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電話禮儀用語(yǔ)

時(shí)間:2024-11-28 18:48:34 職場(chǎng) 我要投稿

電話禮儀用語(yǔ)(合集7篇)

電話禮儀用語(yǔ)1

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電話禮儀用語(yǔ)(合集7篇)

  當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說:"你好,這里是XX公司",但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有"我代表單位形象"的意識(shí)。

 。ǘ┮邢矏偟男那

  打電話時(shí)我們要保持良好的.心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對(duì)方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

 。ㄈ┣逦骼实穆曇

  打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠"聽"得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

 。ㄋ模┭杆贉(zhǔn)確的接聽

  現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是"喂"了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。

  (五)認(rèn)真清楚的記錄

  隨時(shí)牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指

 、賅hen何時(shí)

 、赪ho何人

  ③Where何地

  ④What何事

  ⑤Why為什么

  ⑥How如何進(jìn)行。

  在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

  (六)了解來電話的目的

  上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說"不在"就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。

  (七)掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲"再見",再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

電話禮儀用語(yǔ)2

  簡(jiǎn)述關(guān)于接電話禮儀

  1、及時(shí)接聽

  電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個(gè)人是否能及時(shí)接聽電話,也可從一個(gè)側(cè)面反映出他的待人接物的誠(chéng)懇程度。

  一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適!扳徛暡贿^三聲”是一個(gè)原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會(huì)以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時(shí),要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。

  2、謙和應(yīng)對(duì)

  在接電話時(shí),首先要問候,然后自報(bào)家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰(shuí)。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報(bào)家門是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對(duì)象。

  在私人住所接聽電話時(shí),為了安全起見,可以不必自報(bào)家門,或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號(hào)碼來確定是否對(duì)方找對(duì)了人。即使對(duì)方錯(cuò)撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語(yǔ),而要耐心解釋。

  在接聽電話時(shí),要聚精會(huì)神,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)對(duì)方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語(yǔ)”而不顧。

  3、分清主次

  其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時(shí),不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時(shí)候你忙著別的事,在接聽電話時(shí)也不要向打電話來的`人說電話來得不是時(shí)候。

  其二,有時(shí)候確實(shí)有無(wú)法分身的情況,比如自己正在會(huì)晤重要的客人或者在會(huì)議中間,不宜與來電話的人深談,此時(shí)可以向來電話的人簡(jiǎn)單說明原因,表示歉意,并主動(dòng)約一個(gè)具體的雙方都方便的時(shí)間,由自己主動(dòng)打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應(yīng)讓對(duì)方再打過來一次,而應(yīng)由自己主動(dòng)打過去,尤其是在對(duì)方打長(zhǎng)途電話的情形中。約好了下次通話的時(shí)間,就要遵守約定,按時(shí)打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>

  其三,如果在接聽電話的時(shí)候,適逢另一個(gè)電話打了進(jìn)來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個(gè)電話的時(shí)候,接通之后也要請(qǐng)對(duì)方稍候片刻或者請(qǐng)他過一會(huì)兒再打進(jìn)來,或者自己過一會(huì)兒再打過去。等對(duì)方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。

  簡(jiǎn)述關(guān)于打電話禮儀

  1、時(shí)間適宜

  把握好通話時(shí)機(jī)和通話長(zhǎng)度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時(shí)也顯示了對(duì)通話對(duì)象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時(shí)間通話,就會(huì)造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時(shí)間,談話過于冗長(zhǎng),也會(huì)引起對(duì)方的負(fù)面情緒。

  2、內(nèi)容精煉

  打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語(yǔ)言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡(jiǎn)潔是通話人的基本要求。

  (1) 預(yù)先準(zhǔn)備

  在撥打電話之前,對(duì)自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,在通話時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會(huì)給受話人留下高素質(zhì)的好印象。

  (2)簡(jiǎn)潔明了

  電話接通后,發(fā)話人對(duì)受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí),在簡(jiǎn)單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時(shí),最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

  3、表現(xiàn)有禮

  撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語(yǔ)言都要得體大度,尊重通話的對(duì)象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

  接打電話禮貌用語(yǔ)的話術(shù)

  打電話應(yīng)注意

  “您好,…”、“我的名字是…”、“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”、“不要客氣”等。

  1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰(shuí)?”。

  2、打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

  3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時(shí)來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個(gè)招呼說:“對(duì)不起!”,然后再去聽電話。

