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前臺接待禮儀(集合15篇)
前臺接待禮儀1
早晨上班時,大家見面應相互問好!
一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。
公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)
因公外出應向部內(nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。
在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。
下班時也應相互打招呼后再離開。
鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時應從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動,給對方留下誠意、真實的印象。 注意事項:
1、只彎頭的鞠躬
2、不看對方的`鞠躬
3、頭部左右晃動的鞠躬
4、雙腿沒有并齊的鞠躬
5、駝背式的鞠躬
6、可以看到后背的鞠躬
接電話的步驟|禮儀
1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。
2、電話機旁準備好紙筆進行記錄
3、確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。
4、告知對方自己的姓名。
注意事項:
1、認真做好記錄
2、使用禮貌語言
3、講電話時要簡潔、明了
4、注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語
5、電話中應避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語
6、注意講話語速不宜過快
7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼
1、要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)
2、注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話
3、準備好所需要用到的資料、文件等
4、講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了
5、注意通話時間,不宜過長
6、要使用禮貌語言
7、外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi)
8、避免私人電話
注:講電話時,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應由打電話方重新?lián)艽颉?/p>
接待客戶禮儀|步驟
1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
前臺接待禮儀2
兩個月得服務(wù)臺接待員崗位實習很快過去了,在這段時間里,我收獲了很多,不論是理論得學習還是實際得工作,現(xiàn)在得我,對自己得崗位有了一個全面、較深層次得了解,隨著實習得深入進行、知識得不斷積累,我得接觸面越來越廣,對于問題得思考程度也日漸加深。實習過程中,上級領(lǐng)導多次得溝通與指導,是我不斷進取得動力,無形中加強了我對做好這份工作得信心與勇氣?偨Y(jié)這兩個月以來得點點滴滴,感觸頗多。
一、角色認識
這段時間,我得主要實習崗位是服務(wù)臺接待員,因此對于這份工作認識最深刻:服務(wù)臺接待員是商場得窗口崗位,與顧客接觸最多,也最直接,個人得言行舉止關(guān)系著整個商場得形象,服務(wù)得態(tài)度同樣向外界傳達得是整個商場得……
1、溝通能力提高
作為一名前臺接待員,作為酒店得一線員工,與客人得接觸是面對面得,是最直接得。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店得整體印象,甚至影響客人整天得心情狀態(tài)。如何讓自己說出得語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學習得課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上得波動,然而這種情緒上得波動往往會影響他人得心情。如何調(diào)整好自身得心態(tài),用最好得心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好得笑容,是我每一天都要認真思考得問題。在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學會了如何調(diào)整自我得心態(tài)。
2、突發(fā)事件應變能力提高
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰(zhàn)得準備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同得客人,面對不同得事件。入住得客人中不免會有些不大禮貌得客人,甚至會對接待員口出惡言。面對這樣得清況,要如何安撫客人得情緒,同時也要保護酒店得利益與自身得安全,對于我來說又是另外一個考驗。
3、工作獨立處理能力提高
通過這次實習,我深切得了解到,必須學會自己有能力得事情必須自己做得這個道理。只有培養(yǎng)自身得獨立能力,才能在工作上得到進步。在工作上,有問題,有不懂應該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到得才是最適合自己得東西。
4、服務(wù)意識提高
作為一名前臺接待員,時刻都代表著酒店。無論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著酒店得制服就應該時刻都有為客人提供最好得服務(wù)得意思。我們是微笑之城得使者,一切為了賓客,為了賓客得一切,為了一切賓客。
二實習體會
1、自身不足與缺點
通過這次實習,我重新看到了自身得不足以及缺點。在語言能力上依然是無法十分流利得與客人進行溝通。日常入住鳳凰城酒店得客
源主要是國內(nèi)客人以及日本客人。但是在廣交會期間,酒店主要得客源是外國客人。由于自身得英語口語能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身得酒店工作經(jīng)驗不足,導致工作上出現(xiàn)不應該出現(xiàn)得錯誤,為同事帶來了許多不便。另一方面,在工作上,我得某些缺點更是表露無疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事得批評等等。但通過這接近四個月得鍛煉,我已經(jīng)在不斷得改正當中。
2、就業(yè)前景
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全國有各類酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過10萬。而且現(xiàn)在大部分得酒店基層員工大部分都是以中;虼髮5脤W歷居多。我認為現(xiàn)在得酒店行業(yè)缺少得依然是高學歷得專業(yè)人才。但是,就算擁有高學歷,依然是無法成為一名管理人員得。作為一名管理人員還是必須有多年得工作經(jīng)驗。其中,一線工作經(jīng)驗是十分重要得。所以,作為即將畢業(yè)得大學生來說,絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰(zhàn)得心理準備。
(三)實習想法和建議
1、想法
本次實習給予了我們一個很好得機會了解這個社會。是我們真正踏入社會前得一個重要得臺階。弱肉強食是一直無法改變得生存原則。想要獲得成功,就必須比別人更加努力。這次實習面對了很多以
