交談的禮儀(匯編15篇)
交談的禮儀1
交談是商務(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng),下面是小編整理的商務(wù)禮儀中的交談禮儀知識(shí),希望對(duì)大家有幫助!
1、聲音
無論是在日常工作里還是其他的社交場合中,都應(yīng)注意不要高聲說話,以免妨礙他 人,引起他人的反感。說話時(shí)的語調(diào)應(yīng)盡量柔和、悅耳。平時(shí)應(yīng)有意識(shí)地加以訓(xùn)練,還可 以經(jīng)常閱讀書報(bào),掌握豐富的詞匯,增強(qiáng)表達(dá)能力。除此以為,還要注意交談中的姿態(tài), 善用表情語、體態(tài)語和界域語。
2、姿態(tài)
(1)表情語
交談中,應(yīng)伴有微笑、點(diǎn)頭等禮節(jié),以示對(duì)對(duì)方的尊重;同時(shí)目光應(yīng)有意識(shí)地注視對(duì) 方,以示對(duì)所談內(nèi)容的關(guān)注。交談時(shí),目光的投射區(qū)域通常應(yīng)根據(jù)交往的場合和對(duì)象的不 同而異。通常情況下,相互目光接觸的距離以1~2米為宜,胸部至頭頂上方5厘米左 右,兩肩外側(cè)10厘米左右即可。
(2)體態(tài)語
交談時(shí),無論是站還是坐著,身體的姿態(tài)都應(yīng)端正。如果面前沒有桌子,通常雙手可 以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,雙手應(yīng)擺放于桌面上。雙手?jǐn)[放的姿態(tài)通常有三種:
第一種,雙手分開放。
第二種,雙手交叉放。
第三種,雙手相疊放。
無論選擇哪種擺放姿態(tài),切忌雙肘支在桌面上,通常腕關(guān)節(jié)至肘關(guān)節(jié)的.2/3處接觸 桌面即可。同時(shí),交談中手勢的運(yùn)用不要過多過于頻繁,幅度不要過大變化過快。運(yùn)用的范圍應(yīng)控制在目光所接觸的區(qū)域內(nèi)。
3、交談中的話題
話題即交談的中心內(nèi)容。交談話題的選擇不僅能夠反應(yīng)出交談?wù)咂肺坏母叩,同時(shí)選 擇一個(gè)好的話題,往往能創(chuàng)造出一個(gè)良好的交談氛圍,取得理想的溝通效果。因此,在交談時(shí),首先應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)脑掝},同時(shí)要注意應(yīng)當(dāng)回避的話題。
(1)宜選擇的話題
在與他人進(jìn)行業(yè)務(wù)交往過程中,除了涉及公務(wù)的話題以外,為了創(chuàng)造一個(gè)良好而和諧的交談氛圍,在切入正題前和交談中,還可以講一些非公務(wù)的話題。例如:文藝、體育、旅游等,或選擇一些時(shí)尚的熱門的話題,如國內(nèi)外新聞、政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)問題等, 也可以選擇一些比較高雅的話題,如文學(xué)、藝術(shù)、建筑、歷史等,但切忌班門弄斧,不懂裝懂。
(2)不宜選擇的話題
個(gè)人隱私。在交談中,有關(guān)對(duì)方的年齡、婚姻狀況、收入、經(jīng)歷、信仰等,都屬于涉 及個(gè)人隱私的話題,不宜談?wù)摗?/p>
非議他人。交談中應(yīng)盡量遠(yuǎn)離“人”的話題。不要在交談中傳播閑言碎語,制造是非。尤其不要對(duì)他人的隱私指指點(diǎn)點(diǎn),妄加評(píng)說。更應(yīng)避免攻擊、漫罵、中傷他人的話 題。
令人反感的事情。在交談中應(yīng)避免出現(xiàn)有關(guān)疾病、死亡、丑聞、慘案以及探聽對(duì)方物品出處、價(jià)錢等問題。尤其要避免一些無聊、低級(jí)、庸俗的話題的出現(xiàn)。
4、交談中的聆聽
在交談過程中,作為一個(gè)交談?wù)卟粌H要善于交談,還要善于聆聽對(duì)方的談話,這不僅 體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重,也可體現(xiàn)一個(gè)合格秘書良好的職業(yè)修養(yǎng)。聆聽的禮儀規(guī)范主要體現(xiàn) 在以下兩個(gè)方面:
(1)聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注
聽他人說話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他 的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì) 方,并使自己的表情與說話人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。
(2)養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣
應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對(duì)方的講話,同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯栴}時(shí),如遇到不同的意見,不要直接地表示反對(duì),要講究語言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對(duì)方的談話時(shí),要盡量讓對(duì)方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對(duì)方談話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢商量的語氣說一聲“請(qǐng) 允許我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問題嗎?”等。
交談的禮儀2
第一,在語言方面要求文明,禮貌、準(zhǔn)確。
在與人交談中不使用粗話,臟話、黑話、氣話,要說文明語言。交談中要經(jīng)常使用的禮貌用語是:
(1)您好,是一句表示問候的禮貌語。不論是深入交談,還是打個(gè)招呼,都應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ较葐栆宦?您好"。若對(duì)方先問候了自己,也要以此來回應(yīng)。
(2)請(qǐng),是一句請(qǐng)托禮貌語,在要求作某件事時(shí),要用它。這樣可以贏得主動(dòng),得到對(duì)方的好感。
(3)謝謝,是一句致謝的禮貌用語,得到幫助、關(guān)助、接受服務(wù)時(shí),都應(yīng)當(dāng)立即向?qū)Ψ降酪宦?謝謝"。
(4)對(duì)不起,是一句道歉的禮貌語。當(dāng)打擾、妨礙、影響了別人,一定要及時(shí)說一聲"對(duì)不起"。
(5)再見,是一句道別的禮貌語。在交談結(jié)束,與人作別之際,道上一句"再見",可以表達(dá)惜別之意與恭敬之心。
在交談中,語言必須準(zhǔn)確,包括發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)、清晰、音量要適中,語速要適度,口氣要謙和,講話的口氣一定要平等待人,不要隨便教訓(xùn)、指責(zé)別人。交談中還要注意"四有四避",即有分寸、有禮節(jié)、有教養(yǎng)、有學(xué)識(shí),要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。
