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會(huì)見、會(huì)談禮儀

時(shí)間:2024-08-08 06:33:34 職場(chǎng) 我要投稿

會(huì)見、會(huì)談禮儀3篇

會(huì)見、會(huì)談禮儀1

  會(huì)見,國際上一般稱接見或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見身份低的,或是主人會(huì)見客人,稱為接見或召見;凡身份低的人士會(huì)見身份高的,或是客人會(huì)見主人,稱為拜會(huì)或拜見。中國統(tǒng)稱為會(huì)見。接見和拜會(huì)后的回訪,稱回拜。

  會(huì)見可分為禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的`,或兼而有之。一般說來,禮節(jié)性拜會(huì),身份低者拜見身份高者,來訪者拜見東道主。拜會(huì)的時(shí)間不要太長,半小時(shí)左右即可告辭,除非主人特意挽留。

  會(huì)談內(nèi)容較為正式,政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng),既可以就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題以及其他共同關(guān)心的問題交換意見,也可洽談公務(wù)或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。

  一、會(huì)見、會(huì)談的準(zhǔn)備工作

 。1)提出會(huì)見、會(huì)談要求,并將要求會(huì)見、會(huì)談人的姓名、職務(wù)、會(huì)見什么人、與什么人會(huì)談,以及會(huì)見、會(huì)談的目的告知對(duì)方。同時(shí)要主動(dòng)了解對(duì)方具體安排(人員、時(shí)間、地點(diǎn)),并通知出席人員

 。2)安排會(huì)見、會(huì)談的一方,應(yīng)主動(dòng)了解對(duì)方出席人員、目的等,并通知已方出席人員。將會(huì)見、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、具體安排、注意事項(xiàng)通知對(duì)方。

 。3)準(zhǔn)確掌握會(huì)見、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員名稱。主人應(yīng)提前到達(dá)。

  (4)會(huì)見、會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。會(huì)談如用長桌,事先排好座位團(tuán),現(xiàn)場(chǎng)放置中外文座位卡。

 。5)視情可安排擴(kuò)音器。

  (6)如有合影,事先排好合影圖。

 。7)備飲料(茶水、咖啡或冷飲)。

  二、會(huì)見、會(huì)談的程序

 。1)主人在大樓正門或會(huì)客廳門口迎接客人(如果主人在會(huì)客廳門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會(huì)客廳)。

  (2)會(huì)面介紹,賓主握手。介紹時(shí),應(yīng)先將主人向客人介紹,隨后將客人向主人介紹。如客人是貴賓(國家元首),或大家都熟悉的知名人物,就只將主人向客人介紹。介紹主人時(shí)要把姓名、職務(wù)說清楚。介紹到具體人時(shí),應(yīng)有禮貌地以手示意。

 。3)合影留念。

 。4)入座、會(huì)見、會(huì)談。

 。5)記者采訪(在正式談話開始前采訪幾分鐘,然后離開)。

 。6)會(huì)見、會(huì)談結(jié)束,主人送客人至車前或門口握手告別,目送客人返去后再退回室內(nèi)。

會(huì)見、會(huì)談禮儀2

  會(huì)見,國際上一般稱接見或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見身份低的,或是主人會(huì)見客人,這種會(huì)見,一般稱為接見或召見。凡身份低的人士會(huì)見身份高的,或是客人會(huì)見主人,這種會(huì)見,一般稱為拜會(huì)或拜見。拜見君主,又稱謁見、覲見。我國內(nèi)不作上述區(qū)分,一律統(tǒng)稱會(huì)見。接見和拜會(huì)后的回訪,稱回拜。

  會(huì)見就其內(nèi)容來說,有禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的,或兼而有之。禮節(jié)性的會(huì)見時(shí)間較短,話題較為廣泛。政治性會(huì)見一般涉及雙邊關(guān)系、國際局勢(shì)等重大問題。事務(wù)性會(huì)見則有一般外交交涉、業(yè)務(wù)商談等等。

  會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題,以及其他共同關(guān)心的問題交換意見。會(huì)談也可以是指洽談公務(wù),或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。會(huì)談,一般說來內(nèi)容較為正式,政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng).

  東道國對(duì)來訪者(包括外國常駐外交使節(jié)到任和離任),從禮節(jié)及兩國關(guān)系上考慮,一般均根據(jù)對(duì)方身份及來訪目的,安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人會(huì)見。來訪者及外交使節(jié),亦可根據(jù)國家關(guān)系和本人身份,以及業(yè)務(wù)性質(zhì),主動(dòng)提出拜會(huì)東道國某些領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人。一般說來,禮節(jié)性拜會(huì),身份低者往見身份高者,來訪者往見東道主。如是正式訪問或?qū)I(yè)訪問,則應(yīng)考慮安排相應(yīng)的會(huì)談。外交使節(jié)到任后和離任前,還應(yīng)對(duì)與本國有外交關(guān)系的國家駐當(dāng)?shù)厥构?jié)作禮節(jié)性拜會(huì)。外交團(tuán)間對(duì)同等級(jí)別者之間的到任禮節(jié)性拜會(huì),按慣例均應(yīng)回拜,身份高者對(duì)身份低者可以回拜,也可以不回拜。