前從來沒有遇到過得問題。如人際關(guān)系問題,賓客關(guān)系問題,心理狀態(tài)不佳等問題。但通過這接近一個月得學習與改進,我無論是在心理還是思想上取得了一定得進步。在鳳凰城酒店感受最深得是它得員工管理制度問題。由于上一次酒店業(yè)務(wù)實習是在花園酒店,雖然當時得實習時間只有一個月,但是卻受到了很大得影響。花園酒店是一間由酒店管理集團公司管理得五星級酒店,而且花園酒店擁有較長得經(jīng)營歷史,已經(jīng)形成了一套較完善以及嚴格得員工管理制度。相對與花園酒店來說,鳳凰城酒店是一間非常年輕得酒店。鳳凰城酒店由開業(yè)到現(xiàn)在只是三年得時間,無論是管理制度以及經(jīng)營體制依然不是十分完善。再加上鳳凰城酒店是屬于家族生意,并非由酒店管理公司進行管理,大部分得高層管理人員缺乏酒店管理經(jīng)驗。所以,鳳凰城酒店在員工得職業(yè)素質(zhì)上是與老牌五星級酒店比不上得。過于松散得員工管理制度導致員工得工作心態(tài)松散,這無疑是會降低員工得服務(wù)質(zhì)量。如果一個五星級酒店只有擁有五星級得外表,而缺少五星級得內(nèi)在,是不足以稱作為一間五星級酒店。
2、建議
對于這次實習,由于各種原因與實習單位得溝通存在某種程度上得問題,由一開始得以實習生得方式得進入實習單位,到最后以簽約員工得方式進入實習單位。鳳凰城酒店得人事部以你們答應了以后都在這里工作才你們進來得得理由要求我們簽下了一年得合同,如果工作不夠一年離職則要收取毀約金。鳳凰城酒店人事部得這種辦事方
法,實在是讓我感覺到不合理。望今后系里領(lǐng)導能協(xié)助我們與實習單位進行溝通,避免這種情況再次出現(xiàn)。
(三)實習內(nèi)容
1、前臺接待處職能介紹
(1)銷售客房,接待住店客人,為客人辦理入住登記手續(xù),分配房間;
(2)掌握住店客人動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
(3)制定客房營業(yè)日報等表格;
(4)協(xié)調(diào)對客服務(wù)工作。
前臺接待禮儀3
使用手勢的要求商務(wù)場合中應當避免出現(xiàn)的手勢個別手勢在不同國家的含義商務(wù)活動中恰當?shù)氖褂檬謩,有助于表達,并且能夠給人以肯定、明確的印象,增強感染力。
空乘專業(yè)手勢
使用手勢的要求
規(guī)范、合乎慣例、適度
手勢——垂手 雙手指尖朝下,掌心向內(nèi),在手臂伸直后分別緊貼于兩腿褲線之處;
雙手伸直后自然相交于小腹處,掌心向內(nèi),一只手在上一只手在下地疊放或相握在一起。
雙手伸直后自然相交于背后,掌心向外,兩只手相握在一起。
手勢——桌上 身體靠近桌子,盡量挺直上身,將雙手放在桌子上時,可以分開、疊放或相握;
不要將胳膊支起來,或是將一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。
手勢——遞物 雙手為宜,不方便雙手并用時,也要采用右手,以左手通常視為無禮;
將有文字的物品遞交他人時,須使之正面面對對方;
將帶尖、帶刃或其它易于傷人的物品遞于他人時,切勿以尖、刃直指對方。
手勢——展示 一是將物品舉至高于雙眼之處,這適于被人圍觀時采用;
二是將物品舉至上不過眼部,下不過胸部的.區(qū)域,這適用于讓他人看清展示之物。
手勢——指引 橫擺式:即手臂向外側(cè)橫向擺動,指尖指向被引導或指示的方向,適用于指示方向時;
直臂式:手臂向外側(cè)橫向擺動,指尖指向前方,手臂抬至肩高,適用于指示物品所在;
曲臂式:手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動,手臂高度在胸以下,適用于請人進門時;
斜臂式:手臂由上向下斜伸擺動,適用于請人入座時。
手勢——招手 向近距離的人打招呼時,伸出右手,五指自然并攏,抬起小臂揮一揮即可。
距離較遠時,可適當加大手勢。
不可向上級和長輩招手。
商務(wù)場合中應當避免出現(xiàn)的手勢
搔頭、掏耳朵、摳鼻子、擤鼻涕、拭眼屎、剔牙齒、修指甲、咬指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏、用手指在桌上亂寫亂畫、玩筆
個別手勢在不同國家的含義
動作
正面含義
反面含義
豎起大拇指
1、稱贊、夸獎
2、招呼出租車
澳大利亞人認為豎起大拇指尤其是橫著伸出是一種侮辱
“ok”手勢
1、好、順利、平安
2、在日本代表錢
南美洲的一些國家將其看作是下流污辱性的手勢
伸出手,手掌向下?lián)]
招呼別人過來
在美國這是喚狗的動作,不能對人使用
前臺接待禮儀4
1、電話接聽技巧
、 目的
通過電話,給來電者留下這樣一個印象:鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。
、 左手持聽筒、右手拿筆
大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
③ 電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話
、 注意聲音和表情
你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如謝謝您,請問有什么可以幫忙的嗎?不用謝。
、 保持正確姿勢
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
⑥ 復誦來電要點
電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。
、 最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的`增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。
⑧ 讓客戶先收線
不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到喀嗒的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
、 當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
2、電話轉(zhuǎn)接流程
當我們接到一個外線電話時,應該遵循以下流程:
、 使用以下語句:您好,鍵橋通訊。
② 不同的來電者可能會要求轉(zhuǎn)接到某些人。任何找管理者或領(lǐng)導的電話必須首先轉(zhuǎn)到相關(guān)的秘書或助理那里。這樣可以保證管理者或領(lǐng)導們不被無關(guān)緊要的電話打擾。
、 如果來電者要求轉(zhuǎn)接某個職位的人,如請找你們的人力資源總監(jiān)聽電話好嗎?我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他辦公室。然后,我們試著將電話轉(zhuǎn)到相關(guān)的秘書哪里。
、 如果來電者說出要找的人的名字你必須回答:請稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)到他的辦公室。然后,試圖將電話轉(zhuǎn)給相關(guān)秘書。
如果秘書的電話占線或找不到秘書你必須回答:對不起,**先生電話正占線,您要等一下嗎?
如果對方回答是,請保留來電者的電話不掛段,但等到快一分鐘時,你必須跟來電者確認是否還要繼續(xù)等候。你必須說**先生的電話還在占線,您還要等侯嗎?如果回答否,你必須說:請問您有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?
⑤ 如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室你必須說:對不起,**先生暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?或者說對不起,**先生去香港出差了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C號碼或家庭電話號碼告訴來電者。
、 如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說有什么可以幫到您的嗎?通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應該仔細聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說:對不起,**先生外出香港了,他的秘書暫時聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達什么信息嗎?
