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電話的基本禮儀

時(shí)間:2024-08-15 05:27:29 職場(chǎng) 我要投稿

電話的基本禮儀(集合15篇)

電話的基本禮儀1

  1、接聽電話前

電話的基本禮儀(集合15篇)

  ⑴、準(zhǔn)備筆和紙:如果大家沒有準(zhǔn)備好筆和紙,那么當(dāng)對(duì)方需要留言時(shí),就不得不要求對(duì)方稍等一下,讓賓客

  在等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前。要準(zhǔn)備好筆和紙。

 、、停止一切不必要的動(dòng)作:不要讓對(duì)方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,對(duì)方會(huì)感到你在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。

  ⑶、使用正確的姿勢(shì):如果你姿勢(shì)不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。

 、、帶著微笑迅速接起電話:讓對(duì)方也能在電話中感受到你的熱情。

  2、接聽電話

 、、三聲之內(nèi)接起電話:這是星級(jí)酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:

 、佟⒆⒁饨勇犽娫挼恼Z調(diào),讓對(duì)方感覺到你是非常樂意幫助他的`,在你的聲音當(dāng)中能聽出你是在微笑;

 、、注意語調(diào)的速度;

  ③、注意接聽電話的措辭,絕對(duì)不能用任何不禮貌的語言方式來使對(duì)方感到不受歡迎; ④、注意雙方接聽電話的環(huán)境;

 、、注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時(shí),必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;

 、、注意打電話雙方的態(tài)度。

  ⑦、當(dāng)聽到對(duì)方的談話很長(zhǎng)時(shí),也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。

  電話禮儀⑵、主動(dòng)問候,報(bào)部門介紹自己;

 、恰⑷绻胫缹(duì)方是誰,不要唐突的問“你是誰”,可以說“請(qǐng)問您哪位”或者可以禮貌的問,“對(duì)不起,可以知道應(yīng)如何稱呼您嗎?”;

 、取㈨殧R置電話時(shí)或讓賓客等待時(shí);應(yīng)給予說明,并致歉。每過20秒留意一下對(duì)方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>

 、、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位員工都必須學(xué)會(huì)自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對(duì)方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。

  ⑹、對(duì)方需要幫助,大家要盡力而為:作為酒店的員工應(yīng)盡力去幫助賓客,對(duì)于每一個(gè)電話都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉(zhuǎn)告 ⑤、馬上幫忙 ⑥、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答(解決問題) ⑧、回電話

  電話禮儀⑺、感謝對(duì)方來電,并禮貌地結(jié)束電話:在電話結(jié)束時(shí),應(yīng)用積極的態(tài)度,同時(shí)要使用對(duì)方的名字來感謝對(duì)方。

 、、要經(jīng)常稱呼對(duì)方的名字,這樣表示對(duì)對(duì)方尊重。

  (9)、當(dāng)手機(jī)出現(xiàn)未接電話時(shí)要及時(shí)回復(fù)短信或者電話,詢問是否有要事等。

  (10)、若非有要緊事,晚上十點(diǎn)后盡可能不要給任何人打電話,以免打攪別人休息。

電話的基本禮儀2

  接電話要及時(shí)

  電話鈴響之后,一定要在三聲鈴響之內(nèi)拿到聽筒,否則會(huì)有怠慢客人之嫌。如果一時(shí)騰不出空來,讓電話響了四聲以上,拿起電話后應(yīng)向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起,讓您久等了!比缓蟛灰戎思覇柺裁凑f什么,首先應(yīng)報(bào)單位名稱及所屬部門。

  如果你另有電話要去接,要事先告訴他,不要讓他在電話那邊等待時(shí)間過長(zhǎng),一般要在15秒中之內(nèi)對(duì)擱置的電話有所回應(yīng),表明你時(shí)刻關(guān)注著對(duì)方。

  接電話要注意聲音語調(diào)

  在接電話的時(shí)候,由于你的姿態(tài)、笑容、表情對(duì)方完全看不見,因此,你的善意,友好,完全依靠你的語言和聲調(diào)來表達(dá)。在平時(shí),你講話的聲調(diào)不太好,你對(duì)語言不大講究,別人還可以看見你的態(tài)度舉止和你的面部表情。

  但在通話時(shí),一切只能依靠聲音來表達(dá)。所以你必須很小心的控制你的聲調(diào),讓你的聲調(diào)能夠溫暖、親切的、舒適的、悅耳的傳達(dá)出你的友好,同時(shí),你的口齒也要清晰的傳達(dá)出你談話的內(nèi)容。

