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拜訪的禮儀

時間:2023-06-05 10:09:00 職場 我要投稿

拜訪的禮儀(集錦15篇)

拜訪的禮儀1

  商務(wù)禮儀之拜訪客戶的禮儀原則

拜訪的禮儀(集錦15篇)

  1、業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷售人員在拜訪客戶的時候,一直說公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識及產(chǎn)品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,沒有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會讓客戶覺得你這個人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來,才能起到雙重作用。

  2、對的時間和對的地點(diǎn)相結(jié)合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對的時間和對的地點(diǎn),由于這段時間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會比較忙,所以選好時間和選對地點(diǎn)是關(guān)鍵。

  我的同事去年曾經(jīng)有過一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個同事是新來的,部門經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國有企業(yè))。這個同事拎著禮物,滿樓跑著問這個客戶的辦公室,找到后推開門一看,客戶正在和幾個人談事情。這位同事簡單說明了一下來意,放下禮物就要走,這個時候客戶說話了,說根本不認(rèn)識你和你們這家公司,并讓保安把這個同事轟走了。后來得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個客戶的領(lǐng)導(dǎo)。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來應(yīng)該到手的單子丟掉了。

  通過這個事例,我們應(yīng)該理解選擇對的時間和對的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗。

  3、禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門學(xué)問,選好了合適的禮品,也要在合適的時間、合適的地點(diǎn)、通過合適的方式送出去,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。

  記得自己剛做業(yè)務(wù)的時候,也經(jīng)常在這方面犯錯誤,拜訪客戶的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,不是因為時間不合適,就是因為地點(diǎn)不對,沒有什么技巧。后來,跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來經(jīng)理從來不在工作場合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說送禮是一門學(xué)問,就是既要讓對方體會到你的誠意,又不使雙方感覺到尷尬,從而達(dá)到辦成事情的`目的。

  商務(wù)禮儀之拜訪客戶的知識要點(diǎn)

 。1)重要的拜訪應(yīng)約定時間

  在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進(jìn)行。

 。2)節(jié)省客戶的時間

  每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

 。3)把時間花在決策人身上

  拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

拜訪的禮儀2

  1、在拜訪之前要事先和對方約定好,以免白走一趟或者打亂主人原本的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約,時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿來決定,通常宜短不宜長。

  2、如果接待者因故不能立即接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,自己隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。

  3、有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關(guān)人員說明情況,并另行安排時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。

  4、既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對于接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。觀察接待者的面部表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)換話題。當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時,應(yīng)識趣地立即起身告辭。

  5、到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的人可以站起來、等待介紹或點(diǎn)頭示意,進(jìn)行打招呼。

  6、拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”“謝謝”,若主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”等。

  求職面試禮儀須知

  一、空間須保留

  人與人之間永遠(yuǎn)有距離,每個人都有自己的空間,應(yīng)試人和主試人必須保持一定的距離,留有適當(dāng)?shù)目臻g,不適當(dāng)?shù)木嚯x會使主試人感到不舒服。如果應(yīng)試人多,招聘單位一般會預(yù)先布置好,安排應(yīng)試人坐的位置,不要隨意將固定的椅子挪來挪去。有的人喜歡表現(xiàn)親密,總是把椅子往前挪。殊不知,主試人是討厭這種行為的,因為他們不喜歡別人坐得太近。如果應(yīng)試人少,主試人也許人讓你同坐在一張沙發(fā)上,這時,你就應(yīng)該界定距離,太近了不好,太遠(yuǎn)了也不好。太近了容易和主試人產(chǎn)生肌膚接觸,這是失禮的行為。如果一個女性應(yīng)試人和一個男性主試人摩肩擦?xí)r,主試人勢必會認(rèn)為你是個輕佻的女子,不宜錄用。坐得太遠(yuǎn)了,則會使主試人產(chǎn)生一種疏遠(yuǎn)的感覺,這就會影響溝通的效果。

  二、坐勢須自知

  候選人必須具有良好的完美坐姿,讓溝通和參與的采訪能夠順利進(jìn)行。如果你正坐在直立的椅子上,做在后面沒有“癱瘓”,脊柱要挺直,不要彎曲成拱形,不要擺動腿部,頭部挺直,但不昂著頭,脖子僵硬,把自己變成像一具僵尸,給人冰冷的感覺。如果你坐在柔軟的沙發(fā),我們必須控制不屬于坐到自己的身體的`量,靠在椅子的背部脊椎的應(yīng)用。無論是坐在椅子硬或坐軟沙發(fā),應(yīng)保持心情坐姿,保持你的手平放在他的大腿上,眼睛平視主要測試的人。當(dāng)面試最忌諱的坐姿腿卡住了。在日常生活中,很多人愛麗絲“腿”是無意識的動作,常常坐下來,不知不覺地興起。因此,面試必須有意識地提醒自己,不要翹腿,否則,別人會認(rèn)為你是主試這個自高自大,沒有成就感。有些人在候選人招聘脫落,因為愛麗絲“腿”由于采訪,但事后他仍然不知道何緣何故吧。

