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遞交名片的禮儀

時(shí)間:2024-04-02 23:11:51 登綺 職場(chǎng) 我要投稿

遞交名片的禮儀

  人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。下面是小編收集整理的遞交名片的禮儀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

遞交名片的禮儀

  遞交名片的禮儀

  1、用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí),正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬,即頭微微低下。需要注意的是,在中東和許多東南亞國(guó)家,遞名片時(shí)一定要用右手遞上,永遠(yuǎn)不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。

  2、名片持有者應(yīng)事先將名片放在易于送取的位置。取出名片時(shí)先鄭重地輕置手中,然后在在適當(dāng)時(shí)機(jī)得體地交給對(duì)方。

  3、遞交名片的順序:名片的遞送先后沒(méi)有太嚴(yán)格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),則可以先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片。

  4、接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰(shuí),是干什么的,以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。

  5、接下來(lái),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。

  6、盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。

  名片禮儀“十”注意

  1、到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

  2、如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片。

  3、輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。

  4、接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。

  5、接受名片后,不宜隨手置于桌上。

  6、不可遞出污舊或皺折的名片。

  7、名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

  8、盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

  9、不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。

  10、上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  名片重要性

  隨著社會(huì)的發(fā)展,名片成為人們互相認(rèn)識(shí)、交往的一個(gè)重要媒介和工具,是人們?cè)谶M(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的必備品,社交場(chǎng)合的介紹信、聯(lián)誼卡,是推廣自己企業(yè)形象、介紹業(yè)務(wù)職務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)的聯(lián)絡(luò)方式,幾乎成為人們的“隨身檔案”。

  名片在國(guó)際社會(huì)中人們喜歡講兩句話,突出了名片的重要性。

 。1)一個(gè)沒(méi)有名片的人是沒(méi)有社會(huì)地位的人,如果不是公務(wù)影響所限,有地位、有身份的人是有名片的。

 。2)不會(huì)使用名片的人是沒(méi)有交際經(jīng)驗(yàn)的人。

  準(zhǔn)備名片

 。ㄒ唬、名片的

  1、外觀

  規(guī)格:一般是長(zhǎng)9厘米,寬5.5厘米,國(guó)際社會(huì)有長(zhǎng)10厘米,寬6厘米的。質(zhì)材:耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實(shí)用功能,不以奢侈無(wú)用來(lái)見(jiàn)長(zhǎng),印制名片,最好選用紙張,并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無(wú)特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。

  色彩:莊重、樸素,切忌雜色。一般不能太花枝招展,印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好

  圖案:以少為佳。一般名片上不允許出現(xiàn)過(guò)多的圖案,頂多允許出現(xiàn)的圖案有企業(yè)的徽記CIS;再者從公關(guān)營(yíng)銷的角度,可以出現(xiàn)產(chǎn)品的圖案。

  文字:宜用漢語(yǔ)簡(jiǎn)化字、可酌情使用少數(shù)民族文字或外文。

  字體:標(biāo)準(zhǔn)、清晰、易識(shí)的印刷體為好。

  印法:鉛印或膠印,最好不要手書自制或復(fù)印、油印或影印。

  版式:橫式或豎式。

  2、內(nèi)容

  一般名片上應(yīng)該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業(yè)、公司的簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品及服務(wù)范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)的員工名片格式,有的要加印公司的標(biāo)識(shí)、甚至企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。

  ①稱謂

  包括自己姓名,職務(wù),學(xué)術(shù)性、技術(shù)性頭銜

 、跉w屬

  包括單位名稱,所在部門,企業(yè)標(biāo)志

 、勐(lián)絡(luò)方式

  包括單位地址,辦公電話,郵編

  3、需要強(qiáng)調(diào)的是:

