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員工電話禮儀匯編7篇
員工電話禮儀1
公司電話禮儀
1、轉(zhuǎn)接客人或上司的電話
轉(zhuǎn)接電話時，一定要問清對方的姓名和單位。切記要重復(fù)確認轉(zhuǎn)達的內(nèi)容;
在為客人或上司轉(zhuǎn)接電話時，一定要等到雙方通了話，再輕輕放下自己的聽筒;
接轉(zhuǎn)了幾次都無人接聽，則每一次都要跟對方說：“對不起，請稍等�！�
清楚對方來歷和用意時，先不要掛線，經(jīng)請示后再處理。
2、客人或上司在開會時的電話接聽
首先向?qū)Ψ浇忉尶腿嘶蛏纤菊陂_會，禮貌詢問問對方是否需要留言
如有留言，應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄
如對方執(zhí)意要通話，應(yīng)記下其基本資料，請對方稍等，隨后將資料寫在便條上送交客人或上司并等候吩咐。
3、受話人正在會客時的電話接聽
首先應(yīng)跟對方解釋并詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來;
如遇緊急情況，應(yīng)請對方稍候，設(shè)法聯(lián)系客人或上司以聽其吩咐;
若受話人正在參加重要會議，則應(yīng)禮貌致歉，婉勸對方過會兒打來;
4、上司或同事外出后的電話接聽
說明上司或同事的大致去向;
說明大致的返回時間;
詢問對方是否需要其它人代聽電話或留言;
如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在，應(yīng)避免回答“沒有來”或“一直未見到”，“還未來上班”等，而應(yīng)答復(fù)“他/她暫時不在辦公室，有什幺事可以代勞呢?”等等。
5、公司內(nèi)的工作電話
如有事求見上司，尤其是總經(jīng)理或副總經(jīng)理，一定要先用電話聯(lián)系，請秘書轉(zhuǎn)告或安排時間;
與同級同事聯(lián)絡(luò)也應(yīng)先通電話，約定時間、地點，不要隨便打擾別人;
談話結(jié)束時，一定切記輕放電話。
公司員工電話禮儀須知
靜音是一種尊重
在開會或是和別人聊天時，最好的方式是將手機關(guān)掉或調(diào)成靜音模式，你的手機突然響起打斷了別人的講話和思緒，這是非常尷尬的一件事情，也是對他人的不尊重。所以有選擇的把手機調(diào)成靜音是非常有必要的。
不要大聲打電話
在公共場合小伙伴們或許都遇到過高聲打電話的“大嗓門兒”，很討厭有木有?沒錯，在公共場合，特別是電影院、圖書館、醫(yī)院以及乘坐公共交通工具時，大聲旁若無人地打電話是非常失禮且會給他人帶來困擾的行為。己所不欲勿施于人，一起從自身做起吧!
先問對方是否方便
撥打電話給對方時，首先要留意的是對方身處的環(huán)境是否方便接聽電話，不方便的話可以過一會再打。比如對方正在開車或開會，接聽電話就很不方便，開車接聽電話更是可能會帶來危險，小移可是多次呼吁過開車不玩手機的哦!小伙伴們最好養(yǎng)成先詢問對方是否方便通話的習(xí)慣。
不要一邊說話一邊看手機
世上最遠的`距離，是我就在你面前，你卻在玩手機……
相愛沒有那么容易，每個人有他的手機……
手機方便了人與人的溝通聯(lián)系，但不分場合過度沉迷，反而會拉遠人與人之間的距離。所以，千萬不要一邊說話一邊玩手機，這樣是對他人的不尊重。
手機放在哪里最合適
在沒有必要使用手機的時候，手機最好放在適當(dāng)?shù)奈恢�，例如背包、上衣或外套口袋等一些不起眼的地方。尤其是在會客時，盡量不要把手機拿在手里或放在桌子上，會給人一種你的注意力時刻要被分散的感覺，要給對方你在專心和對方交流的感覺哦。
停止轉(zhuǎn)發(fā)是種美德
大家可能都收到過一些祝�；蛘邿o聊的惡趣味短信，有些短信在最后會寫上轉(zhuǎn)發(fā)會獲得保佑和幸福、不轉(zhuǎn)發(fā)會有災(zāi)難等等，但不論你是否接受是否相信，最好都不要再轉(zhuǎn)發(fā)給別人，因為你不知道對方會不會介意這種惡趣味。
此外，更重要的是不要輕易轉(zhuǎn)發(fā)未確認事實真相的相關(guān)信息，以免助力了謠言的擴散。
員工電話禮儀2
員工電話禮儀
1轉(zhuǎn)接客人或上司的電話
轉(zhuǎn)接電話時，一定要問清對方的姓名和單位。切記要重復(fù)確認轉(zhuǎn)達的內(nèi)容;
在為客人或上司轉(zhuǎn)接電話時，一定要等到雙方通了話，再輕輕放下自己的聽筒;
接轉(zhuǎn)了幾次都無人接聽，則每一次都要跟對方說：“對不起，請稍等�！�
清楚對方來歷和用意時，先不要掛線，經(jīng)請示后再處理。
2客人或上司在開會時的電話接聽
首先向?qū)Ψ浇忉尶腿嘶蛏纤菊陂_會，禮貌詢問問對方是否需要留言
如有留言，應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄
如對方執(zhí)意要通話，應(yīng)記下其基本資料，請對方稍等，隨后將資料寫在便條上送交客人或上司并等候吩咐。
3受話人正在會客時的`電話接聽
首先應(yīng)跟對方解釋并詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來;
如遇緊急情況，應(yīng)請對方稍候，設(shè)法聯(lián)系客人或上司以聽其吩咐;
若受話人正在參加重要會議，則應(yīng)禮貌致歉，婉勸對方過會兒打來;
4上司或同事外出后的電話接聽
說明上司或同事的大致去向;