  三. 態(tài)度自然、親切、友好、溫和、積極

  1、臉上應(yīng)掛著一個微笑。微笑是無聲的語言,是人與人關(guān)系之間進(jìn)行溝通的一種好方法。會心而善良真誠的笑意,會使你的臉龐以及更加具有美好,顯得更親切。微笑會使主試人對你友善,而友善則是企業(yè)面試可以成功的最好發(fā)展條件因素之一。假如你在面試時自始自終板起一副臉孔,顯得冷若冰霜,主試人怎么成為可能存在會對你產(chǎn)生這樣一種非常親切感受呢?

  2,要注意眼睛直接接觸(眼睛接觸)。面試過程中,應(yīng)直視對方的眼睛以示重視。如果你環(huán)顧四周,看天花板或看地板,主試人難免會認(rèn)為你太不重視,或覺得你三心二意。面試都難以專心,更別說工作了。

  3、不要急于進(jìn)行搶答問題,先讓度試人問完整條管理問題,然后給自己數(shù)秒鐘的時間方面去想清楚才開始學(xué)生作答。說話時神情要鎮(zhèn)定,態(tài)度要不卑不亢。不可滔滔不絕,興奮不已以致口沫橫飛,這是有失斯文的。

  4、不要把企業(yè)面試通過談話活動變成一個爭論或爭辯。在面談工作過程中,主試人很可能在某個問題和你不同意見,在這種情況下,千萬不要使用過于激烈的語言維護(hù)辯解,心平氣和的解釋即可。

  五大實用職場禮儀

  1.電話禮儀:

  在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。

  2.迎送禮儀:

  當(dāng)客人來訪時,應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

  3.握手禮儀:

  愉快的握手是堅定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。

  4.名片禮儀:

  遞送名片時,應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  5.辦公室禮儀:

  (1)在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去。

  在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力,叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。

  (2)在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間不能稱兄道弟或亂叫外號,而應(yīng)以姓名相稱。對上司和前輩,最好不同他們在大庭廣眾之下開玩笑。

  (3)對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原則去作未必會讓女同事高興。

  (4)行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當(dāng)眾表演自己擅長的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。

  (5)辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄翹上去的樣子都是很難看的。

  (6)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準(zhǔn)時赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久。

拜訪的禮儀3

  1.拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約,時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。

  2.如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。

  3.有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。

  4.既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的'表現(xiàn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時,應(yīng)識趣地立即起身告辭。

  5.到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。

  6.拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。來源:禮儀手冊

拜訪的禮儀4

  登門拜訪的禮儀

  為此需要注意幾點(diǎn):一般不要在太早、太晚,或者對方的午休、用餐時間到訪,那是不受歡迎的。如果對方是工作比較忙的人,為了盡量減少對他人的打擾,最好提前預(yù)約見面時間。時間一旦約定,就必須準(zhǔn)時到達(dá)。如果到得太早,就會打亂主人的安排;如果遲到,就會浪費(fèi)主人的時間,是非常失禮的行為。

  如果門是關(guān)著的,就應(yīng)該輕輕叩門,或者輕按門鈴。

  進(jìn)門時,應(yīng)該尊重主人家的習(xí)慣。如果主人家進(jìn)門都換鞋,則客人也應(yīng)該換鞋。脫鞋時,不要面對主人,應(yīng)該稍稍側(cè)轉(zhuǎn)身體。進(jìn)門時,不要踩別人的'鞋。

  如今許多人家鋪了地板,由于比較干凈,有些物件也放在地板上,例如古琴、書籍等,客人千萬不可以跨越這些物件,而應(yīng)該繞過去。

  未經(jīng)主人許可,不要亂翻家中的物品,尤其是主人的筆記本等私密性的東西。坐下后身體要穩(wěn)重,不要左右晃動,或者架二郎腿。如果主人是師長,則客人不能舒仰著身體入座,而應(yīng)該坐在椅子的前半部分,上身微微朝師長的方向前傾。