  4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡,接著自我介紹。如:“您好,…”。

  5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”、“他正在和客戶洽談業(yè)務(wù)”。如果對(duì)方要求傳話,應(yīng)記下對(duì)方姓名、電話號(hào)碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人。

  6、在聆聽對(duì)方電話時(shí),不要打斷對(duì)方的話;要請(qǐng)對(duì)方重復(fù)時(shí),應(yīng)等到對(duì)方話告一段落時(shí)。

  7、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對(duì)方,請(qǐng)他等候。如:“請(qǐng)您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。

  8、遇到打錯(cuò)的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語(yǔ)。

  打電話的應(yīng)注意的禮節(jié) +行銷話術(shù)01.通話時(shí)間

  不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午10點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。

  02.通話時(shí)間的長(zhǎng)度

  以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

  03.通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明長(zhǎng)話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無(wú)話找話和短話長(zhǎng)說。

  04.通話語(yǔ)言要文明通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說一聲“再見”。

  05.通話時(shí)態(tài)度、舉止文明

  通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對(duì)聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

  在舉止方面,應(yīng)對(duì)自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿

  在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。

電話禮儀用語(yǔ)3

  電話禮儀用語(yǔ)

  一般在接聽來電時(shí),許多人都是先從“喂喂”開始應(yīng)答。然而,在公司打電話時(shí),就不應(yīng)該呼叫“喂喂”,這樣十分不禮貌。

  拿起聽筒后,你應(yīng)口齒清楚地說“你好”,然后再說出自己公司的名稱和部門名稱“這里是某某公司”,“這里是某某部”。

  在對(duì)方報(bào)出自己的姓名后,應(yīng)加上一句“平日多蒙關(guān)照,不勝感激”。一般人對(duì)這種話通常會(huì)很難說出口,也許你會(huì)在心中暗想“自己并沒有受到這個(gè)人的關(guān)照”?墒窃谏虡I(yè)上,有所謂的社交辭令。即使是與對(duì)方初次打交道,如果說一句“承蒙關(guān)照”,會(huì)給對(duì)方有更好的印象,結(jié)果就會(huì)完全不同。

  接電話禮貌用語(yǔ)

  一、常用十字禮貌用語(yǔ):“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”。

  1、言談應(yīng)文明得體,語(yǔ)句清晰,語(yǔ)意明確,語(yǔ)氣謙和。

  2、必須堅(jiān)持文明用語(yǔ),杜絕出現(xiàn)禁語(yǔ)(附后)。

  二、接打電話禮貌用語(yǔ):“您好,這是…”、“我的名字是…”、“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”、“不要客氣”等。

  1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰(shuí)?”。

  2、打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

  3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時(shí)來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個(gè)招呼說:“對(duì)不起!”,然后再去聽電話。

  4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡,接著自我介紹。如:“您好,這是…”。

  5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”。如果對(duì)方要求傳話,應(yīng)記下對(duì)方姓名、電話號(hào)碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人。

  6、在聆聽對(duì)方電話時(shí),不要打斷對(duì)方的話;要請(qǐng)對(duì)方重復(fù)時(shí),應(yīng)等到對(duì)方話告一段落時(shí)。

  7、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對(duì)方,請(qǐng)他等候。如:“請(qǐng)您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。

  8、遇到打錯(cuò)的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語(yǔ)。

  電話的基本禮儀

  (一)重要的第一聲

  當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說:"你好,這里是XX公司",但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有"我代表單位形象"的意識(shí)。

  (二)要有喜悅的心情

  打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對(duì)方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

  (三)清晰明朗的聲音

  打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠"聽"得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

  (四)迅速準(zhǔn)確的接聽

  現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是"喂"了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。

  (五)認(rèn)真清楚的記錄

  隨時(shí)牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指① When何時(shí)、② Who何人、③ Where何地、④What何事、⑤Why為什么、⑥How如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的'。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

  (六)了解來電話的目的

  上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說"不在"就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。

  (七)掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲"再見",再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

電話禮儀用語(yǔ)4

  打電話的禮儀

  首先,聲音基本要求:聲音清晰、態(tài)度和藹、言語(yǔ)準(zhǔn)確、反應(yīng)迅速。

  集中表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:

  1、聲音親切、明快

  2、語(yǔ)氣自然、注意措辭

  3、音量適中

  4、聲調(diào)自然

  5、發(fā)音清楚

  6、語(yǔ)調(diào)優(yōu)美

  其次要注意:

  1、說話要直截了當(dāng)

  2、做好準(zhǔn)備工作

  接聽電話的禮儀

  1、“三響之內(nèi)”必須接洽;

  2、禮貌接聽電話;

  3、先問好,再報(bào)金峰匯,再用問候語(yǔ);

  4、避免用過于隨便的語(yǔ)言;

  5、注意聆聽對(duì)方講話;

  6、做好記錄。一個(gè)完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:

 。1)受話人姓名。

 。2)發(fā)話人姓名及公司。

  (3)發(fā)話人電話號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼。

  (4)發(fā)話人所在的城市。

  (5)電話留言。

 。6)要求的和允許的活動(dòng)。

  (7)通話的日期和時(shí)間。

  (8)記錄人姓名。

  7、禮貌中斷電話;

  如果員工在通話過程中務(wù)必離開一下,應(yīng)該請(qǐng)發(fā)話人等待一下或請(qǐng)對(duì)方再掛電話來。如果對(duì)方愿意等待,應(yīng)告知對(duì)方他的電話沒有掛斷,并輕輕放下話筒。

  8。禮貌轉(zhuǎn)接電話

  員工只有在確信電話所轉(zhuǎn)對(duì)象能向發(fā)話者提供幫助時(shí),才能將電話轉(zhuǎn)過去,應(yīng)告訴發(fā)話人要將電話轉(zhuǎn)接并解釋為什么要轉(zhuǎn)接的理由。

  9。通話完畢,禮貌地結(jié)束電話。

  酒店接聽電話規(guī)范用語(yǔ)和技巧

  一、語(yǔ)言藝術(shù)及用語(yǔ)規(guī)范

  1、敬語(yǔ):

  前臺(tái)接待是比較正式的場(chǎng)合,應(yīng)盡量使用敬語(yǔ)。主要包括:您、請(qǐng)、貴方、閣下、請(qǐng)多指教、包涵、請(qǐng)稍等、謝謝、對(duì)不起、再見。

  2、文明用語(yǔ):

 。1)問候招呼時(shí):早上好、您好、晚安;

 。2)感謝時(shí):謝謝、十分感謝;

 。3)歉意時(shí):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彛?/p>

  (4)應(yīng)答時(shí):沒關(guān)系、不客氣、是我應(yīng)該做的;

  (5)推托時(shí):很遺憾、不能幫您的忙、謝謝好意;

  (6)送客時(shí):再見、歡迎下次光臨。

  3、服務(wù)工作中的基本用語(yǔ)

  (1)接待時(shí):歡迎您、歡迎光臨;

 。2)接受吩咐時(shí):是的、明白了、清楚了;

 。3)向客人道歉:實(shí)在對(duì)不起;

 。4)業(yè)主向你致謝時(shí):請(qǐng)別客氣、很高興為您服務(wù)、這是我應(yīng)該做的;

 。5)不能立即接待時(shí):請(qǐng)稍等一下;

  (6)對(duì)待稍等的客人打招呼:對(duì)不起、讓您久等了。

  4、服務(wù)忌語(yǔ)

 。1)顧客咨詢時(shí),禁止說:

  a)不知道

  b)我不懂(會(huì))

  c)我不管,你打電話去別處問

  d)不是告訴你了嗎?怎么還不明白。

  e)有完沒完?

  F)電話已經(jīng)接通了,快講話。

  g)我只是接受咨詢的,你找我也沒有用。

 。2)業(yè)務(wù)忙時(shí),禁止說:

  a) 急什么,慢慢來;

  b)我一直忙著,你等下打過來;

  c)不是已經(jīng)和你講過了,還要問。

 。3)計(jì)算機(jī)(線路)暫時(shí)出現(xiàn)故障時(shí),禁止說:

  a) 機(jī)器壞了,暫時(shí)查不了;

  b) 明天再來吧;

  c)機(jī)器壞了,又不是我的原因,你等等吧。

 。4)業(yè)主對(duì)前臺(tái)機(jī)(線路)經(jīng)常出現(xiàn)故障抱怨時(shí),禁止說:

  a) 我有什么辦法,又不是我讓它壞的;

  b) 這是電信局的事,有意見找電信局去;

  c) 我怎么知道什么時(shí)間能修好啊。

 。5)受到批評(píng)時(shí),禁止說:

  a) 有意見找領(lǐng)導(dǎo)去;

  b) 我的態(tài)度就是這么樣,你能怎么著;

  c) 有意見簿,寫意見去;

  d) 愿上哪告上哪告;

  e)你可以投訴,盡管去投訴我(他們)好了。

 。6)臨近下班時(shí),禁止說:

  a) 別進(jìn)來了,該下班了;

  b) 怎么不早點(diǎn)來。

  二、微笑及重要的第一聲

  嚴(yán)禁開口就說“喂”,要說'你好,XXX酒店'

