分別放在左右膝蓋上。在社交場(chǎng)合,不論坐椅子還是沙發(fā),都不要坐滿,坐在椅子的2/3處,以表示對(duì)對(duì)方的恭敬和尊重。
忌諱:弓腰曲背,抖動(dòng)兩腿。尤其是女士切忌雙腿分開(kāi)和高蹺“二郎腿”。
瀟灑走姿;疽I(lǐng):從容、平穩(wěn)、直線。
無(wú)論男女,行走時(shí)切忌搖頭、晃肩、扭臂、八字腳,不要低頭看地、兩腳拖地。身體扭動(dòng)幅度越大,越顯得輕浮。
優(yōu)雅蹲姿。一般用在取低位物品時(shí),有半蹲式、高低式、交叉式3種方式。不管是哪種蹲姿,都切忌撅起臀部,這是非常不雅觀的動(dòng)作。
職場(chǎng)儀表禮儀規(guī)范
1)男士
1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;
2.精神飽滿,面帶微笑;
3.每天刮胡須,飯后潔牙;
4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡;
5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方;
6.西裝平整、清潔;
7.西裝口袋不放物品;
8.西褲平整,有褲線;
9.短指甲,保持清潔
10.皮鞋光亮,深色襪子
11、全身3種顏色以內(nèi)。
2)女士
1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;
2.化淡妝,面帶微笑;
3.著正規(guī)套裝,大方、得體;
4.指甲不宜過(guò)長(zhǎng),并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;
5.裙子長(zhǎng)度適宜;
6.膚色絲襪,無(wú)破洞;
7.鞋子光亮、清潔;
8.全身3種顏色以內(nèi)
道歉的禮儀4
道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范有愧對(duì)他人之處,宜說(shuō):“深感歉疚”,“非常慚愧”?释(jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”。有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。一般場(chǎng)合,則可以講:“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)知道自己錯(cuò)了,馬上就要說(shuō)“對(duì)不起”,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
道歉應(yīng)當(dāng)大方道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說(shuō)還休,卻道天涼好個(gè)秋”。不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
道歉可能借助于“物語(yǔ)”有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫(xiě)在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無(wú)過(guò)于送上一束鮮花,婉“言”示錯(cuò)。這類借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì)有極好的'反饋。
道歉并非萬(wàn)能不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向?qū)Ψ降狼浮2蝗粚?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。
道歉的禮儀5
有道是“知錯(cuò)就改”,人不怕犯錯(cuò)誤,卻怕不承認(rèn)過(guò)失,明知故犯。在人際交往中,倘若自己的言行有失禮不當(dāng)之處,或是打擾、麻煩、妨礙了別人,最聰明的方法,就是及時(shí)要向?qū)Ψ降狼浮?/p>
例如,因?yàn)椴涣私鈱?shí)際情況,而當(dāng)眾錯(cuò)怪了部下,就應(yīng)當(dāng)胸襟坦蕩一些,在確定自己錯(cuò)了之后,絕不能文過(guò)飾非,將錯(cuò)就錯(cuò),一錯(cuò)再錯(cuò),而應(yīng)當(dāng)馬上以適當(dāng)?shù)姆绞较虿肯抡嫘膶?shí)意地道歉。這樣才會(huì)被原諒,才稱得上是強(qiáng)者。
道歉的好處在于,它可以冰釋前嫌,消除他人對(duì)自己的惡感,也可以防患于未然,為自己留住知己,贏得朋友。
在商務(wù)交往中,需要掌握的道歉的技巧,有下面幾點(diǎn)。
第一,道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對(duì)他人之處,宜說(shuō):“深感歉疚”,“非常慚愧”?释(jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”。有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。一般場(chǎng)合,則可以講:“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。知道自己錯(cuò)了,馬上就要說(shuō)“對(duì)不起”,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說(shuō)還休,卻道天涼好個(gè)秋”。不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能借助于“物語(yǔ)”。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫(xiě)在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無(wú)過(guò)于送上一束鮮花,婉“言”示錯(cuò)。這類借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì)有極好的反饋。
第五,道歉并非萬(wàn)能。不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向?qū)Ψ降狼。不然?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的`所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠(chéng)意。
拒絕,就是不接受。在語(yǔ)言方面來(lái)說(shuō),拒絕既可能是不接受他人的建議、意見(jiàn)或批評(píng)。也可能是不接受他人的恩惠或贈(zèng)予的禮品。從本質(zhì)上講,拒絕亦即對(duì)他人意愿或行為的間接性否定。在商務(wù)交往中,有時(shí)盡管拒絕他人會(huì)使雙方一時(shí)有些尷尬難堪,但“長(zhǎng)痛不如短痛”,“當(dāng)斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時(shí),就應(yīng)將此意以適當(dāng)?shù)男问奖磉_(dá)出來(lái)。
