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手機使用禮儀

時間:2024-06-22 07:01:58 職場 我要投稿

手機使用禮儀15篇

手機使用禮儀1

  手機,應(yīng)將其放在不易察覺之處,一般是放在隨身攜帶的提包內(nèi),這樣既安全,又方便。體積較小的手機可以放在衣袋內(nèi)。將手機整日拿在手里招搖過市是很不文明的表現(xiàn)。在生意場上和公共場所,將手機擺在桌上,借以炫耀賣弄,也是非?尚Φ腵。

手機使用禮儀15篇

  在正式場合,不宜當(dāng)眾使用手機,以免影響大家,若確實需要使用手機時,應(yīng)暫時告退,找一個僻靜地方通話。在公共場合使用手機,應(yīng)側(cè)背過身去輕聲講話,旁若無人地大聲講話,會讓人覺得是有意張揚。

  在一些寂靜、嚴肅的場合,應(yīng)關(guān)掉手機,以免手機的鳴叫影響別人,干擾秩序。使用手機前,應(yīng)注意觀察周圍是否有禁止無線電發(fā)射的標(biāo)志,在飛機上,應(yīng)當(dāng)關(guān)掉手機,以免干擾通信,影響飛行安全。

  使用手機通話,應(yīng)力求簡明扼要,切不可通話時間過長。

  手機是貴重物品,不要隨便借用別人的手機。

  手機的號碼一般不宜隨便告訴別人,所以當(dāng)對方不告訴手機號碼時,一定不要再去索要,以免讓對方為難。

手機使用禮儀2

  政務(wù)人員手機禮儀認為,在信息高速傳播的時代,手機成了人們生活中不可缺少的通訊工具,學(xué)習(xí)掌握手機禮儀是政務(wù)人員必修功課之一,目前手機是越來越流行,無論是老人還是小孩已經(jīng)幾乎人手一部手機,他已經(jīng)深入到人們的生活,但是在公務(wù)場合和商務(wù)場合放肆的使用手機,也已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一。

  手機使用情景再現(xiàn)

  情景一

  個不算很大的座談交流會上,有來自企業(yè)、政府部門、媒體、學(xué)校等社會各界人士參與,在會上,發(fā)言者是位女士,剛講到一半,一位與會者的手機響起,手機鈴聲是公雞的喔喔聲,鈴聲在并不很大的會議室中立馬成為最大的聲音,發(fā)言者試著提高聲音,卻沒有效果。

  好不容易手機的主人在包中翻出了大聲叫喊的手機,可能因為是陌生號碼,盯著手機看了幾秒鐘卻沒有接聽。終于,手機自己噤聲了。約5分鐘后,同樣的鈴聲再次響起,發(fā)言者停了下來,一臉的無奈與尷尬。

  情景二

  在一個列車上,可能是覺得旅途漫長無聊,一位20多歲的男青年用手機放起了自由飛翔、QQ愛等歌曲,帶有DJ舞曲風(fēng)格的音樂將車內(nèi)舒適安靜的感覺打破。音樂聲將一位閉目養(yǎng)神的乘客吵醒,盯著男青年看了一眼,皺著眉卻沒有說什么。專注看書的一位學(xué)生模樣的乘客放下了書,插上耳機……

  撥打手機禮儀

  給對方打手機時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。

  如果很靜,應(yīng)想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。

  其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以在與別人撥打手機前應(yīng)提前發(fā)短信或者是不要選擇撥打手機。

  手機短信禮儀

  機短信的越來越廣泛地使用,使得它也成為手機禮儀關(guān)注的焦點。在一切需要手機震動狀態(tài)或是關(guān)機的場合,如果短信的聲音此起彼伏,那么和直接接、打手機又有什么區(qū)別?

  所以,在會議中、和別人洽談的時候既使用手機接收短信,也要設(shè)定成震動狀態(tài),不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,能說明你對別人的尊重嗎?

  在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因為通過你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認短信的內(nèi)容,也同時反映了你的品味和水準。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。

  手機鈴聲的選擇

  為了不讓他人笑話,成年人請用正常鈴聲,這樣萬一在不適當(dāng)?shù)臅r候響起來,也不會讓你尷尬。成熟的你要選擇成熟的手機鈴聲,雖然當(dāng)今社會推崇個性,但過于個性的電話鈴聲只會損害你的商務(wù)形象。

  使用手機禮儀常識

  1、 在飛機上或者是開車的時候,不管業(yè)務(wù)多忙,為了自己和他人的`安全,還是不要使用手機或者接聽手機。在加油站,為了安全也是不可以使用手機的。

  2、不要在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。

  3、在會議中、和別人洽談的時候,最好的方式還是把關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。

  4、公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。

  5、在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。

  6、在電影院或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。

  7、現(xiàn)在有不少人,特別是年輕人喜歡使用彩鈴。有些彩鈴很搞笑,或很怪異,與千篇一律的鈴聲比較起來,確實有獨特之處。但是彩鈴是給打電話的人聽的,如果你需要經(jīng)常用手機聯(lián)系業(yè)務(wù),最好不要用怪異或格調(diào)低下的彩鈴,以免影響你的形象和公司的形象。