  請(qǐng)注意,你的口要正對(duì)著話筒,口唇離開話筒大約半寸,音量不要太大或太小,咬字要清楚,說話速度要比平時(shí)略慢,必要時(shí)把重要的話重復(fù)兩次,提到時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)目時(shí)一定要交代的非常仔細(xì)。

  接電話要面帶微笑

  微笑不只表示自己的心情好壞與否,那種親切明確的.快樂會(huì)感染身邊的每一個(gè)人。所以工作的時(shí)候不要把自己的不良情緒帶給大家,即使生活中有很多的不如意,還是要以一個(gè)樂觀的心態(tài)去面對(duì),把快樂帶給身邊的每一個(gè)人。

  接電話的時(shí)候也是一樣,即使對(duì)方看不到你的表情,但是愉悅的笑容會(huì)使聲音自然、輕快、悅耳,可以留給對(duì)方很好的印象。由于臉部表情可以影響聲音的變化,所以在通電話時(shí)也要抱著對(duì)方正在看著自己的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

  禮貌接聽打給別人的電話

  如果你接到了打給周先生的電話,你可以這樣說:

 。娫掜懫穑

  小王:早上好,銷售部,我是小王。

  客戶:周先生在嗎?

  小王:您找周先生是嗎?

  如果周先生在你身邊,你可以大聲一點(diǎn),讓旁邊的他聽到,迅速作出反應(yīng),要是周先生愿意接聽,就說請(qǐng)稍等,若是周先生不愿意接聽,你可以說:“對(duì)不起,他剛走開,請(qǐng)問您是哪位?”對(duì)方此時(shí)留言,你可大聲重復(fù)一遍,讓周先生決定是否接聽,如果周先生又愿意接聽了,你還可以說:“請(qǐng)稍等,他回來了!边@是個(gè)既能表現(xiàn)自己的禮貌,又能幫同事避免尷尬的好方法。

  接到打錯(cuò)的電話要保持禮儀

  萬一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持禮儀風(fēng)度,切勿發(fā)脾氣耍態(tài)度。確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下“家門”,然后再告之電話撥錯(cuò)了。對(duì)方如果道了歉,不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家“下次長(zhǎng)好眼睛”“看仔細(xì)了”。

  如果有可能,不妨問一問對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的電話號(hào)碼。真的這樣做了,是借機(jī)宣傳了本單位以禮待人的良好印象。

電話的基本禮儀3

  一、交往禮儀 (五)電話禮儀

  打電話的禮儀

  通話之初,向受話人問候一聲:“您好!”。

  問候?qū)Ψ胶螅仨氉詧?bào)家門。

  終止電話前,先說“再見”。

  電話需要總機(jī)轉(zhuǎn)時(shí),要對(duì)服務(wù)員問好,并說“請(qǐng)”、“麻煩”等之類的謙辭。

  代接或轉(zhuǎn)告、留言時(shí)一定要客氣禮貌。

  如果撥錯(cuò)了電話,要對(duì)聽者表示歉意。

  通話突然中斷,依禮應(yīng)立即再撥,并說明中斷原因,如若占線,不要罵罵咧咧,沒有耐心。

  掌握“三分鐘原則”,有意識(shí)地控制通話時(shí)間。

  一、交往禮儀 (五)電話禮儀

  接聽電話的禮儀

  接電話的人一般應(yīng)該在聽到響起第二次鈴聲時(shí),拿起話筒,不要讓對(duì)方久等才接電話。

  接起電話首先問候“您好!我是公司的***!辈灰徽f“喂”或者“你好”,使得人家還得問一次“你是**公司嗎?”

  一、交往禮儀 (五)電話禮儀

  代接電話的禮儀

  如果代別人接電話,一定要以禮相待,代接電話時(shí),不可以一句“不在”,就把人打發(fā)掉了。

  尊重隱私,不要詢問對(duì)方與所找人的關(guān)系,不要拿著話筒高聲呼叫“**,你的**找你!”鬧得盡人皆知,影響同事工作。別人通話時(shí),不要在一旁插嘴。

  對(duì)方同意轉(zhuǎn)告,一定要記憶準(zhǔn)確,做好筆錄;對(duì)方講完后,應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗(yàn)證內(nèi)容是否正確無誤。還要記錄對(duì)方的姓名和聯(lián)系電話。

  代接電話后,一定要及時(shí)傳到,以免誤事。

  一、交往禮儀 (五)電話禮儀

  有損形象的“電話形象”