  當(dāng)我們打電話給XX單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣如果作為一名專業(yè)的客服人員說:“您好,這里是 XX物業(yè)服務(wù)中心”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有很好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有 " 我代表公司形象 " 的意識(shí),其次,微笑會(huì)促進(jìn)大腦內(nèi)啡呔的分泌,使人開心愉悅。同時(shí)微笑也會(huì)增強(qiáng)人體免疫功能,分泌健康的激素,令人充滿活力。

  1、電話響鈴多久接聽

  (1)不要在鈴聲第一次響起時(shí)就接聽電話。

  (2)也不要太久接聽電話,遵守鈴聲不過三聲原則,這樣可以給客人高效的感覺。

 。3)無(wú)特別情況時(shí),不要讓他人代聽電話。

 。4)鈴響很久才接聽,通話前向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  2、注意聲音和表情

 。1)說話必須清晰,正對(duì)著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ),而應(yīng)該用正常的聲音并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。

  (2)同時(shí)還應(yīng)該調(diào)整好你的表情,要知道微笑也可以通過電話傳遞。積極使用禮貌用語(yǔ),傳遞好電話重要的第一聲是非常重要的。

 。3)當(dāng)你在尖銳而又無(wú)力擺脫的糾纏中學(xué)會(huì)微笑的時(shí)候,那么一切問題都將迎刃而解。

  3、如何作自我介紹

 。1)禮貌性的應(yīng)答:“您好,XX酒店前臺(tái),××ד(做自我介紹時(shí)應(yīng)該一氣合成,單位、部門及工號(hào)或(工牌號(hào))一起報(bào))很高興為您服務(wù)/請(qǐng)問有什么可以幫您,請(qǐng)講!

  (2)表明自己身份后并確認(rèn)電話接聽者身份(代姓稱呼,如:張女士/先生等)。

 。3)提供幫助,如:我能幫您做點(diǎn)什么?

  4、接聽電話規(guī)范用語(yǔ)

 。1)首問語(yǔ)(招呼語(yǔ))

  您好,前臺(tái),很高興為您服務(wù)/請(qǐng)問有什么可以幫您,請(qǐng)講!

  意外一:電話進(jìn)來客戶沒有聲音

  “您好,您的電話已接通,請(qǐng)講!”

 。ㄖ貜(fù)兩遍),對(duì)不起,您的電話沒有聲音,我稍后給您回電,感謝您的合作,再見!”

  意外二:客戶聲音太輕或有雜音

  “對(duì)不起,先生/女士,您的電話聽不清楚,請(qǐng)您大聲點(diǎn),好嗎?” (仍然無(wú)效) “對(duì)不起,您的電話聽不清楚,我稍后給您回電,感謝您的合作,再見!”

  意外三:客戶打錯(cuò)電話時(shí)

  “對(duì)不起,這里是前臺(tái),您這個(gè)問題需要跟XX部門聯(lián)系,現(xiàn)在我把他們的聯(lián)系電話告訴您,您看可以嗎?”

  “對(duì)不起,這里是前臺(tái),請(qǐng)查證后再撥,若您有相關(guān)業(yè)務(wù)需要咨詢請(qǐng)隨時(shí)撥打,謝謝合作,再見!”

  意外四:客戶一進(jìn)來就大發(fā)脾氣

  “對(duì)不起,給您造成不便,敬請(qǐng)?jiān)彙U?qǐng)您慢慢說好嗎?我會(huì)盡量幫您解決的!

  (2)詢問

  請(qǐng)問有什么可以幫到您?

  詢問客戶的姓氏或姓名:

  請(qǐng)問先生/女士您貴姓?

  請(qǐng)問您是XX先生/女士嗎?