  8、不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,對別人不尊重。

手機使用禮儀3

  1、公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。

  2、在一些場合,比如在看電影時或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。

  3、在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。

  4、不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,對別人不尊重。

  5、在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因為通過你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認短信的內(nèi)容,也同時反映了你的品味和水準。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短信,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的'短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。

  6、當(dāng)與朋友面對面聊天時,不要正對著朋友播打手機,避免發(fā)射時高頻大電流對他產(chǎn)生輻射,讓對方心中不愉快。

  7、在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。不要在并沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內(nèi)袋里;有時候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在聊天的客戶。

  8、在會議中、和別人洽談的時候,最好的方式還是把關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,象是業(yè)務(wù)很忙,使大家的目光都轉(zhuǎn)向你,則顯示出你缺少修養(yǎng)。

  9、注意手機使用禮儀的人,不會在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。

  10、給對方打手機時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡(luò)方式時,還是盡量不打?qū)Ψ绞謾C好些。

手機使用禮儀4

  1.不要對著手機叫喊。

  使用座機時,你的聲音被聽筒中的麥克風(fēng)放大后送到你的耳機,讓你聽到你說話的真實音量。使用手機時,沒有放大到耳機,所以你只聽到從你的嘴里傳來的音量。大多數(shù)人根本不知道我們在使用手機的時候說話有多大聲,所以避免對著手機叫喊,在用手機說話時使用交談的語氣。

  2.手機能傷害你的人際關(guān)系。

  基本禮儀要求你注意你周圍的環(huán)境,在電影院里、禮拜的場所、公共論壇或法庭上時,要將你的手機設(shè)置為振動,或者最好是不接聽。除了這個建議,記住,作為代表公司形象的人,你要讓在你前面的人覺得“他們擁有你全部的注意力”。

  事實上,埃塞克斯大學(xué)最近的研究表明,隨時隨地使用手機會傷害我們與他人的關(guān)系。一項發(fā)現(xiàn)表明,只要你拿著手機近在眼前——即使你沒在查看它——也會對你的人際關(guān)系有所傷害。

  3.你的同伴在會議中會見樣學(xué)樣。

  發(fā)表在《人類行為學(xué)通報》上的一篇論文表明,“拔手機”是一種傳染性的行為,可能會影響你周圍的人做同樣的事。下一次你在開會時,在和客戶吃飯時,甚至與朋友在一起時,問問你自己,你是想成為一個沒完沒了的'打電話的罪魁禍首還是與那些在你面前的人溝通。

  4.公共場合討論私密會讓自己難堪。

  我一直都覺得很奇怪,人們怎么能在一時激動之下忘記了他們在公共場所,并且在每個人的聽覺范圍之內(nèi)開始討論機密信息。

  如果你正在進行一場變得高度情緒化的談話,有可能的話,去找一個私密空間接電話。在公共場合表現(xiàn)得憤怒讓你看起來很不專業(yè),并且你周圍的人會感到尷尬和不舒服。

  當(dāng)你知道你是在一個私密的地方時,努力安排好通話時間。許多公共場所,如飛機,醫(yī)院和劇院都規(guī)定禁止或限制使用手機。最好你可以在一個私密場所安排你的通話時間,而不影響你周圍的人。

手機使用禮儀5

  1、在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。不要在并沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內(nèi)袋里;有時候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在聊天的客戶。

  2、在會議中、和別人洽談的時候,最好的方式還是把它關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,象是業(yè)務(wù)很忙,使大家的目光都轉(zhuǎn)向你,則顯示出你缺少修養(yǎng)。

  3、注意手機使用禮儀的人,不會在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。

  4、給對方打手機時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的'隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準備。不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡(luò)方式時,還是盡量不打?qū)Ψ绞謾C好些。

  5、在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因為通過你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認短信的內(nèi)容,也同時反映了你的品位和水準。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。

  6、當(dāng)與朋友面對面聊天時,不要正對著朋友播打手機,避免發(fā)射時高頻大電流對他產(chǎn)生輻射,讓對方心中不愉快。

  7、注意國際電話禮儀。不同國家的手機禮儀會有所不同。

  8、不要在電話上大聲爭吵。沒有人能聽到電話那邊的聲音。他們看到的只是眼前的人大聲吼叫。

  9、注意你的語言。如果你認為在公眾場合某個詞或某句話印在你的體恤衫上不合適,那就不要在電話里用。

  10、尊重他人的個人空間。如果你必須在公眾場合使用手機,盡量與別人保持至少三米的距離。

手機使用禮儀6

  在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。不要在并沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內(nèi)袋里;有時候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特 別是不要對著對面正在聊天的客戶。

  在會議中、和別人洽談的時候,最好的方式還是把它關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,象是業(yè)務(wù)很忙,使大家的目光都轉(zhuǎn)向你,則顯示出你缺少修養(yǎng)。