  主人為客人沏茶,客人應(yīng)該起身辭謝。同樣的道理,主人去為客人準(zhǔn)備點(diǎn)心時,客人也應(yīng)該起身站立,等主人落座后再坐下。

  談話之前若有客人進(jìn)來,如果客人是長者,則先到的客人必須起立,等后到的客人落座后再坐下。如果來客是平輩或晚輩,就不必起身。說話要有自己的見解,不要襲用別人的話,也不要總是說與別人雷同的話。

  與主人談話時要謙遜,如果主人是長者,則尤其要注意。如果長者有所詢問,應(yīng)該謙詞之后再回答,否則就是很失禮的行為。

  如果晚輩陪長者談話,長者不斷打哈欠,找自己的手杖和鞋,或者看時間的早晚,說明長者已經(jīng)疲倦,或者有其他事情需要及時處理,則客人應(yīng)該盡早結(jié)束談話,并主動告辭。一般來說,客人坐了一定的時間,需要說的事情已經(jīng)說完,就應(yīng)該及時告退,以免過多地打擾主人。

拜訪的禮儀5

  陪同上司作商務(wù)拜訪,是商務(wù)秘書常做的一項工作。為了實現(xiàn)與客戶溝通的目的,秘書應(yīng)該注意以下事項:

 。ㄒ唬┧茉炝己玫娘L(fēng)貌

  陪同上司參與商務(wù)活動,秘書的風(fēng)度如何,直接關(guān)系到企業(yè)形象。在日常工作和生活中,秘書就要時刻留意自己的儀表,出門做商務(wù)拜訪更要注意外貌特征,一個好的秘書應(yīng)當(dāng)具有豁達(dá)開朗的氣質(zhì)和大方自然的風(fēng)度,給人留下謙恭和藹、坦蕩瀟灑、淳樸熱情的印象。

 。ǘ⿺[正自己的身份地位

  不論代表公司出訪,還是陪同上司出訪,秘書都會受到其他公司的熱情接待。這時秘書應(yīng)該注意自身的言談舉止,不能得意忘形,認(rèn)為自己高高在上,做出有違自己身份的事情,給公司形象抹黑。當(dāng)然這并不意味著秘書完全變成上司的跟班,或是只是傳達(dá)旨意的木偶。企業(yè)秘書在與外界交往的過程中,也是展示自己,推銷自己的一個大好機(jī)會。

  (三)做恰當(dāng)?shù)慕榻B

  陪同上司出訪,秘書少不了要經(jīng)常對人或事物作介紹。給隨時遇到的人作介紹,是秘書第一要掌握的學(xué)問。給人介紹的基本常識是:先將男士介紹給女士,將晚輩介紹給長輩,將下級介紹給上級。具體在公司之間的交往中,要求更加細(xì)致嚴(yán)格,要點(diǎn)如下:

  應(yīng)先把資歷淺的介紹給資歷深的人,再把資歷深的人介紹給資歷淺的人。

  如果知道的`話,稱呼全名、職位和公司名稱。

  如果是許多人,從高職位到低職位依次介紹。如果兩個職位相等,先介紹年長者。如果你不清楚他們的職位,應(yīng)從身邊最近的開始介紹,然后再介紹離你遠(yuǎn)的那位。

  介紹自己時,應(yīng)先稱呼對方的姓名,如果不知道對方的姓名,千萬不能在自我介紹前問對方。千萬不能問“你是誰”或“你叫什么名字”,應(yīng)該說,“您好,我是王琳,許總的秘書。”那么對方就會自我介紹了。如果他沒有介紹自己,你介紹完自己后,再問:“您是……?”

  在隨后的談話中,重復(fù)每位的名字。很多人很難記往他人的名字,而不得不再問,會很尷尬。在談話中隨意提及每人的名字,會使他們感到輕松愉快。

  要積極樂觀。在介紹別人時,看著對方的眼睛,面帶微笑,緩慢而清晰地說出他的名字,可以說些關(guān)于每個人有趣而肯定的軼事。

拜訪的禮儀6

  1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。

  2、到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。

  3、拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。

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拜訪的禮儀7

  拜訪客人的禮儀

  1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。

  2、到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。

  3、拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。

  接待禮儀

  1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。

  2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。

  3、如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。

  拜訪客人的握手禮儀

  握手,它是交際一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達(dá)出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫,凱勒曾寫道:我接觸的手能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖......事實也確實如此,因為握手是一種語言,是一種無聲的動作語言。