說明大致的返回時間;
詢問對方是否需要其它人代聽電話或留言;
如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在，應(yīng)避免回答“沒有來”或“一直未見到”，“還未來上班”等，而應(yīng)答復(fù)“他/她 暫時不在辦公室，有什幺事可以代勞呢?”等等。
5公司內(nèi)的工作電話
如有事求見上司，尤其是總經(jīng)理或副總經(jīng)理，一定要先用電話聯(lián)系，請秘書轉(zhuǎn)告或安排時間;
與同級同事聯(lián)絡(luò)也應(yīng)先通電話，約定時間、地點，不要隨便打擾別人;
談話結(jié)束時，一定切記輕放電話。
員工打電話時的禮儀
1.接聽：三聲內(nèi)接聽，報出公司名稱，盡快記住對方姓名;
2.注意：語氣柔和、音量適中，接聽時要有所回應(yīng)，扼要匯總和確認來電事項，等對方掛斷后再掛機;
3.需要轉(zhuǎn)告：確認對方單位與姓名，要點記錄在便條上，重復(fù)給對方確認;
4.撥號前確認對方：電話號碼，姓名，資料;
5.撥通后：自報姓名，交談簡潔;
6.注意：禮貌用語，等對方掛斷后再掛機。
員工電話禮儀3
一、接聽電話
1、接聽電話的規(guī)范
—在電話鈴三聲之內(nèi)微笑著接起電話；
—問好，并報出公司/部門；
—確定來電者身份、目的；
—注意聲音和表情；
—讓對方先收線；
2、標準用語
“您好有什么可以幫到您”———適用于：公司接聽電話的統(tǒng)一用語；
“您好這里是*部門”———適用于：直接面對外部客戶的部門統(tǒng)一用語或內(nèi)部部門間統(tǒng)一用語；
“請問您是哪里”或者“請問怎么稱呼您”———適用于詢問來電者身份；
“請問您需要什么幫助”或者“請問您找哪位”———適用于詢問來電目的；
“感謝您的來電，謝謝”或者“感謝您的來電，祝您生活愉快！”———適用于電話接聽結(jié)束
二、代接和轉(zhuǎn)接電話
1、代接電話
接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話，最好不要擅自做主回答問題，讓對方選擇留下姓名和聯(lián)系方式，轉(zhuǎn)給處理該項業(yè)務(wù)的同事，請他給客戶回電話，解決問題。
“對不起，暫時不在，請問有什么事我可以轉(zhuǎn)告，等她回來盡快給您回電，您看可以么？”
2、轉(zhuǎn)接電話原則：
—不要讓顧客等太久；
—如果要讓顧客等待，一定要先致歉，告訴對方要等多久，提供選擇；
—如果處理需要時間，可以建議選擇“再回電”或其他；
3、標準用語
“對不起，請稍等，我?guī)湍藢嵰幌�。�?/p>
“對不起，讓您久等了，這個問題由我們公司*部門分管，請留下您的聯(lián)系電話，我們會盡快給您答復(fù)好嗎？”“對不起，讓您久等了，這類業(yè)務(wù)請您向×××部咨詢，他們的號碼是……。”
三、接聽投訴電話
在處理顧客投訴時，以傾聽顧客抱怨的方式來穩(wěn)定顧客情緒；并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗的主管或經(jīng)理來處理。
“先生/小姐您好，您反映的問題由我們公司**部門主管/經(jīng)理幫您解答，您看好嗎？”
一、尊重他人
談話是一門藝術(shù)，談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕，容不得其他人插嘴，把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生；有人為顯示自己的伶牙俐齒，總是喜歡用夸張的語氣來談話，甚至不惜危言聳聽；有人以自己為中心，完全不顧他人的喜怒哀樂，一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象，因為不懂得尊重別人。
二、談吐文明
談話中一些細小的地方，也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對他人的尊重。談話中使用外語和方言，需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂，那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話，不要突然對其中的某一個人竊竊私語，湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣，那就應(yīng)該請他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時，應(yīng)不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少，話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是，同女士們談話要禮貌而謹慎，不要在許多人交談時，同其中的某位女士一見如故，談個不休。
三、溫文爾雅
有人談話得理不讓人，天生喜歡抬杠；有人則專好打破砂鍋問到底，沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅，不要惡語傷人，諷刺謾罵，高聲辯論，糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng)，也是得不償失的。
四、話題適宜