  不報(bào)家門,而用“是我”代替姓名,別指望人們都知道你是誰。

  單方面無禮地中斷電話,不給別人反應(yīng)的機(jī)會(huì)。

  在通話時(shí)不捂住話筒,同時(shí)與身邊的人講話。

  保證一會(huì)兒來電話,但過時(shí)不來,害得別人苦等。

  長(zhǎng)時(shí)間不應(yīng)答對(duì)方的講話,讓對(duì)方以為電話出了故障。

  通話時(shí),嘴里嚼東西,讓人感到不受重視。

  滔滔不絕地說,不給對(duì)方反應(yīng)的機(jī)會(huì)。

  猛地掛斷電話,震耳欲聾,影響別人情緒。

  在節(jié)假日、用餐、睡覺時(shí)打電話,讓人反感。

  一、交往禮儀 (五)電話禮儀

  融入笑容的聲音

  讓你的聲音在電話里傳達(dá)笑容。你的態(tài)度應(yīng)該是禮貌的、聲音適中、清晰、柔和,不要在電話里喊叫或聲音很尖。讓對(duì)方感覺到你的微笑,你的熱情與友好。

  往來禮儀 (一)拜訪禮儀

  事先預(yù)約。通常,先打電話與將要拜訪的客戶取得聯(lián)系,約定主賓雙方都認(rèn)為比較合適的`時(shí)間和會(huì)面地點(diǎn),并且告訴對(duì)方拜訪的意圖。

  時(shí)間的選擇。公務(wù)性拜訪應(yīng)選擇在對(duì)方上班時(shí)間;如果是私人拜訪,就以不影響對(duì)方休息為原則,盡量避免在吃飯、午休或者晚間的10點(diǎn)鐘以后登門。一般情況,上午9-10點(diǎn),下午3-4點(diǎn)或晚上7-8點(diǎn)鐘最適宜。

  地點(diǎn)選擇。辦公室、家中、公共娛樂場(chǎng)所等。

  預(yù)約的方式。電話、當(dāng)面、書信等。

電話的基本禮儀4

  公司使用電話的基本禮儀

  一、重要的第一聲

  當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。

  在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。

  二、要有喜悅的心情

  打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,

  給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

  三、清晰明朗的聲音

  打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

  四、迅速準(zhǔn)確的接聽

  現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的'。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。

  五、認(rèn)真清楚的記錄

  隨時(shí)牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5W1H技巧。

  六、了解來電話的目的

  上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。

  七、掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

電話的基本禮儀5

  電話基本禮儀:

  1、鈴響3聲內(nèi)接起電話。

  2、應(yīng)答電話語速平緩、語態(tài)親切、語音清晰、用詞委婉,語言流暢。

  3、用聲調(diào)表達(dá)友誼的微笑,即聲調(diào)要充滿笑意。盡管對(duì)方看不到你的微笑,可是微笑著打電話對(duì)方也能感覺到你在微笑

  4、運(yùn)用一種適合于打電話的節(jié)奏與速度,這是不同于平時(shí)說話的。調(diào)節(jié)音量,不要太輕或太重,嘴唇離話筒大約1.2厘米。

  5、咬字要清楚,數(shù)字、時(shí)間、地點(diǎn)等要特別注意,最好能重復(fù)一遍,以確知對(duì)方記清、聽清。同樣,應(yīng)抓住對(duì)方的時(shí)間、地點(diǎn)、姓名等關(guān)鍵詞,可以重復(fù)一遍,以確認(rèn)聽清,做好記錄。

  6、結(jié)束電話后輕輕掛斷(注:在確認(rèn)對(duì)方掛電話后方可掛斷)

  7、當(dāng)兩個(gè)或多個(gè)電話響起時(shí):向通話對(duì)象說明原因,并請(qǐng)對(duì)方稍候,接聽另一電話,說明原因,繼續(xù)接聽第一個(gè)電話。

  接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語:

  1、開頭語

  Hello,** dental,**齒科**店,我是***,您好!

  2、通話中禮貌用語

  先生/小姐,請(qǐng)問您怎么稱呼?

  麻煩您報(bào)一下您的手機(jī)號(hào)碼/您的姓名/會(huì)員卡號(hào)

  請(qǐng)您稍等,我?guī)湍檎乙幌?我?guī)湍D(zhuǎn)接/我?guī)湍樵円幌箩t(yī)生的預(yù)約時(shí)間

  不好意思,讓您久等了。

  XX先生或小姐,您希望是星期幾/幾點(diǎn)?

  XX先生或小姐,幫您預(yù)約XX號(hào)XX點(diǎn),您看可以嗎?

  您預(yù)約的'時(shí)間是XX號(hào)XX點(diǎn),是嗎?

  3、結(jié)束語

  請(qǐng)問還有什么需要幫助嗎?

  XX先生或小姐,感謝您的來電,再見!