第二,交談的主題要適宜,交談不言深。
交談中選擇的主題適用于雙方,可以選一些內(nèi)容文明、優(yōu)雅、格調(diào)高尚、脫俗的話題。也可談一些另人輕松愉快,身心放松,饒有情趣,不覺勞累的`話題。對(duì)于個(gè)人隱私的主題,誹謗人的主題,令人反感的主題,不要談?wù),以引起?duì)方的不快。與人談話要自然隨意,不要心不在焉,愛理不理的,也不要忸怩作態(tài)或嘩眾取寵。如果談話中出現(xiàn)了矛盾、分歧,不必太當(dāng)真,可以開個(gè)玩笑并轉(zhuǎn)移話題。閑談要把握尺寸,適可而止,更不能耽誤了正常的工作。
第三,交談時(shí)要神態(tài)專注,要用詞委婉,禮讓對(duì)方。
在交談中,雙方應(yīng)該注視對(duì)方的雙眉到鼻尖的三角區(qū)域內(nèi),聽話者要表現(xiàn)得神態(tài)專注,是對(duì)說話者的尊重。
與人交談的態(tài)度
在交談時(shí)所表現(xiàn)的態(tài)度,往往是其內(nèi)心世界的真實(shí)反映。若想使交談順利進(jìn)行,就務(wù)必要對(duì)自己的談話態(tài)度予以準(zhǔn)確把握、適當(dāng)控制。
具體而言,在交談時(shí)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出以誠相待、以禮相待、謙虛謹(jǐn)慎、主動(dòng)熱情的基本態(tài)度,切不可逢場作戲、虛情假意、敷衍了事、油腔滑調(diào)。
(一)表情自然
表情,通常是指一個(gè)人面部的表情,即一個(gè)人面部神態(tài)、氣色的變化和狀態(tài)。人們?cè)诮徽剷r(shí)所呈現(xiàn)出來的種種表情,往往是個(gè)人心態(tài)、動(dòng)機(jī)的無聲反映;鶎庸珓(wù)員為了體現(xiàn)自己的交談?wù)\意和熱情,應(yīng)當(dāng)對(duì)表情予以充分注意。
1.交談時(shí)目光應(yīng)專注,或注視對(duì)方,或凝神思考,從而和諧地與交談進(jìn)程相配合。眼珠一動(dòng)不動(dòng),眼神呆滯,甚至直愣愣地盯視對(duì)方,都是極不禮貌的。目光游離,漫無邊際,則是對(duì)對(duì)方不屑一顧的失禮之舉,也是不可取的。如果是多人交談,就應(yīng)該不時(shí)地用目光與眾人交流,以表示交談是大家的,彼此是平等的。
2.在交談時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用眉毛、嘴、眼睛在形態(tài)上的變化,表達(dá)自己對(duì)對(duì)方所言的贊同、理解、驚訝、迷惑,從而表明自己的專注之情,并促使對(duì)方強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、解釋疑惑,使交談順利進(jìn)行。
3.交談時(shí)的表情應(yīng)與說話的內(nèi)容相配合。與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)談話,應(yīng)當(dāng)恭敬而大方;與群眾談話,應(yīng)當(dāng)親切而溫和;在秉公執(zhí)法時(shí)說話,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅而認(rèn)真。
交談的禮儀3
1、眾歡同樂,切忌私語
大多數(shù)酒宴賓客都較多,所以應(yīng)盡量多談?wù)撘恍┐蟛糠秩硕寄軈⑴c的話題,得到多數(shù)人的認(rèn)同。因?yàn)閭(gè)人的興趣愛好、知識(shí)面不同,所以話題盡量不要太偏,避免唯我獨(dú)尊,天南海北,神侃無邊,出現(xiàn)跑題現(xiàn)象,而忽略了眾人。小貼士——派對(duì)歷險(xiǎn)記
特別是盡量不要與人貼耳小聲私語,給別人一種神秘感,往往會(huì)產(chǎn)生“就你倆好”的嫉妒心理,影響喝酒的效果。
2、瞄準(zhǔn)賓主,把握大局
大多數(shù)灑宴都有一個(gè)主題,也就是喝酒的目的。赴宴時(shí)首先應(yīng)環(huán)視一下各位的神態(tài)表情,分清主次,不要單純地為了喝酒而喝酒,而失去交友的好機(jī)會(huì),更不要讓某些嘩眾取寵的酒徒攪亂東道主的`意思。
3、語言得當(dāng),詼諧幽默
灑桌上可以顯示出一個(gè)人的才華、常識(shí)、修養(yǎng)和交際風(fēng)度,有時(shí)一句詼諧幽默的語言,會(huì)給客人留下很深的印象,使人無形中對(duì)你產(chǎn)生好感。所以,應(yīng)該知道什么時(shí)候該說什么話,語言得當(dāng),詼諧幽默很關(guān)鍵。
4、勸酒適度,切莫強(qiáng)求
在酒桌上往往會(huì)遇到勸酒的現(xiàn)象,有一些人總喜歡把酒場當(dāng)戰(zhàn)場,想方設(shè)法勸別人多喝幾杯,認(rèn)為不喝到量就是不實(shí)在。
“以酒論英雄”,對(duì)酒量大的人還可以,酒量小的就犯難了,有時(shí)過分地勸酒,會(huì)將原有一些朋友感情完全破壞。
5、敬酒有序,主次分明
敬酒也是一門學(xué)問。一般情況下敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為序,敬酒前一定要充分考慮好敬酒的順序,分明主次。好使與不熟悉的人在一起喝酒,也要先打聽一下身份或是留意別人如何稱呼,這一點(diǎn)心中要有數(shù),避免出現(xiàn)尷尬或傷感情的局面。
敬酒時(shí)一定要把握好敬酒的順序。有求于某位客人在席上時(shí),對(duì)他自然要倍加恭敬,但是要注意,如果在場有更高身份或年長的人,則不應(yīng)只對(duì)能幫你忙的人畢恭畢敬,也要先給尊者長者敬酒,不然會(huì)使大家都很難為情。
6、察言觀色,了解人心
要想在酒桌上得到大家的贊賞,就必須學(xué)會(huì)察言觀色。因?yàn)榕c人交際,就要了解人心,左右逢源,才能演好酒桌上的角色。
7、鋒芒漸射,穩(wěn)坐泰山
酒席宴上要看清場合,正確估價(jià)自己的實(shí)力,不要太沖動(dòng),盡量保留一些酒力和說話的分寸,既不讓別人小看自己又不要過分地表露自身,選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),逐漸放射自己的鋒芒,才能穩(wěn)坐泰山,不致給別人產(chǎn)生“就這點(diǎn)能力”的想法,使大家不敢低估你的實(shí)力。
交談的禮儀4
(一) 打電話
誰打電話,誰就是這次電話交談的主動(dòng)行為者,所以要打電話肯定是有目的和原因的,或是告知對(duì)方某事,或是有求于對(duì)方,或是節(jié)日問候等等。
拿起聽筒前,首先應(yīng)明確通話后該說什么,如果內(nèi)容多,就打先個(gè)腹稿,尤其給陌生者或名人、要人、上司,給對(duì)方以沉著,思路清晰的感覺,接通電話確證自己接通的電話號(hào)準(zhǔn)確無誤時(shí),應(yīng)立即簡要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對(duì)方答應(yīng)你“稍侯”應(yīng)握著話筒靜候,假如對(duì)方告訴你,要找的人不在,切不可魯莽地將話筒“喀啦”一下掛斷,應(yīng)道“謝謝”。
向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)或通知對(duì)方時(shí),應(yīng)把話說得簡單明確又符合禮儀規(guī)范。假如電話交談的內(nèi)容比較多,問明對(duì)方,應(yīng)以商量的口吻再另約時(shí)間,或約對(duì)方過會(huì)兒再打來。