  對(duì)話中必須以“X先生、女士”稱呼對(duì)方。

  (3)等待

  a)需要查詢時(shí):對(duì)不起,請(qǐng)稍等。

  b)客戶等待中:正在為您查詢,請(qǐng)稍侯。

  c)遇到客戶責(zé)備動(dòng)作慢時(shí):“對(duì)不起,讓您久等了,我們會(huì)盡快為您查詢!

  d)重接電話時(shí):感謝您的耐心等待。

 。4)回答

  情形一:未聽清客戶所說

  “X先生/女士,很抱歉,我剛才沒有聽清楚,請(qǐng)您再說一遍,好嗎?”

  情形二:無(wú)法及時(shí)回答客戶問話時(shí)

  很抱歉,請(qǐng)問X先生/女士方便留下您的聯(lián)系電話嗎?我核實(shí)好了馬上跟您聯(lián)系,您看這樣可以嗎?或者:很抱歉X先生/女士,您的問題需要向XX部門咨詢,請(qǐng)問方便留下您的聯(lián)系電話嗎,稍后我讓他們打電話給您?

  情形三:如果由于電腦系統(tǒng)等原因暫時(shí)無(wú)法為客戶服務(wù)時(shí)——很抱歉,現(xiàn)在系統(tǒng)故障,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話,我們盡快給您回電,您看這樣可以嗎?

  情形四:受到客戶批評(píng)時(shí)

  感謝您的教導(dǎo),我會(huì)馬上改正的!歡迎您為我們提出寶貴意見。

  情形五:如果客戶表示對(duì)客服人員感謝時(shí)

  不客氣,這是我們應(yīng)該做的。

 。5)確認(rèn)

  a)在向客戶解釋完畢時(shí)應(yīng)確認(rèn)客戶是否完全明白:

  “X先生/女士,請(qǐng)問我剛剛是否解釋清楚了?”

  “請(qǐng)問我的回答您清楚了嗎?”

  b)通話結(jié)束前:

  請(qǐng)問還有什么可以幫到您的?

  c)結(jié)束通話:

  感謝您的來電,祝您生活愉快,再見!

  感謝您的來電,祝您節(jié)日愉快,再見!

 。ㄈ绻蛻魶]有主動(dòng)掛機(jī),我們也應(yīng)該等待3秒后再掛機(jī))。

  三、從傾聽開始

  在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達(dá)出你的觀點(diǎn)與看法,抓住客人的心,使業(yè)主接受你的觀點(diǎn)與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽業(yè)主的傾訴,會(huì)不會(huì)與人溝通,能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志,做一名忠實(shí)的聽眾,同時(shí),讓客人知道你在聽,不管是贊揚(yáng)還是抱怨,你都得認(rèn)真對(duì)待。

  ——提升傾聽能力的技巧

  1、永遠(yuǎn)不要有意打斷業(yè)主。

  2、清楚的聽出對(duì)方的談話重點(diǎn)。

  3、適時(shí)地表達(dá)自己的意見。

  4、肯定對(duì)方的談話價(jià)值。

  5、避免虛假的反應(yīng)。

  6、不能只會(huì)傾聽,還要通過提問,引導(dǎo)客人完成整個(gè)傾訴。

  7、在傾聽投訴客人的時(shí)候,不但要聽他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他/她的語(yǔ)調(diào)與音量,這有助于你了解業(yè)主語(yǔ)言背后的內(nèi)在情緒。

  8、要通過解釋與澄清確保你真正了解了客人的問題。例如,你聽了業(yè)主反映的情況后,根據(jù)你的理解向業(yè)主解釋一遍。

  9、認(rèn)真傾聽業(yè)主,向客人解釋他/她所表達(dá)的意思并請(qǐng)教客人我們的理解是否正確,都向客人顯示你對(duì)他的尊重以及你真誠(chéng)的想了解問題。這也給客戶一個(gè)機(jī)會(huì)去重申他/她沒有表達(dá)清晰的地方。

  10、要積極地去傾聽。通常情況下,心煩意亂時(shí),他/她們想要的就是你樂意去傾聽他/她們的擔(dān)憂。

  四、保持積極的服務(wù)態(tài)度

  隨著生活水平的不斷提高,客人對(duì)工作人員的服務(wù)態(tài)度也加強(qiáng)了關(guān)注,即使那些生氣的業(yè)主/客戶會(huì)使你精疲力竭,也不要讓他們?cè)僦靥嵘鷼獾氖虑椋蛘哔H低公司、同事或服務(wù)水平來附和他們。這只會(huì)火上澆油。如果合適,你在傾聽過程中可以面帶微笑,態(tài)度平和,偶爾插入一些積極的評(píng)語(yǔ),然后設(shè)法找到一個(gè)有效的解決方法。