談話時要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的話題過于專，或不被眾人感興趣，或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇垺⒐方榻B得過多了的時候，聽者如面露厭倦之意，應(yīng)立即止住，而不宜我行我素，當(dāng)有人出面反駁自己時，不要惱羞成怒，而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對方有意尋釁滋事時，則可對之不予理睬。
不論生人熟人，如一起相聚，都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話，可主動與之交談。如談話中一度冷場，應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場，應(yīng)向在場者說明原因，并致歉意，不要一走了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時目光應(yīng)保持平視，仰視顯得謙卑，俯視顯得傲慢，均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛，但不要眼睛瞪得老大，或直愣愣地盯住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的，但某些不尊重別人的舉動不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛，伸懶腰、挖耳朵，擺弄手指，活動手腕，用手指向他人的鼻尖，雙手插在衣袋里，看手表，玩弄鈕扣，抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉，傲慢無禮。
五、善于聆聽
談話中不可能總處在“說”的位置上，只有善于聆聽，才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注，不可東張西望，或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對他人談話內(nèi)容的興趣，而不必介意其他無關(guān)大局的地方，例如對方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完，不要在別人講得正起勁的時候，突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發(fā)表意見，也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候，就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨，他偏說那也未必，人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片，他卻說這部影片糟糕透了等，都是太淺薄的表現(xiàn)。
在聆聽中積極反饋是必要的，適時地點頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點，是令雙方都感到愉快的事情，適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰?。
參加他人正在進行的談話，應(yīng)征得同意，不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人，也應(yīng)立于一旁，當(dāng)他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話，則不必推辭。在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠的聽眾，一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端，同樣會令眾人掃興。
六、以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應(yīng)，以禮待人，善解人意才是最重要的。一個人在談話中，如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人，都能夠一視同仁，給予同樣的尊重，才是一個最有教養(yǎng)的人。
精神面貌；
2）員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求；特殊時間或場合，公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時，必須遵從；周末可著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝，但短褲、超短裙不在此列；
3）儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā)，蓄胡須，留奇怪的發(fā)型；女士不可濃妝艷抹，可化淡妝，發(fā)型清爽、利落，不宜做夸張造型，不得染彩發(fā)；
4）后勤人員日常上班須著工作服，注意服飾整潔，工作時間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1）上下班時，要微笑著向同事問好和再見；平時相遇時點頭微笑示意；
2）遵守時間，到達公司后，迅速在食堂吃早餐，在要求的時間前準備好開始工作；