  注意手機使用禮儀的人,不會在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。

  給對方打手機時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時, 注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時對方就很可能在室外,開車 時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由 對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通 常是撥打手機的.第一句問話。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡(luò)方式時,還是盡量不打 對方手機好些。

  公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。

  在一些場合,比如在看電影時或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。

  在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。

  不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,對別人不尊重。

  在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因為通過你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認短信的內(nèi)容,也同時反映了你的品位和水準。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短,特別是一些帶有諷刺偉人、名人是革命烈士的短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。

  當(dāng)與朋友面對面聊天時,不要正對著朋友播打手機,避免發(fā)射時高頻大電流對他產(chǎn)生輻射,讓對方心中不愉快。

手機使用禮儀7

  總則

  一.守則以維護現(xiàn)代通訊技術(shù)影響下人與人的關(guān)系為宗旨,同時也可保障你的人身安全。

  二.守則適用于能看懂以下文字的`有手機及無手機者。

  三.守則沒有法律效力,只有首先的約束,但在將來不排除具有法律效力。

  第一章接機狀態(tài)

  說明:不是接飛機,是接聽手機。

  第一條:手機響了,請在響應(yīng)三下后接聽。

  點評:切忌摳摳摸摸,搔首弄姿,把振鈴?fù)铣稍胍簟?/p>

  第二條:接打手機,先報上名來。

  點評:玩你猜我我猜你的游戲,比打有線電話玩你猜我猜,還令人昏倒。

  第三條:正與人談話時一定要接手機的話,請說:”對不起,我先接個電話!

  點評:就算你是帥哥、美女或長官,也不能把人家突然晾在一邊。

  第四條:有風(fēng)度地對待打錯電話的人。

  點評:雖然浪費你四毛錢,但也別叫他”神經(jīng)病”。

  第五條:開車打手機,很危險!

  點評:除了耳、嘴、眼外,手腳也不得閑,趕快裝上免提,否則早晚會被警察逮住罰款。

  第二章 關(guān)機狀態(tài)

  說明:開機為通話之本,關(guān)機為禮貌之本。

  第一條:開會請關(guān)機。

  點評:別人和你開會,還需等你和電話中的他先開會,這樣的會怎么開?

  第二條:看電影、聽音樂會請關(guān)機。

  點評:大家花錢排隊買票看專業(yè)的演出,輪不到你來插一腳。

  第三條:上醫(yī)院、乘飛機請關(guān)機。

  點評:人命關(guān)天,非同兒戲,除非你想自殺。(當(dāng)然,乘飛機時,除非你手機有飛行模式)

  第四條:圖書館內(nèi)請關(guān)機。

  點評:都不宜說話了,還用什么手機。再說大家都挺安靜,就你亂響,合適嗎?

  第五條:演講,典禮儀式上請關(guān)機。

  點評:各位來賓,請用耳朵,就讓嘴巴休息吧!

手機使用禮儀8

  1.手機的放置

  在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。不要在并沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內(nèi)袋里;有時候也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在聊天的客戶。

  2.必要時關(guān)掉手機

  在會議中和別人洽談的時候,最好的方式還是把手機關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài),這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。

  3.手機的使用要注意場合

  公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,不要“高談闊論”。同時在在一特殊場合,比如在圖書館、電影院及劇場打手機是極其不合適的,如果非得回話,可以采用靜音的方式發(fā)送手機短信。

  4.打手機前要考慮對方是否方便

  給對方打手機時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。

  5. 能打座機就不打手機

  在沒有事先約定和不熟悉對方的`前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡(luò)方式時,還是盡量不打?qū)Ψ绞謾C好些。盡量選擇更為正式的聯(lián)系方式,撥打其辦公室座機,有急事需撥打手機時則應(yīng)注意講話言簡意賅。如果需要長時間通話,應(yīng)主動詢問對方是否方便。

  6.工作期間不要使用搞笑、怪異及過于個性化的鈴聲

  手機在職場上起著舉足輕重的作用,但有的人往往忽略手機的使用禮儀,這主要體現(xiàn)在手機不分場合地響起鈴聲以及在與人交談中頻頻接打電話。此外,不恰當(dāng)?shù)拟徛曇矔钅闶ФY于人。公務(wù)員、公司管理人員等由于崗位性質(zhì)的需要,應(yīng)該以穩(wěn)重的形象示人,因此,在工作場合中,如果響起“爸爸,接電話”、“汪、汪”這樣的手機鈴聲不僅會顯得很不嚴肅,而且與自身身份不符。同樣,在工作期間,如果有人撥打手機聯(lián)系公事時,卻聽到“我就不接電話呀,我就不接電話,別人的電話我都接,我就不接你電話!边@樣的搞笑彩鈴也是會令人反感的。

手機使用禮儀9

  使用手機的禮儀:注意使用手機的場合

  ○在會議中、和別人洽談的時候,最好還是把手機關(guān)掉,起碼要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷講話者的思路。在會場上手機鈴聲不斷,并不能反映你“業(yè)務(wù)忙”,反而顯示出你缺少修養(yǎng)。另外,在開會前把手頭的工作向同事交代一下也是較為妥當(dāng)?shù)摹?/p>