例如,他人邀請(qǐng)自己赴宴,能去就答應(yīng)下來(lái),不能去就不要勉強(qiáng)。不要當(dāng)面作“歡欣鼓舞”狀地接受了下來(lái),屆時(shí)又不出席,并且不了了之。
拒絕,既然是對(duì)他人意愿或行為的一種間接的否定,那么在有必要拒絕他人時(shí),就應(yīng)考慮不要把話說(shuō)絕,別讓別人感到難為情。
通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,不可含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個(gè)忙不能幫時(shí),就該當(dāng)場(chǎng)明說(shuō)。當(dāng)時(shí)拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說(shuō)沒(méi)辦法。既誤事,又害人,非正派的商界人士之所為,因?yàn)檫@等于騙人。
從語(yǔ)言技巧上說(shuō),拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四種方法。
直接拒絕,就是將拒絕之意當(dāng)場(chǎng)明講。采取此法時(shí),重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說(shuō)話難聽(tīng)。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白?赡艿脑,還可向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對(duì)其好意心領(lǐng)神會(huì),借以表明自己通情達(dá)理。有時(shí),還可為之向?qū)Ψ街虑浮?/p>
有人對(duì)拒絕的借口不屑一顧,實(shí)在不夠理智。若是外商在商務(wù)交往中送了現(xiàn)金,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問(wèn)對(duì)方“用心安在”。不妨采用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)氣,來(lái)拒絕饋贈(zèng),如可以說(shuō):“某先生,實(shí)在要感謝您的美意,但我公司規(guī)定,在商務(wù)活動(dòng)中不能接受他人贈(zèng)送的禮金。對(duì)不起了,您的錢我不能收!边@樣對(duì)方就不好強(qiáng)人所難了。
婉言拒絕,就是用溫和曲折的語(yǔ)言,去表達(dá)拒絕之本意。與直接拒絕相比,它更容易被接受。因?yàn)樗蟾蟪潭壬希櫲吮痪芙^者的尊嚴(yán)。
一位男士送內(nèi)衣給一位關(guān)系一般的小姐,這非同尋常。但反唇相譏:“這是給您媽買的吧?”便似潑婦了。不如婉言相拒,說(shuō):“它很漂亮。只不過(guò)這種式樣的我男朋友給我買過(guò)好幾件了,留著送你女朋友吧!边@么說(shuō),既暗示了自己已經(jīng)“名花有主”,又提醒對(duì)方注意分寸,不過(guò)總算不難聽(tīng)。
沉默拒絕,就是在面對(duì)難以回答的問(wèn)題時(shí),暫時(shí)中止“發(fā)言”,一言不發(fā)。當(dāng)他人的問(wèn)題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以靜制動(dòng),一言不發(fā),靜觀其變。這種不說(shuō)“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無(wú)可奉告之意,常常會(huì)產(chǎn)生極強(qiáng)的心理上的威懾力,令對(duì)方不得不在這一問(wèn)題上“遁去”。
沉默拒絕法雖則效果明顯,但若運(yùn)用不當(dāng),難免會(huì)“傷人”。因此商界人士還可以嘗試避而不答,“王顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來(lái)拒絕他人。
回避拒絕,就是避實(shí)就虛,對(duì)對(duì)方不說(shuō)“是”,也不說(shuō)“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上他人過(guò)分的要求或難答的問(wèn)題時(shí),均可相機(jī)一試此法。
道歉的禮儀6
一、道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對(duì)別人的地方,就應(yīng)該說(shuō):“深感歉疚”,“非常慚愧”。渴望別人的原諒,就可以說(shuō):“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”。有勞別人,可以說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。一般的場(chǎng)合,也可以講:“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
二、道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。知道自己錯(cuò)了,馬上就要說(shuō)“對(duì)不起”,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家“窩火”,越容易使人誤解,而且你也越不好開(kāi)口。為一件五百年前的`事情道歉,實(shí)在沒(méi)什么大意義。
三、道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正、遮遮掩掩。也不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”(除非你們的關(guān)系“非同尋!保@可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
四、道歉可以借助于“物語(yǔ)”。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,給對(duì)方寫(xiě)一封信也可以。對(duì)西方女士來(lái)說(shuō),最好的道歉方式,就是送上一束鮮花,婉“言”示錯(cuò)。這類借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì)有很好的反饋效果。
五、道歉并非萬(wàn)能。不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向?qū)Ψ降狼浮2蝗粚?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)你的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難于你。即使有必要向別人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己做人缺乏誠(chéng)意。
道歉的禮儀7
社會(huì)是由許許多多的人構(gòu)成的,每一個(gè)人的生存都少不了其他人的幫助。因此,互相幫助不可避免。那么,當(dāng)有人幫助了你之后,應(yīng)如何致謝呢?