3）工作時間內(nèi)，同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱，避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼；
4）積極、高效地工作；從大局考慮，團結(jié)協(xié)作，為共同的工作目標努力，不得以公司、部門為界限，互相推諉工作任務(wù)；
5）談話時應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級；
6）辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開，應(yīng)向同事打招呼，說明去向；如有急事需外出，則必須履行請假手續(xù)。
7）工作時間，盡量不要有私人朋友來訪；
8）正確使用公司物品及辦公設(shè)備，擺放有序，細心維護，不得挪為私用，用完之后應(yīng)及時歸還原處；
9）在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食；不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容，不做與工作無關(guān)的任何事情；
10）不在辦公區(qū)域高聲喧嘩，辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵；
11）進入他人辦公室之前，要先敲門，得到允許后方可進入，離開時，將門輕輕關(guān)上；
12）經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步，遇到同事或客人要禮讓，不能搶行，不可邊走邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨；
13）接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進行，并主動為客人準備飲品及公司資料；
14）在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人，應(yīng)主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門，不可無視無問；如該部門暫時無人，最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待；
15）盡量不要將客人單獨留在辦公室，如必須這樣做時，應(yīng)將客人安排在合適地點等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止，不允許客人隨意翻看資料；
16注意保持整潔的辦公環(huán)境，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，不在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙；
17）離開辦公桌或會議室，座椅要歸位，并保持辦公桌和會議桌周圍清潔；
18）使用電話時，注意語言簡明，音量適中，以免影響周圍工作人員；電話接通時應(yīng)說“您好”，始終保持禮貌待人；
19）注意辦公室的電話安全；代接同事辦公電話，做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達；
20）不要使用公司電話撥打私人電話；適時調(diào)整你的手機鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)/會議中則請取消鈴聲；
21）上下樓或乘坐電梯時注意禮讓；遇到客人應(yīng)讓客人先行；
22）在食堂用餐時，不得大聲喧嘩，要排隊，主動刷卡，避免浪費；用餐完畢，主動清理餐盤，將椅子歸位，餐具放到指定位置；
23）工作時間禁止飲酒，酒后不得上崗；
24）個人的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存，以免丟失或損壞，養(yǎng)成隨時鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣；
25）未經(jīng)許可，不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品，更不要隨便拿走；
26）資料保密，機要文件放在檔案柜，電腦必須設(shè)密碼，桌面不要放一些涉及到部門機密的文件；
27）下班前檢查所有用電設(shè)施，飲水機、燈、電源插座，確定斷電后再離開；
28）晚上在公司加班人員，應(yīng)注意人身安全，獨自在辦公區(qū)內(nèi)工作時，鎖好大門；
29）對流動率較高部門的人員，要有必要的防范意識，辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門人員掌管；
30）工作場合注意回避親屬關(guān)系，情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
31）工作時遇見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時問好或點頭微笑；走路要穩(wěn)，不要跑跑跳跳，不得大聲喧嘩，嬉戲打鬧；
32）在公共區(qū)域清潔時應(yīng)注意前后行人，速度要適當(dāng)放慢，有3人以上同行的情況下，必須停下手中工作等行人路過再開始清潔；
33）工作時要做到輕拿、輕放、輕說、輕走，操作工具保持干凈，擺放規(guī)范；