  ○在一些場合,比如看電影時或在劇院看戲時打手機是極其不合適的,如果非得回話,采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。

  ○在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)是必要的。

  ○無論業(yè)務(wù)多忙,為了自己和其他乘客的安全,在飛機上都不要使用手機。

  使用手機的禮儀:其他應(yīng)該注意的問題

  選擇適合的`手機鈴聲

  為了不讓他人笑話,成年人請用正常鈴聲,這樣萬一在不適當(dāng)?shù)臅r候響起來,也不會讓你尷尬。成熟的你要選擇成熟的手機鈴聲,雖然當(dāng)今社會推崇個性,但過于個性的電話鈴聲只會損害你的商務(wù)形象。

  上班時間不要頻繁發(fā)信息

  上班總是拿個手機不停地發(fā)信息,并且時刻注意手機是不是響了,會讓老板和同事認為你工作時精力不集中,心不在焉。

  發(fā)信息要文明

  你發(fā)出的短信意味著你贊同或至少不否認短信的內(nèi)容,這反映了你的品位和水準。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短信。

  別濫用拍照功能

  不要濫用手機的拍照功能,在辦公室拍照更要小心。因為很多同事不喜歡“出鏡”,如果你一時興起繞著他們拍來拍去,同事明明心有不快,又不能傾吐,難免會影響同事之間的感情。

  使用手機的禮儀:打手機的時間

  打?qū)Ψ绞謾C時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先應(yīng)想到的是這個時間他(她)是否方便接聽,并且要有對方不方便接聽的準備。在打?qū)Ψ绞謾C時,注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對方可能是在會議上,有時大的會場能聽到一種空闊的回聲;當(dāng)聽到噪聲時,對方很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的判斷,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以,“現(xiàn)在通話方便嗎”通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和與對方不熟悉的前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡(luò)方式時,還是盡量不打?qū)Ψ绞謾C為好。

  場景實例:

  昨天麗的辦公桌上有一部手機響了很久,大概有兩三分鐘,沒完沒了,響得其他同事都差點發(fā)狂。

  現(xiàn)在我們有四個答案選擇:第一,置之不理;第二,替她接聽;第三,關(guān)機;第四,按“拒絕接聽”鍵。

  你選了哪個答案呢?第二個?可以。但只有機主的太太、先生或他的秘書才可以替他接聽手機,其他同事甲、路人乙或女朋友皆不能名正言順地替機主接聽手機。此話何解?舉一個例子你便明白:你準備跳槽,申請了某公司的職位,如果對方要聯(lián)絡(luò)你,他們會怎樣做?他們可能會發(fā)電郵或打你的手機,所以作為同事,請勿碰同事、朋友的手機。

  按國際慣例,手機不比辦公室的座機,是非常私人的東西,所以不論是電話號碼還是電話內(nèi)容,都是很私密的東西,因此,第一個答案是比較正常的做法。

  那你可能會問:“如果那個電話不停地響,響到頭痛怎么辦?”答案第四個。但如果你找不到那個鍵,那么選擇第三個答案,關(guān)機好了。

  無論你選擇了第三還是第四個做法,都應(yīng)留一張紙條在電話旁,說你已替機主關(guān)機或拒絕接聽電話。

  手機的收放和打手機時的姿態(tài)

  經(jīng)?吹接腥嗽诠矆龊洗蚴謾C聲音非常大,引來旁人側(cè)目。在聽不大清楚對方說話時,不由自主地彎腰、低頭,不是很雅觀。另外,在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。無論如何,都不要在并沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規(guī)位置是放在隨身攜帶的公文包里,開會的時候可以交給秘書、會務(wù)人員代管,不要放在桌上。

手機使用禮儀10

  1、注意手機使用禮儀的人,不會在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。

  2、不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,對別人不尊重。

  3、在一些場合,比如在看電影時或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的'。

  4、在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。

  5、可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在交談的客戶。

  6、在會議中、和別人洽談的時候,最好的方式還是把關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,象是業(yè)務(wù)很忙,使大家的目光都轉(zhuǎn)向你,則顯示出你缺少修養(yǎng)。

  7、公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。

  8、給對方打手機時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡(luò)方式時,還是盡量不打?qū)Ψ绞謾C好些。

手機使用禮儀11

  導(dǎo)讀:在商界,人們總是風(fēng)塵仆仆,來去匆匆。近年來,世界各國的移動通訊業(yè)務(wù)都獲得了長足的發(fā)展,其中,移動式電話更是獨領(lǐng)風(fēng)騷,成為商界人士不可缺少的、使用最為頻繁的一種通訊工具。因此,商務(wù)禮儀對它們也有一定的規(guī)范。

