- 名片禮儀應(yīng)注意哪些 推薦度:
- 名片應(yīng)注意哪些禮儀 推薦度:
- 相關(guān)推薦
名片應(yīng)注意哪些禮儀
名片禮儀是指推銷員在遞交或者接受名片的時(shí)候應(yīng)該注意的程序和方法。名片是推銷員常備的一種交際工具。推銷員在與顧客交談時(shí),遞給顧客一張名片,不僅是很好的自我介紹,而且與顧客建立了聯(lián)系,方便體面。但名片不能濫用,要講究一定的禮節(jié),以避免留下不良的印象。
名片應(yīng)注意哪些禮儀 1
1.名片制作
名片制作有以下三不準(zhǔn)。
(1)名片不隨意涂改。如電話號(hào)碼、地址等有所變更,不能畫掉重寫。公務(wù)交往中,名片譬如臉面,不能隨意涂改,否則貽笑大方。
(2)不提供私宅電話。尤其是涉外禮儀中,講究保護(hù)個(gè)人隱私,有教養(yǎng)、有身份的人不輕易向別人索取私宅電話。
(3)制作名片一般不提供兩個(gè)以上的頭銜!奥劦烙邢群,術(shù)業(yè)有專攻!碧热粢粋(gè)名片上給的頭銜過(guò)多,有三心二意、用心不專、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以制作幾種名片,在面對(duì)不同的交往對(duì)象,強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用不同的名片。
2.索取名片
盡量不要索取名片,因?yàn)槊粨Q有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以如果主動(dòng)索取名片,馬上就會(huì)出現(xiàn)地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表達(dá)。恰到好處地交換名片有以下幾個(gè):
(1)交換法。這是最常用的方法!皩⒂≈,必先予之!毕劝炎约旱拿f給對(duì)方,對(duì)方無(wú)論如何要回一張。
(2)激將法。與對(duì)方身份有較大落差的時(shí)候,不妨采用激將法!安恢滥懿荒苡行腋憬粨Q一下名片?”“想以后向你討教!睂(duì)方出于禮貌,會(huì)進(jìn)行交換。
(3)暗示法!罢J(rèn)識(shí)你非常高興,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?”暗示對(duì)方。
3.接受名片
(1)接受名片,要回敬對(duì)方。一些職員沒(méi)有名片,特別是做內(nèi)勤的職員,在比較正規(guī)的場(chǎng)合,即使沒(méi)有一般也不直說(shuō),可采用沒(méi)有帶或者用完了等委婉的表達(dá)。
(2)接過(guò)名片一定要看。這是很重要的,既是要了解對(duì)方的確切身份,也是表示對(duì)對(duì)方的尊重和友善。
名片注意事項(xiàng)
1、要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。
2、在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。
3、對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過(guò)早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
名片應(yīng)注意哪些禮儀 2
在國(guó)際交往中,名片的制作有三個(gè)不準(zhǔn)。
第一,名片不隨意涂改。在我們的日常生活中,有人的電話改號(hào)了,神州行變成了動(dòng)感地帶,就隨手在名片上劃掉再寫。但是在國(guó)際交往中,名片宛如臉面,臉面是不能改的,否則會(huì)貽笑大方。
第二,不提供私宅電話。涉外禮儀和我國(guó)傳統(tǒng)禮儀的一大區(qū)別是講究保護(hù)個(gè)人隱私。有教養(yǎng)、有身份的人不向別人索取電話號(hào)碼、私宅電話諸如此類。若因公跟你打交道,他給你的電話就是辦公室的電話號(hào)碼,手機(jī)號(hào)碼不給你,私宅電話號(hào)碼更不給你。
第三,名片上一般不提供兩個(gè)以上的頭銜。他們講“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。倘若一個(gè)名片上寫的頭銜越多,有用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國(guó)人身上會(huì)有好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象,使用不同名片。
倘若你想索取對(duì)方名片,一般要注意幾點(diǎn)。
第一,交換名片有一個(gè)講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人。
第二,索要名片最好不要采取直白的表達(dá)。如果采取交換法,他沒(méi)給你名片,你可采取暗示法:以后如何跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?怎么才能找到你?
第三,就是接受別人名片時(shí)的注意事項(xiàng)。你拿到人家的名片一定要回送名片。在比較正規(guī)的場(chǎng)合,即便自己沒(méi)有名片,一般也不說(shuō),采用委婉的表達(dá):“不好意思,名片用完了!薄氨,今天沒(méi)有帶!碑(dāng)你接過(guò)對(duì)方名片時(shí)一定要看,這是對(duì)人家的尊重,是待人友善的表現(xiàn),這點(diǎn)很重要。
以上是名片禮儀應(yīng)注意哪些,相信對(duì)大家有一定的幫助哦!