  今天,握手在許多國家已成為一種習(xí)以為常的禮節(jié)。通常,與人初次見面,熟人久別重逢,告辭或送行均以握手表示自己的善意。這是最常見的一種見面禮,告別禮。有時一些特殊場合,如向人表示祝賀,感謝或慰問時;雙主交談中出現(xiàn)了令人滿意的共同點(diǎn)時;或雙方原先的矛盾出現(xiàn)了某種良好的轉(zhuǎn)機(jī)或徹底和解時習(xí)慣上也以握手為禮。

  握手時,距離受禮者約一步,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,向受禮者握手,掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強(qiáng)烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人等的.地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里同他人的握手方顯示出一個的謙卑與畢恭畢敬,如果伸出雙手去拜捧接,則更是謙恭備至了。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。

  握手時應(yīng)伸出右手,不能伸出左手與人相握。西方習(xí)俗認(rèn)為人的左手是臟的。戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當(dāng)然在嚴(yán)寒的室外有時可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這是一般也應(yīng)先說聲:“對不起”。握手者雙目注視對方,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

  除了關(guān)系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般都是握一下即可。不可太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖去點(diǎn)一下也是無禮的。握手時間應(yīng)當(dāng)長短適宜,一般以三五秒鐘為好。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。

  長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;主人與客人之間,主人宜主動伸手;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當(dāng)然,如果男方為長者,則遵照前面所說的方法。

  交際時如果人數(shù)較多,可只握相近幾個人的手,向其他人點(diǎn)頭示意,或微微鞠躬。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應(yīng)想一想自己是否受對方歡迎,如果已察覺對方無握手之意,也可點(diǎn)頭致意或微鞠躬,以免失禮。

拜訪的禮儀8

  首次拜訪客戶一定不可千篇一律公式化,事先要有充分準(zhǔn)備,要注重細(xì)節(jié)和技巧,從而使銷售工作水到渠成。

  拜訪客戶的三個要點(diǎn)

  重要的拜訪應(yīng)約定時間

  在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進(jìn)行。

  節(jié)省客戶的時間

  每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的`電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

  把時間花在決策人身上

  拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

  容易忽略的五個細(xì)節(jié)

  除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對銷售的成功率也有重要影響。

  只比客戶著裝好一點(diǎn)

  專家說:最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離。著裝與被訪對象反差太大反而會使對方不自在,無形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計師和總包施工管理人員,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因為施工工地環(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說與客戶交談,可能連坐的地方都難找。

  與客戶交談中不接電話

  電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒有電話不太現(xiàn)實。不過,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會形式上請對方允許,一般來說對方也會很大度地說沒問題。但我告訴你,對方會在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會講那么久!彼裕N售人員在初次拜訪或重要的拜訪時,決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡單寒暄幾句后迅速掛斷,等會談結(jié)束后再打過去。

  把“我”換成“咱們”或“我們”

  銷售人員在說“我們”時會給對方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題。雖然只比“我”多了一個字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說“咱們”,南方人習(xí)慣說“我”。

  隨身攜帶記事本

  拜訪中隨手記下時間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應(yīng)客戶要辦的事情、下次拜訪的時間,也包括自己的工作總結(jié)和體會,對銷售人員來說這絕對是一個好的工作習(xí)慣。還有一個好處就是當(dāng)你虔誠地一邊做筆記一邊聽客戶說話時,除了能鼓勵客戶更多說出他的需求外,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,你接下來的銷售工作就不可能不順利。

  保持相同的談話方式

  這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說話不分對象像開機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會跟不上,根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感。某公司有一位擅長項目銷售的銷售人員,此人既不是能說會道,銷售技術(shù)方面也未見有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個工程中被采用的堅定支持者。

  所以作為一位成功的銷售員,了解你的客戶群和這個群體興趣愛好包括學(xué)一些心理學(xué)的只是都是很有必要的!

拜訪的禮儀9

  拜訪的時機(jī)要選擇好

  1.拜訪應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r間,如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應(yīng)立即通知對方。

  2.到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,如果與接待者是第一次見面,應(yīng)主動遞上名片,或作自我介紹。對熟人可握手問候。

  3.如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。

  4.與接待者的意見相左,不要爭論不休。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。

  5.談話時開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時間。

  6.要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時,應(yīng)立即起身告辭。

  在科技工作會議上的講話稿

  同志們:去年以來,我省的科技工作緊密結(jié)合經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展總體目標(biāo),圍繞省委、省政府的戰(zhàn)略部署及年初提出的任務(wù),堅持有所為有所不為的方針,做了大量的工作,取得了顯著的成績。科技投入進(jìn)一步增加。重點(diǎn)科技計劃的實施成效顯著,制造業(yè)信息化、有色金屬新材料、縮小數(shù)字鴻溝、科技基礎(chǔ)條件平臺 閱讀全文 >>