 、僖话悴惶峁┧秸娫

 、谝话悴惶峁┮苿(dòng)電話

 、垲^銜要少而精

 。ǘ⒚臄y帶

  1、量足質(zhì)優(yōu):破損的名片不宜送出。

  2、放置到位:首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。

  交換名片

 。ㄒ唬、遞送名片

  1、時(shí)機(jī):觀察意愿,把握時(shí)機(jī)。希望認(rèn)識(shí)對(duì)方;表示自己重視對(duì)方;被介紹給對(duì)方;對(duì)方提議交換名片;對(duì)方向自己索要名片;初次登門拜訪對(duì)方;通知對(duì)方自己的變更情況;打算獲得對(duì)方的名片。一是交談開(kāi)始前,二是交談融洽時(shí),三是握手告別時(shí)。

  2、技巧:禮貌用語(yǔ),姿態(tài)正確。標(biāo)準(zhǔn)站姿,要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個(gè)角,名片的文字要正向?qū)Ψ剑瑫r(shí)說(shuō)道“這是我的名片,請(qǐng)多指教,希望保持聯(lián)絡(luò)。”、“初次見(jiàn)面,請(qǐng)多多關(guān)照!、“非常高興認(rèn)識(shí)您”。時(shí)動(dòng)作要灑脫大方,態(tài)度要從容自然,表情要親切謙恭,要面帶微笑。

  3、順序:講究順序,如果遞給很多人,應(yīng)“由尊而卑”、“由近及遠(yuǎn)”。在圓桌上就餐,則從自己右側(cè)以順時(shí)針?lè)较蛞来芜f上。

  4、例子

  (二)、接收名片

  1、接:對(duì)于對(duì)方遞過(guò)來(lái)的名片,應(yīng)該用雙手去接,以示尊重和禮節(jié),態(tài)度要謙和。

  2、看:

  認(rèn)真閱讀,重復(fù)對(duì)方職務(wù)、頭銜,加以確認(rèn)。

  3、收:

  接受名片后,不宜隨手置于桌上;避免當(dāng)面在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;接過(guò)名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備;有來(lái)有往,適時(shí)回給對(duì)方自己的名片。

 。ㄈ、交換名片注意事項(xiàng)

  1、在外出前將名片放在容易拿出的地方,以便需要時(shí)迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里,女士可將名片置于手提包內(nèi)。

  2、勿把自己的名片強(qiáng)遞給每一個(gè)見(jiàn)面的高級(jí)主管,除非他主動(dòng)向你索取。

  3、勿太早遞出你的名片,尤其是面對(duì)完全陌生的人和偶然認(rèn)識(shí)的人。

  4、勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應(yīng)在商業(yè)性社交場(chǎng)合交換名片。

  5、參加同業(yè)會(huì)議時(shí),交換名片通常是在會(huì)議開(kāi)始時(shí)進(jìn)行,有時(shí)在結(jié)束時(shí)進(jìn)行。

  6、用餐期間一般不要交換名片。

  7、在參加社交性晚宴時(shí),不論男士或女士都應(yīng)該帶著名片。

  索取名片

  1、向?qū)Ψ教嶙h交換名片(明示法)

  2、主動(dòng)遞上本人名片,“將欲取之,必先與之”(交易法)

  3、詢問(wèn)對(duì)方:今后如何向您請(qǐng)教(謙恭法)

  4、詢問(wèn)對(duì)方:今后如何與你聯(lián)系(暗示法)

  遞交名片的注意事項(xiàng)

  遞交名片時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

  1. 注意雙手遞交:在遞交名片的過(guò)程中,使用雙手來(lái)呈遞名片是一種尊重他人的行為,特別是在與對(duì)方地位較高或者年長(zhǎng)的人交往時(shí),更應(yīng)該注意這一點(diǎn)。

  2. 面向?qū)Ψ竭f交:在遞交名片的時(shí)候,名片的正面應(yīng)朝向?qū)Ψ,讓?duì)方能夠清晰地看到名片上的信息。

  3. 接受名片時(shí)的動(dòng)作:接受名片時(shí)應(yīng)該使用雙手,并表示感謝,可以微微鞠躬或者說(shuō)聲謝謝。

  4. 注意保持名片整潔:在遞交名片之前,要確保名片干凈整潔,沒(méi)有折痕或污漬,以展現(xiàn)出良好的形象。

  5. 接受名片后的處理:接受對(duì)方遞來(lái)的名片后,可以先看一下名片上的信息,然后放在桌上或者名片夾中,不要隨意亂丟或者塞進(jìn)口袋。

  6. 注意名片的用途:遞交名片的同時(shí)也要注意用途,比如在商務(wù)場(chǎng)合,名片是用來(lái)展示個(gè)人身份和聯(lián)系方式的工具,而不宜隨意用來(lái)做筆記或者玩弄。