由于話筒傳聲與面談?dòng)胁町,因此,將話筒貼得太近或離得太遠(yuǎn)都不是好習(xí)慣,一般地說,音量以聽清對(duì)方聲音為標(biāo)準(zhǔn),語速相對(duì)平時(shí)說話慢些,必要時(shí),可用升調(diào)向?qū)Ψ酵度ビ押玫摹拔⑿Α,讓?duì)方感到親切,但不可裝腔作勢,拿腔拿調(diào)。
在公共汽車上或其他公共場合打移動(dòng)電話,要注意長話短說,不要喋喋不休,語調(diào)過響。
。ǘ┙与娫
電話鈴響,拿起話筒,首先以禮貌用語,通報(bào)自己的單位名稱,明確所找的人后,可立即回答,如遇要找的人不在,可婉轉(zhuǎn)回答對(duì)方或告訴對(duì)方過會(huì)兒再打來,對(duì)方有重要事可轉(zhuǎn)告或被要求記錄下來,應(yīng)認(rèn)真予以記錄,其中的重點(diǎn)內(nèi)容再復(fù)述一遍,以證實(shí)是否有誤。
當(dāng)電話交談結(jié)束時(shí),可詢問對(duì)方,說些客套話,這既是尊重對(duì)方也是提醒對(duì)方,最后可說“再見”,一般是在對(duì)方放下話筒后再放下自己的話筒。 交談中(包括電話交談)要使朋友做到“投機(jī)”、“合拍”收到良好的效果,除了遵循的規(guī)范禮儀,還要注意交談中的`“忌諱”,一般注意以下四點(diǎn):
1.內(nèi)容應(yīng)以雙方共同感興趣、需要商量的事為主,對(duì)別人不愿談及的事或容易引起悲痛傷心的事,應(yīng)盡量回避,如遇不得已而提及,語言應(yīng)婉轉(zhuǎn)含蓄。
2.交談中避免提及對(duì)方的生理缺陷。
3.不應(yīng)隨便議論長者和名人,特別不應(yīng)把他們的私生活當(dāng)作談資,否則給人留下淺薄無聊的印象。
4.交談中,如果無意涉及某些話題,刺傷了對(duì)方,應(yīng)立即道歉,請(qǐng)求原諒,這是交談中應(yīng)有的風(fēng)度。
交談的禮儀5
職場商務(wù)禮儀讓你從容優(yōu)雅的應(yīng)對(duì)商務(wù)場合出現(xiàn)的問題。職場商務(wù)禮儀的.復(fù)雜性要求職場人士利用職場商務(wù)禮儀中的關(guān)鍵點(diǎn),使自己從容面對(duì)工作、社交活動(dòng)中的各種挑戰(zhàn)。
職場商務(wù)禮儀中很大一部分是人際的交往。當(dāng)人置身于職場中時(shí)都不可避免的要與他人交往,這其中包括自己的上司、同事、客戶等等,不同身份的人要用不同的方式進(jìn)行溝通。因此交往的藝術(shù)其實(shí)也是溝通的藝術(shù)。
職場商務(wù)禮儀之社交的禮儀
一、同事交往的藝術(shù)
畢業(yè)已經(jīng)兩年的小王又找了一份工作,這已經(jīng)是他的第八份工作了。問他為什么這么頻繁的跳槽,他說在原來的單位總感覺別的同事老說的壞話,這樣影響他的工作進(jìn)行,只好跳槽。
我們說,一次兩次跳槽原因是因?yàn)閯e人背后議論,但總是這樣的話就要從自己身上找原因了。其實(shí)導(dǎo)致小王頻繁跳槽的根本原因就是因?yàn)闆]有處理好同事之間的關(guān)系。
同事關(guān)系,主要有三種:一是與身邊共事的同級(jí)同事的關(guān)系;二是與直接或間接指揮自己工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;三是與自己直接或間接指揮的下級(jí)同事的關(guān)系等。
職場交往中就要處理好與同事的關(guān)系,因?yàn)檫@直接關(guān)系到你的工作、事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。如果同事間相處和諧,就會(huì)心情愉快,有利于工作的順利開展。反之,如果同事間關(guān)系緊張將阻礙個(gè)人事業(yè)的發(fā)展。
與同事相處得如何,直接關(guān)系到自己的工作、事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。如果同事之間關(guān)系融洽、和諧,人們就會(huì)感到心情愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展,反之,同事關(guān)系緊張,相互拆臺(tái),經(jīng)常發(fā)生磨擦,就會(huì)影響正常的工作和生活。阻礙事業(yè)的正常發(fā)展。
處理好同事關(guān)系,禮儀方面應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、尊重同事
人際交往的基礎(chǔ)是相互尊重,在這個(gè)基礎(chǔ)上才能正確處理好與同事的關(guān)系。而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,不存在親情關(guān)系,一旦失禮,很難像親友那樣用親情彌補(bǔ)。
2、物質(zhì)往來要清楚
同事之間難免會(huì)有相互借錢、借物或饋贈(zèng)禮品等往來,看是每一項(xiàng)都要記得清楚,其實(shí)是小款項(xiàng)也要記下,以免因遺忘導(dǎo)致誤會(huì)。如果因特殊情況不能如期歸還,一定要向?qū)Ψ秸f明情況。小事反應(yīng)的是個(gè)人的人格問題。
3、不在背后議論同事的隱私,對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說明
同事間相處,不可背后議論他人的隱私,這是一種不光彩的、有害的行為。同時(shí),同時(shí)間一時(shí)的`誤會(huì)在所難免。這個(gè)時(shí)候要主動(dòng)想對(duì)方解釋清楚,不可小肚雞腸,任誤會(huì)擴(kuò)大。
4、對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
二、同事相處要保持距離
辦公室戀情之所以不被很多職場人士接受,就是因?yàn)橥陆煌^程中的距離因素。辦公室是處理公務(wù)的場所,太過親密的關(guān)系會(huì)讓人覺得不舒服。辦公室戀情不但使雙方喪失了自己的私人空間,也壓迫了別人的私人空間。
因此,同事之間相處,重在把握一個(gè)字:度。
1.同事之間閑聊可以增進(jìn)彼此感情,但是切忌不要事事明白,問話適可而止,這樣同事們才會(huì)樂意接納你。
2.“為什么xx總是和我作對(duì)?這家伙真讓人煩!”、“xx總是和我抬杠,不知道我哪里得罪他了!”……這些非短流言是職場中的“軟刀子”,是一種殺傷性和破壞性很強(qiáng)的武器,這種傷害可以直接作用于人的心靈,它會(huì)讓受到傷害的人感到非常厭倦不堪。
3.不要隨意伸手要錢,處理不好反而會(huì)使同事間的相處出現(xiàn)雜質(zhì)。
職場商務(wù)禮儀之交談的禮儀
一、職場商務(wù)交談中應(yīng)把握的禮儀原則
1、真誠和尊重的原則
2、平等適度的原則
3、自信自律的原則
4、守信寬容的原則
二、日常商務(wù)交談中的禮節(jié)
1、判斷對(duì)方感興趣的主題,然后加入
2、說話中應(yīng)該緩急有度說重點(diǎn)
3、談話的時(shí)候可千萬不要過分以個(gè)人為中心,應(yīng)該隨時(shí)注意對(duì)方的`反應(yīng)
4、交談必須是平等的,交談時(shí)要兼顧全局,不要冷落任何一個(gè)人
5、在參與多人交談時(shí),應(yīng)表現(xiàn)出對(duì)談話內(nèi)容興趣很大,而不必介意其他無關(guān)大局的地方
三、談話禁忌要避免