  一、 會(huì)見座位的安排

  會(huì)見通常安排在會(huì)客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會(huì)見還有其獨(dú)特禮儀程序,如雙方簡(jiǎn)短致辭、贈(zèng)禮、合影等。我國習(xí)慣在會(huì)客室會(huì)見,客人坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。

  會(huì)見座位圖略

  二、會(huì)談座位的安排

  雙邊會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),但有的國家亦讓譯員坐在后面,一般應(yīng)尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面,如參加會(huì)談人數(shù)少,也可安排在會(huì)談桌就座。

  小范圍的會(huì)談,也有不用長桌,只設(shè)沙發(fā),雙方座位按會(huì)見座位安排。

  三、會(huì)見和會(huì)談中的幾項(xiàng)具體

  (一)提出會(huì)見要求,應(yīng)將要求會(huì)見人的姓名、職務(wù)以及會(huì)見什么人、會(huì)見的目的告知對(duì)方。接見一方應(yīng)盡早給予回復(fù),約妥時(shí)間。如因故不能接見,應(yīng)婉言解釋。

  (二)作為接見一方的安排者,應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見(會(huì)談)時(shí)間、地點(diǎn),主方出席人,具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對(duì)方。作為前往會(huì)見一方的安排者,則應(yīng)主動(dòng)了解上述情況,并通知有關(guān)的出席人員。

  (三)準(zhǔn)確掌握會(huì)見、會(huì)談的'時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單,及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要安排。主人應(yīng)提前到達(dá)。

  (四)會(huì)見、會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。如雙方人數(shù)較多,廳室面積大,主談人說話聲音低,宜安裝擴(kuò)音器。會(huì)談如用長桌,事先排好座位圖,現(xiàn)場(chǎng)放置中外文座位卡,卡片上的字體應(yīng)工整清晰。

  (五)如有合影,事先排好合影圖,人數(shù)眾多應(yīng)準(zhǔn)備架子。合影圖一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場(chǎng)地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

  第三排

  第二排

  9 7 5 3 1 主人 2 4 6 8 10

  攝影師位置

  (六)客人到達(dá)時(shí),主人在門口迎候?梢栽诖髽钦T迎候,也可以在會(huì)客廳門口。如果主人不到大樓門口迎候,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會(huì)客廳。如有合影,宜安排在賓主握手之后,合影后再入座。會(huì)見結(jié)束時(shí),主人應(yīng)送至車前或門口握別,目送客人離去后再回室內(nèi)。

  (七)領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見,或是會(huì)談,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。如允許記者采訪,也只是在正式談話開始前采訪幾分鐘,然后統(tǒng)統(tǒng)離開。談話過程中,旁人不要隨意進(jìn)出。

  (八)會(huì)見時(shí)招待用的飲料,各國不一。我國內(nèi)一般只備茶水。夏天加冷飲。會(huì)談如時(shí)間過長,可適當(dāng)上咖啡或紅茶。

  一般官員、民間人士的會(huì)見,安排大體上相同,也要事先申明來意,約妥時(shí)間、地點(diǎn),通知來人身份和人數(shù),準(zhǔn)時(shí)赴約。禮節(jié)性的會(huì)見,一般不要逗留過久,半小時(shí)左右即可告辭,除非主人特意挽留。日常交往,客人來訪,相隔一段時(shí)間后,應(yīng)予回訪。如果客人為祝賀節(jié)日、生日等喜慶日來訪,則可不必回訪,而在對(duì)方節(jié)日、生日時(shí)前往拜望,表示祝賀。

  以上就是關(guān)于會(huì)見會(huì)談禮儀注意要點(diǎn)的內(nèi)容,感謝閱讀。

會(huì)見、會(huì)談禮儀3

  會(huì)見,國際上一般稱接見或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見身份低的,或是主人會(huì)見客人,這種會(huì)見,一般稱為接見或召見。凡身份低的人士會(huì)見身份高的,或是客人會(huì)見主人,這種會(huì)見,一般稱為拜會(huì)或拜見。拜見君主,又稱謁見、覲見。我國不作上述區(qū)分,一律統(tǒng)稱會(huì)見。接見和拜會(huì)后的回訪,稱回拜。

  會(huì)見就其內(nèi)容來說,有禮節(jié)性的、政治性的和事務(wù)性的,或兼而有之。禮節(jié)性的會(huì)見時(shí)間較短,話題較為廣泛。政治性會(huì)見一般涉及雙邊關(guān)系、國際局勢(shì)等重大問題。事務(wù)性會(huì)見則有些是涉及具體交涉、業(yè)務(wù)商談等等。