  以上這些注意事項(xiàng)有助于在商務(wù)交流中展現(xiàn)出禮貌和專業(yè)素養(yǎng)。

  遞交名片的禮儀

  1、名片的設(shè)計(jì)

  首先,名片的設(shè)計(jì)應(yīng)做到信息簡(jiǎn)潔明了,真實(shí)可信,切忌體現(xiàn)過(guò)多的頭銜,有些人為了包裝自己,往往想著把自己所有的頭銜都印刷上去,這個(gè)其實(shí)并不可取,名片的頭銜太多,會(huì)讓對(duì)方難以確定你的身份,并且不利于別人的記憶,而且還有虛張聲勢(shì)的嫌疑,讓人產(chǎn)生反感,所以名片上頭銜不宜過(guò)多,1~2個(gè)為宜。其次,名片的版面可以根據(jù)個(gè)人情況設(shè)計(jì)得新穎別致,可以從排版、圖形、字體、字號(hào)、材質(zhì)等入手(忌用劣質(zhì)的紙張和雜亂的色彩印刷名片),讓自己的名片別具一格,與自己的職位、職務(wù)相呼應(yīng)。名片的內(nèi)容一般包括姓名、企業(yè)名稱、職位、地址,聯(lián)系方式等,還可以印上自己的公司口號(hào)、人生格言等。

  2、名片的取用

  名片猶如一個(gè)人的臉面,不宜涂改,最好放在固定的位置,方便取用,避免需要用到名片時(shí)找不到,造成人前失禮,影響后續(xù)的合作。切忌將贓污或折損的名片遞給他人,一方面體現(xiàn)了對(duì)自己形象的不重視,同時(shí)也是不尊重對(duì)方的體現(xiàn),所以名片應(yīng)該放在便于保存、不易折損的地方,在取放名片時(shí)動(dòng)作應(yīng)該迅速,自然從容,最好是在與人見(jiàn)面前就做好遞送名片的準(zhǔn)備。

  禮儀培訓(xùn)師班禮儀考證課程名片禮儀

  3、遞接名片禮儀點(diǎn)

  當(dāng)我們希望與對(duì)方結(jié)識(shí)、被介紹給對(duì)方、對(duì)方向自己索要名片、互換名片、登門拜訪的時(shí)候,我們可以遞出自己的名片。遞送名片時(shí)應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方,立正站姿,上身微微前傾,雙手持名片,正面朝上遞出名片,禮貌稱呼對(duì)方,介紹自己。

  4、遞送名片的順序

  遞送名片應(yīng)遵循“尊者后遞”的原則,即男士先遞給女士、晚輩先遞給長(zhǎng)輩、下級(jí)先遞給上級(jí)、主人先遞給客人。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)按照職位高低順序,或按照由遠(yuǎn)及近的順序依次進(jìn)行,不可跳躍遞送,如果“尊者”先拿出自己的名片,自己也不必過(guò)于謙讓,應(yīng)大方收下,再回遞自己的名片,如果是陪同上司出訪,應(yīng)該等上司交換名片后,再交換自己的名片。

  禮儀培訓(xùn)師班禮儀考證課程名片禮儀

  5、收到對(duì)方名片應(yīng)注意的禮節(jié)

  當(dāng)我們收到別人的名片時(shí),我們應(yīng)該面露微笑,站立姿勢(shì)(如坐著也應(yīng)該站起來(lái))、雙手捧接(不低于胸部位置),致謝對(duì)方,并及時(shí)回贈(zèng)自己的名片。收到名片后不要立即放進(jìn)皮夾,應(yīng)仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容,并重復(fù)對(duì)方的名稱及職務(wù),以表示對(duì)對(duì)方的尊重及重視,有不清楚的地方還可當(dāng)面請(qǐng)教。

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