電話的基本禮儀6

  電話鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。

  在商務(wù)交往中,接電話時(shí)所講的第一句話應(yīng)是問候語加上單位名稱:“您好!**公司”。

  接電話時(shí)不允許出現(xiàn)"喂,喂"或者"你找誰?"等非商務(wù)用語。特別不允許一開口就毫不客氣地查問對(duì)方"你找誰","你是誰","你是哪兒",或者"你有什么事?"

  通話中不得對(duì)著話筒打哈欠、吃東西,也不要同時(shí)與他人閑聊。結(jié)束通話時(shí),應(yīng)認(rèn)真道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫挕?/p>

  遇上不相識(shí)的人打起電話沒完,非得讓其"適可而止"時(shí),說得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪。比如,不宜說"你說完了沒有?我還有別的事呢。",而應(yīng)當(dāng)講"好吧,我不占用您的時(shí)間了"。

  接電話時(shí),被找的人如果就在身邊,應(yīng)告訴打電話者:"請(qǐng)稍等",然后立即轉(zhuǎn)交(轉(zhuǎn)接)電話。如果對(duì)方認(rèn)錯(cuò)了人,應(yīng)馬上告之,不得將錯(cuò)就錯(cuò),亂開玩笑,更不得因懶于轉(zhuǎn)告而隨意向?qū)Ψ秸f"人不在",或大聲喊叫"某人找某某人"。

  倘若被找的人外出或在洗手間,應(yīng)回答"他暫時(shí)不在座位上,如果需要轉(zhuǎn)告請(qǐng)留下您的電話"。

  如果找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不在,不可隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪,切不可說"他在總經(jīng)理處"或"他到某某公司去了"。

  代接電話時(shí),對(duì)方如有留言,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄。之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告。例如:"我再重復(fù)一遍,您看對(duì)不對(duì)……。好的',等他回來我立即轉(zhuǎn)告他。"

  代接電話的留言最好用N次貼記錄,然后貼到相關(guān)人員的桌子或者電腦旁,以免遺忘造成失誤。

  對(duì)不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。

  如果分機(jī)轉(zhuǎn)接出錯(cuò),應(yīng)告知對(duì)方:"抱歉,×××不是這個(gè)號(hào)碼,他(她)的分機(jī)號(hào)碼是**,我先幫您轉(zhuǎn)接,如果沒轉(zhuǎn)過去請(qǐng)您再重新?lián)?*號(hào)碼,請(qǐng)稍等。"然后迅速將電話轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上。

  如果遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),不可大聲怒斥,或用力掛斷電話,應(yīng)禮貌告知對(duì)方。如果是自己撥錯(cuò)了號(hào)碼,應(yīng)馬上向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

電話的基本禮儀7

  一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。

  二、電話的開頭語會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時(shí),姿勢(shì)要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢(shì),也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡(jiǎn)單的問候,也會(huì)給對(duì)方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會(huì)把這種美好的、明朗的表情傳給對(duì)方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的'招呼聲,會(huì)使人心情開朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動(dòng)問好,并問明對(duì)方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長(zhǎng)時(shí)間沒見的朋友、同事),以使對(duì)方感到為難。

  三、打電話時(shí),應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要考慮對(duì)方的時(shí)間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑,適宜談生意。

  四、打電話、接電話時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼,?qǐng)其稍候,或者過一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。

  五、對(duì)方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。

  六、要學(xué)會(huì)配合別人談話。我們接電話時(shí)為了表示認(rèn)真聽對(duì)方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會(huì)適得其反。要根據(jù)對(duì)方的身份、年齡、場(chǎng)合等具體情況,應(yīng)付方式各異。

  七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請(qǐng)您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會(huì)給對(duì)方留下好印象。

  八、辦公場(chǎng)合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時(shí),盡量縮短通話時(shí)間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。

電話的基本禮儀8

  很多工作都是要接聽電話的,那么在接聽時(shí)應(yīng)該注意什么呢?下面就來看看吧。

  接電話的禮儀:本人受話

  本人受話,就是自己親自接聽別人打給自己的電話。自己接聽電話的時(shí)候,按照電話職場(chǎng)禮儀的要求,需要注意三個(gè)問題:

  (1)接聽及時(shí)

  接聽電話是不是及時(shí),實(shí)質(zhì)上也反映著一個(gè)商務(wù)人員待人接物的真實(shí)態(tài)度。一般的情況下應(yīng)該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。但要避免在電話剛剛響起就接電話,否則說不準(zhǔn)會(huì)讓對(duì)方嚇一跳。當(dāng)電話響第二聲以后接電話是最合適的時(shí)間。如果因?yàn)槠渌蛟陔娫掆忢懭曋蟛沤悠鸬脑挘诮悠痣娫捄笫紫纫f聲:“對(duì)不起,讓您久等了!”