有一位小店的'老板,推車上坡時(shí),一位大媽看他十分費(fèi)力,走上前去助了一臂之力。當(dāng)過(guò)了坡時(shí),這位老板二話沒(méi)說(shuō),從口袋里拿出5元人民幣往大媽手里一拍,說(shuō)聲:“不能讓你白辛苦!”不想大媽大怒,將老板的錢摔在地上,人聲斥責(zé)道:“你以為我是貪圖這幾個(gè)錢嗎?有錢就什么都能買嗎?’’
孟子說(shuō),人皆有同情之心?吹絼e人有了困難,馬上聯(lián)想到自己要處于此情此境會(huì)如何,然后去幫助他人。這種善良的天性是無(wú)法用金錢買到的,也無(wú)法用商品價(jià)值來(lái)衡量。否則,就是褻瀆。大媽惱怒的原因正是感到這份善心遭到了污染!其實(shí),老板只要真誠(chéng)地說(shuō)幾聲謝謝,大媽也就足矣!
致謝有各種方法。在不同場(chǎng)合根據(jù)不同對(duì)象使用不同方法,巧妙地達(dá)到雙方增進(jìn)友情和理解的目的,這就是致謝的藝術(shù)。
在生活中,只要有人幫了你一把,無(wú)論大小,都要真誠(chéng)地說(shuō)一聲:“謝謝!”常用的致謝語(yǔ)詞有“多謝”、“非常感謝”、“麻煩您了”等。致謝的具體方式要具體問(wèn)題具體對(duì)待。
得到別人的幫助要致謝,因故打擾、影響、損害或傷害了他人則要道歉。道歉也是一門藝術(shù)。常用的道歉語(yǔ)言有:“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙、“很抱歉”、“打擾您了”等。
道歉不是低賤和軟弱的反映,相反,是文明禮貌的體現(xiàn)。妨礙了他人而及時(shí)向?qū)Ψ降狼,這是有教養(yǎng)的風(fēng)度。道歉的妙處在于消解沖突,緩和矛盾,從而互相諒解。道歉同致謝一樣要誠(chéng)懇,不應(yīng)敷衍了事。否則,會(huì)激起對(duì)方的不滿。
道歉的禮儀8
第一、道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對(duì)他人之處,宜說(shuō)“深感歉疚”,“非常慚愧”?释(jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”。有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。一般場(chǎng)合,則可以講“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二、道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。知道自己錯(cuò)了,馬上就要說(shuō)“對(duì)不起”,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三、道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說(shuō)還休,卻道天涼好個(gè)秋”。不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四、道歉可能借助于“物語(yǔ)”。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫(xiě)在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無(wú)過(guò)于送上一束鮮花,婉“言”示錯(cuò)。這類借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì)有極好的反饋。
第五、道歉并非萬(wàn)能。不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向?qū)Ψ降狼浮2蝗粚?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠(chéng)意。
商務(wù)禮儀真誠(chéng)道歉方式
①直接式。某件事做錯(cuò)了,某句話說(shuō)錯(cuò)了,可開(kāi)誠(chéng)布公地向?qū)Ψ降狼,如說(shuō)“對(duì)不起”、“我錯(cuò)了”等,這種真誠(chéng)坦白的態(tài)度容易得到對(duì)方的諒解。
②書(shū)信式。如果你覺(jué)得道歉的話說(shuō)不出口,可給對(duì)方寫(xiě)封信,表白歉意,這種不見(jiàn)面的`方式可免去一些馗尬局面。
、坜D(zhuǎn)達(dá)式。即求助于第三者,可將自己的歉意直接或者暗示給你倆都熟悉的第三者,請(qǐng)求他為你向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)達(dá)歉意。
、芴娲。生活的現(xiàn)實(shí)告訴我們,一束鮮花能使前嫌盡釋,犯錯(cuò)誤后適當(dāng)?shù)厮蜕弦恍┬《Y物,可以表明悔意,尋求和解。小小禮物寄歉情,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。