⑦ 如果來電者撥錯了號碼,你必須說對不起,您是不是打錯了呢?這里是鍵橋通訊。如果有必要你還可以告訴來電者這里的號碼是25625233。
、 如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時,你必須說:對不起先生,您能稍等一會,讓我接聽另外一個電話嗎?
、 在轉(zhuǎn)接電話的時候,如果你知道的話,告訴領(lǐng)導或秘書來電者的姓名。
3、公司內(nèi)部的禮儀和秩序
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間
前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前5-10分鐘到崗,下午下班應該推遲20-30分鐘。
3、閑談與交談
應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面
前臺接待禮儀5
前臺電話接待禮儀
1.前臺接起電話時聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。
2.接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。
3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。
4.如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
5.電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。
6.在打電話和接電話的過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時候,應該禮貌的'請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
7.當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
前臺接聽電話技巧
1.電話服務(wù)的基作應對:
電話鈴響了,立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:;對不起,久等了。;要使用適當?shù)膯柡蛘Z。說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。
如果正在處理緊急事情,聽到電話鈴響也應立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專?對不起,請稍候片刻;,或者征求其意見可否另外時間打來,或打另外一個電話。如:;實在對不起,請您再撥一次***好嗎?;如果暫時擱置電話,回頭再接聽時要說:;對不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費您的時間了;。
如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話后,應加上一?剛才中途斷線,真是抱歉。;
2.指定接聽的人重要事情處理中:
確定是否情況緊急。
無法立即出面接聽時要向?qū)Ψ街虑浮?/p>
告知對方,當事人何時方便接聽。
電話聯(lián)絡(luò)事項應盡量做成筆記。
3.指定接聽的人無法出面時:
當事人不在時,請問對方可否留話代為轉(zhuǎn)達。
當事有不在卻遇急事時,留下對方電話號碼,請當事人主動回電聯(lián)絡(luò)。
當事人忙碌時告知對方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。
當事人出差或病假時,告知該人回店或銷假日期。
4.受托傳話之時:
善用傳話單或便條紙。
便條紙上記錄對方的姓名、來電事項、時間日期。
復誦事項內(nèi)容以免錯誤。
告知自己的姓名以示負責。
傳話便條要確實交給指定的當事人。
5.談話結(jié)束時:
親切道別。
等對方掛斷之后再放下話筒。
輕輕放下話筒。
做好記錄總結(jié)歸納。
前臺人員,是客戶了解公司最初的窗口,其言行舉止與綜合素質(zhì),將是公司形象直觀的寫照。前臺接聽電話禮儀看似微不足道,實則十分重要。
前臺接待禮儀6
①迎接
應立即招呼來訪客人:應該認識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。
主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。 陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
、诮哟Y儀
接待客人要注意以下幾點。
。ㄒ唬┛腿艘业.負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
。ǘ┛腿说絹頃r,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動,特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待。)
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。 在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。 在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般近門的一方為下座)。
。ㄋ模┱\心誠意的奉茶。
前臺接待禮儀7
細節(jié)1微笑面對每一個人
一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導和同事傳遞了一個積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場上獲取的機會總是比別人多。所以要學會微笑,對每一個和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。
細節(jié)2熟諳職場禮儀,尊重身邊每一個人
剛參加工作的畢業(yè)生要特別注意自己的行為是否符合職場禮儀,談吐優(yōu)雅,舉止穩(wěn)健,態(tài)度不卑不亢。多使用禮貌用語,多表達對別人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收發(fā)室的師傅及搞衛(wèi)生的阿姨。常言道:禮多人不怪。這是幫助你成功的一件法寶,因為這樣不但可以提高你自己的個人修養(yǎng),還能讓你順利地融入到工作團隊中去。
細節(jié)3做好每一件小事
“小事不愿干,大事干不了”,是剛參加工作的新人最容易犯的毛玻如果不注意糾正,很可能會使你流為志大才疏式的人物。要注意“大處著眼、小處著手”,一絲不茍地做好每一件“小事”。小事中見大精神,可為以后做“大事”積累資源。另外,對你做的每一件小事,其實領(lǐng)導都看在眼里,只要對你留下踏實肯干的印象,一旦有機會,會放心讓你做大事。
細節(jié)4克服慵懶習氣,展現(xiàn)主動熱情的個性
不少新人在大學生活中慵懶散漫慣了,工作后仍是不改習性,在單位里表現(xiàn)得沒有眼力見兒,偷奸耍滑。給領(lǐng)導和同事的印象是缺乏主動性和工作熱情。其實,年輕人表現(xiàn)得勤快點是不會吃虧的。傳真機沒紙了,主動給加上;飲水機沒水了,主動給送水公司打個電話,同事忙不過來時,可主動問要不要幫忙,這樣很容易融入同事圈中,也容易得到領(lǐng)導或者同事的好感。
細節(jié)5 避免學生腔和書生氣
雖然櫻桃小丸子、蠟筆小新等動漫形象已經(jīng)過時,但他們嗲聲嗲氣或故作含混的說話腔調(diào)仍然在不少大學生中流行著。如果是在父母或親朋好友面前“扮可愛”無可非議,但若到工作單位里仍這樣“不好好說話”時,則有可能給領(lǐng)導和同事留下“稚嫩”的印象。可想而知,一個被人當作小孩子的員工,是很難在單位中得到重視的'。在工作單位,要表現(xiàn)得成熟一點,不要將喜怒全部擺在臉上。平時工作中也應該盡量避免過度的鋒芒,多考慮到其他同事的感受。處理問題時要適當?shù)仂`活,不要太固執(zhí)己見,更不要事事自以為是。
細節(jié)6 嚴格遵守規(guī)章制度,不越雷池半步