34）進入他人辦公室，要先敲門，獲得允許后再進入；
35）及時清理就餐點餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環(huán)境；
36）客人到食堂就餐，需禮貌對待，嚴謹使用不禮貌語言；
37）不與客人爭辯、吵架，得理讓人，必要時請其他人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯時，必須當(dāng)面向客人道歉并及時糾正。
員工電話禮儀4
接聽電話步驟：
1.一般電話鈴響不超過3聲，應(yīng)拿起電話。
2.致以簡單問候，語氣柔和親切。
3.自報單位（部門）名稱或個人姓名。
4.外線電話報酒店名稱，內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。
5.認真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人，應(yīng)請對方稍候，然后輕輕放下電話，去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事，應(yīng)按對方要求1、2、3……逐條記下，并復(fù)述或回答對方。
6.記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點、號碼和姓名。
7.對對方打來電話表示感謝。
8.等對方放下電話后，自己再輕輕放下。
從酒店打出電話的'步驟
1.預(yù)先將電話內(nèi)容整理好（以免臨時記憶浪費時間難免遺漏）。
2.向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄螅乱院唵螁柡颉?/p>
3.作自我介紹。
4.使用敬語，說明要找通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人。
5.確定對方為要找的人致以簡單的問候。
6.按事先準備的1、2、3……逐條簡述電話內(nèi)容。
7.確認對方是否明白或是否記錄清楚。
8.致謝語、再見語。
9.等對方放下電話后，自己再輕輕放下。
注意事項
1.正確使用稱呼
2.正確使用敬語。
3.對容易造成誤會的同音字和詞要特別注意咬字（詞）清楚。
4.不要對客人講俗語和不易理解的酒店專業(yè)語言，以免客人不明白，造成誤解。
5.接聽電話（打電話），語言要簡煉、清楚、明了，不要拖泥帶水、浪費客人時間，引起對方反感。
6.接聽或打電話時，無論對方是熟人或是陌生人，盡量少開玩笑或使用幽默語言。因雙方在電話中既無表情又無手勢的配合，開玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。
7.在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對方身份、姓名、工作單位和電話號碼。如對方實在不愿意透露姓名和有關(guān)資料，也不要失禮，怪罪對方。
以上為酒店員工接聽電話禮儀的部分內(nèi)容，更多內(nèi)容請下載后查看。如果您對我們的資料感到滿意，請關(guān)注，謝謝支持！
員工電話禮儀5
轉(zhuǎn)接客人或上司的電話
轉(zhuǎn)接電話時，一定要問清對方的姓名和單位。切記要重復(fù)確認轉(zhuǎn)達的內(nèi)容;
在為客人或上司轉(zhuǎn)接電話時，一定要等到雙方通了話，再輕輕放下自己的'聽筒;
接轉(zhuǎn)了幾次都無人接聽，則每一次都要跟對方說：“對不起，請稍等。”
清楚對方來歷和用意時，先不要掛線，經(jīng)請示后再處理。
客人或上司在開會時的電話接聽
首先向?qū)Ψ浇忉尶腿嘶蛏纤菊陂_會，禮貌詢問問對方是否需要留言
如有留言，應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄
如對方執(zhí)意要通話，應(yīng)記下其基本資料，請對方稍等，隨后將資料寫在便條上送交客人或上司并等候吩咐。
受話人正在會客時的電話接聽
首先應(yīng)跟對方解釋并詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來;
如遇緊急情況，應(yīng)請對方稍候，設(shè)法聯(lián)系客人或上司以聽其吩咐;
若受話人正在參加重要會議，則應(yīng)禮貌致歉，婉勸對方過會兒打來;
上司或同事外出后的電話接聽
說明上司或同事的大致去向;
說明大致的返回時間;
詢問對方是否需要其它人代聽電話或留言;
如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在，應(yīng)避免回答“沒有來”或“一直未見到”，“還未來上班”等，而應(yīng)答復(fù)“他/她 暫時不在辦公室，有什幺事可以代勞呢?”等等。
公司內(nèi)的工作電話
如有事求見上司，尤其是總經(jīng)理或副總經(jīng)理，一定要先用電話聯(lián)系，請秘書轉(zhuǎn)告或安排時間;
與同級同事聯(lián)絡(luò)也應(yīng)先通電話，約定時間、地點，不要隨便打擾別人;
談話結(jié)束時，一定切記輕放電話。
員工電話禮儀6
為進一步規(guī)范服務(wù)標準，樹立良好企業(yè)形象，現(xiàn)制訂大百匯公司電話禮儀規(guī)范。
一、接聽電話
1、標準用語
“您好，大百匯有什么可以幫到您”適用于：公司大堂、前臺的統(tǒng)一用語
“您好，部門，姓名”適用于：直接面對外部客戶的部門統(tǒng)一用語