職場商務(wù)交談中,一些不當(dāng)行為要堅(jiān)決避免:居高臨下、自我炫耀、口若懸河、心不在焉、隨意插嘴、節(jié)外生枝、搔首弄姿、挖苦嘲弄、言不由衷和故弄玄虛都是令人反感的行為。
同時(shí),在交談中私人感情要與工作分開,不要傳播小道消息,這些留給同事們的都是一些壞印象,對(duì)同事之間的相處造成不便。
職場商務(wù)禮儀就是要告訴職場人士做一個(gè)成熟的人,懂得職場商務(wù)禮儀的人更加能夠處理好與同事間的關(guān)系,贏得好的人緣。
交談的禮儀6
一般而言,美國人以不拘禮節(jié)、自由自在著稱。和陌生人打打招呼,不見得便是想和你做朋友;一場愉快的交談,不見得會(huì)變成知心莫逆,只有主動(dòng)接觸,以愉快的心情應(yīng)對(duì)。只在正式場合行握手禮,一般場合見面時(shí)相視一笑,說聲"嗨!"或"哈羅!"即為見面禮節(jié)。
初次見面,相互介紹也很簡單。一般原則為將卑介紹予尊,將客人介紹給主人,將年輕人介紹給年長者,將下級(jí)介紹給上級(jí),將女士介紹給男士。介紹后握手須簡短有力,美國人認(rèn)為有力的握手代表誠懇坦率。在公務(wù)場合,美國女子會(huì)主動(dòng)伸手(其他場合則不一定),女性先伸手,男性才能握女性的手(女性之間一般不互相握手)。若女士無意握手,則男士點(diǎn)頭或鞠躬致意。與女士握手不可太緊。握手前應(yīng)脫手套,來不及脫應(yīng)致歉。關(guān)系密切的親朋之間,可行親吻禮,女子之間互吻面頰,男女之間由男子吻女子面頰。對(duì)于別人的握手、擁抱、吻手、注目、點(diǎn)頭等禮節(jié),美國人也以同樣方式回禮。告別時(shí)也不必握手,揮揮手說聲"再見!"即可。
美國相互稱呼直呼姓名,一般不用"先生"、"太太"、"小姐"等稱呼,一般也不用正式頭銜。只對(duì)法官、醫(yī)生、高級(jí)官員、教授、高級(jí)神職人員稱呼頭銜。一般不用職務(wù)作為稱呼。稱呼長者忌用"老"字。
交談時(shí)忌問年齡、家庭狀況、婚姻狀況、宗教信仰、經(jīng)濟(jì)收入以及其他私生活情況。見面打招呼也不問去什么地方、干什么事。公共場合重視禮貌用語,家庭里也常用"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"等。交談距離必須保持50厘米以上。不得不靠攏他人就座時(shí),要征得對(duì)方同意。交談時(shí)聲音不可太大,不可大笑,更不可大聲爭吵。驚訝時(shí)不可伸舌頭(伸舌頭是污辱他人之舉)。美國交談、示意喜歡用手勢。請(qǐng)人接電話,用聽電話的手勢;請(qǐng)侍者結(jié)帳,用寫字的'手勢。習(xí)慣于打過招呼即談?wù),不送茶、寒喧。美國人不把互?zèng)名片視為禮節(jié),只為便于日后聯(lián)系時(shí)才送名片。送名片給他人時(shí)并不期待他人回送名片。
在交談時(shí)要注意:常面帶微笑,碰到認(rèn)識(shí)的朋友時(shí),主動(dòng)的問候?qū)Ψ,別人問候你,也要反問候?qū)Ψ,表示關(guān)心。說話時(shí)語氣誠懇、態(tài)度大方,當(dāng)別人問候你時(shí),回答盡量簡潔。多贊美對(duì)方。眼睛要亮一點(diǎn),當(dāng)對(duì)方改變發(fā)型時(shí),看人家的相片,有好的地方要盡量贊美;不好的,可用另一個(gè)角度來欣賞,如說 「cute」。別忘了說「Excuse me」,「Please」和「Thank You」。要注意自己的儀容整潔:千萬不要邋遢,身體或口腔的異味、頭皮屑等等都是令人很不愉快的。
交談的禮儀7
在各種交際活動(dòng)中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。
交談內(nèi)容要使對(duì)方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對(duì)方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時(shí),要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個(gè)沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時(shí)要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。
我們?cè)谏钪,?yīng)該會(huì)有這樣的體會(huì),在與自己沒有共同語言的人一起交談時(shí),總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對(duì)方有共同語言,你要善于找到與對(duì)方共同感興趣的話題,和對(duì)方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對(duì)方也才樂于與你交談。
那么,如何才能與對(duì)方達(dá)成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對(duì)方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的'話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng),便會(huì)導(dǎo)致四目相對(duì),局促無言的尷尬局面。
尋找共同話題對(duì)于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時(shí),首先要解決好的問題便是盡快熟悉對(duì)方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時(shí)間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機(jī),他隨身帶的提包,他說話時(shí)的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。
當(dāng)然,要想和對(duì)方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學(xué)會(huì)沒話找話的本領(lǐng)!彼^“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會(huì)文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。
因此,要想使交談?dòng)形兜,談得投機(jī),談得其樂融融,雙方就要有一個(gè)共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對(duì)某一問題有相同的觀點(diǎn),在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。
交談的禮儀8
職場上經(jīng)常需要交談與溝通,公司與公司之間,部門與部門之間,上級(jí)與下級(jí)之間,下級(jí)與上級(jí)之間,同事之間,都少不了交往和交談,因此交往的禮儀是必修之課。
一、用好交際的稱呼
(一)用好交際的稱呼
人際交往離不開語言,如果把交際語言比喻成浩浩蕩蕩的大軍,那么稱呼語便是這支大軍的先鋒官,沒見哪個(gè)人不打招呼就說話的。然而僅僅有稱呼也不行,還要看你的稱呼是否合適,因?yàn)槿藗儗?duì)稱呼的恰當(dāng)與否,一般來說都很敏感。尤其是初交者,它在一定程度上影響著你這次交際的成敗?梢姺Q呼語的使用是很重要的。那么,到底在交往中派出什么樣的“先鋒官”才恰到好處呢?