  商務(wù)禮儀規(guī)定:在正式場合,手機的使用者,不可有意識地將自己的手機展示于人。隨身攜帶手機的人,應(yīng)當(dāng)將手機置放在不易為人覺察的'適當(dāng)之處。攜帶個頭較小的折疊式手機的人,可以把它放在西裝上衣內(nèi)側(cè)的胸袋里,或是放入公文包內(nèi),在穿長袖襯衫與長褲時,也可以把它別在腰帶上。

  對商界人士來說,手機的使用應(yīng)注意兩點:一是不應(yīng)有意識地炫耀、招搖;二是在使用手機時不可以“騷擾”別人。商務(wù)禮儀規(guī)定,商務(wù)人員在商務(wù)交往中,尤其是在莊嚴而隆重的場合,如會晤、談判、舉行會議、參加儀式、出席宴會或舞會、觀看文藝或體育表演等,不允許當(dāng)眾使用手機,以防干擾或影響他人,或破壞當(dāng)時的氣氛。萬一需要通話,也要暫時告退,去找一處無人的場所。參加正式活動時,最好不要帶手機,即使帶也要關(guān)機或置于“靜音”狀態(tài),以防發(fā)出“噪音” 。如果擔(dān)心這樣做會耽誤要事,則可委托他人暫時代管自己的手機。

  在海外,商務(wù)人員在進入會議室、談判室之前,均應(yīng)將各自的手機暫時交給專門指定的人員“照看” 。這種做法,可供國內(nèi)的商界人士參考。

手機使用禮儀12

  手機已經(jīng)成為現(xiàn)代人越來越離不開的隨時必備物品,你也許可以忘帶家門鑰匙,但是卻無法容忍自己忘帶手機,你知道職場中的手機禮儀嗎?如果不知道,那么就別說你懂職場禮。

  不得不懂的職場中手機使用禮儀,可以幫助我們更好打造自身職業(yè)形象,因為無論是在社交場所還是工作場合,放肆地使用手機已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,手機禮儀越來越受到關(guān)注。在國外,如澳大利亞電訊的各營業(yè)廳就采取了向顧客提供“手機禮節(jié)”宣傳冊的方式來宣傳手機禮儀。

  職場中手機使用禮儀主要包括哪些呢?

  1、手機的放置

  在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。不要在沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內(nèi)袋里;有時候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在聊天的客戶。女士則要注意,手機就算再好看和小巧,也別把它掛在脖子上。

  2、手機的使用要注意場合

  注意手機使用禮儀的人,不會在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機。

  公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。

  在一些場合,比如在圖書館或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。

  3、必要時關(guān)掉手機

  在會議中和別人洽談的時候,最好的方式還是把手機關(guān)掉,起碼也要調(diào)到振動狀態(tài),這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。

  在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到振動狀態(tài)也是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。

  4、打手機前要考慮對方是否方便

  給對方打手機時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的'鑒別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。

  5、工作期間不要用搞笑彩鈴

  手機在職場上起著舉足輕重的作用,但有的人往往忽略手機的使用禮儀,這主要體現(xiàn)在手機不分場合地響起鈴聲以及在與人交談中頻頻接打電話。此外,不恰當(dāng)?shù)拟徛曉O(shè)置和彩鈴也會令你失禮于人。公務(wù)員、公司管理人員等由于崗位性質(zhì)的需要,應(yīng)該以穩(wěn)重的形象示人。

  因此,在工作場合中,如果響起“爸爸,接電話”、“汪、汪”這樣的手機鈴聲不僅會顯得很不嚴肅,而且與自身身份不符。同樣,在工作期間,如果有人撥打手機聯(lián)系公事時,卻聽到“我就不接電話呀,我就不接電話,別人的電話我都接,我就不接你電話!边@樣的搞笑彩鈴也是會令人反感的。#考研#

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  6、收發(fā)短信的注意事項

  不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,是對別人不尊重的表現(xiàn)。

  在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因為通過你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認短信的內(nèi)容,也同時反映了你的品位和水準。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短信,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。

  7、能打座機就不打手機

  不要利用公司的座機去打自己的私人電話,另外在事先沒有告知或者約定陌生客戶時,盡量不要打?qū)Ψ降乃饺耸謾C(當(dāng)然業(yè)務(wù)銷售除外),因為我們不清楚對方現(xiàn)在是否方便接聽你的電話,所以這也是我們需要注意的職場禮儀,手機使用的禮儀技巧。

手機使用禮儀13

  1、手機應(yīng)該放在哪里最合適?