  (2)應(yīng)對(duì)謙和

  接電話的時(shí)候,受話人要努力使自己的所作所為合乎禮儀,要注意:

  拿起話筒后,首先就要問好,然后自報(bào)家門。向打電話的人問好,一是出于禮貌,二是為了說明有人在接聽。嚴(yán)禁以“喂”字開頭,因?yàn)椤拔埂北硎臼窍M戎缹?duì)方是誰,在等著對(duì)方告訴你。而且,如果“喂”時(shí)語氣不好,就極容易讓人反感。所以,接電話時(shí)的問候應(yīng)該是熱情而親切的“您好!”。如果對(duì)方首先問好,就要立即問候?qū)Ψ,不要一聲不吭,故弄玄虛?/p>

  至于要自報(bào)家門,則是為了告訴對(duì)方,這里是哪個(gè)公司或是哪個(gè)部門或是具體哪一位。

  通話的時(shí)候,不應(yīng)該心不在蔫,更不要把話筒放在一旁,任其“自言自語”。在通話過程中,對(duì)打電話的人的態(tài)度要謙恭友好,尤其是在打來業(yè)務(wù)電話咨詢或有求于己的時(shí)候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。

  通話終止的時(shí)候,不要忘記向發(fā)話人說聲“再見”。如通話因故暫時(shí)中斷后,要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來。對(duì)于重要的顧客或上級(jí),要主動(dòng)撥回去。不要揚(yáng)長(zhǎng)而去,也不要為此而責(zé)怪對(duì)方。

  接到誤撥進(jìn)來的.電話,需要耐心、簡(jiǎn)短地向?qū)Ψ秸f明。如有可能,還要給對(duì)方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話就行了,不要生氣動(dòng)怒,甚至出口傷人。

  (3)主次分明

  接聽電話的時(shí)候,要暫時(shí)放下手中的工作,不要和其他人交談,或做其他事情。如果正在和別人談話,要示意自己接電話,一會(huì)在說,并在接完電話后向?qū)Ψ降狼。同時(shí)也不要讓打電話的人感到“電話打的不是時(shí)候”。但如果目前的工作非常重要,那么就要在接到電話后向來電者說明原因,表示歉意,并再約一個(gè)具本時(shí)間,到時(shí)候自己再主動(dòng)打過去,當(dāng)然要在通話的開始,再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  作為商務(wù)人員來說,既然再忙,都不要撥下電話線,對(duì)外界進(jìn)行隔絕。也不要在接電話的時(shí)候以忙為借口敷衍了事。

電話的基本禮儀9

  在打電話時(shí),必須把握住通話的時(shí)間、內(nèi)容和分寸,使得通話時(shí)間適宜、內(nèi)容精煉、表現(xiàn)有禮。

  1

  時(shí)間適宜

  把握好通話時(shí)機(jī)和通話長(zhǎng)度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時(shí)也顯示了對(duì)通話對(duì)象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時(shí)間通話,就會(huì)造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時(shí)間,談話過于冗長(zhǎng),也會(huì)引起對(duì)方的負(fù)面情緒。

  2

  內(nèi)容精煉

  打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡(jiǎn)潔是通話人的基本要求。

  (1) 預(yù)先準(zhǔn)備

  在撥打電話之前,對(duì)自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,在通話時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會(huì)給受話人留下高素質(zhì)的好印象。

  (2)簡(jiǎn)潔明了

  電話接通后,發(fā)話人對(duì)受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí),在簡(jiǎn)單的'問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時(shí),最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

  3

  表現(xiàn)有禮

  撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對(duì)象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

電話的基本禮儀10

  1 、盡量在電話響三聲之內(nèi)接。

  2、盡可能廢話少說,答話盡可能簡(jiǎn)短而切題。

  3、接電話語氣“喂”的聲調(diào)最好為上升調(diào),這樣顯得你愉悅,溫柔,禮貌。

  4、沒有特別的事情最好這個(gè)“喂”最好省略,直接說“你好”

  5、 如果是單位的電話可以直接自報(bào)家門,比如“您好,這里是某某單位,請(qǐng)問有什么可以為您服務(wù)的”之類。

  6、電話時(shí)間盡量控制在三分鐘之內(nèi)

  7、 掛電話的時(shí)候最好有再見等話語,避免莫名其妙的掛電話

  8、 掛電話一般情況是等對(duì)方掛電話后再掛電話;如果兩個(gè)人都在等對(duì)方先掛電話怎么辦?總不能一直等下去,這時(shí)通話結(jié)束3秒后就可以掛電話