(二)怎樣避免稱呼的“張冠李戴”
在企業(yè)家的交際活動(dòng)中,特別是在一些慰問、會(huì)客、迎送等人們接觸不多而時(shí)間又比較短暫的場合中,容易發(fā)生把稱呼弄錯(cuò)的張冠李戴現(xiàn)象。這樣不僅失禮、令人尷尬,有時(shí)還會(huì)影響交際效果。如何避免張冠李戴呢?□
1.企業(yè)家要從思想上認(rèn)識(shí)到張冠李戴的消極作用和不良影響
在某市的一次經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)洽談會(huì)上,一方的負(fù)責(zé)人竟連續(xù)發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象,引起了另一方的注意,覺得這樣的合作者頭腦不清晰,生產(chǎn)經(jīng)營能力不可信賴,從而取消了合作的打算?梢,對(duì)張冠李戴的現(xiàn)象必須引起注意,因?yàn)樗墙浑H活動(dòng)的障礙。
2.事先要有充分的準(zhǔn)備
交際剛開始時(shí),一般雙方都要互相介紹,但比較簡略,速度也快,印象難以深刻。因此事先要對(duì)會(huì)見對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人物特征有個(gè)初步的了解,做到心中有數(shù)。這樣,經(jīng)過介紹后,印象就比較深刻。必要時(shí),在入室落座或會(huì)談、就餐前,再做一次詳細(xì)介紹。有條件的,交換名片則更理想。
3.注意觀察對(duì)方的特征,掌握記憶方法
介紹,要留意觀察被介紹者的`服飾、體態(tài)、語調(diào)、動(dòng)作等,特別注意突出特征或個(gè)性特征。對(duì)統(tǒng)一著裝的人,要格外注意觀察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等。
4.注意掌握主要人物
在人員較多,一下難以全部記住時(shí),要首先注意了解和熟悉主要對(duì)象 (帶隊(duì)的負(fù)責(zé)人)和與自己對(duì)等的對(duì)象(指單位、所從事的業(yè)務(wù)、職務(wù)、級(jí)別與自己相同者),F(xiàn)在,一般都不太講究主客、主從關(guān)系的禮節(jié),單從行止、座位的位置上判斷是不準(zhǔn)確的。如有的人把來客中的司機(jī)當(dāng)成了經(jīng)理,弄得經(jīng)理很難堪。
二、交談
交談是人們傳遞信息和情感、增進(jìn)彼此了解和友誼的一種方式,但在交談中想把話說好卻不是輕而易舉的事。要使交談起到上述的媒介作用,你應(yīng)該培養(yǎng)和提高自己的交談技巧。
(一)交談的話題
與人談話最困難的,就是應(yīng)講什么話題。一般人在交際場中,第一句交談是最不容易的。因?yàn)槟悴皇煜?duì)方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時(shí)就地取材,似乎比較簡單適休,即按照當(dāng)時(shí)的環(huán)境覓取話題。如果相遇地點(diǎn)在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么對(duì)方和主人的關(guān)系可以作為第一句。比如說:“聽說您和某先生是老同學(xué)?”或是說:“您和某先生是同事?”如此一來,無論問得對(duì)不對(duì),總可引起對(duì)方的話題。問得對(duì)的,可依原意急轉(zhuǎn)直下,猜得不對(duì)的,根據(jù)對(duì)方的解釋又可順?biāo)浦,在?duì)方的生活上暢談下去。如:“今天的客人真不少!”雖是老套,但可以引起其它的話題。贊美一樣?xùn)|西常常也是一種最穩(wěn)當(dāng)?shù)皿w的開頭話。如贊美主人家的花養(yǎng)得好之類。
(二)交談的技巧
如果你能和任何人持續(xù)談上10分鐘并使對(duì)方發(fā)生興趣,你便是很好的交際人物了。不過不論難易,總要設(shè)法打通這難關(guān)。常見許多人因?yàn)閷?duì)于對(duì)方的事業(yè)毫無認(rèn)識(shí)而相對(duì)默然,這是很痛苦的。其實(shí)如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個(gè)不錯(cuò)的交際家也并非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話,直到現(xiàn)在仍然適用,所以企業(yè)家要充實(shí)自己的知識(shí)。
(三)交談的禮節(jié)
談話的表情要自然,語言和氣親切,表達(dá)得體。說話時(shí)可適當(dāng)做些手勢,但動(dòng)作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的年齡、婚否,不徑直詢問對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問題。與婦女談話不說對(duì)方長得胖、身體壯、保養(yǎng)得好之類的話。對(duì)方不愿回答的問題不要追問,對(duì)方反感的問題應(yīng)表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話題。一般談話不批評(píng)長輩、身份高的人員,不議論東道國的內(nèi)政。不譏笑、諷刺他人,也不要隨便議論宗教問題。
談話中要使用禮貌語言,如:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打攪了、再見,等等,一般見面時(shí)先說:“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”、“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問:“你這是第一次來我國嗎?”“到我國來多久了?”“這是你在國外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的風(fēng)景嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時(shí)常說:“很高興與你相識(shí),希望再有見面的機(jī)會(huì)!薄霸僖,祝你周末愉快!”“晚安,請(qǐng)向朋友們致意!薄罢(qǐng)代問全家好!”等。
一個(gè)人的職業(yè)形象包括內(nèi)在的和外在的兩種主要因素。而每一個(gè)職場人都需要樹立塑造并維護(hù)自我職業(yè)形象的意識(shí)。了解并掌握一定的職業(yè)禮儀,有助于完善和維護(hù)職場人的職業(yè)形象。一些日常的職業(yè)禮儀,對(duì)完善、維護(hù)自身職業(yè)形象有所幫助。
不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,因此你在與人交往時(shí),大方得體、溫文而雅是最佳方式。
交談的禮儀9
交談的分類
一般而言,談話有正式交談與非正式交談之分。
前者進(jìn)行于正式場合,大多嚴(yán)肅認(rèn)真,有著既定的主題和特定的談話對(duì)象;后者則進(jìn)行于非正式場合,相比之下顯得輕松愉快,沒有限定的主題,談話對(duì)象也不大固定。因此,從商務(wù)禮儀的角度來看,正式交談與非正式交談時(shí)的態(tài)度、談資等均理所當(dāng)然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開河,在非正式交談中一本正經(jīng)、字斟句酌,都會(huì)招致誤解,甚至影響到人際交往的效果