每家公司都有嚴格的規(guī)章制度,作為“新人”的你必須絕對遵守,不能踩線。比如,不遲到,不早退,不能用辦公電話打私話,工作期間不準打游戲等。許多“新人”在大學生活中,自由慣了,對單位內(nèi)部的規(guī)定看得較輕,工作起來盡管趕勁很足,但就是上班的時候經(jīng)常遲到早退,其實這往往是紀律嚴明的用人單位最不能容忍的。所以“新人”們一定要嚴格要求自己,上班時要早到晚走,決不輕易為自己的私事請假離崗。同時應抓緊時間,多翻閱單位的一些內(nèi)部規(guī)章制度的材料,多注意觀察,盡量使自己少犯錯誤,少出紕漏。
細節(jié)7 了解公司潛規(guī)則
每家公司除了成文的規(guī)則外,通常還有一些不成文的規(guī)則,一般來說,這些規(guī)則都是不言而喻的,雖然公司沒做硬性規(guī)定,但也需要大家自覺遵守。因此,若想快速融入新環(huán)境,并能左右逢源,如魚得水,這些規(guī)則你不僅要理會,而且要對其了如指掌,爛熟于心,要“入鄉(xiāng)隨俗”,不要隨便“越軌”。當然,有些規(guī)則并非一眼能洞穿的,因此在平日里,你還得多留個心眼,悉心觀察,揣摩總結(jié),關(guān)鍵是看別人如何處理和解決問題。
細節(jié)8 不妄加評論公司的制度和規(guī)定
新人們在大學里養(yǎng)成了言論自由的習慣,通常想說什么就說什么,什么制度不合理,什么規(guī)定有問題,指指點點、信口雌黃,說錯了老師和學校也不會追究。可是,到了你應該知道,公司里有著森嚴的等級制度,動不動地就對制度提出懷疑,動不動就“上書”一把,到時候只能是搬起石頭砸自己腳,能不能保住這個飯碗都是個問題。
細節(jié) 9不要卷進辦公室的是非漩渦之中
辦公室是人群相對比較聚集的地方,各人的品行不一,總有那么一些人喜歡背后對某人進行說長道短,評論是非。剛到單位的“新人”,不可能對單位內(nèi)部的事情了解得清清楚楚,更沒有正確分析判斷的能力,所以不要參加任何“辦公室?guī)团伞,平時在辦公室不要議論和公司有關(guān)的任何事情,滿意也好,不滿意也好,都不要去議論,最好保持沉默,不要卷入無端的是非爭吵之中。記。簣猿衷诒澈笳f別人好話,別擔心這好話傳不到當事人耳朵里。.有人在你面前說某人壞話時,你只微笑,尊敬不喜歡你的人。
細節(jié)10 不要在辦公時間干私事
上班時間,不要溜出單位去辦自己的私事。必要的時候可告訴親戚朋友,讓他們盡量不要在上班時間把私人電話打進辦公室。千萬不要給領(lǐng)導和同事留下你是一個公私不分的人的壞印象。
細節(jié)11 不要向同事借錢
誰沒跟同學借過錢,“唉,哥們,這月揭不開鍋了,借幾主板維修個子兒使使”,一點都不陌生吧。同學一般都很給面子,大家都沒幾兩銀子,花也花不到哪去。上了班,掙了錢,有了固定收入,就別過那種月初“富翁”,月末“負翁”的日子了。同事≠同學,你開口容易,人家卻兩難。
細節(jié)12不強出頭
正如前面所說的,工作中表現(xiàn)得積極主動是有必要的,但不要為了出風頭,選擇一些難度高、連辦公室前輩都覺得難以完成的工作,那樣會把自己置于尷尬境地,最終落得個吃力不討好。記。簞倕⒓庸ぷ鞯哪闵性诒还究疾斓脑囉闷冢紫纫WC的是絕不出差錯,而不是為公司做出驚天動地的貢獻。
細節(jié)13抱著學習的態(tài)度
對于職場“新人”來說,所有的工作以及環(huán)境都是陌生的,諸多事情都不知如何辦理,因此多向同事求教才是進步最快的一種方式。要有一種從零做起的心態(tài),充分尊重同事的意見,不論對方的年齡是大是小,只要比自己先來單位,都應該虛心地拜他為師。
細節(jié)14要學會與人溝通
要盡快融入組織中,就必須善于溝通:要與你身邊的同事溝通,這樣可以幫助你熟悉工作流程;要與你的上級主管溝通,這樣可以明確你的工作職責,同時也會讓上司看到你的努力:要與hr部門的人員溝通,很多公司hr部門在試用期間都會與“新人”進行交流,“新人”應該主動地與其溝通,講述自己在公司的困惑與不解,得到他們杭州按摩的幫助。
細節(jié)15穿著整潔,得體
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招遙新進單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
細節(jié)16肯吃苦和吃虧,不斤斤計較
對于新入職場的大學生來說,最重要的不是一個月拿多少薪水,而是獲得經(jīng)驗。所以,不要太在意自己的得失,不要太計較自己的待遇,踏踏實實地做事,這會讓自己在職場上少走很多彎路。平時要多看、多聽、多干,在各種利益;中突中超脫一點,肯讓、能讓、善讓。有道是“量大福也大,機深禍也深”。
細節(jié)17重視公司的人職培訓
一般來講,現(xiàn)在公司對新進員工都有一個入職培訓,這個培訓幫助新員工了解公司的歷史現(xiàn)狀、公司的人事財務(wù)、生產(chǎn)銷售制度、公司文化等方面的內(nèi)容,力求讓員工對公司有一個大致的了解。所以新進公司者應該將入職培訓作為適應公司環(huán)境的第一步,盡快地熟悉環(huán)境,擺脫陌生感。
細節(jié)18獨立做好份內(nèi)工作
許多新人在工作前或多或少在一些單位實習過,但畢竟是在別人的指點下干活,即使碰到一些困難,也不用擔心,會有人來解決。正式參加工作以后,很多事情要靠自己獨立完成,很多困難要靠自己想辦法解決,沒有人可依賴,沒有責任可以推卸。因此新人要調(diào)整好心態(tài),擺脫依賴心理,盡快熟悉自己的工作,并勇于負起責任來,獨當一面,贏得領(lǐng)導的信任。
前臺接待禮儀8
前廳服務(wù)員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質(zhì)最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關(guān)員、調(diào)解員、信息資料員以及業(yè)務(wù)監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經(jīng)營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務(wù)員的素質(zhì)。
前廳的員工應該具備較高的素質(zhì),酒店應該選拔素質(zhì)最高的員工在前廳工作。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:
(1)儀表、儀態(tài)
優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應靈敏、記憶準確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。許多酒店規(guī)定:前廳服務(wù)員上崗前要洗頭、吹
風、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。
前廳服務(wù)員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經(jīng)濟效益。也就是說,酒店前廳服務(wù)員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經(jīng)營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。
(2)語言
前廳服務(wù)員不僅應有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調(diào),恰當?shù)膬?nèi)容和靈活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務(wù)就顯得生機勃勃。前廳服務(wù)員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標準,表達準確。
(3)行為舉止
優(yōu)秀的前廳服務(wù)員,應該做到站立標準、行為規(guī)范、舉止大方。盡量避免或克服不好的習慣動作如吸煙、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。
(4)業(yè)務(wù)操作技能
