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人際關(guān)系處理方法-交際禮儀
人際關(guān)系的溝通技巧明確溝通的重要性,正確對待溝通
管理人員首先要充分認(rèn)識到溝通的重要性,深刻體會溝通對管理活動的作用,不應(yīng)該只注重領(lǐng)導(dǎo)者其他的職能,這樣有利于管理者在解決矛盾時有更多的手段,使管理者在使用溝通解決問題時不會手足無措。
溝通必須目的明確、思路清晰
有效的溝通應(yīng)該是有的放矢的,溝通最好是先征求對方的意見,使溝通的雙方都清楚需要溝通的內(nèi)容。在溝通的過程中盡量保持思路清晰,不向?qū)Ψ教峁┠@鈨煽傻男畔,并恰?dāng)?shù)倪\(yùn)用談話方式和說話語氣,力求措辭清晰、明確,還要注意些感情上的微小差別。比如安排工作時,就應(yīng)該對該項工作的工作要求、工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的介紹,這樣才能讓員工真正了解這次溝通的意圖。
相互尊重、贏得信任
溝通的效果不僅取決于溝通的內(nèi)容,還受溝通雙方的人際關(guān)系影響。尊重員工的管理者能夠得到員工的信任,能夠讓員工說出自己的想法,一旦管理者得不到員工的信任那么雙方的溝通就會大打折扣。因此,在溝通過程中管理者必須把員工放到與自己平等的位置上,設(shè)身處地的為員工著想,像尊重自己一樣尊重員工,這不僅能夠得到員工的尊重,還會激發(fā)出員工與管理者同甘共苦的熱情,有利于雙方有效溝通的實現(xiàn)。
培養(yǎng)“聽”的藝術(shù)
溝通要講究“聽”的藝術(shù),通過積極的傾聽可以了解談話者的真正意圖,可以獲取對方想要傳遞的信息。耐心的傾聽能夠激發(fā)對方的傾訴欲,有利于從對方的談話中找出說服對方的關(guān)鍵,增加溝通的有效性。善于傾聽的管理者要在談話中表現(xiàn)出對對方的談話內(nèi)容感興趣,要全神貫注而不能從事與談話內(nèi)容無關(guān)的活動,比如說看報、看時間、思想不集中等,這樣容易讓對方認(rèn)為你對他的談話內(nèi)容不關(guān)心,從而打擊了對方溝通的積極性;談話時盡量不要打斷對方,不要過快的做出判斷,草率的給出結(jié)論,這不但能體現(xiàn)你對談話者的尊重,也可以給對方留下穩(wěn)重含蓄的印象,在提高對你的信任度的同時也提高了溝通的效率。
掌握說話的技巧
德魯克說:“一個基本的技能,就是以書面或口頭的形式組織和表達(dá)思想,你的成功依賴于你通過口頭或書面文字對別人的影響程度,這種將自己的思想表達(dá)清楚的能力可能是一個人應(yīng)擁有的最重要的技能。”在大多數(shù)的溝通中,談話是最主要的方式,與人溝通是不但要會聽,還要會說,會表達(dá)自己的觀點。作為一名管理者同下屬講話時不應(yīng)該頤指氣使,不能故意表達(dá)身份地位上的不平等;在同他人溝通時不宜以強(qiáng)加的語氣來表達(dá)自己的觀點,否則就會讓對方產(chǎn)生反感,哪怕你的意見是正確的;談話時要力求簡練,用簡單明了的語言來表達(dá)自己的思想,“要知道浪費(fèi)別人的時間就是在謀財害命”;談話時如果發(fā)現(xiàn)對方有不耐煩的表情,就應(yīng)該適可而止或轉(zhuǎn)換話題,以此來改善溝通的氣氛,在談話時切忌自己滔滔不絕而忽略了對方,應(yīng)在傳達(dá)自己的信息后適當(dāng)?shù)耐nD,以征求別人的意見,這樣就避免了對方有意見而又不愿插話的尷尬,這樣對他人尊重的同時也體現(xiàn)了自己的素質(zhì);巧用恰當(dāng)?shù)难凵瘛⑹謩莸戎w語言對有效溝通的實現(xiàn)也相當(dāng)重要。
處理好人際關(guān)系的五條法則黃金法則一:微笑,是最美的表達(dá)
我們常說,微笑是最美妙的表情,是最美好的名片。它能給人以自信,給人以堅強(qiáng),給人以溫暖,在交往中讓人感到親切,穩(wěn)重,可信賴。
面對一個對你有戒備的人,長期的微笑,溫和的態(tài)度,可以改善關(guān)系,打開心扉;面對一件令你尷尬的事,微笑可以化解誤會,縮短距離,調(diào)節(jié)氣氛。微笑,不需要多大的能力,需要付出的只是真誠,要用心地對待身邊的人和事,發(fā)自內(nèi)心地微笑,才能達(dá)到美好的效果。