交換名片禮儀
一、名片是你身份的介紹
你的名片對(duì)他人重要不重要,首先是由你的地位決定的。你有多高的職位,擁有什么權(quán)力,具有什么技能,學(xué)有什么專長(zhǎng),都是你對(duì)別人有多大“使用價(jià)值”的基礎(chǔ)。人人都很看重這些,所以名片上自然要印得清清楚楚才好。
從商務(wù)角度來(lái)說(shuō),名片寧可印得“實(shí)”些,不要太“虛”。有的人喜歡印上一大堆頭銜,很多都是虛的,并不一定能得到別人的尊重,倒不如突出重點(diǎn),把最實(shí)在的信息傳達(dá)給對(duì)方。
如果名片上列上與自己的生意和專業(yè)有關(guān)的名頭,有時(shí)也會(huì)在交際中找到一些共同的語(yǔ)言。做裝修生意的,有“裝飾協(xié)會(huì)會(huì)員”的頭銜當(dāng)然更好;搞電腦的不妨參加當(dāng)?shù)氐碾娔X學(xué)會(huì)。這只是便于多找一些共同話題來(lái)交際,在交際中形成有趣味的對(duì)話而已,切莫以此抬愛高自己,貶低別人。
二、交換名片的順序
交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。即地位低的先把名片交給地位高的,年輕的先把名片交給年老的,客人先把名片交主人。不過(guò),假如是對(duì)方先拿出來(lái),自己也不必謙讓,應(yīng)該大方收下,然后再拿出自己的名片來(lái)回贈(zèng)。當(dāng)與眾人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方產(chǎn)生厚此薄彼的誤會(huì)。
三、交換名片的禮儀
與國(guó)人找交道時(shí)遞接名稱片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行。接他人名片時(shí),應(yīng)畢恭畢敬,馬上說(shuō)一聲“謝謝”。如果可能的話,一定要用半分鐘左右的時(shí)間從頭至尾認(rèn)真默讀一遍對(duì)方的名片上所寫的內(nèi)容,不懂之處可以當(dāng)面向?qū)Ψ秸?qǐng)教,若對(duì)對(duì)方名字讀音把握不準(zhǔn)又不去請(qǐng)教,要是真的叫錯(cuò)了,那就太失禮了。我們還可以有意識(shí)地讀出聲音,再重復(fù)一下對(duì)方名片面上所列的職務(wù)或單位,以示仰幕。
前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),自己的名片要早早準(zhǔn)備好,在接受別人名片之后,隨即將自己的名片遞過(guò)去,如果這時(shí)到處尋找或錯(cuò)把別人的名片送給對(duì)方,更是嚴(yán)重失禮。
在遞送自己的名片時(shí),用雙手下或右手下捏住名片的兩個(gè)或一個(gè)角遞上,千萬(wàn)不要用食指和中指夾著名片給人。名片上的字體正面朝向?qū)Ψ,目的是讓?duì)方能夠直接讀出來(lái)。這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多多指教”,或“希望今后能夠保持聯(lián)系”等的話,以示客氣。
與國(guó)人打交道,遞接名片應(yīng)用雙手下。與外國(guó)人打交道一般只用右手下就可以了。因?yàn)樵谟《群椭袞|的一些國(guó)家,左手被認(rèn)為是不潔的,只用于洗澡或上洗手間。所以與這些國(guó)家的朋友交往,切記不要用左手接觸對(duì)方,也不要用左手為之傳遞物品。倘若自己暫時(shí)沒(méi)有名片,也不宜說(shuō)“我們單位小,都沒(méi)印名片”或“我沒(méi)有職務(wù)”或“印不起名片”之類的話,這樣說(shuō)有損自己的形象,同時(shí)也令人尷尬,不可取。合乎商務(wù)活動(dòng)慣例的說(shuō)法是“很抱歉,我的名片剛剛用完“或”對(duì)不起,我沒(méi)帶名片“,不愿與之交換名片時(shí)也可用上述說(shuō)法。這是維護(hù)自身形象和自我保護(hù)的重要做法。
四、使用名片有忌諱
(1)、忌胡亂散發(fā)。要有的放矢地使用名片,切忌亂散發(fā),像傳單一樣到處發(fā)放。喜歡散發(fā)名片的人,會(huì)給人一種極不愛惜自己名譽(yù)的感覺(jué)。
(2)、忌逢人便要。不能像在收集名片似的,逢人便要。其實(shí)過(guò)分地?zé)嶂杂诿慕粨Q,反而有失禮儀,使人敬而遠(yuǎn)之,即把自己的名片先遞給對(duì)方,以此來(lái)求得對(duì)方的響應(yīng);虬凳咀约旱囊庠,如對(duì)長(zhǎng)輩、地位高的可以說(shuō):“今后怎樣向您請(qǐng)教?“對(duì)平輩、晚輩;與自己地位相仿的可以說(shuō):“如何與您保持聯(lián)系?”。
(3)、忌收藏不當(dāng)。名片最好放在專門收藏名片的皮夾、名片盒或名片夾里存放。把名片放在錢包和月票夾的做法都是應(yīng)當(dāng)避免的。因?yàn)樽约涸谶f出名片時(shí)還要把這些東西拿出來(lái)亮相一番,這很不雅觀而且不妥,而把別人的名片亂塞亂掖同樣失敬。名片和收放名片的夾子,應(yīng)避免放在臂部后面的口袋內(nèi),名片是個(gè)人身份的代表,對(duì)它應(yīng)像對(duì)待主人一樣尊重和愛惜。
(4)、忌玩耍名片。在交談時(shí)不要拿著對(duì)方的名片玩耍,亦不要當(dāng)著對(duì)方的面在上面做談話記錄。
關(guān)于交換名片的禮儀
若想適時(shí)地發(fā)送名片,使對(duì)方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項(xiàng):
1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。
2.出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