  ——培養(yǎng)良好的服務(wù)態(tài)度

  (1)只有你具有良好的'態(tài)度,才能讓客戶接受你,了解你;

 。2)在溝通時(shí),要投入你的熱情;

 。3)在溝通時(shí),你要像對(duì)待的朋友一樣對(duì)待你的客戶。

  (4)要有一個(gè)平和的心態(tài)、萬(wàn)一發(fā)生了什么令人不愉快的事情,也應(yīng)該微笑面對(duì),不失風(fēng)度?刂谱约旱那榫w,“宰相肚里能撐船”對(duì)于客戶服務(wù)工作同樣適用!

 。5)以真誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待客人的同時(shí),也要在電話溝通過程中擁有熱情的服務(wù)態(tài)度對(duì)待每一位客人,溝通才有可能成功。

 。6)“真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度”是溝通能否取得成功的必要條件。

  ——服務(wù)態(tài)度技巧

 。1)客人是我們得衣食父母

 。2)您所接聽或播出的每個(gè)電話都是重要

  (3)客戶抱怨時(shí),針對(duì)的是公司而不是你個(gè)人

  (4)說話時(shí)保持微笑

 。5)正確對(duì)待客人的批評(píng)

  (6)表達(dá)對(duì)客人的同情與理解

  五、贊美他人的語(yǔ)言技巧

  贊美是一件好事情,但如何在工作中適當(dāng)?shù)刭澝揽腿,卻不是一件易事。若在贊美別人時(shí),不掌握一定的技巧,很難收到好的效果。真誠(chéng)贊美客人其實(shí)也是自己進(jìn)步的開端。只有當(dāng)自己抱著開朗、樂觀的態(tài)度面對(duì)生活時(shí),才能被別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處所吸引;贊美是雙方溝通的潤(rùn)滑劑。

  ——贊美他人的語(yǔ)言技巧

 。1)贊美客戶不等于拍馬,而是一種藝術(shù)。

 。2)贊美要自然。

 。3)贊美是肯定客人的同時(shí)也肯定了自己。

 。4)贊美要適合于環(huán)境和時(shí)間。

 。5)贊美的目的:為了讓你的客戶有被尊重的感覺,但是贊美絕不等于拍馬屁,贊美要發(fā)自于內(nèi)心,不帶有任何目的性的,因而要掌握適度原則。

  ——贊美要有“度”

 。1)贊美應(yīng)真誠(chéng):人總是以心換心的,你只要對(duì)別人做出贊美的真誠(chéng),發(fā)自內(nèi)心的,是肺腑之言,真誠(chéng)的贊美才能被接受被理解。

 。2)贊美應(yīng)看對(duì)象:贊美要對(duì)準(zhǔn)對(duì)方的興奮點(diǎn),根據(jù)對(duì)方的文化修養(yǎng)、脾氣秉性、心理特性、所處背景、角色關(guān)系、語(yǔ)言習(xí)慣乃至職業(yè)特點(diǎn)、性別年齡、個(gè)人經(jīng)歷等不同來贊美。如對(duì)知識(shí)分子,他們看重的是業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)成果;對(duì)企業(yè)家,他們自詡的是自己的創(chuàng)業(yè)史與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;對(duì)普通婦女,她們引以為榮的則往往是治家有方,或孩子聽話;對(duì)于商人,如果你稱贊他腦子靈活、手腕高明,懂得生意經(jīng),他可能會(huì)高興;對(duì)年輕人,你贊他一表人才,并舉出幾點(diǎn)證明他的將來大有作為,他會(huì)引你為知己;對(duì)老年人,如果你夸他的子孫出類拔萃,他也一定喜歡你。

 。3)贊美要把握好時(shí)機(jī):注意了解并通過電話“聆聽”對(duì)方的聲音與語(yǔ)氣是很重要的一個(gè)過程,如果對(duì)方恰逢情緒特別低落,或者有其他不順心的事情,過分的贊美往往讓對(duì)方覺得不真實(shí),所以一定要注重對(duì)方的感受。