  強(qiáng)化城市規(guī)劃對房地產(chǎn)開發(fā)的指導(dǎo)和調(diào)控作用

  內(nèi)容摘要城市規(guī)劃是城市建設(shè)的指南,是創(chuàng)造良好的生活環(huán)境、工作環(huán)境的前提條件。政府必須依靠規(guī)劃的權(quán)威,對社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)行管理和控制,以協(xié)調(diào)各方關(guān)系,配套建設(shè),維護(hù)和提高公眾利益,保證社會經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展......城市規(guī)劃是城市建設(shè)的指南,是創(chuàng)造良好的生活環(huán)境、工作環(huán)境的前提條件。政 閱讀全文 >>

  某縣農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)的調(diào)查與思考

  隨著城鄉(xiāng)一體化建設(shè)的發(fā)展,各級各部門把重視“三農(nóng)”工作,解決“三農(nóng)”問題放在了更加突出的位置。加快農(nóng)村富余勞動力向非農(nóng)產(chǎn)業(yè)和城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移,是增加農(nóng)民收入、解決“三農(nóng)”問題的重要途徑,是保持城鄉(xiāng)穩(wěn)定、促進(jìn)##經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展的重要措施。為此,福建省##縣勞務(wù)開發(fā)辦就農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)工作開展 閱讀全文 >>

  (市委書記)在全市教師節(jié)慶祝大會上的講話

  老師們、同志們:ピ諶市上下凝心聚力、加快發(fā)展的關(guān)鍵時期,在各行各業(yè)碩果累累、喜獲豐收的金秋時節(jié),我們滿懷喜悅地迎來了第二十個教師節(jié)。在此,我代表市委、市政府向教育戰(zhàn)線的教職員工致以節(jié)日的`問候,向今天受到表彰的廣大教育工作者表示熱烈地祝賀,向多年來關(guān)心、支持教育事業(yè)的社會各界表示 閱讀全文 >>

  人事局局長的述職述廉報告

  各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:現(xiàn)將區(qū)人事局的主要工作報告如下,敬請批評指正。一、狠抓三個環(huán)節(jié),著力加大人才隊伍建設(shè)和人力資源開發(fā)力度堅持把人才工作作為人事局工作的重中之重,緊緊圍繞區(qū)委經(jīng)濟(jì)工作大局,抓住人才的引進(jìn)、培養(yǎng)、服務(wù)三個環(huán)節(jié),著力打造一支能為“兩個率先”建功立業(yè)的人才隊伍。一是抓引進(jìn) 閱讀全文 >>

拜訪的禮儀10

  (一)服飾禮儀

  基本要求:

  1、選擇正裝:正式、角色、實用、規(guī)范;2、制作精良;3、外觀整潔;4、講究文明。

  (二)介紹禮儀

  1、介紹自己——推介自己

  (1)介紹自己前問候?qū)Ψ?

  (2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。

  2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁

  (1)原則:先提到名字者為尊重;

  (2)儀態(tài):標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;

  (3)同時還應(yīng)注意介紹的詳細(xì)次序。

  3、介紹他人的次序

  (1)介紹上級與下級認(rèn)識時,先介紹下級,后介紹上級;

  (2)介紹長輩與晚輩認(rèn)識時,應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長輩;

  (3)介紹年長者與年幼者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹年幼者,后介紹年長者;

  (4)介紹女士與男土認(rèn)識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士;

  (5)介紹已婚者與未婚者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹未婚者,后介紹已婚者;

  (6)介紹同事、朋友與家人認(rèn)識時,應(yīng)先介紹家人,后介紹同事、朋友;

  (7)介紹來賓與主人認(rèn)識時,應(yīng)先介紹主人,后介紹來賓;

  (8)介紹與會先到者與后來者認(rèn)識時,應(yīng)先介紹后來者,后介紹先到者;

  (9)非官方人事介紹給官方人事;

  (10)注意:會談中途遇到上司到來,應(yīng)當(dāng)立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會談內(nèi)容,然后重新會談。

  4、尊者優(yōu)先的規(guī)則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。

  (三)握手

  1、握手的四個基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;

  (4)稍許用力。

  2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒為宜;(2)女士握位:食指位;

  (3)男士握位:整個手掌;(4)一般關(guān)系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。

  3、握手的伸手次序:

  (1)先打招呼,后握手致意;

  (2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;

  (3)男女之間,女士先;

  (4)長幼之間,長者先;

  (5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。

  4、握手時的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。

  (四)名片禮儀

  1、名片放在什么地方?

  襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。

  2、遞名片

  (1)雙手食指和拇指執(zhí)名片的`兩角,以文字正;

  (2)向?qū)Ψ,一邊自我介紹,一邊遞過名片;

  (3)遞交名片時注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。

  3、接名片

  (1)雙手接名片并確定其姓名和職務(wù);

  (2)閱讀名片:接過名片后,應(yīng)認(rèn)真閱讀對方的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu),再注視一下對方,以示尊重,如果發(fā)現(xiàn)對方有頭銜,而你以前未稱呼對方頭銜,要特別稱呼一下,并且在以后的交談中,一直稱呼對方頭銜;

  (3)如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識對方名字中的字,或不知道對方名字的發(fā)音,應(yīng)向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

  4、放名片

  (1)不要立即將名片收起來,應(yīng)將名片放在左上角,名字正面沖著自己,等到會談結(jié)束再收進(jìn)名片夾;

  (2)如同時收到多個名片,應(yīng)將名片依次疊放在桌上;

  (3)如沒有桌子,可將名片收起。應(yīng)將其放在名片夾或上衣兜里。

  5、交換名片注意事項

  (1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;

  (2)輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;

  (3)到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;

  (4)不可遞出污舊或皺折的名片;

  (5)名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋;

  (6)避免由褲子后方的口袋掏出;

  (7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;

  (8)不要無意識地玩弄對方的名片;

  (9)上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

拜訪的禮儀11

  1.拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃.拜訪時要準(zhǔn)時赴約,時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長.

  2.如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候.如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的.

  3.有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示.即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙.如果等待時間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的'樣子.

  4.既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休.對接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意.要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止.當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時,應(yīng)識趣地立即起身告辭.

  5.到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下.后來的客人到達(dá)時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意.

  6.拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié).告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”.

拜訪的禮儀12

  基本禮儀

  1.個人形象

  最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離,拜訪客戶時,盡量穿正式的服裝。妝容不要太濃,也不要素面朝天,這是對對方的尊重。如果對方個子較矮,不要穿高跟鞋;如果對方較胖,不要穿很顯身材的服裝。

  2.拜訪時間

  拜訪客戶應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)臅r間,要事先和對方約定時間,在別人方便的時間約見。如果有事不能赴約,路上耽擱可能會遲到,應(yīng)該提前打電話通知對方,或另行安排下次約見的時間。 我們還要注意的是準(zhǔn)時。讓別人無故干等無論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對方要晚一點(diǎn)到。如果是對方要晚點(diǎn)到,你要先到,要充分利用剩余的時間。

  3.拜訪細(xì)節(jié)(應(yīng)對策略)

  當(dāng)你到達(dá)時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。

  在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間。如果你等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。

  當(dāng)你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識了,只要互相問候并握手就行了。

  一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個沒完。清楚直接地表達(dá)你要說的.事情,不要講無關(guān)緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說總之,在拜訪時您應(yīng)該盡量做到有禮而不謙卑,有讓又不損個人形象與公司利益。對于新人來說,平時應(yīng)多觀察、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)如何拜訪客人、與客人交談的。所謂“處處留心皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章”,多細(xì)心觀察,你會發(fā)現(xiàn)社會交往中,有許多是需要我們不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)的!

  拜訪禮儀與接待禮儀

  拜訪禮儀:

  a. 拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。

  b. 到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后應(yīng)待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。

  c. 拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。

  接待禮儀:

  a. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。

  b. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。

  c. 如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,**不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。

  公務(wù)拜訪要注意的禮儀

  約好去拜訪對方,無論是有求于人還是人求于己,都要從禮節(jié)上多多注意,不可失禮于人,而有損自己和單位的形象。 我們要注意的首要規(guī)則是準(zhǔn)時。讓別人無故干等無論如何都是嚴(yán)重失禮的事情。

  如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞,應(yīng)通知對方要晚一點(diǎn)到。 如果是對方要晚點(diǎn)到,你將要先到,要充分利用剩余的時間。例如,坐在汽車?yán)镒屑?xì)想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。

  當(dāng)你到達(dá)時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。 在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間。如果你等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。

  當(dāng)你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識了,只要互相問候并握手就行了。 一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題,而不要盡閑扯個沒忙。清楚直接地表達(dá)你要說的事情,不要講無關(guān)緊要的事情。說完后,讓對方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

拜訪的禮儀13

  拜訪要注意的禮儀禮節(jié)