前廳服務(wù)員必須能夠熟練、準確地按程序完成本職工作。工作的快速敏捷、準確無誤也標志著酒店管理水平。任何業(yè)務(wù)操作失誤,不僅會給酒店造成經(jīng)濟損失,更重要的是破壞了客人對酒店的總體印象。
(5)應變能力
應變能力是前廳服務(wù)員所應該具備的特殊服務(wù)技能與素質(zhì)。因為客人來自全國各地或異國他鄉(xiāng),不同的生活習慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會出現(xiàn)失竊、火災以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務(wù)員只有具備應變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務(wù)員都應沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。
(6)誠實度
前廳服務(wù)員必須具有較高的誠實度。這一素質(zhì)在酒店經(jīng)營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時,前廳服務(wù)員必須能夠嚴格遵守工作紀律;在接待工作中,客人的.優(yōu)惠必須符合酒店的規(guī)定,絕對不能以工作之便,徇私舞弊。
(7)知識面
前廳服務(wù)員在業(yè)務(wù)中經(jīng)常能碰到客人各種各樣的提問。這些問題有時會涉及到政治、經(jīng)濟、旅游、風俗、文化以及有關(guān)酒店情況,前廳服務(wù)員只有具備較寬的知識面和豐富的專業(yè)知識,才能為客人提供準而實的信息。
(8)合作精神
前廳的每一位員工都應該意識到前廳就是酒店的一個“舞臺”,每個人都在扮演一個特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。當接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象。
們的客人嗎?所以,優(yōu)秀的前臺咨詢一定得深知美容院的每一個促銷和所有項目的特點和收費,并能夠得體地回答客戶的問題,給對方留下深刻的良好印象,這樣的前臺才會在這個重要的崗位中為美容院創(chuàng)造價值。
前臺接待禮儀9
禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,你們知道物業(yè)前臺接待禮儀有哪些嗎?下面我們一起來看看吧!
物業(yè)前臺接聽電話禮儀
一、接聽來電:注意禮貌用語:
電話鈴響三聲內(nèi),需接起電話。
態(tài)度熱情,反應積極。聲調(diào)要顯得熱情愉快。
說話時注意口齒清晰、親切、熱忱、尊重。
重要事項要做好記錄:來電話者姓名、電話號碼和要義。
二、撥打電話:簡潔、明了、禮貌
吐字清晰,語速適中,,語氣親切、自然;
問候你好,自報單位、職務(wù)、姓名,感謝代接代轉(zhuǎn)之人;
用語文明、自信等。
重要的客戶訪問要提前做好準備。
前臺接聽電話技巧
前臺接聽電話基本的要求是:確定對方的電話號碼及接話人的姓名。在可能的情況下,選擇適當?shù)耐ㄔ挄r間,這樣可以提高通話效果。通話前準備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應簡單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時間、地點、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。另外接聽電話不同情況采用的電話技巧包括以下內(nèi)容:
電話服務(wù)的基作應對:
電話鈴響了,立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:;對不起,久等了。;要使用適當?shù)膯柡蛘Z。說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。
如果正在處理緊急事情,聽到電話鈴響也應立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專?對不起,請稍候片刻;,或者征求其意見可否另外時間打來,或打另外一個電話。如:;實在對不起,請您再撥一次***好嗎?;如果暫時擱置電話,回頭再接聽時要說:;對不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費您的時間了;。
如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋,而打電話?一方要再撥一次,在再次接通電話后,應加上一句;剛才中途斷線,真是抱歉。;
指定接聽的人重要事情處理中:
確定是否情況緊急。
無法立即出面接聽時要向?qū)Ψ街虑浮?/p>
告知對方,當事人何時方便接聽。
電話聯(lián)絡(luò)事項應盡量做成筆記。
指定接聽的人無法出面時:
當事人不在時,請問對方可否留話代為轉(zhuǎn)達。
當事有不在卻遇急事時,留下對方電話號碼,請當事人主動回電聯(lián)絡(luò)。
當事人忙碌時告知對方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。
當事人出差或病假時,告知該人回店或銷假日期。
受托傳話之時:
善用傳話單或便條紙。
便條紙上記錄對方的姓名、來電事項、時間日期。
復誦事項內(nèi)容以免錯誤。
告知自己的姓名以示負責。
傳話便條要確實交給指定的當事人。
談話結(jié)束時:
親切道別。
等對方掛斷之后再放下話筒。
輕輕放下話筒。
做好記錄總結(jié)歸納。
一、物業(yè)前臺接待禮儀工作需注意以下幾點:
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間
前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前5-10分鐘到崗,下午下班應該推遲20-30分鐘。
3、閑談與交談
應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
4、 注意禮節(jié)、講究原則
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。
5、 一視同仁、舉止得當
物業(yè)管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。
6、 嚴于律己、寬于待人
在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。
二、電話接待禮儀
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,公司,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
三、 接待禮節(jié)
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、 賓客上門,熱情問候
賓客進門后,接待人員應主動起立并熱情地說您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?/請問您找哪位?要配以微笑和恰當?shù)闹w語言,不要毫無反應或語氣冷淡。
2、 起身讓坐
熱情招呼業(yè)主坐下,請倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。
對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。
3、 如手頭有重要工作一時無法完成時
應說:對不起,請您稍等。然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。
四、 送客禮節(jié)
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、 客人告辭時,應主動起身送至門口,并說:再見/您慢走/歡迎再來。
2、 對于重要的賓客,必要時應組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
前臺接待禮儀10
汽車前臺接待禮儀
1、出迎及時,問好。新用戶遞交名片。
(例:您好!請問有什么可以幫助您?)