⑤改正式。有些過(guò)失是可以用口頭表示歉意就能奏效的;但有些過(guò)失不僅需要口頭向?qū)Ψ奖硎厩敢,而且還需要有改正過(guò)失的行動(dòng);還有的過(guò)失,只需要用行動(dòng)來(lái)彌補(bǔ)。改正過(guò)失的行動(dòng),往往是最真誠(chéng)、最有力、最實(shí)際的道歉。
商務(wù)禮儀真誠(chéng)道歉禮儀
(1)應(yīng)道歉的情況。
、贌o(wú)意中碰撞了別人;在公交車輛上擠了別人或踩了別人的腳。
、诓恍⌒呐雎淞藙e人隨身攜帶或手持的物品。
、墼讵M窄的通道里,需要在別人面前勉強(qiáng)通過(guò)。
、芤蛴惺露仨毚驍鄤e人的談話。
、莓(dāng)別人正在工作或休息時(shí),突然打擾了別人。
、抟蜃约翰蛔⒁舛谧×藙e人的視線或光線。
⑦自己失禮、失陪、失約或失手的時(shí)候。
⑧未能辦好別人托付的事情等。
道歉的禮儀9
其實(shí),通過(guò)你道歉的語(yǔ)句和方式,被冒犯的一方很容易就能感受到你是否真誠(chéng),是不是對(duì) Ta 真的感同身受。
伊利諾伊大學(xué)教授 Jennifer Robbennolt 做了一項(xiàng)研究,讓被試面對(duì)假想的情形——一個(gè)騎自行車的人在路上撞傷了一個(gè)步行的人。然后給被試提供兩種騎自行車的人的道歉方式,讓他們判斷作為受傷的一方會(huì)不會(huì)接受道歉。
第一種道歉的方式是:我真的很抱歉讓你受傷了。這次事故完全是我的責(zé)任,是我騎得太快了,沒(méi)有仔細(xì)看路。
第二種道歉的方式是:很抱歉讓你受傷了,我真心希望你能很快好起來(lái)。
結(jié)果是,73% 的人都覺(jué)得第一種道歉是可以接受的,因?yàn)樗浞直砺冻隽嘶诤藓瓦z憾,并且勇于將責(zé)任歸在自己身上;而只有 35% 的人認(rèn)為第二種道歉會(huì)被接受,他們覺(jué)得這樣的道歉由于缺乏真誠(chéng)的共情,比不道歉還要糟糕。
“如果你想要成功地道歉,就要確保對(duì)方真的相信:你知道自己錯(cuò)了。為了做到這一點(diǎn),你必須從自我中心的角度中跳出來(lái),真的將關(guān)注點(diǎn)放在對(duì)方身上去思考問(wèn)題!盋ynthia Frantz 說(shuō)。
商務(wù)禮儀真誠(chéng)道歉原則:道歉的時(shí)機(jī)選擇
不要太早,也不能太晚。
道歉的時(shí)機(jī)也會(huì)對(duì)是否道歉成功造成影響。Cynthia Frantz 研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)研究道歉的成功率和所選擇的時(shí)機(jī)之間的關(guān)聯(lián)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)是一條倒 U 型曲線:太快和太慢的道歉都會(huì)導(dǎo)致道歉不成功,那些“不快也不慢”的道歉的效果最好。
Cynthia Frantz 發(fā)現(xiàn),這是由于人們總是會(huì)犯“太快道歉”的錯(cuò)誤,因?yàn)樗麄兛傆X(jué)得迅速響應(yīng)是好的,因此,在剛剛被對(duì)方發(fā)現(xiàn)或指出錯(cuò)誤的時(shí)候,就忙不迭地承認(rèn)自己錯(cuò)了。但實(shí)際上,道歉需要一段緩沖的時(shí)間。
在這里,時(shí)間的作用在于,給對(duì)方一段情緒波動(dòng)的`時(shí)間,同時(shí)讓對(duì)方有充足的時(shí)間能夠表達(dá)出自己的觀點(diǎn),然后再道歉。這個(gè)緩沖的時(shí)間可以是一個(gè)小時(shí),一天,或者一個(gè)星期,重要的是在這段時(shí)間里,你讓被冒犯的一方覺(jué)得表達(dá)和釋放出了自己的情緒和觀點(diǎn),同時(shí),Ta 也覺(jué)得你聽(tīng)到并理解了 Ta 的想法。
商務(wù)禮儀真誠(chéng)道歉原則:保證壞的行為不再會(huì)發(fā)生
20xx 年 James R. Davis 等人的研究顯示,一次成功的道歉最需要的因素是,讓受害者確信這樣的事不會(huì)再有第二次。你也許通過(guò)語(yǔ)言之間承諾這一點(diǎn),但比語(yǔ)言更重要的,是你在道歉時(shí)傳達(dá)出的情緒;比起向受害者承諾,你更是對(duì)自己保證,同樣的行為你不再做第二次。
以上 3 點(diǎn)成功道歉的必備因素,其實(shí)都指向一點(diǎn):你需要真正地理解對(duì)方的痛苦,理解自己的作為是如何導(dǎo)致了對(duì)方的痛苦,并下決心不讓這樣的作為再次發(fā)生。