  9、如果是座機(jī),請(qǐng)輕放電話,否則那聲響絕對(duì)把你前面的好映象都抹掉

  10、如果自己按了免提要告訴對(duì)方

  11、積極傾聽對(duì)方在說什么;把全部注意力部分放在對(duì)方身上,而別去想當(dāng)時(shí)所做的事。如果做不到專心,那就得在平常的工作中好好練習(xí)專注的功夫。

  12、在特殊的情況下,把接電話的事交給同事代勞。如果在做重要的事情時(shí),突來的電話會(huì)使人很困擾,那么就使用錄音機(jī)或語音信箱。

  13、如果有人可以幫助接聽電話,那么可以訂出一天中某時(shí)段不接聽電話,不過要確保代接電話的人能準(zhǔn)確傳遞信息。

  職場(chǎng)禮儀守則

  守則1

  即便是接一個(gè)普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應(yīng)對(duì)方!拿起電話的時(shí)后,你永遠(yuǎn)都要記得主動(dòng)問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更為順暢。當(dāng)結(jié)束的電話時(shí)候,同樣不要忘記說聲Thank you!

  永遠(yuǎn)保持自己專業(yè)態(tài)度和形象很重要!

  守則2

  避免噪音和干擾!任何時(shí)候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!

  你要注意,聲音會(huì)嚴(yán)重影響到辦公環(huán)境,當(dāng)心不經(jīng)意的行為影響到周圍同事對(duì)你的態(tài)度!

  守則3

  永遠(yuǎn)不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視為職場(chǎng)上不專業(yè)的行為。

  不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個(gè)人真實(shí)的個(gè)性。

  守則4

  在公司規(guī)定午餐時(shí)間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時(shí)何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時(shí)間里,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會(huì)出現(xiàn)尷尬的局面。

  切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!

  守則5

  不要將一些個(gè)人壞習(xí)慣和下意識(shí)的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習(xí)慣你也許不以為然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。

  摒棄那些惱人的壞習(xí)慣吧!盡量不要在公共場(chǎng)合折騰你的面部。

  守則6

  要避免習(xí)慣性拖拉作風(fēng),工作時(shí)好好表現(xiàn)十分重要!

  請(qǐng)牢記,拖拉作風(fēng)會(huì)影響你的人際關(guān)系,更可能會(huì)讓你錯(cuò)失職業(yè)生涯發(fā)展的良機(jī)!

  守則7

  職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負(fù)和目標(biāo)的話題!這樣的話題會(huì)讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場(chǎng)禁忌的范疇,包括個(gè)人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。

  注意你的用語,遠(yuǎn)離忌諱話題,會(huì)讓你的工作更加容易和輕松。

  職場(chǎng)著裝禮儀知識(shí)

  職場(chǎng)著裝原則

  常言道“人靠衣妝馬靠鞍”,如果你希望在職場(chǎng)建立良好的`形象,那就需要全方位地注重自己的儀表。從衣著、發(fā)式、妝容到飾物、儀態(tài)甚至指甲都是你要關(guān)心的。

  其中,著裝是最為重要的,衣著某種意義上表明了你對(duì)工作、對(duì)生活的態(tài)度。衣著對(duì)外表影響非常大,大多數(shù)人對(duì)另一個(gè)人的認(rèn)識(shí),可說是從其衣著開始的。衣著本身就是一種武器,它反映出你個(gè)人的氣質(zhì)、性格甚至內(nèi)心世界。一個(gè)對(duì)衣著缺乏品味的人,在辦公室戰(zhàn)爭(zhēng)中必然處于下風(fēng)。上班時(shí)穿得體的正裝,勝過千言萬語的表達(dá)。

  男士職場(chǎng)著裝原則

  三色原則:三色原則一直以來都是男士著裝禮儀中所重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,主要指男士身上的色系不應(yīng)超過3種,很接近的色彩視為同一種。

  有領(lǐng)原則:有領(lǐng)原則說的是,正裝必須是有領(lǐng)的,無領(lǐng)的服裝,比如T恤,運(yùn)動(dòng)衫一類不能成為正裝。男士正裝中的領(lǐng)通常體現(xiàn)為有領(lǐng)襯衫。

  鈕扣原則:絕大部分情況下,正裝應(yīng)當(dāng)是鈕扣式的服裝,拉鏈服裝通常不能稱為正裝,某些比較莊重的夾克事實(shí)上也不能成為正裝。

  皮帶原則:男士的長(zhǎng)褲必須是系皮帶的,通過彈性松緊穿著的運(yùn)動(dòng)褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算。即便是西褲,如果不系腰帶就能很規(guī)矩,那也說明這條西褲腰圍不適合你。

  皮鞋原則:正裝離不開皮鞋,運(yùn)動(dòng)鞋和布鞋、拖鞋是不能成為正裝的。最為經(jīng)典的正裝皮鞋是系帶式的,不過隨著潮流的改變,方便實(shí)用的懶式無帶皮鞋也逐漸成為主流。