微笑訓(xùn)練法:眼角上提,眉頭舒展,我們說要眉開眼笑;嘴角上翹,擺出“一”字的口型,用力抬高嘴角兩端?傊,面對鏡子,你的微笑然你感到自信、開朗、自然,這就是你最好的笑容,保持。
黃金法則二:換位,是最好的思考
在人際交往中出現(xiàn)的問題,無非就是觀點不同、意見不合、情趣不投造成的矛盾。解決的關(guān)鍵在于“理解”,無論面臨什么樣的問題,只要設(shè)身處地、將心比心地盡量了解并重視他人的想法,就能更容易地與他人和諧相處了。
要想在人家交往中獲得他人信任,最好的途徑是去體會他人的情緒和想法、理解他人的立場和感受,并站在他人的角度思考和處理問題。
當(dāng)你面對一個不認(rèn)同的對象時,首先要學(xué)會深入自己的內(nèi)心,發(fā)現(xiàn)不認(rèn)同他的原因。其次,要跳出自己的角度,深入到他的角度思考,理解他行為的原因。最后,把這種理解傳遞給他,同時也可以引動他換位思考并進(jìn)行自我審視。
黃金法則三:傾聽,是最強(qiáng)的訴說
從心理學(xué)角度來講,善于傾聽會使對方心情愉悅,會換來對方的理解和信任。
在人際交往的過程中,總會有人在聽,有人在說,而絕大多數(shù)人都喜歡扮演說的角色,渴望表達(dá),渴望被傾聽,開心的事喜歡拿出來分享,不開心的事,希望得到別人的幫助來排解。
其實,當(dāng)一名聽眾會讓你有更大的收獲。因此要學(xué)會聽話:
要學(xué)會聽信,不管是朋友的感受,領(lǐng)導(dǎo)的要求還是客戶的建議,都需要用心去聆聽。
要學(xué)會聽人,從別人說話的內(nèi)容、語調(diào)、神態(tài),了解他的需要、態(tài)度和性格,以更好地建立聯(lián)系。
要學(xué)會聽聲,聆聽不是一味地干聽,要從他的聲調(diào)中理解什么時候需要你的反應(yīng),你要表示出尊重,表示出對其談話內(nèi)容的興趣,并能不時地通過眼神、語言、肢體進(jìn)行交流和反饋。
黃金法則四:吃虧,是最深的享福
中國有句話叫“吃虧是!,但是在現(xiàn)在的職場中存在著“沒占到便宜就算吃虧”現(xiàn)象,比別人少干了點,比別人早走了會,比別人輕松了些,都會沾沾自喜,殊不知“貪小便宜吃大虧”的道理。
人家交往的過程是個互相接觸、互相了解的過程,多些付出,少些索取,多些投入,少些計較,會給人以勤勞、善良、可靠的感覺,也會為建立穩(wěn)固的人際關(guān)系打下基礎(chǔ)。
認(rèn)真而不計較小利,以他人幫助我們的心去幫助他人,樂于把有限的資源和大家共享,這樣的人脈之樹才會根深葉茂。
黃金法則五:過頭,是最大的不及
過猶不及,這是我國最早的智慧之一。為人處世應(yīng)當(dāng)不偏不倚,不走極端,這是正確的思想方法。凡事把握好一個“度”,別做過了頭,別太過分,這是一種科學(xué)態(tài)度和人生智慧。
微笑有度,不分場合,不分時間,事事微笑,給人的印象就不是和善、親切了;
換位有度,完全站在別人立場,喪失自我,同樣獲得不了他人的信任;
傾聽有度,一味地聽,沒有觀點,沒有反饋,沒有表達(dá),這樣的交流不利于和諧人際關(guān)系的建立;
吃虧有度,別人的活都自己干,別人的事都自己扛,別人的錯都自己頂,那這樣的人只能是一個沒有原則的老好人;
幽默有度,不能玩笑過頭;說話有度,不能不合時宜;尊重有度,不能丟失自尊……
把握好個中尺度,贏得一個健康的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
怎么處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系對象分析:有權(quán)力,掌控著企業(yè)或者部門的發(fā)展,掌握著你的職位、待遇;有能力,知道你在做什么,知道你在想什么;有實力,不容輕視,更不容忽視。因此,對于他要做到:
尊重:這里的尊重不是指遞水遞報,點頭哈腰;也不限于見面微笑,隨叫隨到。更多的是內(nèi)心的一種態(tài)度,首先要敬佩你眼前的這個人,他在這個位置上自有他的能力和道理,要去尊重他的意見,多聆聽,多記錄;其次,尊重落實在行動上就是執(zhí)行,根據(jù)指示要制定出相應(yīng)的方案,隨時匯報,完成后要及時總結(jié),供人參考;此外,在外人面前要尊重他的權(quán)威,體現(xiàn)他的位置,做到“緊跟到位而不越位”。