John Kador 說(shuō),他所認(rèn)為的道歉的核心,是冒犯的一方與被冒犯的一方交換羞恥感(shame)和力量感(power)。當(dāng)我們冒犯了別人時(shí),我們給予了對(duì)方羞恥感,剝奪了對(duì)方的力量感。而一次道歉,意味著一次角色逆轉(zhuǎn):道歉的一方作為冒犯者放棄了自己的力量,放棄對(duì)控制的要求,轉(zhuǎn)而爭(zhēng)取對(duì)方的同情和理解。
所有那些看起來(lái)虛情假意、漫不經(jīng)心、例行公事的道歉,都是因?yàn)槊胺傅囊环讲](méi)有真正放棄自己的控制權(quán)。他們不真誠(chéng)的道歉只是為了引出自己犯錯(cuò)的借口;或者為了使自己不失去道德高地的立場(chǎng),有時(shí)甚至是為了把他們感受到的內(nèi)疚轉(zhuǎn)嫁給你:“你看你多么心胸狹窄,我都道歉了,你還生什么氣?”不要被他們欺騙,而誤以為有問(wèn)題的人是自己。如果你在別人道歉時(shí),感受到了被攻擊,那么事實(shí)就是他們把道歉進(jìn)一步作為操縱的手段,有意或無(wú)意地在繼續(xù)傷害你。
另外,道歉也和“信任感”關(guān)系密切。道歉的時(shí)刻,是信任最容易被建立,也最容易被毀滅的時(shí)刻。一次真誠(chéng)、主動(dòng)的道歉,有可能極大拉近兩個(gè)人的距離,受害方感受到被理解、被尊重;而不真誠(chéng)的道歉,則可能進(jìn)一步撕破兩個(gè)人的關(guān)系。與不真誠(chéng)的道歉一樣糟糕,是反復(fù)為同樣的行為道歉,卻又讓同樣的行為反復(fù)出現(xiàn)。這時(shí),道歉的姿態(tài)越誠(chéng)懇,受害者反而會(huì)越困惑不解,繼而對(duì)這個(gè)人本身產(chǎn)生極大的不信任。除非是本身有自尊問(wèn)題的人(low self-esteem),健康的人都不會(huì)繼續(xù)選擇和這樣道歉的人保持近的距離。
道歉的禮儀10
職場(chǎng)辦公室里的道歉禮儀技巧
技巧1.道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范
有愧對(duì)他人之處,宜說(shuō):“深感歉疚”,“非逞愧”。
渴望見(jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”。
有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。
一般誠(chéng),則可以講:“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
技巧2.道歉的時(shí)間要及時(shí)
拖久了容易導(dǎo)致誤會(huì)加深或者友盡的狀況,千萬(wàn)不要因小失大。
在遇到一些小事的時(shí)候,多說(shuō)一些“打擾了”,“麻煩了”,“非常慚愧”,“多多包涵”,“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”這些話,所謂禮多人不怪。
技巧3.道歉應(yīng)當(dāng)大方
道歉的態(tài)度要誠(chéng)懇要大方,不要遮遮掩掩更不要推脫搪塞。否則會(huì)讓人覺(jué)得你做人有問(wèn)題,不值得信任。
技巧4.道歉可能借助于“物語(yǔ)”
有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒, 寫(xiě)在紙上比嘴里說(shuō)的更有份量。你可以給對(duì)方寫(xiě)一封道歉的信或Email,表達(dá)你由衷的歉意。這種不見(jiàn)面的交談既可以達(dá)到道歉的目的,又可免去一些難堪的場(chǎng)面。
技巧5.給對(duì)方發(fā)泄心中不快的機(jī)會(huì)
讓對(duì)方罵你,將心中的怒氣發(fā)出來(lái),是挽回友誼的好辦法。否則不滿淤積在胸中,數(shù)年不散,你與對(duì)方將永遠(yuǎn)難修舊好。
職場(chǎng)的儀表禮儀常識(shí)規(guī)范
1.儀表規(guī)范
、 日常著裝必須整潔、大方和得體。
② 因公涉外活動(dòng)時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。
、 參加社交活動(dòng)時(shí),根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
、 容貌修飾自然端莊,不過(guò)于張揚(yáng)。
、 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。
、 男職工不留長(zhǎng)發(fā),不蓄長(zhǎng)胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
、 神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
、 常面帶笑容,保持開(kāi)朗,營(yíng)造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