  拜訪要遵守禮儀規(guī)范。有些外事活動的拜訪, 還要按照國際上的習(xí)慣做法, 遵守外事紀(jì)律和外事禮儀。要有約在先。拜訪活動要事先聯(lián)系, 突然到訪令人感到唐突。一般要提前相約, 最好提前一周進(jìn)行,讓被訪者事先有所安排和做好準(zhǔn)備。通常是位低、晚輩、外來者約見位高、長輩和主人。約定方式可以是電話、電報、傳真、函件等。重要的拜訪活動還要委托專人進(jìn)行洽商。

  要以禮相投。拜訪者一般會受到一定的禮遇,對所受到的禮遇, 要“投桃報李”, 施之以禮, 表示對對方的尊重和所受到禮遇的謝意, 也可以留給被拜訪者良好的.印象。比如, 自我介紹、交換名片、握手致意、親切交談等, 都要遵守有關(guān)的禮儀規(guī)范。

  要注意儀容。拜訪是一種正式的社交場合, 代表單位組織拜訪別人, 往往是代表單位組織的形象。因此, 必須注意儀表儀容, 講究穿戴打扮。從服飾、裝束到發(fā)型容妝, 要符合社交禮儀要求。美好的儀容,既是維護(hù)自己的良好形象, 也是對被訪者的尊重。

  要慎言謹(jǐn)行。拜訪時還要注意言談舉止, 不能言出不遜, 輕舉妄動。拜見時可以互致問候, 適當(dāng)寒暄。有些拜會要進(jìn)行工作磋商, 不要輕易表態(tài), 隨便允諾。拜會中不要隨意走動, 不要隨意翻動被訪者的物品。未經(jīng)許可, 不要隨便參觀被訪者的辦公室。家庭拜訪不能擅自進(jìn)入臥室、餐廳、貯藏室、陽臺等“私人空間”。

  拜訪時的注意事項

  不做不速之客。不速之客任何時候都是令人生厭的。工作拜訪有時要商洽工作, 就某些問題交換意見, 更需要提前聯(lián)系, 讓被拜訪一方做好相關(guān)的準(zhǔn)備。千萬不可臨時決定拜訪, 干擾別人的既定安排, 令人手忙腳亂。萬一行程變化, 需要提前推后, 或者取消拜訪, 必須及時告知對方, 說明原由, 并向?qū)Ψ降狼。要守時守約。守時是拜訪最基本的要求, 準(zhǔn)時正點(diǎn)到達(dá)約定的地點(diǎn), 既不遲到, 也不早到。遲到了讓人等候, 浪費(fèi)時間; 早到了令被訪者措手不及。萬一因故遲到要道歉。守時還包括控制拜訪時間, 不宜太長, 通常在一小時以內(nèi), 初次拜訪在半小時以內(nèi)。拜訪者要掌握時間, 及時告辭。拜訪還要守約, 要按照事先約定事項進(jìn)行, 包括拜訪人、時間、地點(diǎn)、商洽內(nèi)容等, 不要臨時變更。一旦不能踐約, 就要及時告知對方。

  拜訪要適度。首先是拜訪次數(shù)要適度。拜訪歸根結(jié)底是一種禮節(jié)性活動, 不宜過多過頻。對某單位某人的拜訪, 要有一定的間隔。一年一次不為少, 三月兩月來一次, 就會讓人覺得太頻密了。拜訪的規(guī)格規(guī)模也要適度, 根據(jù)拜訪人與被拜訪人的情況, 確定隨同拜訪人員的數(shù)目、范圍。拜訪的時間也要適度,時間安排要緊湊一些, 不要無限制地拖長。

拜訪的禮儀14

  1.事先約定拜訪時間

  約定拜訪時間是拜訪的第一步,約定強(qiáng)調(diào)的是不能貿(mào)然拜訪,而是要依約前往。在與客戶約定時間時,要以客戶的時間為準(zhǔn),要在客戶方便的時候進(jìn)行拜訪,這樣可以充分體現(xiàn)出你對客戶的尊重之情,會在未見面時就先給客戶留下較好的印象。

  2.備妥資料及名片

  在進(jìn)入訪客所定地點(diǎn)之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認(rèn)是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認(rèn)資料擺放的順序在出示時是否方便;見面之后第一個環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,所以,需要再次確認(rèn)名片是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。

  如果在以上需要確認(rèn)的問題上出了差錯,客戶就會對你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑。所以,一定要在與客戶會面前備妥資料以及名片,它能令你在客戶面前表現(xiàn)自若。

  3.注意儀容形象的修飾

  拜訪客戶還要注意儀容的修飾,衣著要大方得體,要表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。特別需要強(qiáng)調(diào)的是對頭發(fā)的修飾:不要讓劉海遮住眼睛,最好用發(fā)膠稍微把它固定一下;切忌用手玩弄發(fā)絲,否則會給客戶留下不穩(wěn)重的印象。