2、受理車輛需檢查車身外觀是否完好、內(nèi)部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應與客戶一一確認后,讓其簽字。
3、始終保持微笑服務(wù)(包括領(lǐng)導/同事)。
4、值班人員上班準時站在引導臺(午休時間除外),并且做好引導臺及前臺衛(wèi)生,以及上班的準備事項(電腦開機/電話轉(zhuǎn)移/單據(jù)整理等)
5、遞水及時。時時關(guān)注客戶,不要讓他有被冷落的感覺。
6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車輛的真實情況相符。
7、接待的車輛要跟蹤全程直至目送客戶離去
8、接車過程中,如有增減維修項目(或是需與客戶溝通的)必須由接待員完成。若是技術(shù)性問題無法表述清晰的,可請客戶到接待臺,讓師傅解釋。
9、估價單、車歷卡在接待員描述清楚維修項目及維修費用后,由客戶確認簽名。
10、對在維修車輛,接待員要清楚其動態(tài)。上班的第一件事就是查看今天還有幾臺在修車輛,現(xiàn)在是什么狀態(tài),什么時間交車。
11、完檢后,接待員須再次檢查確認(尤其是噴漆、大修及事故車)后,方可通應屆生求職季寶典 開啟你的職場征途簡歷撰寫 筆試真題 面試攻略 專業(yè)技能指導 公務(wù)員專區(qū)知客戶來提車。
12、接聽所有來電都需做電話記錄。
13、結(jié)算時,發(fā)現(xiàn)有增加維修項目的,須告之客戶,客戶不同意增加時,應將故障及需做維修項目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,并且打印讓客戶簽字確認。
14、訂件要落實。接待員需在訂件前告之客戶所訂零件的價格、換件工時費用及到貨日期,到貨后及時通知客戶來更換。
15、下次保養(yǎng)公里數(shù)及時間在結(jié)算時告之客戶,并將保養(yǎng)提示卡貼在左前門邊上(標準胎壓貼紙?zhí)?。
16、送客時,需當著客戶的面摘下三件套,并致謝寒暄,目送客戶離開(直到看不到后視鏡為止)。
17、問診表、快修單填寫完整規(guī)范。
18、各類需填寫的報表要及時認真地填寫。
19、試車需經(jīng)客戶同意,并盡量讓客戶一同試車。
20、盡量不要讓客戶進入車間,若必須進入車間的客戶,須掛參觀牌。
21、重視客戶提出的每一個問題,并且盡量滿足。例:專人專修。
22、接待員次日休息,需將當日未交車輛情況轉(zhuǎn)交給其他接待員。
汽車前臺接待流程
此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業(yè)務(wù)量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區(qū)別不大。然而,客戶對于時間一定是相當看重的!
安排客戶預約的方法有幾個:
1、讓客戶知道預約服務(wù)的各種好處。
2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。
3、在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預約的好處。
4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:汽車維修前臺接待流程接待。
客戶將車輛停好后,由引導人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:
1、汽車維修前臺接待流程問診時間最少7分鐘,這樣的好處是:
a可以更多地準確地了解客戶的需求。
b可以為公司挖掘潛在的利潤。
c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。
d可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的'工作。
2、汽車維修前臺接待流程技術(shù)方面的問題如果
SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3、汽車維修前臺接待流程查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:"x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時候您有時間,咱走個保險,我?guī)湍阉蘖?;蛘"您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單"。這樣說既可以解決客戶對于SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。
4、汽車維修前臺接待流程查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。汽車維修前臺接待流程
5.明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺的儲物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說明此情況。
汽車前臺接待工作禮儀
工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。
1、工單中所做哪些服務(wù)項目。
2、工單中的服務(wù)項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務(wù)項目所需的大概時間。對于雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。
4、是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。
5、是否洗車。這就是"五項確認"。另外還要注意:
1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。
2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。
3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
前臺接待禮儀11
儀容禮儀:
1.面帶笑容,保持開朗的心態(tài);
2.保持身體清潔衛(wèi)生;
3.頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;
4.淡妝上崗;
5.保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;
6.手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油;
7.宜用較清新、淡雅的香水。
電話接待禮儀:
1.前臺接起電話時聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。
2.接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。
3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,xxx公司”忌以“喂”開頭。
4.如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
5.電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。
6.在打電話和接電話的過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時候,應該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
7.當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
8.鑒于前臺工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
來訪者接待的禮儀:
1.前臺在崗位上一般都是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向訪客者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位?”“有預約嗎?”知道找誰,并確認是預約之后,請訪客稍等,立即幫其聯(lián)系。
2.如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管。
3.如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。(接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè))
4.如果來訪者要找的人的辦公室即使開著的,也要先敲門,獲得許可后在請來訪者進入。
5.有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的'人在或者不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”同時婉轉(zhuǎn)的詢問對方來意:“請問您找他有什么事情嗎?”如果對方?jīng)]有報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司領(lǐng)導,就更應該謹慎處理。
6.如果你事先知道有客人來訪,需要提前打掃門庭,以迎接嘉賓,并備好茶具,飲料等,也可以根據(jù)具體情況,準備好水果、糖、咖啡等。客人在約定時間到來,應該提前出門迎接。
7.客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立。
8.請客人落座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。
送客的禮儀:
1.當客人表示要走時,可以婉言相留,希望其多坐一會兒,但要尊重他們的意愿,不能強行挽留,以免貽誤他們的生活安排。
2.客人提出告辭后,應等其起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。送客時,把客人送到門口并說“再見”。對待長輩和年老體弱的老人,還應視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進門。更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關(guān)上。這些都是非常失禮的。
3.客人告辭時,倘若自己正忙于工作而無法送行時,應向客人有所說明,表示歉意。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。
前臺內(nèi)部禮儀
1.離座和外出——前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊的原因需要外出時,應該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。
2.嚴守工作時間——前臺接待人員應嚴守遵守作息時間,一般情況下,應該提前5—10分鐘到崗,下午下班應該推遲5—10分鐘。
3.閑談與交談——應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
服務(wù)規(guī)范示例:
1.開始接待:客人到來時,應面帶微笑雙眼注視客人,立即起身主動愉悅的打招呼:“您好,先生/女士,請問我可以幫助你什么?”(就是問您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)來訪人員搜索接待臺,應指引他(她)“您好,先生/女士,我可以幫你嗎?”