自重:尊重,不是諂媚,不是無原則的吹捧,不能在尊重別人中喪失自我。首先要有勇敢的心態(tài),不要因為對方的權(quán)威就一切都服從、順從,要適時適地、有分寸地向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)自己的看法和意見,沒有領(lǐng)導(dǎo)喜歡沒有主見的下屬;其次要有堅毅的眼神,在尊重他人的同時,讓人感受到你自身內(nèi)在的一種力量和活力,讓他感受到你是可信任的;最后,還要有幽默的氣質(zhì),很多事,很多話不用說的太直白,一個不經(jīng)意的玩笑,一個傻傻的自嘲,可能就會給對方傳遞一條重要的信息。
承擔(dān):作為領(lǐng)導(dǎo),更多地時候是在籌劃,是在思考。作為下屬要做的就是將這些籌劃、思考變成事實,積極主動地去承擔(dān)責(zé)任。大致程序是了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的可行性,擬定詳細(xì)的工作方案,工作中的關(guān)鍵節(jié)點隨時匯報情況,結(jié)束后,重點突出、層次清楚地撰寫總結(jié),供領(lǐng)導(dǎo)參考。在這過程中,要主動思考,敢于進(jìn)言,善于提出自己的看法。
如何處理好與同事的關(guān)系對象分析:有競爭,爭權(quán),爭利,爭寵;有合作,同做,共贏,同甘共苦;有比較,不足的地方互相指出,不對的地方互相說明;有借鑒,優(yōu)秀的地方互相學(xué)習(xí),擅長的方面盡力發(fā)揮。因此,對于他要做到:
謙虛:作為進(jìn)入實習(xí)單位的新人,面對老員工,他們身上可能會存在激情欠缺,創(chuàng)新不強(qiáng),觀念落后等缺點,但你要看到的是他們豐富的工作經(jīng)驗、扎實的技術(shù)基礎(chǔ),深厚的客戶關(guān)系。因此要抱著謙虛、學(xué)習(xí)的心態(tài)與同事相處。
現(xiàn)在社會雖然不提倡韜光養(yǎng)晦、隱藏才華,但是喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己,不僅僅是缺乏涵養(yǎng)的表現(xiàn),有時候可能正因為自己的炫耀而為自己無形中樹立太多的敵對勢力,表現(xiàn)的謙虛一點,會獲得別的親近,在必要時刻也會獲得他人的幫助。
每個人都喜歡“面子”,你的謙虛也就滿足了別人的“面子”,尤其是表揚(yáng)他人的時候你可以當(dāng)著眾人的面,批評他人的時候一定要注意回避眾人或者通過信件。
真誠:真實、誠懇,用心去溝通是最容易打動別人的溝通方式。在與同事相處的過程中有幾條是特別忌諱的:一是說謊,不管是什么目的的謊言,在他人看來都是傷害,可以說不了解或者不知道,但是不要讓謊言破壞了你的人際關(guān)系;二是背后議論,言者無意,聽者有心,你的話有可能被別有用心的人利用,也有可能以訛傳訛,對他人造成不必要的傷害;三是打小報告,你要記住人人討厭被打小報告,包括你自己;四是拉幫結(jié)派,破壞內(nèi)部團(tuán)結(jié),影響整體效率。
在與人交流的過程中,要對人用真心,不要矯情,但是由于同事之間的關(guān)系不是很單純,不要隨便地“交心”,將自己的底牌透露給他人。
幫助:有兩個常用詞匯,一個叫“錦上添花”,一個叫“雪中送炭”,雖然都是褒義詞,但是顯然來自后者的幫助會更讓人心動。
當(dāng)同事遇到困難、遇到問題甚至陷入困境的時候,他身邊的人有的敬而遠(yuǎn)之,有的落井下石,而此時你要做的只是一個熱情的笑臉,幾句暖心的話語和一些力所能及的幫助,在這種情境下建立起來的感情才是深刻的,形成的人際網(wǎng)絡(luò)才是牢固的。
自然,錦上添花也必不可少,同事升遷,家里有喜,你的出現(xiàn)雖然不至于讓他感動,但是會讓他牢記。
不論雪中送炭還是錦上添花,都要注意一個時機(jī)問題,不要等雪都化了再去送炭,不要等錦都滿了再去添花。越早出現(xiàn)在別人需要你的時候,你們的感情會越牢靠。
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