國際會議接待禮儀4篇

國際會議接待禮儀1

　　一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t，即主要迎送人與主賓身份相當，當不可能完全對等時，可靈活變通，由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒�。其他迎送人員不宜過多。

　　二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間，及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化，應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點，不能太早，更不能太遲，甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

　　三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓，一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓，可以獻花。所獻之花要用鮮花，并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的'時間，通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓，也可向所有來賓分別獻花。

　　四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接，可事先準備特定的標志，讓客人從遠處即可看清;對首次前來，又不認識的客人，應主動打聽，并自我介紹;而對比較熟悉的客人，則不必介紹，僅向前握手，互致問候即可。

　　五是留下一定時間�？腿说诌_住處后，不要馬上安排活動，要給對方留下一定的時間，然后再安排活動。

國際會議接待禮儀2

　　(1)會見座位的安排

　　會見通常安排在會客室或辦公室。有時賓主各坐一邊，有的穿插坐在一起。有些國家元首會見還有其獨特禮儀程序，如雙方簡短致辭、贈禮、合影等。我國習慣在會客室會見，客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座，主方陪見人在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。

　　(2)會談座位的安排

　　雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子，賓主相對而坐，以正門為準，主人占背門一側(cè)，客人面向正門。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側(cè)，但有的國家亦讓譯員坐在后面，一般應尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面，如參加會談人數(shù)少，也可安排在會談桌就座。

　　(3)會見和會談中的幾項具體工作

　　1.提出會見要求，將要求會見人的姓名、職務以及會見什么人、會見的目的告知對方。接見一方應盡早給予回復，約妥時間。如因故不能接見，應婉言解釋。

　　2.作為接見一方的安排者，應主動將會見(會談)時間、地點、主方出席人、具體安排及有關注意事項通知對方。作為前往會見一方的安排者，則應主動向?qū)Ψ搅私馍鲜銮闆r，并通知有關的出席人員。

　　3.準確掌握會見、會談的`時間、地點和雙方參加人員的名單，及早通知有關人員和有關單位作好必要安排。主人應提前到達。

　　4.會見、會談場所應安排足夠的座位。如雙方人數(shù)較多，廳室面積大，宜安裝擴音器。會談如用長桌，事先排好座位圖，現(xiàn)場放置中外文座位卡，卡片上的字體應工整清晰。

　　5.如有合影，事先排好合影圖，人數(shù)眾多應準備梯形站立架。合影一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場地大小，即能否都攝入鏡頭。一般來說，兩端均由主方人員把邊。

　　6.客人到達時，主人在門口迎候�？梢栽诖髽钦�門迎候，也可以在會客廳門口。如果主人不到大樓門口迎候，則應由工作人員在大樓門口迎接，引入會客廳。如有合影，宜安排在賓主握手之后，合影后再入座。會見結束時，主人應送至車前或門口握別，目送客人離去后再退回室內(nèi)。

　　7.領導人之間的會見，或是會談，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應退出。如允許記者采訪，也只是在正式談話開始前采訪幾分鐘，然后統(tǒng)統(tǒng)離開。談話過程中，旁人不要隨意進出。

　　8.會見時招待用的飲料，各國不一。我國一般準備茶水。會談如時間過長，可適當加上咖啡或紅茶。

國際會議接待禮儀3

　　一.會前

　　1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

　　2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

　　3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的.情況。

　　4.確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　二.會中

　　1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議>演講稿等會議相關物品。

　　3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

　　6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

　　7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

　　三.會后

　　1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

　　2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

國際會議接待禮儀4

　　1.熟悉會情。準確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容、會期、參加會議人員的構成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等)。涉外會議還必須熟悉外賓的國別、宗教信仰、風俗習慣、忌諱、飲食起居方面的情況。熟悉和了解以上情況，是搞好會議接待工作的第一步。

　　2.成立接待機構。建立接待機構，確定接待規(guī)格，擬定接特計劃(計劃要富有彈性，留有余地，在容易出差錯的環(huán)節(jié)上，要有補救方案)。接待機構內(nèi)部要有明確分工，職責到人，這是搞好接待工作的保證。

　　3.后勤服務。會議接待要搞好客人的.吃、住、行、娛樂和安全工作，要想方設法使與會人員吃得滿意、住得舒適、行得方便、玩得愉快，同時在吃、住、行、娛時要確保安全。

　　4.會議技術處理。會場技術處理涉及席位排法、音響控制、會標、花卉等環(huán)境設計。

　　5.涉外會議接待中的禮賓排法。在涉外會議接待中，禮賓次序的安排要準確掌握。

　�、侔瓷矸菖c職務高低排列。這是禮賓次序的主要排列依據(jù)。②按字母順序排列。在國際外交場合或國際比賽中，一般以參加國國名字母順序排列。③按通知代表團組成的日期先后排列。

　　6.涉外會議接待中國旗的懸掛法。

　　①掛旗的規(guī)矩。懸掛東道國和來賓國雙方國旗的國際慣例是以右為上，以旗子面向為準，右方掛來賓國國旗，左方掛本國國旗。汽車上掛旗，以駕駛員左手一側(cè)掛東道國國旗，右手一側(cè)掛來賓國國旗。在此原則下，因場合的不同，具體懸掛方法有并列法、豎掛法和交叉法等多種。雙方國旗面積應大致相同。

　　②升旗和降旗。在建筑物或廣場、室外懸掛國旗若超過一天以上時，應日出升旗，日落降旗。升旗時，工作人員和參與人員應服裝整齊，立正脫帽行注目禮。升旗時一定要升至旗桿頂，國旗絕對不能有破損污漬。

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