  在公共場合中,若沒有必要使用手機,請將手機都要放在適當(dāng)?shù)奈恢。例如:背包、上衣或外套的口袋里等一些不起眼的地方。但盡量不要拿在手里、褲子口袋或桌上,特別是會客時,手機盡量放在適當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>

  2、靜音是一種尊重

  開會或者和別人聊天時,最好的方式是將手機關(guān)掉或更調(diào)成靜音模式。這樣對他人是一種尊重。

  3、不要大聲講電話

  在公共場合或開車中、飛機上,特別是電影院、圖書館和醫(yī)院里以及乘坐大眾交通工具時大聲講電話,這是非常失禮的行為。

  4、先想想對方是否方便

  撥打電話給對方時,首先要想到的是,對方是否方便接聽電話并且要做好不方便接聽的準備,同時留意對方身處的'環(huán)境,若是在會議中或開車時,可以晚一點再撥電話。所以最好養(yǎng)成先詢問對方是否方便通話的習(xí)慣。

  5、我不想知道你的談話內(nèi)容

  即便在公共場合中,也不要旁若無人地使用手機,應(yīng)該把聲音壓下,不要讓四周的人都知道你的談話內(nèi)容,這不僅讓人很尷尬,同時也顯得講電話的人很粗魯。

  6、短信可以代替通話

  在會議中、看電影或在劇院內(nèi)講電話本來就不對,但如果必須立刻回復(fù),可以通過發(fā)送短信與對方溝通。

  7、不要打斷演講人的思緒

  在餐桌上用餐時,被鈴聲打斷會非常尷尬,所以關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)是非常有必要的。

  8、不要一邊說話一邊看手機

  不要與對方一邊說話一邊玩手機,這樣是對他人的極不尊重,就算是很重要的信息和電話也一樣。

  9、停止轉(zhuǎn)發(fā)也是一種美德

  逢年過節(jié)大家都收到過祝福短信或者一些無聊的惡趣味短信,有些短信在最后會寫上轉(zhuǎn)發(fā)會幸福之類,但其實不論你是否接受,最好都不要轉(zhuǎn)發(fā)給他人,因為你不知道對方會不會介意這種惡趣味。

  10、電磁波擾人心情

  有些人對手機的電磁波很敏感,因此在與朋友面對面聊天時,不要對著他人撥打手機,惹得對方心中不愉快。

手機使用禮儀14

  作為服務(wù)人員來說,更多的是接電話。所以,接電話的時候必須做到心中有數(shù)、操作有度。

  (一)接電話測試

  這是我們在培訓(xùn)中做過的某企業(yè)的電話禮儀測試實例。該企業(yè)給我們提供了六個業(yè)務(wù)電話號碼。我們隨機打了四部電話,其中兩個電話都是這樣的情景。

  情景一:

  電話響了響了二十幾秒后,有人接起電話“你好”,然后就沒有聲音了。我們測試人員也沒有說話,但在聽著電話。大概又過了五六秒,對方“啪”地掛了

  情景二:

  電話響了約兩聲后,有人接起電話:“你好,××公司”。

  測試人員:“找一下市場部的李華,謝謝”

  工作人員:“市場部?錯了”

  “啪”地掛了電話。

  另外有一部沒有人接,只有一部電話基本符合禮儀規(guī)范(過程略

  以下是我們的接電話禮儀測試題,可以對照自己平時接電話的實際表現(xiàn),做一下評估:

  1、電話一響立即或者響過四五聲再從容地接起來()

  2、如果不是本部門的電話,就沒必要理,免得耽誤正常的工作()

  3、如果是其他同事的業(yè)務(wù)電話,要立即大聲喊他來接()

  4、手頭工作實在太忙的時候,可以不接電話或是直接把電話線拔掉()

  5、如果兩部電話同時響起來的時候,只能接一部,另一部不用管它了()

  6、快下班的時候,為了能更好地解答客戶咨詢,讓客戶改天再打電話來()

  7、接客戶電話的時候,要注意嚴格控制時間長度,牢記“三分鐘”原則()

  8、如果電話意外中斷了,即使知道對方是誰也不應(yīng)該主動打過去,而是等對方打過來()

  9、接到打錯的電話,不用理會,馬上啪地掛掉,不能耽誤工作時間()

  10、在和客戶談事的時候,如果手機響了,應(yīng)該避開客戶到其他地方接聽()

  說明:如果你有二道以上的題答錯了,說明到了要注意自己電話形象的時候了。如果錯了四個以上,你的電話形象已經(jīng)影響到企業(yè)形象、公司業(yè)務(wù)的地步,改變已經(jīng)刻不容緩了,否則你的企業(yè)只能很快改變接電話的人。

  以上十道題的答案,全是“×”。如果有疑問的話,就可以帶著這些疑問閱讀以下內(nèi)容?梢,接電話的時候一些不在意的小節(jié),在客戶看來卻是“不耐煩”、“敷衍”的代名詞。接電話的準備工作上,沒有必要像打電話那么復(fù)雜,但應(yīng)該在桌上準備好筆、紙,以準備隨時做記錄、備忘錄用。

  在實際服務(wù)過程中,由于具體情況的不同,接電話可以分為親自接聽、代接電話兩種情況。

  (二)親自接聽

  應(yīng)該說,絕大多數(shù)都應(yīng)該是在親自接聽電話,包括一般業(yè)務(wù)電話、800服務(wù)電話。按照

  電話禮儀的要求,需要了解和注意以下三個問題:

  1、接聽及時

  接聽電話是不是及時,實質(zhì)上反映了一個服務(wù)人員待人接物的真實態(tài)度。

  接電話的時候,我們提倡“鈴響不過三”:接聽電話以鈴響三聲之內(nèi)接最適當(dāng)。不要鈴響很久,才姍姍來遲。也不要鈴聲一響就立刻拿起電話,這樣往往會讓打電話的人大吃一驚。要給打電話的人一個心理準備時間。當(dāng)電話響第二聲接起電話是最合適的。