2.方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一個地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引)。
3.步行禮節(jié)示例:當你跟著客人時,走在來訪者的后面2—3步;當你指引客人時,走在來訪者的前面2—3步。
投訴處理示例:
1.凡遇到投訴,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠懇耐心的傾聽,適當?shù)挠涗洠灰驍,并邊聽邊表示同情,爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。根據(jù)不同的客人采取不同的處理方式、方法,注意地點的改變與選擇。
2.認真傾聽完之后,負責接待的人員必須立即表示態(tài)度,其中第一個姿態(tài)是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對本公司的愛護,對我們公司而言是一次糾正錯誤的好機會!胺浅8兄x您的寶貴意見,也歡迎繼續(xù)關(guān)注我校”
3.如家長投訴合理,應立即表明處理態(tài)度,立即與有關(guān)部門或相關(guān)的人員取得聯(lián)系。如果是態(tài)度(服務(wù))問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當事者自己來道歉。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應該向投訴者保證負責日后的轉(zhuǎn)告及聯(lián)系。
4.發(fā)生沖突時,重要的事情是以心平氣和的方式與其溝通,調(diào)查根本原因,如查看投訴者反饋的信息是否屬實,以前的問題反饋情況,叫相關(guān)的人員實施糾正措施。糾正結(jié)果應反饋給投訴者,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷對方。
5.認真傾聽,設(shè)身處地為客戶考慮,并靈敏的和高效的應對,保持專業(yè)的滿腔熱情和堅毅的精神,對不合理的要求要堅定而又有禮貌的拒絕。一旦遇投訴,處理者代表的是公司,而不是個人,千萬要注意維護公司的信譽與形象。
必要時也可以按照以下的程序采取補救措施:
1.道歉——第一步也是最重要的是衷心的向客人說抱歉,并告訴他公司設(shè)有專人對問題及解決負責。
2.復述——當客戶向你描述時,復述發(fā)生問題并已經(jīng)確認的理解客戶的意思。而后告訴并顯示你會想盡一切辦法,立即解決投訴問題。您是說***問題嗎?我明白了,我會馬上幫您處理,并將處理的結(jié)果告訴您。
3.同情——確定你與投訴者進行了明確的溝通,以使其理解你知道了他們的感受。
4.賠償——不僅告訴投訴者你會很快的解決投訴的問題,而且還要告訴并向客戶顯示你會以特別的方式與他們和解。
隨后跟蹤核查了解該客戶現(xiàn)在是否得到滿意。對于存在的不足,應盡快制定糾正措施。
前臺接待禮儀12
在工作中,雖然我只是充當一名普通收銀員的角色,但我的工作也絕不僅僅是收錢那么簡單,其中也是一系列的復雜程序。在這半年的工作中,我發(fā)現(xiàn)要能自如的做好一項工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是因為工作量比例的大小而去抱怨,因為抱怨是沒有用的。我們更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心態(tài)面隊每一天。因為快樂的心態(tài)會使我們不覺的工作的疲憊與乏味。
工作中我刻苦學習業(yè)務(wù)知識,在領(lǐng)班的培訓指導下,我很快的熟悉了酒店的基本情況和收銀的崗位流程,從理論知識到實際操作,從前臺到接待為客服務(wù),一點一滴的學習積累,在很短的時間內(nèi)我就掌握了收銀員應具備的各項業(yè)務(wù)技能。
在工作中也有過失誤,是主管、領(lǐng)班給了我一次又一次的鼓勵,使我對工作更有熱情,米爾蘭德先生曾說過:年輕人天生就需要鼓勵。是的,正是這一次次的鼓勵使我在工作中勇敢的闖過難關(guān),不斷進步。從此,在領(lǐng)導的心目中我已經(jīng)不是那么的脆弱了,變得很堅強,由于我的責任心強與對工作的熱情,得到了上級領(lǐng)導的肯定,讓我來國賓會所實習,剛開始去時特不習慣,各方面我都覺得沒餐廳好。可是經(jīng)過一段的磨練,終于感觸到了吃得苦中苦,方為人上人,這種令人敬佩的名言,經(jīng)過一段時間的努力,領(lǐng)導們對我評價很好,讓我擔任前臺接待這一重任,那一刻我非常開心,所有的苦。累都很值,同時,我又感到很大的壓力,領(lǐng)導對我如此看重,這是對我的信任,我想,我應努力工作,做好我應該做的責任,這對于我來說,又是一項新的挑戰(zhàn)。
實習的九個月里,讓我對酒店的各項管理和文化都有所了解,其中讓我認識最深的是對于酒店等服務(wù)行業(yè)來講,服務(wù)質(zhì)量無疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的生命線.高水平的服務(wù)質(zhì)量不僅能夠為顧客留下深刻的印象,為其再次光臨打下基礎(chǔ).而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹立良好的品牌和形象.在開元我們看到,酒店領(lǐng)導十分重視服務(wù)質(zhì)量的提高,即使對于我們短期實習生,也必須經(jīng)過嚴格的禮儀培訓后才能上崗.對老員工進行跟蹤培訓和指導,不斷提高和改善他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平.部門經(jīng)理和主管經(jīng)常對我們說:”你的.一舉一動都代表了我們開元,你的形象就是我們開元的形象”.”客人永遠不會錯,錯的只會是我們.”.”只有真誠的服務(wù),才會換來客人的微笑.”