交談的技巧
不論同他人所進(jìn)行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對(duì)象彼此之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個(gè)方面的問題: (1)明確交談對(duì)象——— 同誰(Who)交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同。
(2)明確交談目的——— 為什么( Why)要交談。對(duì)這個(gè)問題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無功,枉費(fèi)口舌。
。ǎ常┟鞔_交談方式——— 采取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系。
(4)明確交談主題——— 談什么( What)內(nèi)容。交談必須圍繞主題展開,否則,東拉西扯,不得要領(lǐng),其結(jié)果可想而知。
。ǎ担┟鞔_交談場合——— 在哪里(Where)進(jìn)行交談。談判桌上的交談與休閑場合下的交談是不同的。不同的地點(diǎn),談話的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同。
(6)明確交談技巧——— 怎樣交談( How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結(jié)果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。 以上六個(gè)問題,簡稱談話的“5W1 H 原則” ,它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的'談話禮儀要求。
交談的話題
基本原則:有所不為、有所為
1、忌選的話題 商務(wù)交往六不談:
(1)不得非議黨和政府
。2)不可涉及國家秘密和行業(yè)秘密
(3)不得非議交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)
。4)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行
。5)不得涉及格調(diào)不高之事
(6)不得涉及個(gè)人隱私之事
個(gè)人隱私五不問:
。1)不問收入
。2)不問年齡
(3)不問婚否
。4)不問健康
(5)不問個(gè)人經(jīng)歷
2、宜選的話題:
(1)擬談的話題
。2)格調(diào)高雅的話題
。3)輕松愉快的話題
。4)時(shí)尚流行的話題
。5)對(duì)方擅長的話題
交談的禮儀10
語言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往中占據(jù)著最基本、最重要的位置。語言作為一種表達(dá)方式,能隨著時(shí)間、場合、對(duì)象的不同,而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達(dá)出來。
說話禮貌的關(guān)鍵在于尊重對(duì)方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點(diǎn):
一、使用敬語、謙語、雅語
。ㄒ唬┚凑Z
敬語,亦稱“敬辭”,它與“謙語”相對(duì),是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外,能多使用敬語,還可體現(xiàn)一個(gè)人的文化修養(yǎng)。
。、敬語的運(yùn)用場合
第一,比較正規(guī)的社交場合。
第二,與師長或身份、地位較高的人的交談。
第三,與人初次打交道或會(huì)見不太熟悉的人。
第四,會(huì)議、談判等公務(wù)場合等。
2、常用敬語
我們?nèi)粘J褂玫摹罢?qǐng)”字,第二人稱中的“您”字,代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等,另外還有一些常用的詞語用法,如初次見面稱“久仰”,很久不見稱“久違”,請(qǐng)人批評(píng)稱“請(qǐng)教”,請(qǐng)人原諒稱“包涵”,麻煩別人稱“打擾”,托人辦事稱“拜托”,贊人見解稱“高見”等等。
(二)謙語
謙語亦稱“謙辭”,它是與“敬語”相對(duì),是向人表示謙恭和自謙的一種詞語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如,稱自己為“愚”、“家嚴(yán)、家慈、家兄、家嫂”等。
自謙和敬人,是一個(gè)不可分割的統(tǒng)一體。盡管日常生活中謙語使用不多,但其精神無處不在。只要你在日常用語中表現(xiàn)出你的謙虛和懇切,人們自然會(huì)尊重你。
。ㄈ┭耪Z
雅語是指一些比較文雅的詞語。雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩和女性在場的情況下,被用來替代那些比較隨便,甚至粗俗的話語。多使用雅語,能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個(gè)人素質(zhì)。
在待人接物中,要是你正在招待客人,在端茶時(shí),你應(yīng)該說:“請(qǐng)用茶”。
如果還用點(diǎn)心招待,可以用“請(qǐng)用一些茶點(diǎn)!奔偃缒阆扔趧e人結(jié)束用餐,你應(yīng)該向其他人打招呼說:“請(qǐng)大家慢用!毖耪Z的'使用不是機(jī)械的、固定的。只要你的言談舉止彬彬有禮,人們就會(huì)對(duì)你的個(gè)人修養(yǎng)留下較深的印象。只要大家注意使用雅語,必然會(huì)對(duì)形成文明、高尚的社會(huì)風(fēng)氣大有益處,并對(duì)我國整體民族素質(zhì)的提高有所幫助。
二、日常場合應(yīng)對(duì)
(一)與人保持適當(dāng)距離
說話通常是為了與別人溝通思想,要達(dá)到這一目的,首先當(dāng)然必須注意說話的內(nèi)容,其次也必須注意說話時(shí)聲音的輕重,使對(duì)話者能夠聽明白。這樣在說話時(shí)必須注意保持與對(duì)話者的距離。說話時(shí)與人保持適當(dāng)距離也并非完全出于考慮對(duì)方能否聽清自己的說話,另外還存在一個(gè)怎樣才更合乎禮貌的問題。從禮儀上說,說話時(shí)與對(duì)方離得過遠(yuǎn),會(huì)使對(duì)話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會(huì)把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。有些人,因?yàn)橛袦惤蛣e人交談的習(xí)慣,又明知?jiǎng)e人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個(gè)人的距離最為適合。這樣做,既讓對(duì)方感到有種親切的氣氛,同時(shí)又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀感受上,這也是最舒服的。