3.處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見,則在說(shuō)話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你。
4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5.對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過(guò)早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6.除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片。
7.無(wú)論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時(shí)發(fā)送,因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。
8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時(shí)要目光注視對(duì)方,微笑致意,可順帶一句“請(qǐng)多多關(guān)照!
9.接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),使對(duì)方感覺(jué)到你對(duì)他的重視。
10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11.交換名片時(shí)如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個(gè)人資料。
如何優(yōu)雅地遞送名片:
遞送名片時(shí)要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過(guò)程中,應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方。名片的位置是正面朝上,并以讓對(duì)方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說(shuō)一些“我叫xx,這是我的名片”或是“我的名片,請(qǐng)您收下”之類的客氣話。此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時(shí)不妨加以說(shuō)明,同時(shí)順便把自己“推銷”一番,這會(huì)使人有親切感。相反地,接到別人的名片時(shí),如果有不會(huì)讀的字,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教。
如何得體的接收名片:
接收名片時(shí),除特殊情況外(比如身有殘疾等),無(wú)論男性或女性,都應(yīng)盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況說(shuō)“謝謝”“能得到您的名片,十分榮幸”等。名片接到手后,應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi),切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來(lái)交談,此時(shí)應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后,如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對(duì)對(duì)方表示歉意并如實(shí)際說(shuō)明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長(zhǎng)著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小,宜先和自己對(duì)面左側(cè)的人交換名片,然后按順序進(jìn)行。
職場(chǎng)社交禮儀中的名片禮儀
1、若別人向你索要名片,而你不想給時(shí),要用委婉的方法表達(dá),不能直接回絕。
2、名片遞送的順序:一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長(zhǎng)輩、男士先向女士遞上名片,然后再由后者予以回贈(zèng);在向多人遞送名片時(shí)應(yīng)由尊而卑、由近而遠(yuǎn),按順時(shí)針依次進(jìn)行。
3、名片遞送時(shí)應(yīng)面帶微笑,將名片的正面朝向?qū)Ψ,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對(duì)方并說(shuō)寒暄語(yǔ)。遞接名片時(shí),如果是單方遞、接,應(yīng)用雙手;如果是雙方同時(shí)交換名片,應(yīng)右手遞,左手接。不要用手指夾著給人,在遞送名片時(shí),如果是坐著,應(yīng)起身或欠身。
4、看完后要妥善收好名片,不可在手中擺弄或隨意放在桌上。
5、如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在離開時(shí)漏帶名片。
6、不要在他人名片上寫不相關(guān)的東西;出席職場(chǎng)社交活動(dòng),要記住帶名片。遞接名片的禮儀規(guī)范——名片的放置隨身攜帶的名片應(yīng)放在名片夾里或西裝上衣內(nèi)側(cè)口袋或公文包里。將名片放于其他口袋尤其是后褲袋、裙兜或錢夾里是失禮的行為。最好將他人的名片與自己的名片分開放置。
【名片應(yīng)注意哪些禮儀】相關(guān)文章:
名片應(yīng)注意哪些禮儀06-02
名片禮儀應(yīng)注意哪些12-20
接待客戶應(yīng)注意哪些禮儀06-04
中餐飯桌上應(yīng)注意禮儀有哪些05-29
關(guān)于使用手機(jī)應(yīng)注意哪些的禮儀有哪些04-30
名片的禮儀有哪些12-28