飯店里無所不在的是服務(wù)文化、禮儀文化、地域文化、飲食文化、解困文化等等,在飯店里所有的工作人員都是主人,所有的賓客來到飯店都會對飯店和飯店人產(chǎn)生或多或少的依賴,除了在接受服務(wù)的過程中接收文化或知識,他們還在遇到困難時向飯店人尋求幫助。因此,我們可以說,飯店是一個到處充斥著文化和知識的場所。于是,在這里工作的人們必須更有知識、文化和涵養(yǎng)。賓客在品嘗一道菜式,而耳邊是服務(wù)員小姐用甜美的聲音介紹有關(guān)菜式的知識,包括起源、流傳、特色、新意等等,不僅更增添了品菜的樂趣,也讓客人接收到一些新的知識和信息,讓他們從另一個層面上覺得不虛此行。
前臺接待禮儀13
一、儀容規(guī)范
前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態(tài);注重個人衛(wèi)生,女同事要不化濃妝、穿著不浮夸,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。
二、電話接待禮儀
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的'聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
三、來訪者接待禮儀
當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找哪一位?”,“有預約嗎?”。
1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
前臺接待禮儀14
一 器皿準備
1.先說出準備好的茶種類,然后問客人喝什么茶。
準備好幾種茶后,主人簡要地介紹一下所沖泡的茶葉名稱、產(chǎn)地、品質(zhì)特征、沖泡要點及文化背景等,讓客人仔細欣賞茶的外形、色澤和干香。
2.沖洗器具——溫杯、湯壺。
在沖茶、倒茶之前最好用90°以上的開水沖燙茶壺、茶杯。這樣,既講究衛(wèi)生,又顯得彬彬有禮。溫壺不僅要溫茶壺,還要溫杯。用左手拿起碗蓋,注滿蓋碗,接著右手拿壺,注入茶盅。
3、放置茶壺時。
放置茶壺時,壺嘴不能正對他人。正對他人則表示請人趕快離開。
二、 沖泡:
1、將茶荷中的茶葉放入壺或蓋杯中。
烏龍入宮時應使用竹或木制的茶匙攝取,若沒有茶匙,可將茶筒傾斜對準壺或杯輕輕抖動,使適量的茶葉落入壺或杯中。切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混入。
2、“浸茶”,也稱為“洗茶”。
是將沸水沖入蓋碗或壺中,待蓋碗或壺滿時,用杯蓋輕輕刮去碗口的泡沫。再沖洗掉殘留在蓋口的泡沫。高長的滾水注入蓋碗使茶葉翻滾,達到溫潤和清洗茶葉的`目的。這樣不僅有利于茶葉的舒展和茶汁的浸出,使飲用者很快感覺到茶葉香味,更不失為一種禮貌的表現(xiàn)。切記:一定要“刮沫”,有些人泡茶時忽略這一點。
3、泡茶。
沖泡第一泡茶,倒茶時應將小茶盅一字兒排開,提起茶壺來回沖注,俗稱“巡河”。切忌一杯倒?jié)M后再倒第二杯,以免濃淡不均。沖泡第二次沖泡的手法與第一次相同,只是時間要比第一泡增加15秒。還要注意高沖低斟,低斟是以免香氣散失,防止茶湯濺出滴到客人的手,造成不禮貌。
三、敬茶
1、 將泡好的茶端給客人時,最好使用托盤,若不用托盤,注意不要用手指接觸杯沿。端至客人面前,應略躬身,說"請用茶"。也可伸手示意,同時說"請"。
2、“七茶八酒”。
茶倒七分滿即可,清代張大復在《梅花草堂筆談》中說“茶性必發(fā)于水,八分之茶,遇十分之水,茶亦十分矣;八分之水,試十分之茶,茶只八分耳”。斟茶時只斟七分即可,一方面暗喻了“七分茶三分情”之意,另一方面客人在拿茶杯時也不容易燙到手。
還需要注意的是:
· 在進行注水、斟茶、溫杯、燙壺等動作時用雙手回旋。若用右手則必須按逆時針方向,若用左手則必須按順時針方向,類似于招呼手勢,寓意"來、來、來"表示歡迎。反之則變成暗示揮斥"去,去、去"了。
· 敬茶時一般從左邊的第一個客人開始敬起,從左到右。因為中國的傳統(tǒng)是以左為先、以左為大的。接待重要的客人時,則應由本單位在場的職位最高者親自為之上茶。
·上茶也有規(guī)律可以循的,先為客人上茶,后為主人上茶;先為主賓上茶,后為次賓上茶;先為女士上茶,后為男士上茶;先為長輩上茶,后為晚輩上茶。如果來賓人數(shù)比較多,那么就采取以進入客廳之門為起點,按從左到右順時針方向依次上茶最為妥當。
前臺接待禮儀15
1、目前很多酒店為了體恤自我的員工,前臺站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),原意是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!可是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺,當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點是要堅決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識的'表現(xiàn),酒店是人性化了,可是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店是坐式服務(wù)的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐著的時候要堅持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。
2、沒有微笑。微笑是人類最基本的動作,對服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人供給服務(wù),同時也反映出一個服務(wù)員的完美心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?所以,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩。有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,可是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應當經(jīng)過主動、熱情的服務(wù)使客人意識到自我的失禮。
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