  4.遵守時間觀念

  與客戶見面最忌諱的事情之一就是遲到。一定要遵守約定的時間,千萬不要遲到,因為你遲到的分鐘數(shù)就是你侵占客戶生命的`時間數(shù),所以你一定要準(zhǔn)時到達(dá)所定地點(diǎn)。

  如果約定的時間是09:00,你最好能在08:50就到達(dá)客戶所在的公司。提前到達(dá)的這10分鐘,是你用來搭電梯或走樓梯、整頓服裝儀容的時間,所以,你最好能在守時的前提下再早到幾分鐘,但千萬不要遲到,因為沒有人愿意與不守時的人進(jìn)行交易。

  5.謙恭有禮的談話技巧

  與客戶交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧。若你的講話讓客戶聽得很舒服,那么他與你談話的欲望就會比較高;如果你對客戶言談無禮或是說話空洞無味,對方就會對你產(chǎn)生厭煩心理,就會提早結(jié)束與你的談話。

  所以,平時要多多練習(xí)說話的技巧,在不違反原則的情況下,盡量做到隨時說好話,會說話。

拜訪的禮儀15

  (1)重要的拜訪應(yīng)約定時間

  在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進(jìn)行。

  在約見客戶的時候,一般有兩種約定時間,一種是自己所決定的訪問時間,另一種則是客戶決定的。

  自定的訪問時間,是根據(jù)本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因為上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時候,知道對方通常下午都去處理售后服務(wù),所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問題。

  比較麻煩的是客戶來決定時間,談生意的活動,一般來說多半是遷就客戶的意愿,無法依照賣方的立場來定時間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個訪問時間表,事實上仍舊必須循著客戶決定的時間去辦事,說得極端一些,這個訪問的時間經(jīng)過客戶決定后,即使心中有所不滿,還是要維持客戶優(yōu)先的原則。

  而一旦與客戶約定了見面的時間后,你就必須注意守時,如果不能很好地把握這一點(diǎn),那么你就會因此失去一次銷售機(jī)會。

  (2)準(zhǔn)時不等于守時

  守時不是說準(zhǔn)時就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),準(zhǔn)時去訪問當(dāng)然不會有差錯,但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因為客戶都是以自己的手表為準(zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時間,但是對客戶來說,你已經(jīng)遲到了。

  有些脾氣古怪的客戶,認(rèn)為約會遲到是不可原諒的事,即使沒有發(fā)生這種客戶表快的情形,而在約定的時間才到達(dá),這樣也會由于沒有休息的時間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過于倉促。

  但是來的太早也不好,比約定時間早二十分鐘以上,也許客戶在同你會面之前要先與另外的人洽談,那么你突然冒出來,會影響他們的氣氛,致使客戶心理不痛快。尤其是在做家庭拜訪時,你早到二十分鐘以上,可能這一家人正在整理房間,你的提高到達(dá)會使客戶感到厭煩。

  所以,比約定時間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,提前十幾分鐘離去了。這樣你就與被訪者的會面時間增長了十幾分鐘。

  提早到達(dá),尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復(fù),然后游刃有余的與客戶交談,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,使氣色慢慢轉(zhuǎn)佳。

  在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。

  (3)節(jié)省客戶的時間

  每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的.客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

  (4)把時間花在決策人身上

  拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

  (5)約見客戶其他禮儀

  約見客戶除了要守時外,還需要掌握其他重要的約見禮儀,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷售人員。

  當(dāng)一個到客戶辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前要先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候,按鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi),當(dāng)看見客戶時,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,然后再說明來意。

  進(jìn)入客戶的辦公室或家中,要主動向在場的人都表示問候或點(diǎn)頭示意。在客戶家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使是熟悉的客戶家,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其他陳設(shè)物品。

  要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著客戶的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來就構(gòu)成了客戶對你的總體印象。

  另外,女性必須注意的一點(diǎn)是:人前化妝是男士最討厭的女性習(xí)慣。當(dāng)然女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,還不是一件特別失禮的事。但是,當(dāng)女性在約見客戶前,需要梳頭、抹指甲、涂口紅和化妝時,最好遠(yuǎn)離客戶的辦公室,到化妝室或盥洗室進(jìn)行。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服、照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。

  掌握必要的約會禮儀,這樣才能夠在與客戶接觸過程中,讓他對你產(chǎn)生信賴和好感,這對你的銷售能否成功,也起著關(guān)鍵的促進(jìn)作用。

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