  女士職場(chǎng)著裝原則

  女士著裝注意的問題相對(duì)男士著裝原則來說多了一些流行因素在其中。

  最基本的要求,女士職場(chǎng)著裝必須符合個(gè)性、體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。

  女士無需一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌。

  女性的穿著打扮應(yīng)該靈活有彈性,要學(xué)會(huì)怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應(yīng)該夸你漂亮而不是說你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。

  職業(yè)套裝更顯權(quán)威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。然后以套裝為底色來選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。

  每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調(diào)不同,適合自己的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據(jù)套裝色為底色配選其它小裝飾品。

電話的基本禮儀11

  1。 電話一般控制在鈴響三聲之內(nèi)接聽。否則,被認(rèn)為失禮,應(yīng)向?qū)Ψ街虑。商?wù)電話應(yīng)對(duì)時(shí),第一句話當(dāng)自報(bào)單位名稱或所屬部門,不論內(nèi)線或外線,應(yīng)一律用統(tǒng)一的客套話應(yīng)答。

  2。 接聽電話時(shí),在不明白對(duì)方是誰的情況下應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方所屬單位或部門,以便利被指名來接聽電話的人。

  3。 接聽電話時(shí),左手拿聽筒,右手準(zhǔn)備備忘錄。因此,在電話旁,要事先準(zhǔn)備好隨時(shí)會(huì)用到的紙和筆,并依照3W原則記錄, 即WHEN(什么時(shí)間)、WHO(對(duì)象是誰)、WHAT(什么事)。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備。

  4。 如果對(duì)方要找的人不在,要試著詢問對(duì)方有無重要事情,或者試著了解對(duì)方來電的目的.,再看情況決定處理的方式。

  5。 打電話時(shí),應(yīng)禮貌地問請(qǐng)問你現(xiàn)在有空嗎?我可不可以請(qǐng)教你幾個(gè)問題?或者對(duì)不起,現(xiàn)在和您談話方便嗎?

  6。 聽不清楚對(duì)方說話內(nèi)容時(shí)應(yīng)確切地將情況告訴對(duì)方,并請(qǐng)對(duì)方改善,如聽筒好象有問題,聽不太清楚,可不可以大聲點(diǎn)?

  7。 掛電話前的禮貌應(yīng)對(duì)也不可忽視,確定對(duì)方已掛電話后才能放下聽筒,并且一定要親切、禮貌地對(duì)待來電的對(duì)方。

電話的基本禮儀12

  有的時(shí)候我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的事,找您家的人,或者找您的同事,他們不在,你替他接。代接電話。一人為大家,大家為一人。同事、朋友、家人,該代還是得代。代接電話要注意哪些禮儀細(xì)節(jié)呢?

  下面大家聽聽這話是不是有問題?假定你的電話打到我家去了,我們家人替我接電話。你好,請(qǐng)問金教授家嗎?對(duì)。下面就是我們家人說的那話了。你找金教授什么事?什么什么事。那你是誰?你是誰。然后再跟你說,金教授不在。

  聽了我這個(gè)模擬的問題了嗎?如果打電話那一方,他要找的人不在的話,比如金教授或者張三李四,一定要告訴對(duì)方他不在。先說不在,才能問來系何人?所為何事?明白嗎?

  誰都不傻,你可別吊人家的胃口,你要像我剛才的模擬,我就懷疑這老金在邊上埋伏著呢,一看電話號(hào)碼不認(rèn)識(shí),告訴老婆或者孩子,上,問誰。你的`學(xué)生,叫劉峰。問什么事?要想來看你。問什么時(shí)候來?馬上來。告訴他我不在。

  聽懂我的意思了吧。所以這一點(diǎn)非常重要。人家找的人不在,先說不在,才能問來系何人,所謂何事。

電話的基本禮儀13

  一、接聽電話前

  準(zhǔn)備記錄工具。

  當(dāng)對(duì)方有重要的信息留下來的時(shí)候,能在第一時(shí)間記錄,避免對(duì)方等待,體現(xiàn)專業(yè)性。

  停止一切不必要的動(dòng)作。

  不要讓對(duì)方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,對(duì)方會(huì)感到你在分心,這也是失禮的。

  使用正確的姿勢(shì)。

  如果你姿勢(shì)不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會(huì)令對(duì)方感到不滿意。

  帶著微笑迅速接起電話。

  讓對(duì)方在電話中感受到你的熱情和陽光

  二、接聽電話

  三聲之內(nèi)接起電話。

  注意接聽電話的.語調(diào)、語速;

  注意接聽電話的措辭,避免用不禮貌的語言表達(dá)方式;