  就像敲門一樣,如果剛敲第一聲就開了門,沒準會讓對方嚇一跳,而且還會認為你清閑得聚精會神地在等著給別人開門。如果門被敲了四五聲還沒人應(yīng),又會被認為沒有人在,或是不想答理敲門的人。

  如果因為工作的其他原因在電話鈴響三聲之后接電話的話,在接起電話后首先要說:“對不起,讓您久等了!”因為特殊原因,致使鈴響過久才接,要在和對方通話之前先向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

  2、應(yīng)對謙和:接電話的應(yīng)對方面,服務(wù)人員要注意下面四點:

  一是主動問候。拿起話筒后,首先向客戶問好,然后自報家門。向打電話人問好,一是出于禮貌,二是為了說明有人正在接聽。嚴禁以“喂”開頭問好,因為“喂”字表示:“我接電話了,你是誰啊,說話呀”等待性話語。而且,如果“喂”時語氣不好,很容易讓人反感(大聲急促的說“喂”會讓對方覺得火氣很大,拖長腔調(diào)的說“喂”會讓對方覺得官腔十足,輕聲無力的說“喂”更會讓對方覺得底氣不足或心虛)。所以,接電話時的問候應(yīng)該是熱情而親切的“您好!”。如果對方首先問好,則應(yīng)立即問候?qū)Ψ剑豢梢宦暡豢。至于要自報家門,則是為了讓打電話的人驗證一下,是否撥錯了號碼,或找錯了人。

  規(guī)范的自報家門,有兩個情況。一個是直撥電話的自報家門,這時候就需要給以一個標(biāo)準的應(yīng)答語,即:“您好,××(公司名)”;一個是分機的自報家門,可以以您好+部門名稱甚至自己的姓名。

  二是用心聆聽。在通話過程中,對打電話的客戶的態(tài)度要謙恭友好,尤其在客戶來電咨詢的時候,更應(yīng)表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切,也不可以一言不發(fā),有意冷場。對待客戶的問題要耐心的聽取和認真的講解。用心聆聽,有

  一些具體表現(xiàn)。比如做一下重要內(nèi)容,特別是數(shù)據(jù)的記錄;經(jīng);貜(fù)客戶的講話,或者引述客戶剛剛講話的內(nèi)容。

  三是禮貌處理誤撥電話。誤撥電話是常有的事情,我們自己有時候也會撥錯電話,總會對那些粗魯應(yīng)對錯撥電話的人記憶猶新、充滿反感。同樣的道理,如果我們接到誤撥的電話,是讓對方充滿感激之情,還是充滿反感之意?這個答案是非常明顯的。所以,接到這樣的電話,需要耐心、簡潔地向?qū)Ψ秸f明。如有可能,還應(yīng)給對方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話。不要為此而生氣動怒,甚至出口傷人。

  四是規(guī)范終止通話。其三,當(dāng)通話終止時,不要忘記向發(fā)話人道“再見”。如通話因故暫時中斷后,要等候?qū)Ψ皆贀苓M來對于重要的客戶或上級,要主動撥回去。不要揚長而去,也不要為此而責(zé)怪對方。

  3、主次分明

  接電話的時候,要暫時放下手里的工作。如果正在和別人交談,要示意自己接電話,一會在說。并在接完電話后向?qū)Ψ降狼。同時也盡量不要讓打電話的.客戶感到“電話打的不是時候”。但如果當(dāng)時確實有非常重要的事情,就要在接到電話后向客戶說明原因,表示歉意,并再約一個具體時間,主動打過去。而且在下次通話開始的時候,還要再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  當(dāng)兩部電話同時響起,或者在接聽電話時,恰好另一個電話打來,要向正在通話的客戶簡短說明原因,請對方不要掛電話,稍候片刻,再去接另一個電話。接通之后,先請對方稍候,或過一會兒再打進來,也可以留下對方電話稍候打去,然后再繼續(xù)第一個電話。如果答應(yīng)給回復(fù)電話,通完電話后,就要信守承諾及時回復(fù)。對于服務(wù)人員來說不論自己多忙,都不能撥掉電話線、不接電話,或者在接電話的時候以忙為借口敷衍了事。

  4、把握通話時間

  一般工作場合提倡的“三分鐘原則”,在服務(wù)工作中“接電話”的禮儀規(guī)范中,不能照搬全用。因為客戶肯定是“無事不登三寶殿”,如果客戶的事情還沒說清楚,服務(wù)人員就想著“三分鐘原則”而不由自主地表現(xiàn)得心不在焉或者催促結(jié)束電話,就反而達不到服務(wù)效果了。禮儀的本意是更有效地工作,讓大部分的客戶更加滿意,而絕不能流于形式,流于教條。

