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接待禮儀的基本要求有哪些-商務(wù)禮儀

時(shí)間:2024-08-23 16:35:19 職場(chǎng) 我要投稿
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接待禮儀的基本要求有哪些-商務(wù)禮儀

  接待的儀容儀表禮儀要求

接待禮儀的基本要求有哪些-商務(wù)禮儀

  1、頭部:頭發(fā)干凈整齊、長(zhǎng)短適當(dāng),發(fā)型簡(jiǎn)單大方。

  2、面部:保持面部清潔、雙唇和牙齒的干凈,如鼻毛外露及時(shí)修剪,男性每天剃須,女性?shī)y面樸實(shí)無(wú)華。

  3、手指:指甲不能過長(zhǎng),以從掌心面看不到指甲為標(biāo)準(zhǔn),女性不染或染淡色指甲油。

  4、體毛:腋下胸前體毛不外露。

  5、香水:噴于手腕和耳后,輕揉,氣味不要濃烈。避免噴在腋下。

  6、行為:避免不雅行為,打哈欠、噴嚏掩面,不要在公共場(chǎng)合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發(fā)、挖鼻孔和對(duì)人噴煙等不雅的舉動(dòng)。

  接待的著裝禮儀要求

  男士篇

  1、原則:簡(jiǎn)潔、大方、保守、干練。

  2、配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。

  3、三一定律:皮帶、皮鞋、公文包一個(gè)顏色,首選黑色。

  4、基本搭配:襯衣(打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶打好后其下端在皮帶口附近)+西裝、襯衣(不打領(lǐng)帶)+夾克。

  5、西裝穿著注意事項(xiàng):站立時(shí)扣上扣子,坐下時(shí)解開扣子,最下面的一顆扣子不扣。

  6、襪子穿著注意事項(xiàng):黑色,長(zhǎng)度以坐下時(shí)不露腿毛為標(biāo)準(zhǔn)。

  7、西裝褲子長(zhǎng)度:長(zhǎng)度蓋住鞋面。

  8、領(lǐng)帶選擇:斜紋(適用于談判、會(huì)議主持、演講)、圓點(diǎn)或方格(初次見面、見長(zhǎng)輩上司)、不規(guī)則圖案(酒會(huì)、宴會(huì))、領(lǐng)帶夾(已婚人士)。酒紅色和藍(lán)色是百搭色。

  女士篇

  1、原則:簡(jiǎn)潔、大方、保守、干練。商務(wù)接待禮儀2、配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。

  3、基本搭配:近似色、同類色、強(qiáng)烈色

  介紹禮儀

 。ㄒ唬┙榻B

  1、 自我介紹:先遞名片再介紹,內(nèi)容要全面,包括單位、部門、職務(wù)、姓名。語(yǔ)言明朗、爽快,速度稍慢,流暢而不可炫耀。

  2、介紹他人:原則:尊者(女士、長(zhǎng)輩、上級(jí)、客人)有優(yōu)先知情權(quán)。

  3、介紹集體:首先介紹其中地位較低的一方,然后再介紹地位較高的一方。若一方擁

  有多位人士,則最為標(biāo)準(zhǔn)的方式是由地位高者開始,并依次進(jìn)行公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待禮儀。

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  1、名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。

  2、站立遞送名片

  3、遞出:雙手拿出,文字朝向?qū)Ψ健?/p>

  4、接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑立即詢問。

  5、同時(shí)交換名片時(shí),右手遞名片,左手接名片。

  接待的握手禮儀要求

  1、握手順序:尊者(女士、上級(jí)、長(zhǎng)輩)先伸手,會(huì)客時(shí):來時(shí)主人先伸手,走時(shí)客人先伸手。

  2、握手姿勢(shì):男士握滿,女士握手指。

  3、時(shí)間和力度:相隔1米左右,握3—4次,用時(shí)3—5秒,力度2公斤。

  4、握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。

  奉茶禮儀

  1、原則:茶不要太滿,以七分滿為宜。俗話說“茶倒七分滿,留下三分是情份”。

  2、奉茶注意事項(xiàng):奉茶時(shí),手捧起茶杯,視情況從客人的正面或斜后方奉上,要面帶微笑,并示意“這是您的茶,請(qǐng)慢用”,放下茶杯后要使杯把柄對(duì)著客人。

  3、加水時(shí)間:一般冬天40分鐘加水,夏天20分鐘加水。

  4、加水注意事項(xiàng):加水時(shí)茶壺一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,絕不能把茶壺提至客人頭旁邊,壺嘴不可對(duì)著客人。加水時(shí)避免杯蓋上的水滴到桌上或文件上。以客人喝水時(shí)杯子的傾斜角度判斷是否需要加水。

  接待的座次禮儀要求

 。ㄒ唬┳闻判蚧疽(guī)則:

  以左為上(中國(guó)政府慣例)

  以右為上(遵循國(guó)際慣例)

  居中為上(中央高于兩側(cè))

  前排為上(適用所有場(chǎng)合)

  以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)

  面門為上(良好視野為上)

  主席臺(tái)的座次安排

  首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國(guó)政府慣例)和右高左低(國(guó)際慣例)。

  中國(guó)內(nèi)事活動(dòng)慣例(如接待國(guó)內(nèi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等),以左為尊。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)居中,2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左手邊,3號(hào)首長(zhǎng)排右手邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,1號(hào)首長(zhǎng)排在2號(hào)首長(zhǎng)的左側(cè),2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)的右邊,其他依次排列。

  會(huì)談或談判的席位安排

  會(huì)談通常用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),來賓面向正門,主談人居中(一般情況,上級(jí)來賓坐上方位置,其它活動(dòng)根據(jù)來賓情況靈活掌握)。若是外事活動(dòng),譯員安排在主談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列。記錄員安排在后面,如參加會(huì)談人數(shù)少,也可安排在洽談桌就座。若雙方人數(shù)較多,廳室面積大,要備話筒公務(wù)接待禮儀默認(rèn)。如下圖:

  簽字儀式的安排

  簽字儀式,通常是指與各省市、單位建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,大的合資、

  合作項(xiàng)目達(dá)成協(xié)議,立責(zé)任狀等一般都舉行簽字儀式。簽字儀式要簡(jiǎn)短、隆重、熱烈、節(jié)儉。

  1、準(zhǔn)備工作

  (1)選好簽字地點(diǎn),即簽字廳;

 。2)確定簽字日期;

 。3)準(zhǔn)備簽字桌(長(zhǎng)桌),一般隆重的簽字儀式要鋪深綠色臺(tái)布;

  (4)簽字桌后一般要掛與簽字內(nèi)容有關(guān)的橫標(biāo);

 。5)兩個(gè)國(guó)家間舉行的簽字儀式要備國(guó)旗和旗架;

 。6)視情況準(zhǔn)備好音響設(shè)備供領(lǐng)導(dǎo)講話或致辭;

 。7)準(zhǔn)備好酒水和雙方的簽字文本、簽字筆;

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