。ǘ┣‘(dāng)?shù)胤Q呼他人
無論是新老朋友,一見面就得稱呼對(duì)方。
每個(gè)人都希望得到他人的尊重,人們比較看重自己業(yè)已取得的地位。對(duì)有頭
銜的人稱呼他的頭銜,就是對(duì)他莫大的尊重。直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之間。你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般,直呼其名來得更親切,但若是在公眾和社交場合,你還是稱呼他的頭銜會(huì)更得體。
對(duì)于知識(shí)界人士,可以直接稱呼其職稱。但是,對(duì)于學(xué)位,除了博士外,其他學(xué)位,就不能作為稱謂來用。
(三)善于言辭的談吐
不管是名流顯貴,還是平民百姓,作為交談的雙方,他們應(yīng)該是平等的。交談一般選擇大家共同感興趣的話題,但是,有些不該觸及的問題:比方對(duì)方的年齡、收入、個(gè)人物品的價(jià)值、婚姻狀況、宗教信仰,還是不談為好。打聽這些是不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。
交談的禮儀11
交談的聲音與姿態(tài)
交談的聲音
無論是在日常工作里還是其他的社交場合中,都應(yīng)注意不要高聲說話,以免妨礙他人,引起他人的反感。說話時(shí)的語調(diào)應(yīng)盡量柔和、悅耳。平時(shí)應(yīng)有意識(shí)地加以訓(xùn)練,還可以經(jīng)常閱讀書報(bào),掌握豐富的詞匯,增強(qiáng)表達(dá)能力。除此以為,還要注意交談中的姿態(tài),善用表情語、體態(tài)語和界域語。
交談的姿態(tài)
交談表情語
交談中,應(yīng)伴有微笑、點(diǎn)頭等禮節(jié),以示對(duì)對(duì)方的尊重;同時(shí)目光應(yīng)有意識(shí)地注視對(duì)方,以示對(duì)所談內(nèi)容的關(guān)注。交談時(shí),目光的投射區(qū)域通常應(yīng)根據(jù)交往的場合和對(duì)象的.不同而異。通常情況下,相互目光接觸的距離以1~2米為宜,胸部至頭頂上方5厘米左右,兩肩外側(cè)10厘米左右即可。
交談體態(tài)語
交談時(shí),無論是站還是坐著,身體的姿態(tài)都應(yīng)端正。如果面前沒有桌子,通常雙手可以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,雙手應(yīng)擺放于桌面上。雙手?jǐn)[放的姿態(tài)通常有三種:
第一種,雙手分開放。
第二種,雙手交叉放。
第三種,雙手相疊放。
無論選擇哪種擺放姿態(tài),切忌雙肘支在桌面上,通常腕關(guān)節(jié)至肘關(guān)節(jié)的2/3處接觸桌面即可。同時(shí),交談中手勢的運(yùn)用不要過多過于頻繁,幅度不要過大變化過快。運(yùn)用的范圍應(yīng)控制在目光所接觸的區(qū)域內(nèi)。
交談界域語
界域語,是指交談?wù)咧g以空間距離所傳遞的信息,它是人際交往的一種特殊的體態(tài)語言,也叫交往的空間距離。在人際交往中,人與人之間的距離是有一定規(guī)范的。心理學(xué)家把人際交往的空間劃分成四個(gè)區(qū)域。
親密區(qū)域。0~45厘米以內(nèi),是人際交往中最小的距離。有著極其嚴(yán)格的對(duì)象及場合的限定。親密區(qū)域只適于親人、戀人、夫妻之間的交談。不適合在社交場合、公眾場合與一般的同性或異性之間出現(xiàn)。
個(gè)人區(qū)域。45厘米~1米之間,通常適于熟悉的朋友、同事在公開的社交場合的交談距離。
社交區(qū)域。1~3 米左右,這種距離通常用于與個(gè)人關(guān)系不是很熟悉的人之間?稍诙喾N場合使用,如接待賓客,上下級(jí)談話,與人初次交往時(shí)等。
公共區(qū)域。3 米以外,是人們?cè)谳^大的公共場合所保持的距離,如公園散步、路上行進(jìn)、講演、集會(huì)等場合。
在交談中,人與人之間應(yīng)保持一定的距離,交談才會(huì)輕松自如。
交談的禮儀12
西歐一些國家認(rèn)為,兩個(gè)人交談的最佳距離為一米,但意大利人經(jīng)常保持0.3到0.4米。然而,從衛(wèi)生角度考慮,交談最佳距離應(yīng)為1.3米,這樣就不至于因交談而感染上由飛沫傳染的疾病,保證健康。
人在說話時(shí),可產(chǎn)生170左右個(gè)飛沫,飄揚(yáng)1米遠(yuǎn),最遠(yuǎn)達(dá)1.2米,咳嗽時(shí)排出460左右個(gè)飛沫;打噴嚏時(shí)噴出的飛沫最多達(dá)1萬個(gè)以上,最遠(yuǎn)可噴出9米遠(yuǎn)。在飛沫中大部分是水分,還含有少量蛋白質(zhì),脫落細(xì)胞和病菌。這些微小的飛沫從口腔排出后,一部分射落于地;較為細(xì)小因水份蒸發(fā)而形成更為細(xì)小的“飛沫核”,懸浮于空氣中,傳播疾病。
因此,從保證健康出發(fā),兩個(gè)人交談的`最佳距離為1.3米;并最好有一定角度,兩人可斜站對(duì)方側(cè)面,形成30度角為最佳,避免面對(duì)面。這個(gè)距離和角度,既無疏遠(yuǎn)之感,又文明衛(wèi)生。另外,在交談中,如偶然咳嗽要用手帕遮住口鼻,不要隨地吐痰,更不能直對(duì)前面。
交談的禮儀13
交談是人與人之間進(jìn)行信息溝通的橋梁,是人與人思想感情交流的重要工具,是人際交往的主要方法?梢娊涣鞫Y儀在雙方順暢有效交談中占據(jù)著重要的地位。所以學(xué)習(xí)并熟悉交談禮儀在社交、職場、商務(wù)場合、朋友之間、同事之間是至關(guān)重要的。
作為一種溝通方式,語言交談隨著對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容等的不同,會(huì)表達(dá)出各種的信息和多彩的情感。
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,交談禮儀已經(jīng)成為外交、政治、經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域中不可缺少的禮儀。
交談禮儀包括內(nèi)在和外在的兩個(gè)方面:其內(nèi)在方面是在于提醒說話人必須時(shí)刻從內(nèi)心關(guān)心與自己對(duì)話者的思想情緒;其外在方面是在于強(qiáng)調(diào)將這種關(guān)心用禮貌的語言表達(dá)出來。
交談禮儀的作用:
1.成功交談的助推器
交談的好壞直接決定著交談的效果,交談禮儀是成功交談的有效助推器。成功的交談可以給雙方帶來知識(shí)、信息、情感的享受,甚至是思想的共鳴;不成功的交談會(huì)讓人備受煎熬。
2.傳達(dá)思想感情的橋梁
交談禮儀是建立良好人際關(guān)系的重要途徑,是連接人與人之間思想感情的橋梁,是增進(jìn)友誼、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)的一種動(dòng)力。
3.增長見識(shí),開拓視野的有效途徑
交談禮儀不僅有助于交談的成功,而且是個(gè)人增長見識(shí),開拓視野的有效途徑。
交談禮儀的基本要求
1.謙虛誠懇的態(tài)度
交談雙方態(tài)度要謙虛、認(rèn)真、誠懇,只有真誠才能有融洽的交談環(huán)境,才能奠定交談成功的基礎(chǔ)。認(rèn)真對(duì)待交談,坦誠相見,清楚的表達(dá)各自的觀點(diǎn)和看法。