 。4)贊美要注意分寸:贊美不可過分。肉麻的吹捧,不僅會(huì)降低自己的人格,也會(huì)令對(duì)方反感;蛘吖ЬS、奉承頻率過高,也會(huì)令人討厭。贊美要注意分寸,只有適度的贊美才會(huì)令人感到欣慰。

  真誠(chéng)地贊美,是拉近與客戶距離的最好方式。在電話的交流中,聲音是可以贊美對(duì)方的第一點(diǎn)。“在與客戶的交流中,只要客服人員細(xì)心凝聽,實(shí)際上可以通過聲音掌握到客戶很多方面的信息,例如:年齡、教育程度、做事情的態(tài)度等等!

  六、通話內(nèi)容的圓滿結(jié)束

  1、通話圓滿結(jié)束規(guī)范要領(lǐng)

  在客服人員接聽電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二聲、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,綠城物業(yè)服務(wù)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”?偠灾,通過電話,客服人員應(yīng)該給來電者留下這樣一個(gè)印象:公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。

  2、當(dāng)我們接到一個(gè)電話時(shí),應(yīng)該遵循以下規(guī)范流程:

 。1)首先應(yīng)該說:“XX酒店,×××(做自我介紹時(shí)應(yīng)該一氣合成,單位、部門及工號(hào)或(工牌號(hào))一起報(bào))很高興為您服務(wù)/請(qǐng)問有什么可以幫您,請(qǐng)講!”;

 。2)如果客人要查詢某部門的電話,禮貌告知:“請(qǐng)稍等”,然后將電話告知客人;

 。3)如果客人要查詢領(lǐng)導(dǎo)電話,禮貌詢問客人姓名、單位,視情況告知電話。

 。4)如果來電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,應(yīng)該說““對(duì)不起,這里是XX酒店,如果有必要還可以告訴來電者“這里的號(hào)碼是XXXX”,切不可粗暴掛機(jī)。

  3、電話接聽掌握規(guī)范:

  (1)左手持聽筒、右手拿筆

  大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是在與客人進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄,這時(shí)就很不方便。因此,接電話時(shí)應(yīng)盡量用左手拿聽筒,右手寫字,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客人溝通的目的。

 。2)保持正確姿勢(shì)

  接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

 。3)復(fù)誦來電要點(diǎn)

  如果來電需要代為轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息,在電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)來電人員單位、聯(lián)系電話等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。

  (4)結(jié)束通話時(shí)一定要使用禮貌用語(yǔ)

  通話結(jié)束時(shí),要對(duì)客人致謝:“謝謝,歡迎致電”或者“再見”,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客人而認(rèn)為可以不用搭理他們。

  (5)讓客戶先掛機(jī)

  在打電話和接電話過程中要牢記讓客人先掛機(jī)。因?yàn)橐坏┫葤鞌嚯娫挘瑢?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客人感到很不舒服。因此,在通話結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地等待客人先掛機(jī),這時(shí)整個(gè)通話才算圓滿結(jié)束。

 。6)當(dāng)正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。

電話禮儀用語(yǔ)5

  1、物品準(zhǔn)備在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

  2、左手拿話筒大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

  為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的'達(dá)到與客戶溝通的目的。

  3、接聽時(shí)間在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。

  4、保持正確的姿態(tài)接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。

  因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

  5、重復(fù)電話內(nèi)容電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。

  6、道謝最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>

電話禮儀用語(yǔ)6

  打電話要注意的禮儀細(xì)節(jié)

  一、打電話時(shí)第一個(gè)字用“喂”的二聲,試著用升調(diào)開口,感覺真的不一般哦!

  二、打電話時(shí)第二句話"您現(xiàn)在說話方便不?"不要冒昧地上來就喋喋不休,如果對(duì)方身份很高,建議先發(fā)短信約定好時(shí)間,再給對(duì)方打。

  三、打電話時(shí)盡量少說口頭語(yǔ):嗯、啊、哦,可以用這些詞替代"是的、好的、明白"。

  四、重要的事項(xiàng)學(xué)會(huì)復(fù)述、確認(rèn):

  您剛才說的這幾點(diǎn)是:

  1.xxxxxx;

  2.xxxxxx;

  3.xxxxxx;

  別忘了結(jié)尾說一句“不知道我理解地對(duì)不對(duì)?”再次加以確認(rèn)。

  五、等著對(duì)方先掛電話:

  1.耐心等;

  2.輕輕掛。

  電話禮儀中的禮貌用語(yǔ)

  一、常用十字禮貌用語(yǔ):“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”。

  1、言談應(yīng)文明得體,語(yǔ)句清晰,語(yǔ)意明確,語(yǔ)氣謙和。

  2、必須堅(jiān)持文明用語(yǔ),杜絕出現(xiàn)禁語(yǔ)(附后)。

  二、接打電話禮貌用語(yǔ):“您好,這是…”、“我的'名字是…”、“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”、“不要客氣”等。

  1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰(shuí)?”。

  2、打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

  3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時(shí)來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個(gè)招呼說:“對(duì)不起!”,然后再去聽電話。

  4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡茫又晕医榻B。如:“您好,這是…”。

  5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”。如果對(duì)方要求傳話,應(yīng)記下對(duì)方姓名、電話號(hào)碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人。

  6、在聆聽對(duì)方電話時(shí),不要打斷對(duì)方的話;要請(qǐng)對(duì)方重復(fù)時(shí),應(yīng)等到對(duì)方話告一段落時(shí)。

  7、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對(duì)方,請(qǐng)他等候。如:“請(qǐng)您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。

  8、遇到打錯(cuò)的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語(yǔ)。

電話禮儀用語(yǔ)7

  ⒈禮貌的基本要求:

 、僬f話要尊稱,態(tài)度平穩(wěn);

 、谡f話要文雅,簡(jiǎn)練,明確;

  ③說話要婉轉(zhuǎn)熱情;

 、苷f話要講究語(yǔ)言藝術(shù),力求語(yǔ)言優(yōu)美,婉轉(zhuǎn)悅耳;

 、菖c賓客講話要注意舉止表情。 "三輕":走路輕,說話輕,操作輕。

  "三不計(jì)較":不計(jì)較賓客不美的`語(yǔ)言;不計(jì)較賓客急躁的態(tài)度;不計(jì)較個(gè)別賓客無(wú)理的要求。

  "四勤":嘴勤、眼勤、腿勤、手勤(腦勤)。

  "四不講":不講粗話;不講臟話;不講諷刺話;不講與服務(wù)無(wú)關(guān)的話。

  "五聲":客來有迎聲,客問有答聲,工作失誤道歉聲,受到幫助致謝聲,客人走時(shí)有送聲。

  "六種禮貌用語(yǔ)":?jiǎn)柡蛴谜Z(yǔ),征求用語(yǔ),致歉用語(yǔ),致謝用語(yǔ),尊稱用語(yǔ),道別用語(yǔ)。

  "文明禮貌用語(yǔ)十一字":請(qǐng),您,您好,謝謝,對(duì)不起,再見。

  "四種服務(wù)忌語(yǔ)":蔑視語(yǔ)、否定語(yǔ)、頂撞語(yǔ)、煩躁語(yǔ)。

  2、敬語(yǔ)服務(wù)

  基本要求:

 、僬Z(yǔ)言語(yǔ)調(diào)悅耳清晰;

 、谡Z(yǔ)言內(nèi)容準(zhǔn)確充實(shí);

 、壅Z(yǔ)氣誠(chéng)懇親切;

 、苤v好普通話;

 、菡Z(yǔ)言表達(dá)恰恰相反到好處。

  3、基本用語(yǔ)

  1)基本服務(wù)用語(yǔ)

 、"歡迎"、"歡迎您"、"您好",用于客人來到餐廳時(shí),迎賓人員使用。

 、"謝謝"、"謝謝您",用于客人為服務(wù)員的工作帶來方便時(shí),本著的態(tài)度說。

 、"請(qǐng)您稍侯"或"請(qǐng)您稍等一下",用于不能立刻為客人提供服務(wù),本著衣真負(fù)責(zé)的態(tài)度說。

  ④"請(qǐng)您稍侯"或"請(qǐng)您稍等一下",用于因打擾客人或給客人帶來不便,本著歉意的心情說。

  ⑤"讓您久等了",用對(duì)等候的客人,本著熱情百表示歉意。

 、"對(duì)不起"或"實(shí)在對(duì)不起,用于因打擾客人或給客人帶來不便,本著真誠(chéng)而有禮貌地說。

 、"再見"、"您慢走"、"歡迎下次光臨",用于客人離開時(shí),本著熱情而真誠(chéng)地說。

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