“您好，姓名”適用于：內(nèi)部職能部門統(tǒng)一用語
2、接聽電話的規(guī)范
——在電話鈴三聲之內(nèi)微笑著接起電話
——提供幫助
——避免客戶在電話中等候的處理原則：
告知客戶預(yù)估時間，讓客戶選擇等或稍后回復(fù)；
如預(yù)估時間可能超過1分鐘，讓客戶留下電話，稍后給回復(fù)；最好不要讓客戶在電話中等待的時間超過1分鐘。
在客戶等待你處理業(yè)務(wù)時，請按電話FLASH鍵，將現(xiàn)實聲音屏蔽（對方聽到的是音樂聲），業(yè)務(wù)處理結(jié)束后按“插黃”恢復(fù)與客戶的通話。
二、代接和轉(zhuǎn)接電話
1、代接電話
接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話，最好不要擅自做主回答問題，讓對方選擇留下姓名和聯(lián)系方式，轉(zhuǎn)給處理該項業(yè)務(wù)的同事，請他給客戶回電話，解決問題。
2、標準用語
3、轉(zhuǎn)接電話
不要讓顧客等太久；
如果要讓顧客等待，一定要先致歉，告訴對方要等多久，提供選擇；
如果處理需要時間，可以建議選擇“再回電”或其他；
對轉(zhuǎn)接的技術(shù)熟悉；
在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來電者的電話；
如果等候的時間過長，每20秒再問是否還要繼續(xù)等；
轉(zhuǎn)接過去時：“謝謝您的.等待”。
三、接聽投訴電話
在處理顧客投訴時，以傾聽顧客抱怨的方式來穩(wěn)定顧客情緒；并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗的主管或經(jīng)理來處理。
四、結(jié)束語
談話結(jié)束，表示謝意，等待對方先掛電話
“感謝您的致電，再見�！薄ⅰ爸x謝，再見�！�
五、責(zé)任
為嚴肅執(zhí)行以上各條款，樹立公司良好的文化禮儀，人力資源部將對以上的內(nèi)容進行監(jiān)督，凡發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定者，即給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
六、附則
1、本規(guī)定中各條款由人力資源部負責(zé)解釋，報經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行。
2、本規(guī)定于發(fā)布之日起實施；
員工電話禮儀7
一、接聽電話
1、標準用語
l“您好+大**+有什么可以幫到您”
適用于：公司大堂、前臺的統(tǒng)一用語
l“您好+部門+姓名”
適用于：直接面對外部客戶的部門統(tǒng)一用語
l“您好+姓名”
適用于：內(nèi)部職能部門統(tǒng)一用語
2、接聽電話的規(guī)范
-在電話鈴三聲之內(nèi)微笑著接起電話
-提供幫助
-避免客戶在電話中等候的處理原則：
告知客戶預(yù)估時間，讓客戶選擇等或稍后回復(fù)；
如預(yù)估時間可能超過1分鐘，讓客戶留下電話，稍后給回復(fù)；最好不要讓客戶在電話中等待的時間超過1分鐘。
在客戶等待你處理業(yè)務(wù)時，請按電話FLASH鍵，將現(xiàn)實聲音屏蔽（對方聽到的'是音樂聲），業(yè)務(wù)處理結(jié)束后按“插黃”恢復(fù)與客戶的通話。
二、代接和轉(zhuǎn)接電話
1、代接電話
接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話，最好不要擅自做主回答問題，讓對方選擇留下姓名和聯(lián)系方式，轉(zhuǎn)給處理該項業(yè)務(wù)的同事，請他給客戶回電話，解決問題。
2、標準用語
3、轉(zhuǎn)接電話
l不要讓顧客等太久；
l如果要讓顧客等待，一定要先致歉，告訴對方要等多久，提供選擇；
l如果處理需要時間，可以建議選擇“再回電”或其他；
l對轉(zhuǎn)接的技術(shù)熟悉；
l在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來電者的電話；
l如果等候的時間過長，每20秒再問是否還要繼續(xù)等；
l轉(zhuǎn)接過去時：“謝謝您的等待”。
三、接聽投訴電話
在處理顧客投訴時，以傾聽顧客抱怨的方式來穩(wěn)定顧客情緒；并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗的主管或經(jīng)理來處理。
四、結(jié)束語
談話結(jié)束，表示謝意，等待對方先掛電話
“感謝您的致電，再見�！薄ⅰ爸x謝，再見�！�
五、責(zé)任
為嚴肅執(zhí)行以上各條款，樹立公司良好的文化禮儀，人力資源部將對以上的內(nèi)容進行監(jiān)督，凡發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定者，即給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
六、附則
1、本規(guī)定中各條款由人力資源部負責(zé)解釋，報經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2、本規(guī)定于之日起實施；
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