2.適當(dāng)禮貌的禮儀距離
交談是為了和對(duì)方進(jìn)行思想的溝通,為了雙方能夠順暢的溝通,必須保持交談雙方適當(dāng)并禮貌的距離。
在交談禮儀中,說話雙方離的過遠(yuǎn),會(huì)給對(duì)方不友好和故意躲避的感覺,這樣做是很失禮的表現(xiàn);但是如果離對(duì)方太近,又會(huì)有中壓抑的感覺,甚至不衛(wèi)生的表現(xiàn)。所以保證交談雙方愉快有效的交流必須保持一個(gè)適度的、舒服的距離。
交談雙方適度距離的確定主要跟雙方的關(guān)系狀況有關(guān),同時(shí)也與雙方交流的內(nèi)容、交談的場合、環(huán)境、性別等有關(guān)。
美國西北大學(xué)人類學(xué)教授愛得華T霍樂博樂博士在他的'《人體近身學(xué)》中提出了廣為人知的四個(gè)距離:親密距離、個(gè)人距離、社交距離、公眾距離。
交談?dòng)H密禮儀距離
交談?dòng)H密距離是交往的最小距離,適用于親朋、夫妻和戀人之間擁抱、摟吻。具體距離15厘米之內(nèi)或15~46厘米之間。
交談個(gè)人禮儀距離
交談個(gè)人禮儀距離適用于公開的社交商務(wù)場合,這個(gè)距離可以使對(duì)方輕松的進(jìn)入交流。近段距離在0.46~0.76厘米之間,適合握手、相互交談;其遠(yuǎn)段距離在0.76~1.2米之間
交談社交禮儀距離
社交距離主要適用于禮儀的正式交往。1.2~2.1米之間,用于商務(wù)洽淡、接見來訪或同事交談等;2.1~3.6米之間,適合于同陌生人進(jìn)行一般性交往,也適合領(lǐng)導(dǎo)同下屬的正式談話,高級(jí)官員的會(huì)談及較重要的貿(mào)易談判。
交談公眾禮儀距離
公眾禮儀距離適用于演講、大型報(bào)告、演出等場合,這段距離主要是:近段在3.6~7.6米之間,遠(yuǎn)段則在7.6米以外。
3.尊重對(duì)方
交談雙方要取得滿意的交談效果,必須互相尊重,照顧對(duì)方的需求。
交談中尊重是任何人都希望的。交談雙方無論地位高低,年紀(jì)大小,或長輩晚輩,在人格上都是平等的。切不可盛氣凌人、自以為是、惟我獨(dú)尊。
所以雙方談話要從平等的角度出發(fā),從各個(gè)方面體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。談到自己時(shí)謙虛,談到對(duì)方時(shí)尊重。使用禮貌語,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用敬語和自謙語,可以顯示個(gè)人的修養(yǎng)、風(fēng)度和禮貌,有助于交談的成功。
4.自信坦率
自信是禮儀交流的基本要求,只有用自己的自信真誠激起對(duì)方感情的共鳴,交談才能取得滿意的效果。
5.親切自然的表情,平和沉穩(wěn)的語調(diào)
談話時(shí)雙方應(yīng)該做到相互正視、相互傾聽,不要東張西望、左顧右盼,更不要看書報(bào)或者面帶倦容、哈欠連天,也不要做一些不必要的小動(dòng)作,如玩指甲、弄衣角、搔腦勺、壓指節(jié)等等,這些動(dòng)作都不禮貌。
交談的禮儀14
在交談過程中,作為一個(gè)交談?wù)卟粌H要善于交談,還要善于聆聽對(duì)方的談話,這不僅體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重,也可體現(xiàn)一個(gè)商務(wù)人員良好的職業(yè)修養(yǎng)。聆聽的禮儀規(guī)范主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注
聽他人說話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì)方,并使自己的表情與說話人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說到關(guān)鍵的'地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。
養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣
作為一個(gè)商務(wù)人員應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí),要對(duì)重點(diǎn)的、關(guān)鍵的地方,如開會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行重復(fù),這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對(duì)方的講話,同時(shí)還可以減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),回應(yīng)時(shí),最好用“是”或“好”,這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)放心。與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯栴}時(shí),如遇到不同的意見,不要直接地表示反對(duì),要講究語言藝術(shù),學(xué)會(huì)以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對(duì)方的談話時(shí),要盡量讓對(duì)方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對(duì)方談話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,用征詢商量的語氣說一聲“請(qǐng)?jiān)试S我打斷一下”或“我可以提一個(gè)問題嗎?”等。
交談的禮儀15
交談禮儀集中的體現(xiàn)一個(gè)人的素養(yǎng)、道德、能力、反映速度。對(duì)于現(xiàn)代的商務(wù)人士、政務(wù)人士、職場職員而言,擁有豐富的禮儀知識(shí),以及能夠根據(jù)不同的場合、不能的`對(duì)象應(yīng)變自如,已經(jīng)是越來越重要的事情了。
不要挑剔別人
交談過程中如果總是挑剔別人的毛病,會(huì)讓對(duì)方心情不好,不利于交談的進(jìn)一步發(fā)展。應(yīng)該從積極的角度思考,正
確理解對(duì)方的想法和心情。
不要長篇大論
交談講究的是雙向溝通,不要只顧自己說,不給他人說話的機(jī)會(huì)。
不要冷場
不論交談的主題與自己是否有關(guān),自己是否有興趣,都應(yīng)熱情投入,積極合作。
不要插嘴
不要插嘴打斷他人說話。即使要發(fā)表個(gè)人意見或進(jìn)行補(bǔ)充,也要等對(duì)方把話講完,或征得對(duì)方同意后再說。
不要拖太久時(shí)間
良好的交談應(yīng)該注意見好就收,適可而止。普通場合的談話,最好在30分鐘以內(nèi)結(jié)束,最長不能超過1小時(shí)。
不要過分謙虛
受到表揚(yáng)的時(shí)候,可以把自己快樂的心情直接告訴對(duì)方,比只是謙虛效果會(huì)更好。
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