  會(huì)談是指雙方或多方就某些政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題,以及其他共同關(guān)心的問題交換意見。會(huì)談也可指洽談公務(wù),或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。會(huì)談,一般說來內(nèi)容較為正式,政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。

  東道國對(duì)來訪者(包括外國常駐外交使節(jié)到任和離任),從禮節(jié)及兩國關(guān)系上考慮,一般均根據(jù)對(duì)方身份及來訪目的,安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人會(huì)見。來訪者及外交使節(jié),亦可根據(jù)國家關(guān)系和本人身份,以及業(yè)務(wù)性質(zhì),主動(dòng)提出拜會(huì)東道國某些領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人。一般說來,禮節(jié)性拜會(huì),身份低者往見身份高者,來訪者往見東道主。如是正式訪問或?qū)I(yè)訪問,則應(yīng)考慮安排相應(yīng)的會(huì)談。外交使節(jié)到任后和離任前,還應(yīng)對(duì)與本國有外交關(guān)系的國家駐當(dāng)?shù)厥构?jié)作禮節(jié)性拜會(huì)。外交團(tuán)間對(duì)同等級(jí)別者之間的到任禮節(jié)性拜會(huì),按慣例均應(yīng)回拜,身份高者時(shí)身份低者可以回拜,也可以不回拜。

  (一)會(huì)見座位的安排

  會(huì)見通常安排在會(huì)客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會(huì)見還有其獨(dú)特的禮儀程序,如雙方簡(jiǎn)短致辭、贈(zèng)禮、合影等。我國習(xí)慣在會(huì)客室會(huì)見,客人坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面。其他客人按禮賓順序在主賓一側(cè)就座,主方陪見人在主人一側(cè)就坐。坐位不夠可在后排加坐。

  (二)會(huì)談座位的安排

  雙邊會(huì)談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),但有的國家讓譯員坐在后面,一般應(yīng)尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面,如參加會(huì)談人數(shù)少,也可安排在會(huì)談桌就坐。

  小范圍的會(huì)談,也有不用長桌,只設(shè)沙發(fā),雙方座位按會(huì)見座位安排。

  (三)會(huì)見和會(huì)談中的幾項(xiàng)具體事項(xiàng)

  1.提出會(huì)見要求,應(yīng)將要求會(huì)見人的姓名、職務(wù)以及會(huì)見什么人、會(huì)見的目的告知對(duì)方。接見一方應(yīng)盡早給予回復(fù),約妥時(shí)間。如因故不能見,應(yīng)婉言解釋。

  2.作為接見一方的安排者,應(yīng)主動(dòng)將會(huì)見(會(huì)談)時(shí)間、地點(diǎn),主方出席人,具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對(duì)方。作為前往會(huì)見一方的安排者,則應(yīng)主動(dòng)了解上述情況,并通知有關(guān)的出席人員。

  3.準(zhǔn)確掌握會(huì)見、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的'名單,及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位做好必要安排。主人應(yīng)提前到達(dá)。

  4.會(huì)見、會(huì)談場(chǎng)所應(yīng)安排足夠的座位。如雙方人數(shù)較多,廳室面積大,主談人說話聲音低,宜安裝擴(kuò)音器。會(huì)談如用長桌,事先排好座位圖,現(xiàn)場(chǎng)放置中外文座位卡,卡片上的字體應(yīng)工整清晰。

  5.如有合影,事先排好合影圖,人數(shù)眾多應(yīng)準(zhǔn)備架子。合影圖一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場(chǎng)地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

  6.客人到達(dá)時(shí),主人在門口迎候?梢栽诖髽钦T迎候,也可以在會(huì)客廳門 。如果主人不到大樓門口迎,則應(yīng)由工作人員在大樓門口迎接,引入會(huì)客廳。如有合影,宜安排在賓主握手之后,合影后再入坐。會(huì)見結(jié)束時(shí),主人應(yīng)送至車前或門口握別,目送客人離去后再回室內(nèi)。

  7.領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見,或是會(huì)談,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。如允許記者采訪,也只是在正式談話開始后采訪3分鐘,然后撤離。談話過程中,旁人不要隨意進(jìn)出。

  8.會(huì)見時(shí)招待用的飲料,各國不一。我國一般只備茶水。夏天加冷飲。會(huì)談如時(shí)間過長可適當(dāng)上咖啡或紅茶。

  一般官員、民間人士的會(huì)見,安排大體上相同,也要事先申明來意,約妥時(shí)間、地點(diǎn),通知來人身份和人數(shù),準(zhǔn)時(shí)赴約。禮節(jié)性的會(huì)見,一般不要逗留過久,半小時(shí)左右即可告辭,除非主人特意挽留。日常交往,客人來訪,相隔一段時(shí)間后,應(yīng)予回訪。如果客人為祝賀節(jié)日、生日等喜慶日來訪,則可不必回訪,而在對(duì)方節(jié)日、生日時(shí)前往看望,表示祝賀。

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