  注意接聽電話的環(huán)境,避免過于嘈雜,導(dǎo)致聽不清楚讓對(duì)方不斷重復(fù);

  當(dāng)聽到對(duì)方的談話內(nèi)容很長(zhǎng)時(shí),應(yīng)有所反應(yīng),如“是的、好的”,表示你在聽。

  主動(dòng)問候,自報(bào)家門介紹自己。

  如果想知道對(duì)方是誰,應(yīng)委婉的表達(dá),如“請(qǐng)問怎么稱呼您?”。

  感謝對(duì)方來電,并禮貌地結(jié)束電話。

  建議溝通過程中多稱呼對(duì)方,表示對(duì)對(duì)方尊重。

  三、掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)讓尊者先掛,或打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說一聲“再見”,等對(duì)方先掛電話然后再掛。

  四、講究藝術(shù)

  嘴和話筒保持4厘米左右的距離,要把耳朵貼近話筒。

  一定要面帶笑容。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。

  打、接電話的時(shí)候口中不能有東西。不能叼著香煙、嚼著口香糖。說話時(shí),注意語速語調(diào),吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。

  左手接聽。便于隨時(shí)記錄有用信息。

電話的基本禮儀14

  (一)接電話禮儀

  1、養(yǎng)成電話鈴響后立即接聽和語調(diào)溫和地自報(bào)家門的習(xí)慣。比如:您好!這是ⅩⅩⅩ。請(qǐng)問您找哪位?”

  2、若是找其他人的電話,應(yīng)讓對(duì)方稍等,然后迅速叫來聽電話的`人;若是對(duì)方要找的人不在,要詢問對(duì)方是否有事需要自己轉(zhuǎn)告。

  3、在接聽別人的電話時(shí),應(yīng)由對(duì)方先結(jié)束談話。如果有特殊情況,可委婉地告知對(duì)方并盡快結(jié)束談話。

  4、在電話機(jī)旁放上筆和卡片紙,便于記錄、查詢、轉(zhuǎn)達(dá)。

  (二)打電話禮儀

  1、要選擇適當(dāng)?shù)拇螂娫挄r(shí)間。

  2、查清號(hào)碼,正確撥號(hào)。

  3、接通后,先報(bào)出要找的人名。

  4、通話聲音要清晰,時(shí)間不可過長(zhǎng)。

  5、為方便使用(節(jié)約時(shí)間),應(yīng)把常用的電話號(hào)碼記在電話薄上并放在電話機(jī)旁。

  6、寬容地對(duì)待打錯(cuò)的電話。

  7、文明使用公用電話,愛護(hù)公用電訊設(shè)施。

  8、牢記和正確使用一些特殊的電話號(hào)碼:火警119、急救120、報(bào)警110等。

電話的基本禮儀15

  1

  及時(shí)接聽

  電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個(gè)人是否能及時(shí)接聽電話,也可從一個(gè)側(cè)面反映出他的待人接物的誠懇程度。

  一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適!扳徛暡贿^三聲”是一個(gè)原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會(huì)以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時(shí),要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。

  2

  謙和應(yīng)對(duì)

  在接電話時(shí),首先要問候,然后自報(bào)家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報(bào)家門是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對(duì)象。

  在私人住所接聽電話時(shí),為了安全起見,可以不必自報(bào)家門,或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號(hào)碼來確定是否對(duì)方找對(duì)了人。即使對(duì)方錯(cuò)撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

  在接聽電話時(shí),要聚精會(huì)神,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)對(duì)方的.話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

  3

  分清主次

  其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時(shí),不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時(shí)候你忙著別的事,在接聽電話時(shí)也不要向打電話來的人說電話來得不是時(shí)候。

  其二,有時(shí)候確實(shí)有無法分身的情況,比如自己正在會(huì)晤重要的客人或者在會(huì)議中間,不宜與來電話的人深談,此時(shí)可以向來電話的人簡(jiǎn)單說明原因,表示歉意,并主動(dòng)約一個(gè)具體的雙方都方便的時(shí)間,由自己主動(dòng)打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應(yīng)讓對(duì)方再打過來一次,而應(yīng)由自己主動(dòng)打過去,尤其是在對(duì)方打長(zhǎng)途電話的情形中。約好了下次通話的時(shí)間,就要遵守約定,按時(shí)打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>

  其三,如果在接聽電話的時(shí)候,適逢另一個(gè)電話打了進(jìn)來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個(gè)電話的時(shí)候,接通之后也要請(qǐng)對(duì)方稍候片刻或者請(qǐng)他過一會(huì)兒再打進(jìn)來,或者自己過一會(huì)兒再打過去。等對(duì)方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。

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