  從客戶方面來說。他是有求而來、有需而來,當(dāng)然希望能解決問題。如果實際問題得以有效解決,誰也不愿意在電話線上耗時間。在他們看來,不管找誰,都是這個企業(yè)的人,服務(wù)人員都不應(yīng)該推卸責(zé)任,把客戶像踢皮球似的來回踢。而且,他們希望能夠盡快明確、了解的事情,應(yīng)給以明確、具體化,不應(yīng)該模棱兩可。

  從服務(wù)人員方面來說。要求對相關(guān)咨詢解答業(yè)務(wù)非常熟悉,而且還要知道相關(guān)問題是由哪個部門甚至具體到哪個人可以得到有效答復(fù),并要知道他們的電話號碼。在電話中要以實際解決客戶提出的問題為原則,沒必要自己提出旁枝末節(jié)、自找麻煩的額外問題。自己能解決的,立即答復(fù)、解決;自己馬上解決不了的,要明確告訴客戶一個時間段,在這個時間段內(nèi)給以明確回復(fù);如果不是自己的職責(zé)范圍內(nèi)的工作,不能表現(xiàn)出推卸責(zé)任的口氣,可以說:“為了給您更專業(yè)、更有效的回復(fù),我?guī)湍央娫掁D(zhuǎn)到××,好嗎?實在對不起”,或者說:“為了給您更專業(yè)、更有效的回復(fù),我請我們的××給您回復(fù)電話好嗎?他是負責(zé)這項工作的專業(yè)人士。請您留一下電話??”。

  特別是800電話,如果不做一定把握,不僅客戶的問題得不到滿意解決,還會影響其他客戶的咨詢電話,而且還浪費了公司電話成本。

  聽電話案例分析及模式

  接聽電話的要點:

  1.銘刻在心,任何來電都是賺錢的機會,增加話語的信心和熱情;

  2.準備詳細記錄,預(yù)備下次通話時與眾不同的資料,強調(diào)特殊性;

  3.了解產(chǎn)品,樹立權(quán)威的產(chǎn)品形象以及專業(yè)的指導(dǎo);

  4.發(fā)展肯定的聲明,讓顧客感覺打電話是正確的選擇。

  電話接聽的案例:

  接線生:早安,這里是TECH20xx,請問您要和誰通話呢?

  客 戶:我想了解有關(guān)貴公司辦公室系列的產(chǎn)品。

  接線生:我?guī)湍D(zhuǎn)接業(yè)務(wù)代表。

  業(yè)務(wù)代表:您好,我是湯姆·霍普金斯,請問需要什么服務(wù)呢?

  客 戶:我想了解有關(guān)貴公司辦公室系列的產(chǎn)品,你們有目錄可以寄給我嗎?業(yè)務(wù)代表:當(dāng)然可以啦,請問您大名是??

  客 戶:我叫馬丁·吉蒂,你能寄給我有關(guān)各種產(chǎn)品和價格的資料嗎?

  業(yè)務(wù)代表:可以的,請問貴公司的名稱和地址?

  客 戶:我這里是唐馬氏集團,地址在某某某,郵編:85251。

  業(yè)務(wù)代表:對不起,郵地區(qū)號是??

  客 戶:85251。

  業(yè)務(wù)代表:馬丁小姐,謝謝您。請問您是怎么找到我們公司的呢?

  客 戶:是在報紙上的廣告看的。

  業(yè)務(wù)代表:請問您是對我們所有的產(chǎn)品有興趣,還是在找某些項目的產(chǎn)品?

  客 戶:我想了解你們所有的產(chǎn)品及價格,如果我能有目錄那就太好了。

  業(yè)務(wù)代表:我很樂意提供目錄給您,事實上我今天下午會在您附近,我可以把目錄直接拿

手機使用禮儀15

  1.在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。不要在并沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內(nèi)袋里;有時候,可以將手機暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正

  在聊天的客戶。

  2.在會議中、和別人洽談的時候,最好的方式還是把它關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,象是業(yè)務(wù)很忙,使大家的目光都轉(zhuǎn)向你,則顯示出你缺少修養(yǎng)。

  3.注意手機使用禮儀的人,不會在公共場合或座機電話接聽中、開車中、飛機上、劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機,就是在公交車上大聲地接打電話也是有失禮儀的。

  4.給對方打手機時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間他(她)方便接聽嗎?并且要有對方不方便接聽的準備。在給對方打手機時,注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對方在會議上,有時大的會場能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時對方就很可能在室外,開車時的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對能否順利通話就有了準備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機的第一句問話。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的'前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡(luò)方式時,還是盡量不打?qū)Ψ绞謾C好些。

  5.公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機,應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。

  6.在一些場合,比如在看電影時或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。

  7.在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。

  8.不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,對別人不尊重。

  9.在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因為通過你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認短信的內(nèi)容,也同時反映了你的品位和水準。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是烈士的短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。

  10.當(dāng)與朋友面對面聊天時,不要正對著朋友播打手機,避免發(fā)射時高頻大電流對他產(chǎn)生輻射,讓對方心中不愉快。

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