、 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動(dòng)。
、 坐姿:從容就坐,動(dòng)作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
、 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語(yǔ)規(guī)范
、 用語(yǔ)禮貌,多用敬語(yǔ)、謙語(yǔ),如“您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”等,不說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。
② 熱情、誠(chéng)懇,語(yǔ)氣平和,手勢(shì)得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。
、 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽(tīng)他人隱私和貿(mào)然提問(wèn)。
、 目視交談對(duì)方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。
、 說(shuō)話時(shí)間長(zhǎng)短適度,切忌滔滔不絕。
、 會(huì)議、接待等場(chǎng)合宜講普通話。
5.辦公規(guī)范
、 以職務(wù)或職稱稱呼上級(jí),以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。
、 遇到同事、患者和賓客,見(jiàn)面先問(wèn)好,面帶微笑,言語(yǔ)禮貌。
③ 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
④ 上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。
6.電話規(guī)范
、 電話鈴響三聲之前接聽(tīng),超過(guò)三聲接聽(tīng)時(shí)主動(dòng)道歉。
、 要有明朗的心情,以對(duì)方看著自己的心態(tài)去接聽(tīng)電話。
、 接起電話,清晰地說(shuō)“您好,這里是xxxx”。
、 接聽(tīng)過(guò)程中語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣自然、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。
、 接到打錯(cuò)的電話,禮貌說(shuō)明,盡量提供幫助。
⑥ 通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7.介紹規(guī)范
① 主動(dòng)向顧客介紹在場(chǎng)人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長(zhǎng)者和女士。
、 先介紹姓名,再加尊稱,然后準(zhǔn)確介紹職務(wù),如,王××先生,總經(jīng)理。
③ 面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8.握手規(guī)范
① 年長(zhǎng)者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
、 用右手,雙腿并立站直,微笑注視對(duì)方眼睛。
、 表達(dá)由衷敬意和謝意時(shí),宜用雙手,身體微微前傾。
、 人多握手時(shí),切忌交叉握手。
、 切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
職場(chǎng)相處的禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。
(二)物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。向同事借錢、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過(guò)分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對(duì)方的`便宜,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。
(三)對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼福鞯脤?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
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